Actividad de aprendizaje 18

Evidencia 2: Grafica ¨Sistemas de Información¨

Yolvin Andrés Ospina Morales

Servicio nacional de Aprendizaje

(SENA)
 3. En un escrito explique cómo se relaciona el software y las tecnologías
que definió en cada proceso, para crear el sistema de información
tomando como base la empresa que ha venido trabajando durante el
proceso formativo.

La relación del software y las tecnologías que se utilizaron en cada uno de los
procesos de la cadena de suministro se presentan a continuación.

Para el proceso de aprovisionamiento por parte del proveedor no se utilizan

software como tal sino herramientas tecnológicas de cómputo para la recolección
de datos y clasificación del producto que en casos se hace manualmente o se hace
con la ayuda de herramientas mecánicas o maquinaria fabricada con este fin.
Claro está que hay empresas que hacen el papel de proveedores en las que se
usan software para su funcionamiento, pero son empresas muy grandes que
tienen su sistema de producción con maquinarias avanzadas que necesitan
programación para su funcionamiento y software para llevar sus procesos en su
propia cadena de suministros.

Para el fabricante se utiliza MRP I y MRPII que se usa en el área de producción y

compras, sirve para controlar la logística necesaria para que todo este a punto en
el momento adecuado.
Gracias a herramientas como esta se puede llevar un control más exacto de
diferentes actividades, desde el control de inventario, hasta la producción y la
logística.
El concepto de MRP es simple, se tarta de saber que y cuanto se debe
aprovisionar-fabricar y en qué momento para cumplir con los compromisos
adquiridos.
Para el proceso de distribución utilizamos Transportation Management System
(TMS) software diseñado para apoyar a las empresas de transporte a
incrementar su eficiencia y rentabilidad.
Mediante la automatización y control de operaciones, viajes, monitoreo en
tiempo real, planeación de mantenimientos, administración financiera y el
establecimiento de indicadores de crecimiento.
En un sistema TMS, tenemos la opción de registrar la información de los clientes
para facilitar la captura. De esta manera, resulta más sencillo realizar algunos
documentos en la mitad del tiempo que tardarías en realizarlos de forma manual.

Los minoristas en general deben adoptar medidas que permitan atraer a los
consumidores al establecimiento creando esquemas de fidelidad en los mismos
constituye un tema de indudable relevancia en el comercio minorista. Por este
motivo, el distribuidor minorista diseña numerosas actividades promocionales
con la finalidad principal de atraer a los consumidores al establecimiento,
animarles a realizar compras una vez que se encuentran en el mismo, e influirles
sobre los tipos y cantidades de producto que adquieran.

El cliente se ve beneficiado con las medidas que toman los de más eslabones de
las cadenas de suministro al utilizar las herramientas y software para fabricar,
suministrar y distribuir el producto ya terminado hasta los mercados minoristas o
hasta sus empresas en caso que el cliente sea otra empresa que necesite un bien
o un servicio.