GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: APLICACION DE HERRAMIENTAS OFIMATICAS

CON MICROSOFT EXCEL EN EL ENTORNO LABORAL
 Código del Programa de Formación: 12210516
 Nombre del Proyecto: N/A
 Fase del Proyecto: Ejecución
 Actividad de Proyecto: N/A
 Competencia: Aplicar Tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la
unidad administrativa.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

Interpretar las instrucciones y comandos de microsoft excel, teniendo en cuenta el propósito, el

manejo de la información y manual de usuario.

Procesar la información en la herramienta microsoft excel, teniendo en cuenta los requerimientos

de la unidad administrativa de la organización.

Presentar informes de información procesada teniendo en cuenta las técnicas de presentación,

propósito del informe y políticas de la entidad

Aplicar las técnicas de operación de la herramienta microsoft excel en el procesamiento de la

información, teniendo en cuenta las instrucciones.

Duración de la Guía: 36
Directo: 20
Indirecto: 16

2. PRESENTACIÓN

Le invito a participar activamente en el desarrollo del resultado de aprendizaje: “Utilizar las herramientas de
oficina, aplicando las funciones propias del procesador de palabras, hojas de cálculo y presentador de
diapositivas en la resolución de problemas de acuerdo con las necesidades del cliente y las tendencias de
las tecnologías de la información y de la comunicación.”; el cual es de gran importancia, porque le llevará a
conocer sobre como Aplicar Tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la
unidad administrativa., del cual usted como aprendiz es pieza fundamental. Realice las actividades que a
continuación se proponen y presente las evidencias solicitadas como mecanismo de comprobación de sus
avances en el proceso de aprendizaje. Recuerde que del interés que usted ponga en el aprendizaje de esta
guía, va a depender su crecimiento profesional en el OPERAR HERRAMIENTAS OFIMATICAS PARA EL
MANEJO Y USO DE WINDOWS conocimiento de las políticas de la institución y la utilidad que pueda tener
para contribuir al rol que desempeña en ella.

Se sugiere coordinar trabajo en equipo con todos sus compañeros, apoyándose en el momento que lo
requieran o recibiendo los aportes que le ofrecen, así como a utilizar en la Google Drive el material de
consulta disponible para despejar dudas e incrementar sus conceptos y conocimientos.

GFPI-F-019 V3
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Recuerde que el instructor brindará LA ORIENTACIÓN permanente con la colaboración de sus

compañeros de formación. Comparta e interactúe con ellos para hacer más agradable el proceso formativo.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

AMBIENTE REQUERIDO

Ambiente convencional: Sala de Informática punto de vive digital.

Ambiente real de aprendizaje:
Laboratorio o taller:
Ambiente dual:
Pluritecnológico:
Ambiente Virtual o simulación

MATERIALES DE APOYO PARA LA FORMACIÓN.

Equipos de Cómputo:
 Computadores de escritorio.
 Computadores portátiles.
 Video Beam.
 Software de aplicación e internet.

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Situación Problémica:

En todas las empresas existe una estrategia para organizar la información y comienza en la entrada,
almacenamiento, procesamiento y salida. Por ejemplo cuando pepito es contratado en la alcaldía en la
oficina de apoyo a Bienestar y lo primero que le dan a conocer son documentos que deben registrarse en
una base de datos que el anterior funcionario manejaba en la herramienta de ofimática de Excel, pero
pepito hace caritas de no saber de qué programa le están hablando, el corre a preguntarle a la secretaria y
amigos del pueblos para que le ayuden a solucionar dichas dudas, al terminar el día no consigue quien le
explique el tema.

Reflexione acerca de:

¿Sí usted es el Jefe, qué sugerencias le realizaría a pepito?

Le sugeriria que ordenara los documentos y que revisara uno a uno para que él tenga una idea de cómo
debe registrarlo en la base de datos.

¿Qué opina sobre la actitud de pepito frente a la actividad que debe realizar?

Opino que la actitud de pepito fue la adecuada porque al no saber de q herramientas le hablaban lo
primero que hizo fue pedir ayuda para poder resolver el problema.
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¿Cree usted que pepito estaba preparado para utilizar herramientas ofimáticas?
No, pepito no estaba preparado para manejar las herramientas ya que se le dificulto para desarrollar la
tarea asignada.
¿Lleva usted un control, para administrar su dinero?
No.

