Estudio Tecnico Proyecto Sesion 1-6

Universidad Manuela Beltrán Escuela de Posgrados
Docente
Mario Ingeniero Industrial UMB
Andrés
Domínguez Especialista en Gerencia Riesgos Laborales
Prada
Máster en Dirección y Administración de Empresas
Contacto:
andresdo17@Gmail.com
310 2088447

Plan estudios
TEMÁTICA SESIÓN
Conceptos. Definición del Producto y
1
servicio
Análisis y determinación del tamaño

2
óptimo del proyecto
Análisis y determinación de la
2
localización óptima del proyecto
Análisis y determinación de Distribución

en Planta y el Proceso Producción del 3y4
bien o servicio
Estudio organizacional, estudio ambiental

5y6
y legal

Código convivencia
Uso racional del celular.
Celulares en vibrador, si debe contestar salga del salón.
Respeto por el que está al frente hablando.
Saludo y despedida.
Las infracciones tienen comparendos.
Comunicación asertiva en caso de dificultades.
Debate abierto en cada sesión.
En todas las clases hay quiz.

Caja de Herramientas
MÉTODO PESO RESULTADO

Trabajo final 40% Documento
Durante el desarrollo del cursos se otorgará
estudio
un set de herramientas, las cuales usted usará
dependiendo de sus necesidades. técnico
Talleres, quiz, 20% Asimilar
asistencia conceptos
Evaluación 40% Verificación
final Conocimient
os adquiridos

Introducción
Conceptos
Producto y servicio
Tamaño y capacidad proyecto
Macro y micro localización

PROYECTO
Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único. Se realiza una sola vez y una vez
entregado el resultado, éste pasa a ser parte de los activos de una
organización.

PROYECTO
Todo proyecto nace para dar solución a una necesidad:
CAUSA
Existencia de una necesidad
insatisfecha
Ampliación de una línea de
producción o un nuevo servicio
Alta tasa de analfabetismo
Imposibilidad de transporte entre dos
departamentos
Una nueva sede en el exterior para
una empresa

FASES DEL PROYECTO
La relación y orden lógico de las fases en la formulación de un
proyecto de inversión:
Estudio de
Mercado
¿Hay demanda?
Estudio Técnico,
legal y ambiental
¿Dónde? ¿Cómo? Estudio
Financiero
¿Cuánto cuesta?
¿Es rentable?
ESTUDIO TÉCNICO DEL PROYECTO
También llamado estudio de ingeniería del proyecto, consiste en
determinar los procesos que generarán valor al
producto/servicio/resultado, las necesidades de maquinaria,
espacios, capital humano, ubicación y en general todos los
recursos requeridos para llevar a cabo del proyecto.

OBJETIVOS DEL ESTUDIO TÉCNICO
1. Analizar y determinar el tamaño óptimo y localización

óptima, para el proyecto en estudio.
2. Definir la tecnología, equipos, instalaciones ( considerando
aspectos legales) y aspectos organizativos para realizar la
ejecución del proyecto en estudio.
3. Justificar la alternativa técnica seleccionada.
4. Demostrar la viabilidad técnica del proyecto.

CONSECUENCIAS ESTUDIO TÉCNICO INADECUADO
FACTOR CONSECUENCIA
TECNOLOGÍA Producto/servicio fuera de especificaciones
Materias primas incorrectas
Volúmenes incorrectos de producción
LOCALIZACIÓN Altos costos logísticos
Dificultad acceso servicios públicos
ORGANIZACIÓN Colisiones personal
Competencias inadecuadas

LA CLAVE DEL ESTUDIO TÉCNICO ES…
TAMAÑO PROCESO
ESTRUCTURA
LOCALIZACIÓN

NO DEBE OLVIDARSE DE….

SELECCIÓN IDEAS PROYECTOS
IDEAS EQUIPO
NUEVA LINEA DE PRODUCCION DE ACEITE JUAN NICOLAS GONZALEZ
VEGETAL CARLOS ALBERTO JAIMES
GRANJA AVICOLA HUEVOS DEL BOSQUE DENIS MENESES
LUDWIN CABALLERO
NINI BARAJAS
IDENTIFICACIÓN DEL ESTADO DE SEÑALIZACIÓN IDI ALBERTO GOMEZ
HORIZONTAL Y VERTICAL DE LOS PUNTOS NEGROS JUAN DAVID MONTERO
DE ACCIDENTALIDAD VIAL EN BGA JESSICA CACERES

DEFINICIÓN DEL
PRODUCTO/SERVICIO/RESULTADO
Siempre existe una necesidad humana real o inducida por un bien o
servicio, la cual podemos satisfacer a través de un proyecto.
Proyectos de innovación
Bien o servicio nuevo o

mejorado

TAMAÑO DEL PROYECTO
Capacidad de Producción del bien o servicio en un período

determinado.
# de consultas por mes
# de camisas por mes MW/año

Influye en las
especificaciones y en las
cantidades de los recursos
requeridos (maquinaria,
equipos, materiales, mano Costos de inversión y
de obra, etc de operación que se
van a generar durante
su horizonte de vida
Maximizar la
rentabilidad de la
inversión o los
beneficios del
proyecto.

