6. UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO ph CONSEJO UNIVERSITARIO oii Tistundasthin Lesage Geakidéajn Bad Jexdeane-fosten fectorado@uandina.edu.pe -f Apdo. Postal 430 @H-.= Telt- Fax, 271428 ‘Cusco, Capital Wisténca del Peri” “UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO—HODAS DE PERLA,30 ANOS AL SERVICIO DE LA SOCLEDAD" “APRUEBAN EL REGLAMENTO DE MATRICULAS DE PRE-GRADO DE LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL cusco” RESOLUCION N° CU-214- Cusco, 30 de mayo de 2014. EL CONSEJO UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO visto.- El Oficio N°268-2014/VRAC-UAC del 20 de Mayo de 2014, cursado por el sefior Vice-Rector Académico de la Universidad Andina del Cusco. CONSIDERANDO. Que, la Universidad Andina del Cusco es una institucién con personeria juridica de Derecho Privado sin fines de lucro destinada a impartir educacién superior y se rige por la Ley Universitaria N° 23733, por la Ley de su creacién N° 23837, la Resoluci6n N° 195-92-ANR de la Asamblea Nacional de Rectores, su Estatuto propio y normas conexas que la gobiernan en el marco de la Constitucién Politica del Peru. Que, mediante documento del Visto el Sefior Vicerrector Académico de la Universidad Andina del Cusco eleva a consideracién de la autoridad universitaria el Proyecto de Reglamento de Matricula de Pre-Grado de la Universidad Andina del Cusco y habiéndose modificado algunos articulos en semestres anteriores y actuales, por lo que se procedié 2 actualizarlo con ta normativa vigente que se viene implementando en la Universidad, adecuado y actualizado a la realidad institucional amerita ser aprobado para su ejecucién y cumplimiento, quedando sin efecto automaticamente cualquier norma que se oponga a ésta Ultima: Que, en el ine. b) del Art. 33° del Estatuto Universitario se considera como una de las atribuciones del Consejo Universitario “Aprobar el Reglamento General de la Universidad, Reglamento de Organizacién y Funciones, el Reglamento General de "=" Funcionamiento de filiales y subsedes, el Reglamento del Tribunal de Honor, los manuales de | organizacién y funciones de las facultades, de la Escuela de Posgrado, del Programa de Segunda Especializacién y otros reglamentos internos y especiales” Que, el Reglamento de Matriculas de Pre-Grado de la Universidad Andina del © \ Cusco tiene como finalidad establecer las normas y procedimientos generales que regulan el proceso de matricula de Pre-Grado en la Universidad Andina del Cusco, J RES.N'CU214-2014-UAC 1NIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO CONSEJO UNIVERSITARIO rande s/n ~ San Je ectorado@uandina.edupe Apdo. Postal 30 HP-~ Tet Fax 271428 “Cusco, Capital Histérica del Peri” no Cusco Estando a lo acordado por el Consejo Universitario en sesién ordinaria del 27 de Mayo de 2014, en uso de las atribuciones que le confiere la Ley Universitaria N° 23733 y el Estatuto Universitario; RESUELVE: PRIMERO.- APROBAR EL REGLAMENTO DE MATRICULAS DE PRE-GRADO DE LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO, que consta de V Capitulos, 39 articulos y cuatro disposiciones finales, cuyo texto integro es el siguiente RE LAMENTO DE MATRICULAS DE PRE-GRADO. CAPITULO T GENERALIDADES Art. FINALIDAD: £1 Reglamento tiene por finalidad establecer las normas y procedimientos generales que regulan el proceso de matricula de Pre-Grado en la Universidad Andina del Cusco Art. 22, MARCO LEGAL: EI Reglamento se basa en las siguientes normas legales: a. Ley Universitaria 23733 y modificaciones. b. Ley N°27444 del Procedimiento Administrative General. c. Estatuto de la Universidad Andina 4d. Reglamentos Internos de la Universidad Andina del Cusco. ALCANCE: El Presente Reglamento se aplica al proceso de matriculas de los estudiantes de Pre-Grado de la sede Central del Cusco, Filial de Puerto Maldonado