En mesa redonda cada uno de los aprendices socializaremos la respuesta a la reflexión propuesta.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.

Antes de iniciar el desarrollo de las actividades, es conveniente ver cómo está en cuanto a conocimientos
del tema, para lo cual le invito a participar activamente de un autodiagnóstico sobre que tanto sabe de las
Herramienta Ofimática en este caso Excel o si ha tenido la oportunidad de trabajar con estas herramientas.

Después de desarrollado el diagnostico proceda a realizar las preguntas en grupo de 2.

¿Usted identifica la diferencia entre una fila y una columna en Excel?

COLUMNA, Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Y

FILA, es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal

¿Usted identifica la diferencia entre una celda y un rango en Excel?

La principal diferencia entre celda y rango de celdas en Excel es que la celda generalmente hacen
referencia a una sola rejilla a la vez (intercepción de una fila y una columna), mientras que Rango hace
referencia a un grupo de celdas a la vez.

¿Usted identifica las diferencias entre una formula y una función en Excel?

 Las fórmulas se crean agregando valores y asignando la operación matemática.

 Las funciones se crean a partir de argumentos al utilizar paréntesis.

¿Puede evidenciar en un gráfico las ventas por mes de los ingresos y egresos de una empresa?

Me falta conocimiento.

¿Conoce que redes sociales funcionan en internet y para qué sirven?

Facebook, Twitter, Instagram o Google Plus.

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Para que sirven

 Crear conexiones y mantener las existentes. 

 Mantenerse actualizado. 

 Generar tráfico a nuestra web. 

 Informar sobre nuestra empresa o nuestros productos. 

 Vender productos o servicios.

 Construir una marca online.

¿Con sus conocimientos previos, usted podría ingresar al correo electrónico, por ende configurar el correo
electrónico donde pueda aplicar su funcionalidad para obtener mejores los resultados requeridos?

si

3.2 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Actividad de Aprendizaje: Identificar y generar soluciones de información teniendo en

cuenta los requerimientos de la unidad administrativa y los recursos tecnológicos de
oficina, disponibles.

Generalmente las suites ofimáticas, al incluir los programas en estas, no hay un estándar sobre los
programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador de textos. Adicionalmente, la
suite puede contener un Programa de presentación, un sistema de gestión de base de datos, hojas de
cálculo herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y
cliente de correo electrónico) y un navegador web.

a) Con base en la presentación y orientación del instructor aplicando la técnica estratégica aprender
haciendo, y utilizando el portal web “ AprendeLibre”
https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2016/panel_principal/1.do

b) Sopa de letra Ofimático

En equipos de trabajo de 2 Aprendices desarrollen el cuadro de sopa de letras, en el cual encontraran

del 1 al ítem 9 temas relacionados con las Herramientas Ofimáticas (Word, y PowerPoint) si presentan
dificultad en la solución de este acudan a cualquier método de consulta que les permita aclarar
algunos conceptos.
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Arme una Sopa de letra de acuerdo a palabras cables del paquete de ofimática.
c) Ingresen a la aplicación Ensopados link : https://buscapalabras.com.ar/jugar-sopa-de-letras.php,
puedes realizar la sopa de letras, Ingrese las respuestas y rellene con letras de acuerdo a su
estrategia, trabaje en equipo y arme la sopa de letras y se la pasa a otro grupo de compañero para que
busque las palabras.

Practicar los ejercicios de ofimática que permitan la integración del software especializado.

d) En el ambiente de aprendizaje utilizando el equipo de cómputo desarrollar el siguiente contenido paso

a paso con la herramienta procesadora de texto:
 Guardar en la Partición del disco duro C o D

Abre la herramienta de Administrador del Sistema. Abre el menú de Inicio. Escribe “Administrador del
Sistema” o "Administración de Equipos" en la barra de búsqueda del menú de inicio y presiona Enter.

Selecciona la herramienta de Administración de Discos. Haz clic en la opción de Administración de

Discos a la izquierda de la ventana y deberás ver todos los discos y sus particiones en tu computadora.

Haz espacio para la nueva partición. Haz clic derecho en la partición a la cual quieras cambiar su
capacidad y escoge la opción “Reducir espacio”
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Reduce la unidad. Introduce el tamaño al que lo desees reducir en megabytes (1000 MB = 1GB). Luego
haz clic en el botón Reducir.