• Máximo nivel • Fracción de

posible de capacidad
producción o instalada que se
prestación del
servicio.
está empleando.
Capacidad Capacidad
Instalada Utilizada

Factores
Determinantes Condicionantes
Demanda
Tecnología
Localización
Aspectos financieros

TAMAÑO DEL PROYECTO Factores Determinantes
Estudio de mercado
Producto/
Servicio
Promoción y Mercado Mercado objetivo

Distribución Potencial
Precio Competidores
Demanda

TAMAÑO DEL PROYECTO Factores Condicionantes
• Tecnología
La tecnología y equipos
tienden a limitar el tamaño del
proyecto.
No existe
Es costosa

• Localización
Disponibilidad de
materias primas,
mano de obra,
acceso, influyen en
el tamaño.
Una localización
inadecuada
aumenta los costos
logísticos.

• Aspectos
Financieros
Capacidad de los
inversionistas

DILEMA DEL TAMAÑO
¿Con qué capacidad instalada debe iniciar el
proyecto y cómo debe variar durante su vida útil?
inicial Ciclo Vida

Alta Capacidad Inicial
Número
de
servicios
al año

Expansión Escalonada
Número de
servicios al
año

¿Cómo determino el tamaño?
Es un proceso de aproximación sucesiva
Seleccionar:
Seleccionar nivel Estimar CAPEX,
Costo unitario
demanda y Definir tamaño OPEX y mínimo
escenarios rentabilidad
Máxima rentabilidad

Ejemplo TAMAÑO DEL PROYECTO
Determinación tamaño óptimo
De un estudio de mercado, se identificó que la demanda esperada para el producto Y en los próximos cinco años crece
como se exhibe a continuación:
Año 1 2 3 4 5
Demanda 10000 11000 12700 15200 18000
De un estudio de opciones tecnológicas, se encontraron tres opciones, descritas a continuación:

Opción Capacidad Costo fijo Costo Inversión
tecnológica producción anual variable/und
anual
A 12000 $32.000 $3,0 $140.000
B 14500 $38.000 $2,6 $160.000
C 18000 $46.000 $2,3 $190.000
Del estudio de mercado se concluyó que el precio venta unitario es de $10.

La vida útil de cada opción tecnológica es de 5 años.

Determinación tamaño óptimo Desarrollo de escenarios
OPCIÓN TECNOLÓGICA A
PVU 10 CAPEX $ 140.000 PCC 12000
CVU $ 3,00 TD 10%

AÑO PRODUCCION INGRESOS CF CV CT UTILIDAD
1 10000 $ 100.000 $ 32.000 $ 30.000 $ 62.000 $ 38.000
2 11000 $ 110.000 $ 32.000 $ 33.000 $ 65.000 $ 45.000
3 12000 $ 120.000 $ 32.000 $ 36.000 $ 68.000 $ 52.000
4 12000 $ 120.000 $ 32.000 $ 36.000 $ 68.000 $ 52.000
5 12000 $ 120.000 $ 32.000 $ 36.000 $ 68.000 $ 52.000
TOTAL FC $ 239.000
VAN $ 38.608,52
OPCIÓN TECNOLÓGICA B
PVU 10 CAPEX $ 160.000 PCC 14500
CVU $ 2,60 TD 10%
1 10000 $ 100.000 $ 38.000 $ 26.000 $ 64.000 $ 36.000
2 11000 $ 110.000 $ 38.000 $ 28.600 $ 66.600 $ 43.400
3 12700 $ 127.000 $ 38.000 $ 33.020 $ 71.020 $ 55.980
4 14500 $ 145.000 $ 38.000 $ 37.700 $ 75.700 $ 69.300
5 14500 $ 145.000 $ 38.000 $ 37.700 $ 75.700 $ 69.300
TOTAL FC $ 273.980
VAN $ 41.016,32