y las Subsedes de Sicuani y Quillabamba de la Universidad Andina del Cusco. pe Art. 42. La matricula es el acto formal y voluntario que acredita la condicién de estudiante J universitario, conforme ala Ley Universitaria y el Estatuto de la Universidad Andina del Cusco y sus Reglamentos Internos, Art. 5°, La matricula se realiza Gnicamente en las fechas programadas en el calendario académico y a través de los medios previstos por In autoridad universitaria. El cestudiante responsable del uso correcto del nombre de usuario y contrasefia de acceso al sistema académico mediante la WEB de la Universidad. RES.N'CU214-2014- UAC 2UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO CONSEJO UNIVERSITARIO Urbanizacion Larapa Grande s/n — n Jeronimo - Cust feclorade@uandina.ecu pe <1 Apdo. Postal «30 B—. Tell-Fax.27iase “Cusco, Capital Hiseérica del Pert Art. 6°. El postulante que obtuyo una vacante de ingreso por cualquiera de las modalidades, estd obligado a matricularse en el semestre académico que postulé, de no hacerlo, pierde la vacante de ingreso. No existe reserva de vacante de ingreso Art. 7°, Los costos por derecho de matricula son establecidos por el Consejo Universitario, Art. 8°. Los estudiantes que no registren matricula en las fechas determinadas, pierden su derecho hasta el siguiente semestre académico, previa presentacién de la solicitud de reinicio de estudios en las fechas previstas del calendario académico. Art. 9°. La matricula de un estudiante concluye cuando se confirma la misma con el pago por derecho de matricula y con la impresién de la constancia de matricula desde la WEB de la Universidad. Art.10°, La Universidad Andina del Cusco, no se responsabiliza por los errores cometidos en el registro de la matricula via WEB, ni de las consecuencias que de éstos se deriven. Art.11*, Los estudiantes con matricula regular podrin matricularse en cada semestre académico, en un minimo de dieciséis (16) eréditos y un maximo de veintidés (22) créditos, de acuerdo al plan de estudios de su Carrera Profesional. El semestre académico tiene una duracién de DIECISIETE (17) semanas, de acuerdo al calendario académico establecido para cada semestre por el Consejo Universitario. s Art. 12°, Los estudiantes pueden registrar matricula en menos de dieciséis (16) eréditos, en z \ la modalidad de MATRICULA ESPECIAL, debiendo abonar una cantidad Sica’ S proporcional por concepto de pensiones de enseflanza, de acuerdo al niimero de créditos matriculados y la escala de pensiones del estudiante. Art. 138. Se considera también con Matricula Especial a los estudiantes que procedan de universidades del pais o del extranjero a través de convenios de movilidad estudiantil o de redes universitarias, los que registraran su matricula con el numero de créditos de las asignaturas que se establezca previamente entre ambas universidades, no debiendo sobrepasar los 22 créditos, El codigo de matricula sera asignado por la Direccién de Servicios Académicos y autorizado mediante Resolucién del Vice. Rectorado Académico. Tienen derecho al certificado de estudios de las asignaturas aprobadas. RES.N"CU214-2014-UAC 3UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO CONSEJO UNIVERSITARIO. pa Grande s/n — Sa imo - Cuseo fandinaedupe :t Apdo. Postal 4s @- > Tell-Fax. 271438 “Cusco, Capital Historica de Art. 142, ESTUDIANTE LIBRE, es aquel que cursa estudios universitarios en otra universidad del pais 0 del extranjero, y estando debidamente acreditado por la Universidad de procedencia, desea complementar su formacién profesional en la Universidad Andina del Cusco. Puede matricularse como matricula especial hasta 16 créditos en un semestre académico, en las asignaturas de su preferencia. La solicitud de matricula. debe ser autorizada mediante resolucién del Vice-Rectorado Académico, hasta un