Crea un nuevo volumen. Debes ver una nueva partición sin asignar en tu Administrador de Discos. Haz
clic derecho en la partición “Sin asignar” y selecciona la opción de “volumen nuevo”.

El asistente de volumen nuevo. Aparecerá un asistente. Aquí haz clic en “Siguiente” para continuar.

Introduce el tamaño de la nueva partición. Introduce la cantidad de memoria que quieres asignar a tu

nueva partición y haz clic en “Siguiente”.

Dale al nuevo volumen una letra de nombre. Selecciona del menú una letra para tu nueva partición y
haz clic en Siguiente.

Los ajustes para el nuevo volumen.

 Haz clic en “Formatear este volumen con los siguientes ajustes”:

 Para Archivo de Sistema, selecciona NTFS.

 Para Asignación del Tamaño de Unidad, selecciona Por defecto.

 Para Etiqueta del Volumen, teclea el nombre que le quieres dar a tu nueva unidad.

 Haz clic en "Realizar un formateo rápido".

 Ahora haz clic en el botón de Siguiente.

Crea el volumen nuevo. Observa tus ajustes y haz clic en el botón de Terminado.

Formatea el nuevo volumen.

 Aparecerá una ventana pidiéndote particionar tu nueva unidad. Haz clic en el botón de “Formatear
disco”.

 Una nueva ventana aparecerá. Deja los ajustes como están y haz clic en el botón de “Inicio”.

 Aparecerá una advertencia. Haz clic en Aceptar.

Revisa el volumen nuevo. Si todo se hizo correctamente, deberás ver tu nueva unidad en la ventana de
"Administración de Discos".

 Guardar y abrir documentos.

Para guardar un documento

Elija Guardar como, en el menú Archivo.

El cuadro de diálogo Guardar como muestra los archivos y carpetas situados en la carpeta abierta. Puede
almacenar el documento en la carpeta abierta, en una subcarpeta o en la carpeta que especifique.

Para abrir un documento

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1. Elija Abrir en el menú Archivo.

El cuadro de diálogo Abrir un archivo muestra los archivos y carpetas de la carpeta abierta. Puede
examinar los documentos listados o cambiar a una nueva carpeta para localizar otros archivos del sistema.

 Ortografía y gramática.

En la mayoría de los programas de Office, haga clic en la pestaña Revisar de la cinta de opciones. ...

Haga clic en Ortografía u Ortografía y gramática.

 Generar Clave a los documentos

Abre el documento de Microsoft Word. Haz doble clic en el documento de Word que quieres proteger
con contraseña. El documento se abrirá en Microsoft Word.
si no has creado el documento: abre Microsoft Word, haz clic en Documento en blanco y crea tu
documento antes de continuar.
Haz clic en Archivo. Es una pestaña en la parte superior izquierda de la ventana de Word. Al hacerlo
abrirá el menú de Archivo.

Haz clic en la pestaña de Info. Encontrarás esta opción en la parte superior de la columna de opciones a
la izquierda de la ventana.
Si no pasa nada al hacer clic en Info, ya estás en la pestaña de Info.
Haz clic en Proteger documento. Este icono tiene forma de candado y se encuentra debajo del nombre
del documento al principio de la página. Aparecerá un menú desplegable.
Haz clic en Cifrar con contraseña. Esta opción se encuentra casi al principio del menú desplegable.
Hacer clic ahí abrirá una ventana.

Escribe una contraseña. Escribe la contraseña que quieres usar en el campo de "Contraseña" al centro
de la ventana.

Haz clic en Aceptar. Se encuentra al final de la ventana emergente.

Vuelve a escribir la contraseña, después haz clic en Aceptar. Esto confirmará la contraseña que
seleccionaste. Cuando cierres el documento, nadie podrá abrirlo sin escribir antes la contraseña.

Puedes borrar el documento sin abrirlo y sin tener que escribir la contraseña.

 De acuerdo a la falencia en la organización de los documentos que se presentan a diario en

su empresa de forma digital realice una listado de malas prácticas.
o Utilice la herramienta de Mapas conceptuales:
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Apoyándose en estos temas consulte sus apuntes en su portafolio, el cual debe desarrollar los ejercicios
propuestos, de acuerdo a las indicaciones dadas por la instructora.

