Tecnólogo en gestión logística

Centro agropecuario regional cauca

AA5 - Evidencia 6 – Plan maestro y

estrategias de distribución logística

Presentado a: Diego Ivan Arcos Ortiz

Presentado por:
Salvador velandia montero

26/03/2019
Introducción

Hoy en día hay empresas que no saben idear o que no implementar un plan
maestro y así mismo estrategias que puedan ayudar a una correcta distribución
de un producto o servicio en el interior o exterior de una manera más fácil y
correcta, es por eso que a continuación daremos una perspectiva de cómo se
realiza un plan maestro y las pautas que se deben de tener.
 Seleccione una empresa y un posible producto o servicio a
comercializar, así como un posible cliente de otro país con el
cual estaría interesado en establecer relaciones comerciales

- Empresa seleccionada: industria licorera de caldas

- Producto a comercializar: ron viejo de caldas
- Cliente: Ladoga Distribution (Rusia)

Diseñe la estructura organizacional para el departamento de logística, con

sus respectivas funciones y el equipo multidisciplinario que lo compone.

Dirección general

Dirección logística

Gestión de materias Logística interna Logística distribución

Planificación Aprovisionamiento Almacén 1 Almacén 2 Distribución Transporte Servicio al cliente

Jefe de almacén

Preparación
Recepción Almacenaje Distribución Cliente final
de pedidos

Proponga las estrategias de forma argumentada, teniendo en

cuenta: la misión, la visión, principios, valores organizacionales,
objetivos y las políticas para el departamento logístico de la
empresa seleccionada.
 - Orientación hacia el consumidor crecimiento rentable: llegar a ser uno
de los distribuidores a nivel nacional e internacional como se ha hecho en
Rusia en los últimos 4 años que las ventas han crecido un 40%, es una de
las principales metas que se busca en la industria licorera de caldas,
fabricando licores de mejor calidad que nuestras competencias y buscando
mercados en otros países es uno de los principales factores que no puede
hacer llegar a esta meta para así poder monopolizar este gran mercado -
como lo es el expendido y venta de licores.
- Fortalecer el conocimiento capacidades humanas y organizacionales:
tener la implementación de tecnologías que nos ayuden a comprender y
fortalecer nuestras capacidades humanas así mismo gestionar cambios en
el capital humano y en la cultura que nos permita una organización más
competitiva productiva y rentable

Considere también aspectos como

- Producción: en la producción se consideran 5 pasos los cuales vemos a

continuación

molienda

fermentacion

destilacion

envejecimineto

filtacion
Comercialización internacional
- Actualmente la industria licorera de caldas exporta a países como Estados
Unidos, México, España, Panamá, Guatemala, Republica dominicana,
Perú, Venezuela, Ecuador, Costa Rica, Inglaterra, Rusia, chile y Australia
de forma directa. Y se han desarrollado importantes contactos comerciales
con Bolivia, Italia, Canadá, Arabia, San Martin, Puerto Rico y argentina.

Distribución física internacional

- El ron viejo de caldas es envasado en un empaque de tetra pack ya que

este resulta ser muy práctico por parte del comerciante y el transportista, al
momento se ser distribuido se es empacado de acorde a su presentación
(medida ML) si es por garrafas es empacado por seis unidades, si es de
750ML es empacado por 12 unidades y si es de 375ML este es empacado
por 24 unidades y debidamente pelletisado a no más de un metro de altura,
estos diferentes tipos de embalaje se debe al peso que pueden producir ya
que se debe considerar un fácil transporte y la buena conservación del
producto ya que se puede dañar por sobre pasar los pesos requeridos.

Sistemas de información que permitan hacer un seguimiento en todas las

etapas de la cadena de abastecimiento.

- Para este caso se podría utilizar las (EDI) de esta manera se puede tener
una constante actualización de datos en tiempo real sabiendo en que
momento nuestros clientes pueden llegar a tener un stock bajo de nuestros
productos para así mismo poder avisarles directamente a nuestros clientes
y así no llegar a generar un backorder en nuestros productos si no al
contrario que siempre nuestros clientes tengan un amplio abastecimiento.
- El (ERP) lo podríamos utilizar de igual manera como un apoyo que nos
ayude a tener una mejor visibilidad de los inventarios, pedidos, fabricación
y prevenciones. Conforme el sistema evoluciona se hace más factible que
los fabricantes conecten la reposición de sus clientes a los programas de
fabricación de sus proveedores.
 Diseñe la planeación estratégica para comercializar y distribuir el
producto o servicio, teniendo en cuenta los canales disponibles
de comercialización y entrega hasta el consumidor final.

- Los pasos que nos pueden ayudar serian:

Proyección de la demanda del mercado objetivo.
Establecimiento de canales de venta.
Establecer el plan de producción.
Establecer el plan de suministro.
Definir estrategias del comercio en el exterior.
Establecer el plan de distribución.
Establecer un plan de almacenamiento.
Definir prioridades y KPI´S de control y monitoreo para la toma de
decisiones.
Establecer un plan financiero y los costos de distribución.
Establecer acuerdos con proveedores eficientes.
Definir flujos de información y establecer una plataforma.

Elabore el POAM correspondiente al proceso de distribución en el país

donde se va a comercializar el producto y servicio.