maximo de un semestre académico. Los costos de matricula ¥ pensiones seran determinados por la Autoridad Universitaria y tienen derecho al certificado de estudios de las asignaturas aprobadas, Art. 15°, Cuando el estudiante acredite haber obtenido promedio ponderado de diecisiete (17) 0 mas puntos en el semestre anterior, podré registrar matricula hasta en cuatro (04) créditos adicionales y como miximo 26 créditos, siempre que tenga aprobadas las asignaturas que son pre-requisitos y que las asignaturas estén ofeertadas en el catalogo del semestre costo adicional por crédito adicionado, cadémico. Este beneficio NO implica un Art. 16°. En el proceso de reserva de matricula, no se permiten cruces de horario de las asignaturas, si los hubiera tendrin que cambiar de grupo o asignaturas de acuerdo a la oferta alcanzada y en iltimo caso matricu créditos, se en un niimero menor de Art. 17°, Excepcionalmente, los estudiantes que se encuentren en situacién de egresantes, es decir, estén en el dltimo ciclo del plan de estudios de Ia carrera profesional, y los estudiantes de la Facultad de Ciencias de la Salud que encuentran en cl ciclo previo al inicio del Internado, se les permitird: registrar matricula hasta en cuatro (04) eréditos adicionales, matricularse en una asignatura en paralelo (sin tener el pre-requisito) y el cruce de horarios de dos asignaturas, hasta en dos horas por cada una de cllas. Este beneficio implica un costo adicional por crédito adicionado. Art, 18° La ubicacién académica del estudiante se determina por la cantidad de créditos acumulados y su correspondencia de ciclo de estudios. \~/ Artag2, En aplicacién de la flexibilidad curricular, los estudiantes podrin elegir i “Asignaturas Complementarias” (antes denominadas “electivas”}de la especialidad de su misma carrera profesional y las de Formacién General y/o Profesional de otras carreras profesionales, que se ofrezcan durante el proceso RES.N'CU214-2014-UAC 4Art.202, Art.21°, Art. 22° Art.23°, UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO. : }O UNIVERSITARIO Grande s/n ~ San Jeronimo - Cusco soredo@uandina eu.pe Apdo. Postal «30 ‘HB .- Telt- Fax. 271438 “Cusco, Capital Mistérica del Peri” de matricula, como parte de los créditos académicos permitides en su matricula, siempre que contribuyan a su formacién profesional, y en la proporcién permitida en el plan de estudios de su curriculum. Para este propésito deberan reci asesoria del Coordinador Académico de la Carrera profesional. El estudiante tiene derecho a matricularse en todas las asignaturas que le corresponde registrar en el ciclo de estudios, de acuerdo al plan curricular y siempre que cumplan los prerrequisitos de las asignaturas, El estudiante que dejé de matricularse en mas de diez (10) semestres académicos consccutivos, pierde el registro de su matricula. Si deseara estudiar una carrera universitaria, deberd postular nuevamente a la Universidad. El Vicerrectorado Académico, a través de las dependencias correspondientes implementara y supervisaré el proceso de matricula. La ejecucién es responsabilidad del Coordinador Académico de cada Carrera Profesional, del Decano de la Facultad, y de la Direceién de Servicios Académicos de la Universidad Andina del Cusco. CAPITULO DEL PROCESO DE MATRICULAS La matricula se efectuard en la forma siguiente: a) Los estudiantes. regulares registrardn la reserva de su matricula a través de la pagina WEB de la Universidad Andina del Cusco en las fechas programadas para dicho proceso, de acuerdo al lugar que ocupan dentro del cuadro de méritos de su Carrera Profesional. Las instrucciones del procedimiento de la reserva de matricula estarn disponibles en la pagina WEB de la Universidad. b) Al realizar el pago por derechos de matricula, el sistema informatizado automiticamente ratificaré la matricula. Si