Determinación tamaño óptimo Desarrollo de escenarios y criterio VAN
OPCIÓN TECNOLÓGICA C
PVU 10 CAPEX $ 190.000 PCC 18000
CVU $ 2,30 TD 10%
1 10000 $ 100.000 $ 46.000 $ 23.000 $ 69.000 $ 31.000
2 11000 $ 110.000 $ 46.000 $ 25.300 $ 71.300 $ 38.700
3 12700 $ 127.000 $ 46.000 $ 29.210 $ 75.210 $ 51.790
4 15200 $ 152.000 $ 46.000 $ 34.960 $ 80.960 $ 71.040
5 18000 $ 180.000 $ 46.000 $ 41.400 $ 87.400 $ 92.600
TOTAL FC $ 285.130
VAN $ 15.094,47
Comparación de escenarios
Opción tecnológica VAN
A $ 38.609
Aplicando el criterio de escoger
B $ 41.016 opción con mayor VAN, la opción B
es la más conveniente
C
$ 15.094

LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO
La localización óptima de un proyecto es la que contribuye en mayor
medida a que se logre la mayor tasa de rentabilidad sobre el capital,
obtener el costo unitario mínimo o maximizar los beneficios totales
del proyecto.
Relleno sanitario
Centros de atención a población indigente

¿Qué
factores se
tienen en
Club nocturno cuenta?
Planta incineración residuos hospitalarios

Factores que influyen en la localización Las alternativas de instalación de la planta
deben compararse en función de las fuerzas ocasionales típicas de los proyectos.
Una clasificación concentrada debe incluir por lo menos los siguientes factores
globales:
• Medios y costos de transporte, cercanía a puertos o infraestructura vial, aérea,

fluvial, marítima y férrea.
• Disponibilidad y costo de mano de obra.
• Cercanía de las fuentes de abastecimiento.
• Factores ambientales.
• Cercanía de los clientes.
• Costo, reglamentación de uso y disponibilidad de terrenos.
• Estructura impositiva y legal.
• Disponibilidad de agua, energía y otros servicios públicos.
• Comunicaciones.
• Posibilidad de desprenderse de desechos.

LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO Conceptos
Macro localización Micro localización
• Consiste en la selección • Consiste en la selección

de una zona más o y delimitación precisa de
menos amplia, también las áreas, también
llamada Macro zona, denominada sitio, en
donde el proyecto que se localizará y
tendrá su influencia. operará el proyecto
dentro de la Macro zona.

LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO Macro localización
Para definir la macro localización en proyectos de alcance internacional, se recomienda

hacer un análisis PESTLE:

Métodos para localizar
Método Objetividad Subjetividad
Factores Muy baja Alta, requiere de
ponderados criterio de expertos y
del desarrollo de
escalas
Factores Mediana Mediana: se reduce al
ponderados con determinar los
factor objetivo factores objetivos
Centro de Alta Baja
Gravedad
Punto de equilibrio Alta Baja
o curva de costos
totales

Método factores ponderados
1. Conforme el equipo de expertos.

2. Liste posibles localizaciones de interés.
3. Desarrollar lista de factores críticos o de gran
impacto en el proyecto.
4. Asignar un peso a cada factor
5. Asignar una escala de evaluación para los factores.
6. Calificar cada factor.
7. Sumar la puntuación
8. Seleccionar la opción con mayor puntuación

EJEMPLO: definir la zona para la ubicación de una empresa de
Ecoturismo.
ZONA VENTAJAS DESVENTAJAS
Santander Alto potencial Irrelevantes
ecoturístico.
Diversidad climas
Indicadores económicos
tendencia positiva
Macro localización
seleccionada Amazonas Alto potencial ecoturística No hay terrestres
acceso
Chocó Alto potencial ecoturístico Alta pluviosidad
Guajira Alto potencial ecoturístico Poca oferta agua

potable

Se debe describir, justificar e indicar las ventajas de la
localización seleccionada
Para un proyecto de ecoturismo

El departamento seleccionado es Santander,
debido a su alto potencial ecoturístico, por su
nivel de desarrollo económico y contribución
a la economía nacional, para el año 2017, el
PIB del departamento el cuarto a nivel
nacional 8,1% (cifras DANE), la tasa
desempleo es del 8,1%, la inflación del 3,8%
ambos indicadores por debajo del nivel
nacional En cuanto a indicadores de
seguridad, registra tasas de homicidio de 9
casos por cada 100.000 habitantes, por
debajo del promedio nacional, tiene una alta
cobertura de internet del 90% de la
población.