Actividad de Aprendizaje 2: Crear de hojas de cálculo donde se evidencie el manejo de las

herramientas de cálculo y organización de la información.

e) Participo y desarrollo de la actividad de aprendizaje preparada por el instructor y en el enlace que

encontrara los argumentos de los siguientes temas:

 http://www.aulaclic.es/guia-office-2013/t_13_1.htm
 http://www.terras.edu.ar/aula/tecnicatura/10/biblio/10Trabajando-con-FUNCIONES-en-Excel.pdf
 http://www.rosariosantodomingo.edu.co/contenido/tarea_101.pdf

Comenzando con las fórmulas y funciones: Elementos de una fórmula, Ingresar una fórmula, Ingresar una
Fórmula manualmente, Ingresar una fórmula señalando celdas, Ejemplo de fórmulas, Editar fórmulas, Usar
la barra de fórmulas como una calculadora, Usar operadores en las fórmulas, Operadores de referencia,
Ejemplo de fórmulas que usan operadores, Prioridad de los operadores, Paréntesis anidado, Funciones:
Insertar una función, Funciones Básicas, Función SUMA, Función Promedio, Función Contar, Función Max
y Min minúsculas, reemplazar palabras, unir palabras de diferentes celdas, entre otras; estas funciones son
muy utilizadas en las oficinas de acuerdo con las necesidades y políticas de la organización; por ende es
importante que las sepa manejar.

Para realizar ejercicios relacionados con el tema de funciones encontrará un archivo (“taller 1 Excel
Básico”) desarróllelo, de forma individual teniendo en cuanta las indicaciones que allí se plantean.

Actividad de Aprendizaje 2: Realizar un listado de los recursos tecnológicos que tiene la empresa
en el entorno que usted vive o labora.

f) Elabore una base de datos en Excel con la colaboración de los roles que tiene su equipo de trabajo,
donde se vea reflejado los recursos tecnológicos que tiene x empresa de su entorno laboral,
formativo…etc,.

g) Realice en su equipo de trabajo la descripción del Sistema de Información que tiene una empresa de
su entorno laboral, formativo…etc, de acuerdo a la tabla 2.
h)
Tabla 2 Descripción de los Sistemas de Información

Herramienta Propósit
administrad o de la
Nombre Ubicació Dependenc ¿Requi
Aplicaci a por: herramie
de la n de la ia (s) ere
ón web nta o
herramie herramie responsabl licencia Observacio
o de Módul Por solución
nta nta e (s) de la ? nes
escritor os otra Prop tecnológi
tecnológi tecnológi administra (SI o
io Entid ia ca que
ca ca ción NO)
ad da a la
empresa.
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3.3 Actividades de transferencia del conocimiento.

En el desarrollo de esta actividad adquirio el conocimiento para resolver problemas e identificar

necesidades de una empresa. Para ello realice la siguiente actividad:

 Convierta documentos de Excel y Word en Pdf.

 Crea videos en Power Point.
 Organice carpetas de acuerdo a la necesidad de cliente.
 Organice las hojas de Excel de acuerdo a ejercicios realizados y colocar hipervínculos en la primera
hoja de manera que conecte el resto de hojas donde realizo cada ejercicio.
 En un mapa identifique los sistemas de información investigados anteriormente.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento:  Utiliza las herramientas de Técnica:

Quizz de conceptos generales oficina, aplicando las
de ofimática solución de funciones propias del  Valoración de
ejercicios. procesador de palabras, conocimiento.
hojas de cálculo y
Instrumento:
presentador de diapositivas
en la resolución de Cuestionario
Evidencias de Desempeño:
problemas de acuerdo con
Evidencias de Producto: las necesidades del cliente y
las tendencias delas
Tecnologías de la
Información y de la
Comunicación.
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5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

BARRA DE HERRAMIENTAS
Son los elementos más novedosos que disponen Word y Power Point para ejecutar los Comandos. Existen
varias Barras de herramientas, entre ellas: Barra de menú, Barra Estándar, Barra de Formato, Barra de
Dibujo, etc.

BARRA DE MENÚ

Es la que está ubicada debajo de la Barra de títulos (Parte superior de la pantalla) y su nombre se debe a
que contiene botones asociados a los comandos que se ejecutan en otros programas de ayudas en un
Computador.

BARRA STANDAR
Es la que está ubicada debajo de la Barra del Menú; su nombre se debe a que contiene botones asociados
a los comandos que se ejecutan con mayor frecuencia.