no realiza el pago en el tiempo establecido de 48 horas, la matricula reservada quedaré ANULADA, debiendo registrar una nueva reserva dentro de las fechas del periodo de matriculas. ©) Si alguna de las asignaturas matriculadas se desaetivara por nimero insuficiente de estudiantes matriculados, de los montos pagados en la RES.N‘CU214-2014-UAC 5Art. 24°, Art. 25°, UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO CONSEJO UNIVERSITARIO 6 Grande s/n ~ San Jerénimo - Cuseo Fectorado@vandinaedupe Apdo Postal 30 B~-- Tel Fax. 271838 ‘Cusco, Capital Historica del Peri modalidad de pronto pago y pago adelantado de alguna cuota, el exceso sera abonado al estudiante mediante una nota de crédito utilizable para el pago de matriculas, pensiones u otros trimites de la Universidad Tienen derecho a matricularse: a) Los postulantes que alcanzaron vacante en el concurso de admisién, en todas sus modalidades de ingreso, y de acuerdo a sus reglamentos_propios. b) Los postulantes exoncrados del examen de admisi6n ordinario, con examen especial, en todas sus modalidades que hayan alcanzado una vacante de ingreso. ©) Los estudiantes regulares que vienen cursando estudios en la Unive Andina del Cusco. 4d) Los estudiantes que tengan autorizacién de reinicio de estudios. ©) Los que tengan resolucién para Matricula Especial, Los requisitos para matricularse en una Carrera Profesional de las Facultades a nivel Central, Filial y Subsedes de la Universidad Andina del Cusco son: a) PARA LOS ESTUDIANTES INGRESANTES: = Alcanzar vacante. * No adeudar a la Universidad si antes estuvo matriculado en otra carrera profesional. Haberse sometido al examen médico y psicolégico re Universidad. RES.N°CU214-2014-UAC 6UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO CONSEJO UNIVERSITARIO Urbanizacion Grande s/n ~ San Jeronimo - Cusco rectorado@uandinaedu.pe “F Apdo Postal4s0 HP» Tell. Fax. 271438 ‘Cusco, Capital Histérica del Pert istro de la reserva de matricula via WEB de la Universidad o registro de autorizacién por el Coordinador Académico en los casos de matricula especial = Pago por derecho de matricula dentro de las 48 horas de la reserva de la matricula, para que se confirme la mateicula, b) PARA LOS ESTUDIANTES REGULARES: * No adeudar a la Universidad, * Registro de la reserva de matricula via WEB de la Universidad 0 registro de autorizacién por el Coordinador Académico en los casos de matricula especial. + Pago por derecho de matricula dentro de las 48 horas de la reserva de la matricula, para que se confirme la matricula. Art. 26°, Para la matricula en los casos de traslados internos y extemos se procederé de la siguiente manera: + Realizar la reserva de matricula via WEB de la Universidad, en todas las asignaturas que corresponden al primer ciclo de estudios del plan de estudios vigente, en las fechas programadas de matricula (matricula inicial). + Pagar el derecho de matricula dentro de las 48 horas de la reserva de la matricula, para que se confirme la matricula, eseara_convalidar asignaturas, deberd presentar por mesa de partes de la Universidad, una solicitud adjuntando los documentos que se exigen para la convalidacién, en las fechas programadas del calendario académico. La Comisién de Homologacin y Convalidaciones, evaluard la documentacién, y hard el informe al Decano de la Facultad, debiendo precisar el Plan de Estudios al que es incorporado el estudiante, de acuerdo al numero de eréditos acumulados segin el nimero de asignaturas convalidadas y el ciclo de estudios que le corresponde matricularse de acuerdo al plan de estudios vigente RES.N"CU214-2014-UAC 7Pa UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO - CONSEJO UNIVERSIPARIO = teclorado@uendinaedu pe 1 Apdo. Postalaso H-> Tel. Fox. 271438 “Cusco, Capital Historica del Peri” + El Coordinador Académico procederd a