LA CURVA DE AVANCE O

CURVA “S”
Dentro de lo que es la gestión de obras, disponemos de alguna
herramientas que nos permiten conocer el estado o la situación
de diversos factores de la misma, en relación a la previsión
inicial. Estos factores pueden ser de tipo cronológico, financiero
o de cualquier otro .

Una herramienta que nos puede ayudar a conocer, controlar y

por lo tanto, aplicar las correcciones necesarias, es la curva de
avance o curva “S”.  Esta curva , representa en un proyecto el
avance real respecto al planificado en un periodo acumulado
hasta la fecha. La curva recibe el nombre de “S” por su forma.
Normalmente, al principio del proyecto hay una tendencia de
costes acumulados crecientes, mientras que éstos costes
acumulados decrecen hacia el final. La primera versión de la
Curva S se crea a partir del cronograma vigente y el
presupuesto inicial. Posteriormente se puede actualizar
conforme se crean las nuevas versiones. El objetivo es como se
ha dicho antes, detectar las desviaciones existentes y tomar
medidas para corregirlas.
La curva “S” es una herramienta  de gran uso para el
seguimiento y monitoreo del proyecto, ya que sabemos por cada
unidad de tiempo definida si lo que se aplica del gasto es lo que
debería ser. Por otro lado es la base para aplicar la metodología
de gestión de valor ganado, para determinar atrasos o adelantos
en el cronograma y en el presupuesto, además de poder
determinar tendencias y pronósticos de terminación en tiempo y

costo.
Una de las principales ventajas de esta herramienta radica en la
fácil visualización que del avance del proyecto se tiene, de modo
que tanto para el responsable del proyecto, como para el
superior al que hay que informar periódicamente  o para nuestro
cliente como gestores o jefes de obra, resulta muy sencillo y
claro saber cual es la situación o estado actual del proyecto u
obra.

La importancia de utilizar una curva de recursos radica en que el

proyecto se beneficia al tener información de fácil acceso que
sirve para lograr un visión de conjunto del uso de los recursos y
que, al realizarlo,  éste cumpla con los requerimientos, las
normas y las políticas establecidas tanto por la organización
como  por el financiador del proyecto.  Además de esto, la curva
permite mantener un nivel de confianza y seguridad en el
proceso de ejecución y seguimiento del proyecto.

Para desarrollar la curva de recursos es necesario que

se definan las entradas que proporcionarán la información
requerida y que será procesada mediante las herramientas y
técnicas pertinentes para obtener la matriz que mas tarde
emplearemos para realizar la gráfica.

Es importante mencionar que antes de realizar la curva de

recursos,  debemos tener en cuenta lo siguiente:
 Tener documentada y clara la visión de proyecto, la
justificación, supuestos, restricciones, etc.
 Haber definido el alcance, su descripción, detalles, criterios
de aceptación.
 Documentar qué incluye y qué no incluye el proyecto (por
qué cosas se consumen recursos y por cuáles no).
 Generar una estimación del coste y otra del tiempo
necesario.
La gráfica con la curva de avance, debe incluir entre sus
elementos, al menos, los siguientes:

 Nombre del proyecto

 Código del proyecto
 Fecha inicial del proyecto
 Fecha final del proyecto
 Valor del trabajo planificado (lo que se planificó se
generaría de valor durante la ejecución de los recursos
ejercidos en las actividades de ese período, el plan –
usualmente un mes)
 Valor de trabajo planificado acumulado (la suma de los
recursos ejercidos como gasto de acuerdo al plan)
 Costo real del trabajo realizado (lo que realmente costó la
ejecución de los recursos ejercidos en las actividades de ese
período)
 Costo real del trabajo realizado acumulado (la suma de los
recursos ejercidos como gasto de acuerdo al gasto ejecutado)
Podemos elaborar nuestra curva de avance usando la hoja de
calculo EXCEL,
aunque algún otro programa de gestión de obras como
Arquímedes o Presto creo que también tienen la opción de
generar estas gráficas.
A continuación, os dejo   un EJEMPLO CURVA “S” DE
AVANCE que podéis descargar, modificar o adaptar a vuestras
necesidades, de como  realizar una gráfica con la curva y como
se presenta la información. Al pulsar F9 irán cambiando
aleatoriamente los datos de la “parte real”, de modo que
podréis jugar con ella y ver como cambia la gráfica en función
de los datos que se ingresan.
Como siempre, espero que os resulte interesante.