BARRA DE FORMATO
Se localiza debajo de la Barra Estándar y permite ejecutar comandos que alteran la apariencia de varios
elementos en un documento, como el tipo de letras, alineación de párrafos etc. Para mayor ilustración, ver
la tabla de lenguaje de este manual.

BARRA DE DIBUJO
Es la que se encuentra en la parte inferior del Computador; su nombre se debe a que contiene botones de
uso tanto para mejorar textos como para realizar diseños.

BARRA DE TÍTULOS
Es la que presenta en la parte superior del Computador, los nombres de los Archivos que se están
utilizando.

BARRAS DE TAREAS
Es la que se localiza en la parte inferior de la pantalla. Cada vez que se abre un programa, un fólder o una
ventana, aparece un botón que la representa. Así, es muy fácil saltar entre los diferentes programas y
ventanas abiertas; basta con hacer Clic, sobre el botón respectivo en la Barra de Tareas.

BARRA DE DIRECCIONES:
Se aprecia al abrir una página web; en ella se introducen las direcciones para localizar cualquier página de
Internet.

BARRA DE ESTADO
En la parte inferior de un computador conectado a Internet, nos muestra el estado de búsqueda de una
página web o e-mail.
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CELDAS
Es el punto de unión entre una Columna y una Fila.

COMPUTADOR
Es un medio técnico para el procesamiento de la información, conocido también como una máquina
electrónica capaz de almacenar y procesar datos, cualquiera que sea su dimensión, color, textura ó
formato

DIGITAR
Es escribir nombres o textos en un lugar indicado o celda seleccionada en un Computador.

EL PAQUETE WINDOWS
Es un módulo que incluye varias áreas o programas, indispensables en la informática para el desempeño
estudiantil, laboral y profesional, en Escuelas, Colegios, Universidades, Industrias etc. Los programas que
lo conforman son: WORD, POWER POINT y otros de gran utilidad para niños y adultos.

IMPRESORA
Instrumento que permite imprimir en papel, cartulina u otros materiales, el contenido de un texto o
ilustración desde un Computador.

SOFTWARE
Es la parte lógica del Computador, (programas, cálculos, y áreas de almacenamientos de datos).

CÓDIGO CERRADO
El software propietario (también llamado privativo, de código cerrado o software no libre) es cualquier
programa informático en el que el usuario final tiene limitaciones para usarlo, modificarlo o redistribuirlo
(con o sin modificaciones), o cuyo código fuente no está disponible o el acceso a éste se encuentra
restringido por un acuerdo de licencia, o por tecnología anti copia.

CÓDIGO ABIERTO
Código abierto es el término con el que se conoce al software distribuido y desarrollado libremente. El
código abierto tiene un punto de vista más orientado a los beneficios prácticos de compartir el código que a
las cuestiones morales y/o filosóficas las cuales destacan en el llamado software libre.

OFIMÁTICA:

Hace referencia a todas las herramientas y los métodos que se aplican a las actividades de oficina que
posibilitan el procesamiento computarizado de datos escritos, visuales y sonoros. La ofimática tiene como
objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificación, mejora y automatización de la
organización de las actividades de una compañía o grupo de personas (gestión de datos administrativos,
sincronización de reuniones, etc.). El término muy utilizado en la ofimática “paquete para oficina o suite de
oficina” hace referencia a todos los programas de software que permiten realizar las tareas que
normalmente se llevan a cabo en una oficina. El manejo de las herramientas ofimáticas constituye un
valioso aporte dentro de las actividades que realiza el hombre; ayuda a realizar muchas tareas, facilita la
edición de textos. La utilidad está en la reutilización y el compartir información, lo que permite una
administración adecuada del conocimiento, pudiendo considerar a la computación como un recurso
didáctico, conocer y comprender el uso de las herramientas ofimáticas.
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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

AulaClic. (s.f.). Curso de Word 2010,Valencia (España). 1999-2017. aulaClic. Recuperado el 18 de 07 de

2017, de http://www.aulaclic.es/index.htm

Buscapalabras. (s.f.). Ensopados. Recuperado el 3 de 10 de 2017, de https://buscapalabras.com.ar/jugar-

sopa-de-letras.php

SENA. http://biblioteca.sena.edu.co

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del
Cambio

Autor (es) YANIDED BACCA INSTRUCTOR CEDRUM 27-02-2020 Actualización

VARGAS de la guía.

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del
Cambio