la modificacién de la matricula inicial en base a la convalidacién de las asignaturas aprobadas por Resolucién del Decano y previo pago de los derechos correspondientes. * En los casos de traslado interno, se inhabilitara el cédigo de matricula en la Carrera Profesional de origen, debiendo de otorgarse otro cédigo diferente en la nueva Carrera Profesional. Art. 27°, Esté completamente prohibida la matricula simulténea en dos Carreras Profesionales. El estudiante que ingresa a una nueva carrera profesional mediante examen de admisién en cualquiera de sus modalidades, solo sera matriculado en ésta altima, inhabilitindose el cédigo de matricula de la carrera profesional anterior. Art, 28°. La Universidad Andina del Cusco, previa convalidacién, reconocera la matricula de las asignaturas cursadas y aprobadas por sus estu lades del pais 0 del extranjero, en mérito a convenios de movilidad estudiantil 0 redes universitarias y que hayan sido autorizadas por el Coordinador de la Carrera Profesional y el Decano de su Facultad, no debiendo sobrepasar los 22 créditos, jantes en univers: Excepcionalmente, los estudiantes que cursan el iltimo ciclo de estudios o los que cursan el ciclo previo al internado en las carreras profesionales de Ciencias de la Salud, podran solicitar matricula en la modalidad de cursos dirigidos, cuando en el semestre nu se oftezcan dichas asignaturas, y siempre que las mismas no tengan prictica de laboratorio, o de campo o clinicas. La matricula en cursos dirigidos no debera de exceder de dos y deberin estar autorizados por el Decano de la Facultad mediante resolucién, con copia al Vicerrectorado Académico, terminado el proceso de matricula. El profesor designado para asumir el curso dirigido, deberd presentar un plan de actividades y de evaluaciones de la asignatura con el silabo correspondiente, que deberd ser cumplido por el profesor y el estudiante durante el semestre académico. EL estudiante que desaprueba una o mis asignaturas obligatorias, o que por razones de convalidacién u homologacién adeuda asignaturas de ciclos inferiores, deben ser incluidas obligatoriamente en la matricula, respetando en todo momento los pre-requisitos de las asignaturas, sin sobrepasar los 22 eréditos. RES.N'CU214-2014-UAC &MAY, UNIVERSIDAD ANDI Art.3I*, Art.32", Art. 33°. Art. 35°, A DEL CUSCO PARIO CONSEJO UNIVE ion Larap de s/n —§ teclorado@uandina.edu.pe -F Apdo Postal 430 HB-~ Telt- Fax. 271438 “Cusco, Capital Histérica del Peri” La matricula en las pricticas pre-profesionales que son parte del plan de estudios y que se desarrollan en dos semestres calendario (seis meses), deberé realizarse en forma independiente en cada semestre acacémico ordinario de la Universidad en las fechas programadas en el calendario académico. Los estudiantes que habiendo registrado matricula en el semestre, pot diversas circ! tancias no desean continuar sus estudios, deberin acogerse @ las siguientes disposiciones: a) Si solicité dispensa de estudios para dicho semestre dentro de los plazos establecidos (antes de la fecha de vencimiento de Ia tercera pensién) y se emitié la resolucién de dispensa del Vice-Rectorado Académico, puede registrar su matricula como estudiante regular en el siguiente semestre, sin necesidad de presentar la solicitud de reinicio de estudios. b) Si dejé de estudiar en el semestre académico y no solicits dispensa de estudios, deberd obligatoriamente cancelar las deudas generadas, antes de presentar la solicitud de reinicio de estudios, pudiendo luego continuar el trémite de reinicio ante ef Vice-Rectorado Académico para que se emita Ja resolucién de autorizacién y pueda registrar matricula en el siguiente semestre. CAPITULO IIL DEL CAMBIO O RETIRO DE ASIGNATURAS De acuerdo al cronograma establecido por la Universidad, el estudiante puede modificar ki matricula de