BUCARAMANGA SAN GIL
PONDERADO
FACTOR PESO PONDERADO
PUNTAJE (PESO X
PUNTAJE (PESO X
PUNTAJE)
PUNTAJE)
Acceso servicios
15 10 150 9 135
públicos
Peso: de 1 a 100
Acceso a Calificación: de 1 a
25 10 250 7 175 10
clientes
Capacidad
adquisitiva 20 10 200 7 140
clientes
Cercanía lugares
30 5 150 10 300
ecoturísticos
Impuestos
10 4 40 8 80
municipales
TOTALES 100 790 830
EL RETROVISOR
TEMÁTICA SESIÓN CHECK

1
servicio
2
2
Análisis y determinación de
Distribución en Planta y el Proceso 3y4
Producción del bien o servicio
Estudio organizacional, estudio

5y6
ambiental y legal

SIGUIENDO LA RUTA
Conceptos
Procesos de producción y servicios
Distribución Planta
Requerimientos de recursos
Diagrama y cronograma actividades

CONCEPTOS
Tarea más Conjunto de

actividades Resultado
pequeña mutuamente de un
identificable relacionadas que
en un transforman proceso.
proceso.
elementos de
entrada en
NTC ISO
NTC ISO
salidas. 9000:2015
NTC ISO
1006:2003 9000:2015
ESTUDIO TÉCNICO
Es también llamado….
Ingeniería del Proyecto
Su objetivo es diseñar la función de producción

óptima , que mejor utilice los recursos disponibles
con el fin de cumplir con el alcance del proyecto.
Aplica tanto en la etapa de formulación como en su
ejecución

ESTUDIO TÉCNICO
Función = configuración = relación
Óptimo = maximizar beneficios

Ingresos – Costos = positivo
Recursos = activos = medios = finitos

Una función óptima de
Actividades
Energía
Productos con
Conocimientos valor agregado
Proceso
Estado Inicial Salida
Transformador
Función = configuración = relación

y = 2 esfuerzo + 4 disciplina
LOS PROCESOS
Un proceso es el conjunto de actividades orientadas a la
transformación de recursos y/o factores productivos en bienes y/o
servicios. En este proceso intervienen la información y la tecnología,
que interactúan con personas.
Mano Obra Materiales y energía Máquinas y

herramientas
Métodos e información
Medio Ambiente y entorno
LOS PROCESOS
CARACTERÍSTICA GASTOS DE CAPITAL GASTOS DE OPERACIÓN

CapEX OpEX
Llamados como Propiedades o equipos Costos de operación
Propósito Activos destinado a Gastos para el

beneficiar a la organización funcionamiento diario del
negocio
Tratamiento Son depreciados o Deducibles de impuesto a
contable amortizados las ganancias en el
período
Forma Inversión Alta al inicio del proyecto Continua durante el
funcionamiento, al inicio
menor comparada con
CAPEX
Ejemplos Lotes, maquinaria, software Materias primas, servicios
públicos, salarios
LOS PROCESOS
Diagrama de Proceso
Conjunto de herramientas que permiten la representación gráfica
de los pasos que se siguen en una secuencia de actividades que
constituyen un proceso o parte de él.

LOS PROCESOS
Diagrama de Proceso
Simbología ASME American Society of Mechanical Engineers
Es el más
recomendado para
diagramación de
procesos
industriales

LOS PROCESOS
Diagrama de Proceso

LOS PROCESOS
Diagrama de Proceso
Simbología ANSI American National Standard Institute
Es el más
recomendado para
diagramación de
procesos
administrativos

LOS PROCESOS Taller
Elaborar el diagrama de proceso para:
Proceso de alistamiento de los hombres/mujeres para asistir a una

reunión social con el posible Sponsor de su proyecto.
Supuestos:
1. Designe un lugar fijo de vivienda.
2. Debe indicar dentro del proceso, la compra de materiales e
insumos necesarios
3. La ultima actividad debe ser la aceptación del proyecto por
parte del Sponsor.

LOS PROCESOS Definir los procesos nos permite:
Distribución
planta
Actividades
Recursos

LOS PROCESOS Distribución en planta
Implica la ordenación de los espacios necesarios para el desarrollo
de las operaciones, movimiento de material, almacenamiento,
ubicación de máquinas y equipos.
Los objetivos de la distribución en planta son:
Integración de todos los factores que afecten la distribución
Movimiento de material según distancias mínimas
Circulación del trabajo a través de la planta
Utilización “efectiva” de todo el espacio (x, y, z)
Mínimo esfuerzo y seguridad en los trabajadores
Flexibilidad para facilitar reajustes o ampliaciones.

