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MODELOS ADMINISTRATIVOS

sábado, 17 de mayo de 2008

MODELOS ADMINISTRATIVOS

INTRODUCCION

El proceso administrativo se hace cada vez más complejo por lo que existe la
necesidad urgente de mejores maneras de enfrentarlo. Cuando se intenta
tales problemas, existe la tendencia a fraccionarlos en partes más
manejables. Ésa es una práctica útil, pero tiene limitaciones serias. Al tratar
con cualquier sistema, sobre todo uno complejo como lo es una
organización, no es suficiente pensar en el sistema en términos de partes o
aspectos separados, para describir el sistema entero. Semejante
acercamiento no es, por sí mismo, una manera exitosa de entender la
conducta del sistema. Hoy en día aumenta la tendencia a estudiar algún
aspecto del problema organizacional y erigiendo un modelo de ello, mientras
la discusión de la totalidad se relega a estados de mayor madurez de la
"ciencia de la administración".

El modelo administrativo que hemos venido trabajando, y que durante tantos

años nos ha brindado grandes satisfacciones; ya está ampliamente superado
y debe evolucionar profundamente.

MODELOS DE ADMINISTRACIÓN

Los modelos son el núcleo de la administración racional, son un medio para

simplificar y analizar situaciones o sistemas complejos.
Un paso común en el enfoque de la ciencia de la administración hacia la
solución de problemas es construir un modelo matemático para representar
el sistema bajo estudio.

Fundamentalmente hablamos de modelos que las empresas van copiando,

adaptándolos y generalizándolos a las necesidades de las mismas, ya que
estos no suelen ser rígidos. Estos se representan a través de técnicas,
procesos, modelos y sistemas administrativos. Los modelos varían en
muchas dimensiones; una de las más importantes es el grado de abstracción
implícito.

Existen tres razones básicas para utilización de modelos:

1. La manipulación de entidades reales (personas u organizaciones) es

socialmente inaceptable o legalmente prohibida.

2. La incertidumbre con la cual la administración lidia crece rápidamente y

aumenta de forma desproporcionada las consecuencias de los errores. La
incertidumbre es el anatema de la administración.

3. La capacidad de construir modelos representativos de la realidad aumentó

enormemente.

Ese salto cualitativo y cuantitativo de los modelos de administración se

produjo por la existencia de una Etapa de Transición encargada de potenciar
el enfoque sistémico de las organizaciones. Esta etapa se caracterizó por:

· Poner de manifiesto que las teorías y enfoques anteriores no son suficientes

para resolver la complejidad organizada de una organización. · Vienen a unir
las parcelas del saber empresarial.

CARACTERÍSTICAS:

- Son aplicados para producir un cambio.

- Para su aplicación requiere del uso de distintas herramientas.

- Son modelos que pueden aplicarse a más de un tipo de empresa.

- Son modelos que cambian la forma de desempeño del recurso humano de

la empresa, a través de las herramientas aplicadas.
TIPOS DE MODELOS:

Modelo Autocrático:

Fue el modelo prevaleciente en la Revolución Industrial. Este modelo

depende del poder. Quienes ocupan el mando deben poseer poder suficiente
para ordenar, lo que significa que el empleado que no cumpla ordenes será
sancionado.

En un entorno autocrático la orientación apunta a la autoridad oficial formal

y la dirección cree saber que es lo mejor y esta convencida que la obligación
de los empleados es cumplir órdenes, es decir que estos deben ser dirigidos,
persuadidos y empujados a alcanzar cierto nivel de desempeño y limitados a
obedecer órdenes.

Esta visión deriva en un estricto control de empleados, el modelo autocrático

resulto deleznable debido a brutales y agotadoras tareas físicas y
condiciones de insalubridad, indigencia y peligro, en estas condiciones
autocráticas los empleados se dirigen a su vez a la obediencia al jefe y no al
respeto por este.

El modelo constituye un medio muy útil para el efectivo cumplimiento del

trabajo del método aceptable para la determinación del comportamiento de
los administradores. La fuerza combinada de los conocimientos sobre la
necesidad de los empleados y de los cambios que ocurren, los valores
sociales, dio al reconocimiento que existen mejores maneras de administrar
los sistemas organizacionales.

Modelo de Custodia:

Este depende de los recursos económicos, si una organización carece de

recursos suficientes para el ofrecimiento de pensiones y el pago de otras
prestaciones le será imposible adoptar este modelo.

Entonces el enfoque de custodia da como resultado la dependencia de los

empleados respecto a la organización. En lugar de depender de su jefe los
empleados dependen de las organizaciones.
Los empleados que laboran en entornos de custodia adquieren una
preocupación psicológica por sus retribuciones y prestaciones económicas.
Como resultado del trato que reciben, tienden a mostrase satisfechos y por
lo tanto mantenerse leales a sus empresas.