Factores Oportunidades Amenazas

Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo
Económicos
Acuerdos de libre comercio X
Inestabilidad del sector X
Incentivos gubernamentales X
Política cambiaria y tasa de cambio X
Inflación X
Garantizar acceso estable X
Políticos
clima político del país X
Política de estímulo de las PYMES X
Política de seguridad del país X
Coordinación entre lo económico y X
social
Social
crisis de valores en la sociedad X
Seguridad social X
De la cultura del pueblo depende el X
crecimiento de exportación
Tecnológico
Conocimiento de nuevas tecnologías X
Resistencia a la implementación de X
tecnologías en los productos
Investigaciones de mejoras en los X
productos referentes a otras empresas
Geográficos
Implementación del transporte aéreo y X
marítimo
Condiciones climáticas o ambientales X

Ahora, con cada uno de los puntos desarrollados anteriormente construya

la propuesta del plan maestro, detallando además las características del
entorno donde se piensa realizar la distribución del producto o servicio
escogido (análisis del sector y el ambiente macro y micro de la empresa).

Plan maestro

Una de las principales cosas que debes de buscar al momento de vender tus
productos o servicios es en pensar y encontrar alguien que esté interesado en
comprar lo que tu vendes porque de lo contrario no podrías llegar a crecer y
simplemente quedarías en bancarrota por eso es primordial que cada uno de los
trabajadores se enfoque en este punto en espacio para así poder trabajar en
equipo y poder llegar a crecer como empresa.

Objetivo
El diseño de un plan maestro se basa en asegurar ciertas metas finales, a
mediano y largo plazo, dando así una visualización a modificaciones requeridas
en la cadena logística con una anticipación adecuada evitando así contratiempos
innecesarios que nos puedan ocasionar grandes costos a futuro, así llegando a
tener una ventaja competitiva para la empresa con respecto a la competencia a al
mercado internacional en este caso el país de Rusia y en sus principales ciudades
como lo son San Petersburgo y Moscú.

Características principales

- medir los mercados nacionales en sus principales ciudades como Moscú y

San Petersburgo para poder así interactuar con nuestro producto (ron viejo
de caldas).
- Revisión mensualmente cuanto a crecido nuestro producto en el mercado
para poder cambiar o mejorar las estrategias de mercadeo que se están
trabajando.
- Planeaciones a largo plazo del incremento o decadencia en la fabricación
de nuestro producto y crecimiento en exportación para así mismo poder
implementar nuevas plantas de fabricación que nos ayuden a suplir la
demanda de nuestro producto llegado el caso.

Niveles de servicio

- Demanda y canales: proyectar la demanda de nuestro producto, tener un

mapeo total de nuestros canales de venta.
- Producción de suministro: tener un pleno conocimiento de nuestro plan
de producción, así mismo tener nuestro plan de suministro para si suplir o
prevenir cualquier falencia que se pueda presentar.
- Comercio exterior: tener plenamente identificado las falencias que puede
llegar a tener nuestro producto en estas ciudades para así mismo poder
crear ciertas estrategias que nos ayuden a que nuestro producto crezca en
el comercio exterior.
Distribución: establecer estrategias financieras para poder cubrir los gastos en la
distribución, identificar una empresa de transporte que nos ayude de una manera
eficiente y eficaz pero lo más importante que no nos genere altos gastos.

Puntos estratégicos para la distribución y comercialización

1. Proyección de la demanda del mercado objetivo en Moscú y San

Petersburgo.

2. Establecimiento de canales de venta.

3. Establecer el plan de producción.
4. Establecer el plan de suministro.
5. Definir estrategias del comercio en el exterior.
6. Establecer el plan de distribución.
7. Establecer un plan de almacenamiento.
8. Definir prioridades y KPI´S de control y monitoreo para la toma de
decisiones.

9. Establecer un plan financiero y los costos de distribución.

10. Definir flujos de información y establecer una plataforma que os
ayude a dar a conocer el producto.

11. Distribución en tiendas y supermercados para así poder ser

adquirido por su consumidor final (cliente).

Implementación del plan estratégico

dado que las condiciones que afectan a los procesos logísticos no son estables, la
operación logística debe planearse con el objetivo de utilizar eficazmente los
recursos a continuación veremos una lista que nos puede ayudar a implementar
de una manera más eficaz nuestro plan maestro:
- Actualizar nuestro plan cada año actualizándolo con nuevos datos.
- Determinar los costos para la planificación de nuevas estrategias.
- Establecer metas para nuestro plan así mismo establecer tiempos que nos
lleven el cumplimiento de nuestro plan.
- Desarrollar un método de previsión de demanda acorde con las
necesidades de planificación a medio plazo de la distribución de nuestro
producto en las ciudades seleccionadas.
- Utilizar un método efectivo de planificación efectivos.

Factores internos y externos

Así mismo debemos de identificar los factores internos y externos que nos
podrían llegar a afectar en nuestras ciudades de comercio (San Petersburgo y
Moscú) que nos complicarían la distribución de nuestro producto (ron viejo de
caldas), a continuación, veremos algunos factores internos y externos que nos
puedan ayudar a suplir ciertos contratiempos:
Factores externos Factores internos
Comportamiento de los competidores Fuerza laborar actual
Desastres naturales cierres de vías Niveles bajos de inventario
Demanda del mercado Niveles bajos de materias primas
CONCLUCIONES
En esta actividad de aprendizaje podemos ver como encamina al aprendiz a que
tenga un conocimiento de cómo diseñar un plan maestro que pueda ayudar a una
empresa en cuanto a las estrategias de la distribución de un producto a nivel
nacional e internacional considerando variables tanto financieras, técnicas,
humanas y legales.