LOS PROCESOS Distribución en planta
Tipo de
Diseño de
Distribución
planta espacios

LOS PROCESOS
Tipo Distribución en planta
Por proceso
Por producto o línea de montaje
Punto fijo, proyecto

LOS PROCESOS
Distribución por proceso
CARACTERISTICAS
Las operaciones del mismo tipo se
realizan dentro del mismo sector. Los
puestos de trabajo se sitúan por
funciones similares.
Es muy versátil siendo posible fabricar

diferentes referencias o prestar varios
servicios con las limitaciones inherentes
a la propia instalación.
El material se desplaza entre puestos

diferentes dentro de una misma sección.

LOS PROCESOS
Por Producto
Llamada también distribución de Taller de Flujo. Es aquella donde
se disponen el equipo o los procesos de trabajo de acuerdo con
los pasos progresivos necesarios para la fabricación de un
producto, por lo general se le llama Línea de Producción o Línea
de Montaje.
Ejemplo: Manufactura de pequeños aparatos

eléctricos: tostadoras, planchas, batidoras;
Aparatos mayores: lavadoras, refrigeradoras,
cocinas; Equipo electrónico: computadoras,
equipos de discos compactos; y Automóviles.

LOS PROCESOS Por posición fija
Todos los puestos de trabajo se instalan con carácter provisional y

junto al elemento principal ó conjunto que se fabrica o monta.
• El material se lleva al lugar de montaje ó fabricación.
• Tienen amplia versatilidad, se adaptan con facilidad a cualquier
variación.

LOS PROCESOS Espacios de trabajo
Se especifican todas las actividades del proceso. En ella se

especifican las relaciones de proximidad entre una actividad o
área y el resto, utilizando las siguientes valoraciones de
proximidad:
• A: Absolutamente necesario
• E: Especialmente importante
• I: Importante
• O: ordinario
• U: Sin importancia
• X: indeseable
• XX: muy indeseable

Tabla Relacional de Actividades

Mapa Relacional de Actividades

Layout: La distribución de los espacios de trabajo en un plano a

escala. Debe incluir las máquinas, herramientas, escritorios, pasillos,
zonas de cafetería, zonas de residuos. Revisar requerimientos
legales en cuanto a seguridad y salud en el trabajo, se definen a
detalle las necesidades de espacios y se llevan a un plano.

LOS PROCESOS Estimación de recursos
1. Determinar por las actividades o productos unitarios
2. Análisis de productos-cantidades: Identificar Materias primas a procesar y los

productos y subproductos a fabricar así como sus cantidades y volúmenes.
Para esto hago la lista de materiales – BOM- (Bill of Materials), que conforman el
bien/servicio.
En un BOM, los artículos que están por encima de un nivel, se denominan padres; los
que están abajo se llaman hijos. El nivel superior es el nivel 0 y a medida que
desciende, va aumentando el nivel. Cada material tiene entre paréntesis la cantidad
necesaria para fabricar una unidad de su padre superior

Lista de Materiales A: Producto / servicio / Actividad

Cálculo para 1 Und
Item Material Cantid Unidad Precio
/Subproducto ad medida und
B Subproducto 1 Unidad $10.000
C Subproducto 1 Unidad $12.000
D Material 2 Kilogramo $22.000
Sub productos
E Material 1 Metro $5.000
TOTALES 5 -------- $47.000
Materiales

Lista Materiales por productos y sub productos
BOM A: Producto / servicio / Actividad

Cálculo para 1 Und
Item Material /Subproducto Cantidad Unidad Precio und Especificaciones
medida
B Base cuadrada 1 Unidad $10.000 15 cm x 15 cm; color
ámbar, superficie no
rugosa; no frágil a
prueba de impacto
C Barra clíndrica 1 Unidad $12.000 Diámetro 5cm;
Longitud 15cm
D Material: Pintura 2 Galón $22.000 Para metales color
metalizado
E Acero inoxidable 1 Metro $5.000 Diámetro 5/8
TOTALES 5 -------- $47.000

LOS PROCESOS Lista recursos por actividades

LOS PROCESOS CÁLCULO PERSONAL NECESARIO
1. Calcule los días hábiles de trabajo, de acuerdo a la duración total del

proyecto/actividad.
Suponiendo un proyecto con duración de un año calendario, esto es 365 días,
debemos restar los días de descanso obligatorio.
Concepto Días
Total día año 365
- Dominicales 52
- Festivos 18
- Vacaciones anuales 17
Total días hábiles 278
Porcentaje 76,17%