Modelo de Apoyo:

El modelo de apoyo depende del liderazgo en lugar del poder y el dinero. A

través del liderazgo la empresa ofrece un ambiente que ayuda a los
empleados a crecer y cumplir a favor de la organización aquello de lo que
son capaces. En consecuencia la orientación de la dirección apunta al apoyo
del desempeño laboral de los empleados no al simple apoyo de las
prestaciones a los empleados.

El resultado psicológico es una sensación de participación e involucramiento

en las tareas de organización, éste forma parte del estilo de vida de trabajo
de los administradores y en particular de su modo de tratar a los demás. El
modelo de apoyo es eficaz tanto para empleados como para administradores
y goza aceptación generalizada.

Modelo Colegial:

El término colegial alude a un grupo de personas con propósito común,

tienden a ser más útil en condiciones de trabajo de lo programado, medios
intelectuales, y circunstancias que permiten un amplio margen de maniobra
de las labores.

Este depende de la generación por parte de la dirección de una sensación de

compañerismo con los empleados, el resultado es que estos se sienten útiles
y necesarios. Les resultaba fácil aceptar y respetar el papel de estos en la
organización. En vez de ser vistos como jefes, se consideraban a los
administradores como colaboradores.

Con esto se persigue crear un estricto de mutualidad en el que cada persona

realice sus propias contribuciones y aprecie la de los demás. La orientación
se dirigió al trabajo en equipo y la respuesta de los empleados es la
responsabilidad y sienten a si mismo la obligación de cumplir normas de
calidad que signifiquen un reconocimiento tanto para su labor como para la
compañía. El resultado psicológico del modelo colegial en
los empleados es la autodisciplina. Un sistema es un conjunto organizado de
cosas o partes interactuantes e interdependientes, que se relacionan
formando un todo unitario y complejo. Con la evolución de los sistemas ha
sido necesaria la creación de nuevas palabras y significados, llamándose a
veces palabras técnicas.

Las organizaciones son entidades sociales compuestas por dos o más

individuos con la finalidad de cumplir metas y objetivos, dependiendo del
ramo o industria. También hay muchos modelos creados por diferentes
investigadores, siempre con el fin de mejorar y simplificar los métodos.

CONSTRUCCIÓN DE MODELOS

La construcción de un modelo considera el isomorfismo y el homomorfismo.

Los sistemas son isomorfos cuando poseen similitud de una forma. Un
sistema es isomorfo a otro cuando, por lo menos formalmente, sus partes
sean intercambiables. Los productos de un artículo, al final de la línea de
montaje, son ejemplos de sistema isomorfos, pues son perfectamente
iguales entre sí, por lo menos en su forma. Los sistemas son homomórficos
(u homomorfos) cuando guardan entre si proporciones de formas, aunque no
siempre del mismo tamaño. No siempre la construcción de modelos de
sistemas extremadamente complejos permite el isomorfismo, principalmente
cuando existe la imposibilidad de verificarlos. Así, el sistema debe ser
representado por un modelo reducido y simplificado por medio del
homomorfismo del sistema original. Es el caso de maquetas o plantas de
edificios, diagramas de empresas, diagramas de flujo de rutinas y
procedimientos, de modelos matemáticos de decisión, etc.

La destreza al construir modelos ciertamente requiere una percepción

sensitiva y selectiva de las situaciones administrativas. Esto a su vez
depende del tipo de estructuras conceptuales de que se disponga y con las
que se puede lograr cierto orden a partir de la confusión perceptual.

Los modelos pueden desempeñar el rol de dar estructura la experiencia. No

obstante, rara vez se encuentra un modelo disponible en una forma
absolutamente satisfactoria para una situación de administración particular.
Un periodo debe ser probado periódicamente con respecto al mundo real
para evaluar su fidelidad. Los datos de prueba del mundo real son utilizados
para evaluar el modelo simbólico, este proceso general de construcción de
modelos puede ser aplicado a muchos problemas: flujo de trabajo, relaciones
organizacionales o programación lineal.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS:

Del Modelo Autocrático

Ventajas: una manera útil de hacer el trabajo.

Desventajas: elevado costo en el aspecto humano.

Del Modelo De Custodia

Ventajas: brinda satisfacción y seguridad a los trabajadores.

Desventajas: no logra una motivación efectiva. Los trabajadores producen

muy por debajo de sus capacidades y no están motivados para desarrollarlas
a niveles más altos. Se sienten complacidos, pero no satisfechos.

Del Modelo De Apoyo

Ventajas: El modelo de apoyo es efectivo tanto para empleados como para

administradores y se basa en aceptación mutua.

Desventajas: Este modelo funciona mejor en países más ricos.

