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CURSO DE PRIMAVERA P6/ ING. GERSINIO CACERES/ WWW.G-INPRO.

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¿EN PRIMAVERA P6, LA FECHA DE ESTADO O CORTE,


DEBE SER EL MISMO DIA DE ANÁLISIS DEL CRONOGRAMA O
UN DIA DESPUES?

Como están amigos lectores, el tema de hoy es: ¿EN


PRIMAVERA P6, LA FECHA DE ESTADO O
CORTE, DEBE SER EL MISMO DIA DE
ANÁLISIS DEL CRONOGRAMA O UN DIA
DESPUES?

Para responder la pregunta, empezaré contándote un anécdota, recuerdo en una capacitación


realizada por Edwin Monzón/Planning & Scheduling Senior Advisor at Oyu Tolgoi LLC
(Mongolia / Construcción). , justamente del curso primavera P6, en las instalaciones de Mota
Engil, en la ciudad de Lima, fueron dos talleres, uno de Primavera P6 Básico y el segundo de
nivel avanzado, justamente en la clase de seguimiento y control del proyecto, luego de establecer
las fechas de inicio real de cada actividad y actualizar los porcentajes de avance, como es sabido
por ustedes, actualizamos nuestra fecha de corte en Primavera P6, para un ejemplo práctico vamos
a suponer que nuestra fecha de corte es 05/09/2017, ¿esto que significa?: Que vamos a medir el
estatus del proyecto hasta el término de la jornada del día 05/09/2017, si nuestro horario de
trabajo es a un solo turno, y la hora de salida es a las 06:00pm, pues nuestro análisis tendrá que
ser hasta las 06:00pm del día 05/09/2017.

• Recuerdo que uno de nuestros compañeros a quien llamaremos Roberto, se paró de su


asiento y consultó, ¿Edwin, le damos entonces F9 en Primavera con fecha 06/09/17
verdad?
• Otro colega a quien llamaremos Juan, se paró y dijo, no compañero, tienes que darle
en la fecha de corte que vamos a analizar, en otras palabras al 05/09/17.

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¿QUIEN CREES QUE TUVO LA RAZÓN?

Bueno, te contaré que pasó, realizamos ambos ejercicios para ver cómo piensa el Primavera P6,
y cual práctica era la correcta.

Empezaremos con crear nuestro proyecto típico, para ello tomaremos el proyecto que utilizamos
en el Post de cómo gestionar los materiales dentro de Primavera P6.
https://www.linkedin.com/pulse/es-posible-gestionar-los-materiales-del-proyecto-de-p6-
c%C3%A1ceres-m-

En nuestro ejemplo tenemos, el proyecto ejemplo, con una duración de 36 días, fecha de inicio:
21/08/17 y fecha de término 25/09/2017.

Por otro lado el calendario asignado al


proyecto tiene por nombre, Calendario
7x10, quiere decir: 7 días laborables en
la semana por 10 horas diarias de
trabajo. Asimismo mencionar que la
hora de inicio de la jornada es a las
7:00am hasta las 12:00pm, con una
hora de descanso: de 12: pm a
13:00pm, y con hora de salida a las
18:00pm.

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Caso 01: Colocar la fecha de corte un día después de la fecha


de análisis, 06/09/17.

• Actualizamos las fechas de inicio reales de las actividades


• Establecemos nuestros porcentajes de avance
• Actualizamos el proyecto a la fecha de corte 06/09/17 un día después de nuestra fecha de
análisis.

Hacemos un zoom para verificar exactamente, en que fecha hizo el corte Primavera P6 y sobre
todo ¿a qué hora lo hizo?: IMPORTANTE!

Para nuestro ejemplo Primavera P6 realizó el corte el día miércoles 06/09/17 a las 6:00am.

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Por lo tanto, podemos concluir al respecto, que por defecto Primavera P6, estaba
configurado para hacer el corte en el día indicado, pero a las 06:00am, significa: que aún no ha
empezado el día de trabajo del día 06/09/17 ya que la jornada de trabajo, como bien lo vimos
en nuestro calendario, empieza a las 7am.
Miércoles
06/09/17

Fecha de Corte:
Miércoles
Hora de inicio de
06/09/17 06:00am
jornada 7:00am

Entonces nuestro colega Roberto, quien había mencionado que el corte en el Primavera
P6, debía ser un día después de la fecha de análisis, celebró con mucha alegría, argumentando
hasta ese momento que tenía razón, ya que si el hacía el corte el mismo día de análisis sería el
día 05/09/17 a las 6:00am y no se contabilizaría el trabajo realizado ese día, efectivamente hasta
ese momento su lógica era correcta, veremos qué pasó con el caso 02 a continuación.

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Caso 02: Colocar la fecha de corte en la fecha de análisis,


05/09/17.
Martes
05/09/17

Fecha de Corte:
Martes 05/09/17
06:00am

Trabajo sin considerar


05/09/17

Para el segundo caso, después de realizar la fecha de corte, nuestro colega Juan, un poco
desanimado, estaba casi convencido que debía hacerse la fecha de corte un día después, porque
definitivamente no se estaba considerando el trabajo del día 05/09/17 tal y como se muestra en la
imagen anterior.

Sin embargo la lección aprendida es que Primavera P6, no solo te permite establecer la fecha
de corte, también te permite establecer la hora de corte, por lo tanto para solucionar nuestro
problema bastará con cambiar la hora de corte de 6:00am a 06:00pm, hora de termino de
nuestra jornada.

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Cambiar la hora
de Corte de
6:00am a 6:00pm

Trabajo considerado
05/09/17

Con ello a nuestro amigo Juan le volvió la sonrisa al rostro, pues sin saberlo estaba en lo correcto,
solo bastaba saber cómo es que piensa el Primavera P6, el resto de la clase es otra historia, pero
debo decir que desde ese día Juan y Roberto nunca olvidaron esta pequeña lección.

Así que ya saben estimados amigos, no es correcto establecer la fecha de corte un día después
de la fecha de análisis, si tu fecha de corte es el 05/09/2017, tienes que colocar tal fecha de corte,
pero también establecer la hora del día en que deseas que Primavera P6 realice el corte de tu
trabajo. RECUERDALO SIEMPRE!

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Conclusiones:
• Cómo pudiste observar Primavera P6 te permite no solo establecer la fecha de corte,
también te permite establecer la hora de corte.
• No olvides que la fecha de estado de tu proyecto no puede ser distorsionada y no puedes
valerte de artificios para solucionar tu problema, es importante que conozcas como es que
piensa Primavera P6, recuerda que es un software diseñado para ser tu mejor aliado y
soporte en la gestión de tus proyectos, solo es cuestión de estudiar un poco.

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• Seguramente tienes algunas dudas, respecto a cómo aplicar lo aprendido a tu proyecto,


ten en cuenta que el objetivo del presente artículo es demostrar las cualidades de
Primavera P6, y su correcta utilización para establecer la fecha de estado o corte de tu
proyecto, si quieres aprender cómo hacerlo y ser un EXPERTO en el manejo de
Primavera P6, te recomiendo visitar nuestra página web WWW.G-INPRO.COM , ahí
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