asignaturas durante las fechas seftaladas para tal fin, previa autorizacién del Coordinador Académico, y sélo por haberse desactivado el dictado de las mismas debido al niimero insuficiente de estudiantes (menor de diez) 0 por homologaci6n o convalidacién de asignaturas. Si, habiéndose desactivado una asignatura, el estudiante no efectia el cambio de la misma por otra asignatura que podia matricularse cumpliendo los prerrequisitos, dicha asignatura sera automaticamente eliminada de su matricula, Si el cambio o retiro de asignaturas implicara un cambio en el pago de pensiones, se recalculari la provision de pagos. De los montos pagados en la modalidad de RES.N"CU214-2014-UAC 94 ae CONS! iin: acon Lara ( Art.36°. Art, 37°, Art.38°, JO UNIVERSIT nde s/n ‘exlorado@vandina edu.pe Apdo. Postel a0 B- - Tel- Fax, 271438 Cusco, Capital Histérica del teri pronto pago o pago adelantado de alguna cuota, el exceso ser abonado al estudiante mediante una nota de erédito; por el contrario, si el cambio genera un reintegro por parte del estudiante, éste ser recargado en su cuenta econdmica. CAPITULO IV CIO DE ESTUDIOS Y CAMBIOS DE LAN DE ESTUDIOS studiante que dejé de matricularse en diez (10) 0 menos semestres académicos utivos y desea continuar sus estudios, debera presentar una solicitud de io de estudios, por mesa de partes de la Universidad, en la fecha _programada del calendario académico de la Universidad, previo pago de las deudas pendientes. De ser aceptada su solicitud mediante resolucién del Vice-Rectorado Académico, se matriculara en el plan de estudios y escala de pensiones vigentes al semestre académico en que reinicia sus estudios, debiendo homologarse las asignaturas en forma automética sin costo alguno, conse reini i le correspondiera un nuevo plan de estudios, Los estudiantes con solicitud de reinicio de estudios aceptada mediante resolucién del Vice-Rectorado Académico, deberdn abonar el pago correspondiente por este concepto y presentar la constancia de no deudor, para iniciar el proceso de matricula, Los estudiantes con resolucién de reinicio que pertenecen a un plan de estudios anterior cuyas asignaturas ya no se ofrecen, deben adecuarse al plan de estudios vigente con homologacién automética de las asignatura, sin costo alguno. Los estudiantes, que voluntariamente, desean ser cambiados a un nuevo plan de estudios, por convenir a sus intereses personales, deberiin presentar una solicitud dirigida al Decano de su Facultad, para que emita la resolucién de cambio al nuevo plan de estudios, procediendo tuego, la Comisién de Homolo; Convalidaciones homoto, wcién y a homologar las asignaturas y posterior pago de los derechos por icidn, antes de realizar la matricula a través del Coordinador Académico dela Carrera Profesional RES.N'CU214-2014-UAC 10UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO CONSEJO UNIVERSITARIO n Larapa Grande s/n ~ San Jerénimo - Cusco B= Tot-Fax Urbaniza reclorado@vandina edu pet Apdo, Postal 430 “Cusco, Capital Mistorica del Per CAPITULO V DISPOSICIONES FINALES Primera.- Los casos no previstos en el presente reglamento serdn resueltos por el Rectorado Acadéi ico, Segunda.- El presente Reglamento entrara en vigencia a partir del Semestre Académico 2014- Tercera. El Consejo Universitario es la tinica instancia que puede modificar el presente reglamento, Cuarta.- Queda sin efecto cualquier norma que se oponga al presente Reglamento. SEGUNDO.-DEJAR SIN EFECTO todas las disposiciones que se opongan a la presente Resolucién. ENCOMENDAR a las dependencias académicas y administrativas universitarias pertinentes, adoptar las acciones complementarias convenientes para el cumplimiento de los fines y alcances de la presente Resolucion Comuniquese.- Registrese y Archivese. - - - = sn ou Oe Kull a: J i Meme espana fanctet RES.N°CU214-2014-UAC 11