Del Modelo De Colegial

Ventajas: Capacita a los empleados para que realicen sus propias

contribuciones y aprecie la de los demás.

Desventajas: Lentitud en la toma de decisiones, falta de iniciativa en el papel

de los directivos, tendencia a transigir y negociar entre los partícipes.
COMO AYUDA UN MODELO A LA ORGANIZACIÓN:

Depende de

Poder

Recursos económicos

Liderazgo

Sociedad

Trabajo de equipo

Orientación gerencial

Autoridad

Dinero

Apoyo

Trabajo en equipo

Orientación del empleado

Obediencia

Seguridad

Desempeño en el trabajo

Responsabilidad

Resultado psicológico

Dependencia del jefe

Dependencia de la organización

Participación

Autodisciplina

Necesidades del empleado

Subsistencia

Manutención

Autoestima

Autorrealización

Resultado del desempeño

Mínimo

Cooperación pasiva

Impulsos despertados

Entusiasmo moderado

CONCLUSIÓN

Es de importancia crucial que se aprenda a complementar esos estudios

especializados con la mirada al todo no sólo para los académicos sino para
los practicantes a los que se les hace difícil dar un repaso riguroso al todo si
los modelos con que cuenta para administrar sólo se preocupan por una
vista parcial, es necesidad destacar este retroceso científico después de los
avances logrados con la Teoría de los Sistemas que analiza a la organización
como un sistema pleno. En la actualidad se hace necesario un modelo capaz
de hacernos entender la compleja totalidad de las organizaciones
caracterizado por las regularidades más generales sobre las que se sustenta
la administración.

BIBLIOGRAFIA

Administración en las Organizaciones. Fremont E. Kast y James E.

Rosenzweig, 1988.

Víctor Hugo López Arias. Otros conceptos de la Administración, 1994

Introducción a la Teoría General de la Administración. Idalberto Chiavenato,
2006.

evelyn valerio y kelly mogollon en 14:01

2 comentarios:

evelyn valerio y kelly mogollon9 de julio de 2008, 17:34

Modelos administrativos

Hemos notado que sin la organización, planificación y seguimiento, puede

haber un caos en alguna empresa, sin poder lograr los objetivos deseados.
Hoy en día con la globalización de muchas empresas, la tecnología
resultante de los avances de los sistemas facilita el manejo de cualquier
industria en uno o varias partes del mundo.

Día a día todos y cada uno de nosotros practicamos alguna forma de

organización, tanto a nivel personal como profesional.

El resultado de esta investigación ha ampliado nuestros conocimientos

acerca de los diferentes tipos de investigación, como lo son la científica y
clásica, y hemos visto los similitudes entre ambos.
Estamos conscientes también que sin la debida organización en las
empresas, no es posible obtener el éxito, ya que la disciplina es fundamental
en cualquier área de trabajo.

EL PAPEL DEL GERENTE: modelos administrativos

Ante un proceso de cambio organizacional o de reconversión de actitudes, el

papel del gerente debe ser el de liderar el cambio mismo, convirtiéndose en
un visionario, un estratega y un excelente comunicador e inspirador de todos
aquellos aspectos que involucren a la organización, toda vez que dicho
proceso, por su magnitud, sólo se logra con el compromiso del equipo
gerencial y de toda la organización en su conjunto, siendo cada vez más
importante pensar en reconvertir primeramente al gerente, ya que si el
mismo tiene bajo su cargo un equipo dispuesto al cambio y no se siente
comprometido con él, dicho cambio no se dará por efecto de una resistencia
pasiva (aquella en la cual se apoyan los cambios de palabra, pero no se
participa de ellos).

Las nuevas realidades del entorno van dejando de lado la idea de las
organizaciones tradicionales, rígidas, requiriéndose hoy en día una gerencia
más participativa, más plana y con menos niveles jerárquicos, en donde se
produzca un mayor acercamiento de todos los que la integran, con una
participación mucho más activa de todo el equipo gerencial en la toma de
decisiones y con un énfasis muy particular en equipos decisorios basados en
estructuras funcionales por áreas de negocios.

Por otra parte, el desarrollo de nuevas tecnologías y el auge cada vez mayor
de la llamada “revolución de la información”, ha propiciado cambios
acelerados en las estructuras organizacionales, al mismo tiempo que
condiciona un nuevo perfil global para el gerente, en donde sus principales
características personales deben incluir una mayor capacidad de adaptación
a nuevas circunstancias, una mentalidad internacional y excelentes
condiciones de aprendizaje y comunicación, además de contar con principios
elementales como ética, honestidad y justicia, cuya valoración es de carácter
universal.
Responder

Unknown29 de febrero de 2020, 15:51

Definición de Modelos de la organización: sin fronteras, mutinivel y

transnacional o global

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caracas, distrito capital, Venezuela

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