Concepto Días
Total día año 365
2. Defina los turnos de trabajo
- Dominicales 52
por día, esto según las
necesidades del proyecto. - Festivos 18
- Vacaciones anuales 17
En el proyecto se definen 3 Total días hábiles 278
turnos día, de 8 horas cada uno,
Porcentaje 76,17%
pues la operación no se detiene
los domingos, ni festivos. Turnos /día 3
Turnos/año 365 x 3=
3. Aplique Calcule el personal 1095
necesario. Cantidad personal 1095 /
278= 3,9 ≈
4

Total turnos a realizar en el

365
calendario del proyecto
1 persona puede hacer de

Otra forma de confirmar: 1 turno manera ordinaria y sin trabajar 278 turnos/año
por día de manera sobretiempo
ininterrumpida durante el Cuántos turnos faltan para

calendario del proyecto completar el calendario del 87 turnos
proyecto?
Para 87 turnos 0,31 personas
Personal necesario para

completar el calendario del 1,31
proyecto

LOS PROCESOS CONSOLIDADO RECURSOS
Después de tener definidas las actividades, la secuencia en la que se deben ejecutar, es
necesario hacer el consolidado de todos los recursos, para esto una técnica es hacer la
estimación para un lote de producción o una cantidad estándar de bien/servicio.
Ejemplo: para la producción de un lote de 1000 ladrillos

MAQUINA/EQUIPOS MATERIALES/INSUMOS/ SOFTWARE PERSONAL
ACTIVIDAD DURACIÓN CANT ELEMENTO CANT UM ELEMENTO HH CARGO

Malla tamiz de Auxiliar
TAMIZADO 30 minutos 1 120 m3 Arena 0,5
60cm x 60cm Producción
Molino de 10Kw,
1
tornillo sin fin
MOLIENDA 120 Banda Auxiliar
100 m3 Arena 1,5
MATERIALES minutos transportadora Producción
1
inclinada 1m
recorrido
Extrusora tornillos Arena
MEZCLADO Y 120 100 m3 Auxiliar
1 15mm, potencia homogenizada 1
EXTRUSIÓN minutos Producción
20Hp 1 m3 agua
Auxiliar
TRANSPORTE 30 minutos 2 Carretilla 0 0 0 0,5
Producción
5760 Auxiliar
SECADO 0 0 0 0 0 4
minutos Producción
Horno continuo gas
1440 1 0 0 0 Auxiliar
COCCION 1000 ladrillos 48
minutos 1 carretilla 0 0 0
quemado

GESTIÓN TIEMPO ¿Cómo cumplir con la entrega a
tiempo?
El tiempo es una restricción

En los proyectos CASI SIEMPRE hay retrasos

GESTIÓN TIEMPO
Fases en la gestión del tiempo de un
proyecto

GESTIÓN TIEMPO ¿Cómo cumplir con la entrega a
tiempo?
El tiempo es una restricción
En los proyectos CASI SIEMPRE hay retrasos
Actividad. Es una tarea específica del proyecto o grupos de tareas que requieren recursos y
tiempo para completarse. Un elemento del trabajo realizado durante el proyecto. Las
actividades usualmente son subdivididas en tareas y las actividades múltiples pueden
componer una fase.

GESTIÓN TIEMPO
Técnicas de estimación del tiempo de
trabajo

GESTIÓN TIEMPO
Técnica de (PERT)
Es otra técnica para hacer la planificación de un cronograma. Técnica que se usa
para tareas que no han sido realizadas con anterioridad, por lo que las
estimaciones no pueden realizarse con un nivel razonable de exactitud.
Utiliza la siguiente fórmula para calcular la duración estimada de las tareas:
ACTIVIDAD Pesimista Probable Optimista Tiempo PERT

(días) (días) (días)
Matrícula 5 6 13
Pago matricula 7 10 19
Reclamo título 6 8 16

GESTIÓN TIEMPO
Diagramas de red. Un diagrama de red es la representación gráfica de las

actividades y sus secuencias. El siguiente diagrama de red muestra las tareas y
sus relaciones de precedencia.

GESTIÓN TIEMPO
Gráfica de Gantt
La gráfica de Gantt es un método usado para mostrar la ejecución de las actividades en
períodos de tiempo. Muestra superposiciones y actividades parcialmente concurrentes
utilizando líneas horizontales para reflejar el tiempo requerido por cada actividad.
Consiste en una tabla de información de la tarea del proyecto y un gráfico de barras que
muestra claramente el calendario de proyecto para ser utilizado en la planificación y
seguimiento.

