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Universidad Abierta Para Adultos

(UAPA)
Título
Instrumentos y Modelos para el Análisis y Descripción
de Puesto
Nombre y Matricula
Asignatura
Análisis y Descripción de Puestos
Profesora.
Amarilis Araujo
Después de consultar las bibliografías señaladas en el programa de la
asignatura, los recursos de aprendizaje   y otras fuentes realiza las
actividades que se presentan a continuación:
 
1. Elabore una propuesta de un formulario para ser utilizado en el análisis de
un cargo.

FORMULARIO DE ANALISIS DE PUESTOS


1. IDENTIFICACION
Nombre del puesto de trabajo
Departamento Área
Nombre Jefe Inmediato
Número de puestos similares
Jornada de trabajo De A De A
Tiempo extra
NO SÍ por qué? Cada cuanto
Cantidad de tiempo extra

2. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA DE LAS FUNCIONES DEL CARGO


Funciones diaria o rutinaria de acuerdo a su importancia. Actividad general que desarrolla
(Diseño, servicio o producto) Enumerarlas en orden.
ACTIVIDAD GENERAL DE LA FUNCION

TAREAS
COMO

POR QUE O PARA QUE?

3. REQUISITOS DEL AREA DE TRABAJO Y DEL DEPARTAMENTO EN EL CUAL


LABORA
Generales
Edad Máxima Mínima
Sexo. Masculino Femenino No importa el sexo
Estado Civil. Soltero Casado
Rasgo físico

Habilidad

Escolaridad Requerida
Primaria ( ) Bachillerato ( ) Carrera técnica o comercial (cuál)
Profesional ( ) (cuál)
Postgrado ( ) (cuál)
Conocimientos especiales necesarios (cuáles)
Experiencia requerida
Experiencia requerida en el cargo (Temporal) Necesaria ( )
Deseable ( ) No necesaria ( )
Ninguna ( )
De tres a seis meses ( )
De seis a doce meses( )
De un año a dos Años ( )

4. Recursos
Herramientas

Capacitación y desarrollo

Materiales

5. Observaciones y recomendaciones

2. Redacte una propuesta de un modelo de Descripción de Puestos. 


Modelo de descripción de Puesto
Nombre del Puesto: Secretaria Ejecutiva
Supervisado por: Directora General
Jefe Inmediato: Gerente
Personas a Cargo: Asistente de Presidencia

Objetivos del puesto


Asistir al director general en sus tareas diarias, particularmente en labores
administrativas y organización, seguimiento de agenda laboral.
Funciones generales
 Elaboración de oficios y documentos empresariales.
 Contestar llamadas dirigidas a la dirección general.
 Organización de reuniones en las oficinas de la empresa.
 Confirmación de citas y reuniones agendadas con anterioridad.
 Seguimiento y facturación de gastos emanados del director general.

Habilidades y conocimientos
 Licenciatura o carrera técnica.
 2 años de experiencia en puesto similar.
 Habilidad para atender y seguir puntualmente un calendario preestablecido
de actividades.
 Manejo de software para gestión de actividades.
 Experiencia en la construcción y mantenimiento de relaciones públicas.

Condiciones de trabajo
Horarios: 8:00-5:00
Disponibilidad para viajar: Si
Lugar de trabajo: Santo Domingo
Otras condiciones:

Bibliografía
Administración de Recursos Humanos (Idalberto Chiavenato) Octava edición