EL RETROVISOR
TEMÁTICA SESIÓN CHECK

1
servicio
2
2
Análisis y determinación de
Distribución en Planta y el Proceso 3y4
Producción del bien o servicio
Estudio organizacional, estudio

5y6
ambiental y legal

GESTIÓN DE PERSONAS
Dirigir personas en proyectos = dirigir personas en
organizaciones, teniendo en cuenta que es el único
componente del Proyecto que puede discerner sobre su
conducta y generar procesos de cambios.

Nació entre los

años 1980 y 1990
Prefiere las
flexibilidad laboral
Su proyecto ¿Cuál es el estilo de liderazgo

profesional no está adecuado para influir sobre los
en función de una millennials?
empresa

La pregunta del millón….
¿QUIÉN HACE QUÉ?

GESTIÓN DE PERSONAS…usted Gerente Proyecto
• Identificar roles, responsabilidades, habilidades, cualificaciones,

competencias, etc. de las personas intervinientes en el proyecto.
• Define posición del proyecto en la organización y la estructura

jerárquica del proyecto: quién se responsabiliza de qué.
• Relaciona: departamentos, roles e individuos con los entregables

y paquetes de trabajo. Evita: solapes, ausencias, duplicidades,
indefiniciones. Y quién depende de quién.
• Documenta: formación, seguridad, propiedad intelectual, etc.

DISEÑO DE CARGOS
El diseño de cargos es la especificación del contenido, los métodos y
las relaciones de actividades que se deben realizar para lograr los
objetivos del proyecto.
SECCIÓN: CONTABILIDAD CARGO

Hacer los asientos contables Auxiliar Contable
Elaborar los estados Contador
financieros
Pagar las facturas a Tesorero
proveedores

DISEÑO DE PERFILES
Con base en las actividades específicas, defino las competencias

requeridas para el cargo
CONTADOR Descripción
Formación Profesional en Contaduría
Habilidades Organizado, responsable, análisis

numérico
Experiencia Dos años de experiencia a partir
de la tarjeta profesional

GESTIÓN DE PERSONAS ESTRUCTURA
•Existen diferentes tipos de estructuras, las más usadas:





Sus habilidades blandas Gerente Proyecto

• Liderazgo
• Comunicación y coordinación
• Atención a los detalles
• Resolución de problemas
• Toma de decisiones
• Negociación
• Orientados a resultados
• Influyente
ESTUDIO AMBIENTAL
Es un proceso de análisis previo a la ejecución del proyecto, que
permite identificar los impactos ambientales, tanto negativos como
positivos de las acciones humanas, seleccionando alternativas que
maximicen los beneficios y disminuyan los impactos no deseados.
El estudio de impacto ambiental es el instrumento básico para la

toma de decisiones sobre los proyectos, obras o actividades que
requieren licencia ambiental y se exigirá en todos los casos en que se
requiera licencia ambiental.

ESTUDIO AMBIENTAL
¿ Qué proyectos o actividades requieren licencia
ambiental?
El decreto 2041 de 2014, define las actividades, requisitos,

procedimientos para obtener la licencia ambiental y autoridades
ambientales antes las cuales se debe hacer la solicitud.
El decreto 2041 de 2014, en su artículo 3 define…Licencia ambiental es la

autorización que otorga la autoridad ambiental competente para la ejecución de un
proyecto, obra o actividad que pueda producir grave deterioro de los recursos
naturales renovables o modificaciones notorias al paisaje…
La Licencia Ambiental deberá obtenerse previamente a la ejecución de un
proyecto.
ESTUDIO AMBIENTAL
Flujograma general para tramita una licencia ambiental

ESTUDIO AMBIENTAL
Según el ANLA y el artículo 21 del Decreto 2041/2014, el Estudio de
Impacto Ambiental para los proyectos que requieren licencia
ambiental, comprende:
1. Objeto y alcance del estudio.

2. Un resumen ejecutivo de su contenido.
3. La delimitación del área de influencia directa e indirecta del proyecto, obra o actividad.
4. La descripción del proyecto, obra o actividad, la cual incluirá: localización, etapas,
dimensiones.
5. La información sobre la compatibilidad del proyecto con los usos del suelo establecidos en
el POT.
6. La información sobre los recursos naturales renovables que se pretenden usar, aprovechar
o afectar para el desarrollo del proyecto, obra o actividad.
7. Identificación de las comunidades y de los mecanismos utilizados para informarles sobre el
proyecto, obra o actividad.

ESTUDIO AMBIENTAL
Medio Ambiente:
Entorno en el cuál una Objetivo Ambiental:
organización opera, incluidos el Fin ambiental de carácter general
agua, el aire, el suelo, los coherente con la política ambiental que
recursos naturales, la flora , la una organización se establece.
fauna, los seres humanos y sus
interrelaciones.
Aspecto Ambiental: Desempeño Ambiental:

Elemento de las actividades, Resultados medibles de la gestión, que
productos o servicios de una hace una organización de sus aspectos
organización que puede ambientales. Los resultados se pueden
interactuar con el medio medir respecto a la Política, Objetivos y
ambiente. Metas Ambientales .
Impacto Ambiental: Prevención de la Contaminación:

Cualquier cambio en el medio Utilización de procesos, prácticas, técnicas,
materiales, productos, servicios o energía
ambiente ya sea adverso o
para evitar, reducir o controlar (en forma
beneficioso, como resultado separada o en combinación) la generación,
total o parcial de los aspectos emisión o descarga de cualquier tipo de
ambientales de una contaminante o residuo, con el fin de
organización. reducir impactos ambientales adversos.
ESTUDIO AMBIENTAL
LOS ASPECTOS AMBIENTALES LOS IMPACTOS AMBIENTALES
Lo Que
Hace
Lo Que
Genera
Lo Que
Usa
VERTIMIENTOS CONTAMINACIÓN DEL AGUA
GENERACIÓN CONTAMINACIÓN
RESIDUOS SÓLIDOS DEL SUELO

ESTUDIO AMBIENTAL ¿CÓMO IDENTIFICO QUÉ RECURSOS
NATURALES ESTOY AFECTANDO?
COMPONENTE Impacto
ASPECTO AMBIENTAL AFECTADO
Frecuencia
AMBIENTAL
Probabilidad
Identificar VALORACIÓN Alcance

(Cuantitativa)
Recuperación
Legislación
Agua – Aire – Suelo
Flora y Fauna – Comunidad
SIGNIFICATIVOS
OBJETIVOS
AMBIENTALES
No Significativos
METAS Y PROGRAMAS
AMBIENTALES
ESTUDIO AMBIENTAL
EVALUACIÓN AMBIENTAL
PRODUCTOS -
SERVICIOS
ACTIVIDADES
POR PROCESOS
(Pasadas, Presentes y
Futuras)
Residuos
Materias Primas Sólidos y Líquidos
Agua Insumos Ruido Vertimientos
Electricidad Gas Reciclaje Emisiones
Material de Oficina Agotamiento de
Recursos

Bibliografía
• Evaluación de Proyectos. Gabriel Baca Urbina.
• Prieto Herrera, J. E. (2009) Proyectos: enfoque
gerencial. Colombia: Ecoe Ediciones.
• Baca Urbina, G. (2010) Evaluación de Proyectos.
México: McGraw-Hill.
• Córdoba Padilla, M. (2011) Formulación y
Evaluación de Proyectos. Colombia: Ecoe Ediciones.

Estudio Tecnico Proyecto Sesion 1-6

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Análisis y determinación del tamaño

Análisis y determinación de Distribución

Estudio organizacional, estudio ambiental

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Celulares en vibrador, si debe contestar salga del salón.

Respeto por el que está al frente hablando.

Las infracciones tienen comparendos.

Comunicación asertiva en caso de dificultades.

Debate abierto en cada sesión.

En todas las clases hay quiz.

MÉTODO PESO RESULTADO

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Tamaño y capacidad proyecto

Macro y micro localización

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1. Analizar y determinar el tamaño óptimo y localización

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Bien o servicio nuevo o

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Capacidad de Producción del bien o servicio en un período

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• Máximo nivel • Fracción de

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Promoción y Mercado Mercado objetivo

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inicial Ciclo Vida

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¿Cómo determino el tamaño?

Es un proceso de aproximación sucesiva

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Demanda 10000 11000 12700 15200 18000

De un estudio de opciones tecnológicas, se encontraron tres opciones, descritas a continuación:

B 14500 $38.000 $2,6 $160.000

C 18000 $46.000 $2,3 $190.000

Del estudio de mercado se concluyó que el precio venta unitario es de $10.

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PVU 10 CAPEX $ 140.000 PCC 12000

CVU $ 3,00 TD 10%

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Opción tecnológica VAN

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Centros de atención a población indigente

Planta incineración residuos hospitalarios

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• Medios y costos de transporte, cercanía a puertos o infraestructura vial, aérea,

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Macro localización Micro localización