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5893 MODULO III Sesion 67 PDF
5893 MODULO III Sesion 67 PDF
MÓDULO III.
IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
Conferencista
Yenni Alexandra Prieto Duarte
Curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas sobre el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Contenido temático
Medidas de prevención y
Gestión de los peligros y
control diferenciado por Evaluaciones médicas
riesgos diferenciados por
actividad económica y ocupacionales
actividad económica
tamaño de la empresa.
Prevención, preparación y
respuesta ante Gestión del cambio Adquisiciones
emergencias y desastres
Contratación: Conceptos,
criterios de selección y
evaluación de proveedores.
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Contenido temático
Adquisiciones
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Conceptos
Adquisición
Acto o hecho en virtud del cual una
persona obtiene el dominio o
propiedades de un bien o servicio o
algún derecho real sobre éstos. Puede
tener efecto a título oneroso o gratuito;
a título singular o universal, por cesión
o herencia.
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Conceptos
Bienes
Servicios
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Adquisiciones
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Objetivo de adquisiciones
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Objetivos de adquisiciones
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La adquisiciones es un procedimiento
que aplica a todas las áreas de la
compañía que requieran realizar compras
de productos, bienes y servicios.
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Errores comunes
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Tipos de adquisiciones
Materias primas e
Mantenimiento EPP Equipos
insumos
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Tipos de adquisiciones
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Tipos de adquisiciones
Podemos prevenir los siguientes riesgos :
• Locativos (infraestructura)
• Mecánicos
• Trabajo en Alturas
• Espacios Confinados
Mantenimiento
• Tecnológico
• Eléctrico 14
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Tipos de adquisiciones
Equipos
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Tipos de adquisiciones
• Mecánicos
• Físicos
• Ergonómicos
Equipos • Tecnológico
• Eléctrico
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Tipos de adquisiciones
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Tipos de adquisiciones
• Físicos
• Tecnológico
Materias primas e
insumos • Químico
• Biológico
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Tipos de adquisiciones
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Tipos de adquisiciones
• Físicos
• Químicos
• Biológico
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4
1 2 3
Necesidades de
Objeto y alcance Responsabilidad Definiciones
compra
8
5 6 7
Emisión de la
Requisitos en Identificación Evaluación de
orden de
materia SST del proveedor las cotizaciones
compra
9
Recepción y
entrega de la
adquisición o
compra 23
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1
Objeto y Procedimiento dirigido a las áreas involucradas en
alcance los procesos de adquisición y/o compra de insumos,
herramientas, maquinarias, equipos, infraestructura
y servicios, con el propósito de orientar acerca de
los requisitos esenciales de seguridad y salud
exigidos.
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2
Responsabilidad
Personas y áreas comprometidas en divulgar, Hacer
seguimiento, Socializar y observar la adaptación
segura a los cambios y mantener actualizado el
procedimiento de adquisición y/o compra de acuerdo
con las disposiciones relacionadas en el sistema.
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3
Definiciones
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4
Necesidades
de compra
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4
Necesidades
de compra
Las
Que necesita la recomendaciones Estándares de Necesidad de
compañía y requisitos del dirección compra
SG-SST
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5
Requisitos en
materia SST Componentes Ruido,
Químicos
Certificaciones de Límites permisibles
Exposición
seguridad de peligros
Radiación
Guardas Vibraciones,
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5
Requisitos en Espacios de trabajo acordes a las
condiciones seguras
materia SST
Manipulación
manual de Movimiento Diseño de Relaciones
Posturas Esfuerzo Comandos Superficies
cargas repetitivo sillas de trabajo
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instalación
5
Requisitos en
hojas de seguridad manipulación
materia SST
formación en el puesto
de trabajo
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Solicitando cotizaciones
Especificar claramente
Requisitos de
Características
seguridad salud en el Cantidades Plazo de entrega Garantías Certificaciones Forma de pago
técnicas
trabajo
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7
Evaluación de
las cotizaciones
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7
Evaluación de
las cotizaciones
Plazo de
proveedor Precio Garantía Certificaciones Forma de pago Observaciones
entrega
Proveedor A
Proveedor B
Proveedor C
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7
Anotaciones o
Evaluación de Característica y
datos adicionales
las cotizaciones Tiempo y forma Requisitos
de la organización
de entrega específicos
Plazo de
proveedor Precio Garantía Certificaciones Forma de pago Observaciones
entrega
Proveedor A
Proveedor B
Proveedor C
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8
Emisión de la
orden de compra
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9
Recepción y entrega
de la adquisición o
compra
Revisión del cumplimiento de los requisitos,
capacitación en manipulación, en medidas de
seguridad y con relación a la compra o adquisición
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40
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Altas temperaturas
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Temperaturas bajas
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Riesgo EPP
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http://www.eppseguridad.com/ote.html
44
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Mosquetones y
eslingas
Casco con
barboquejo
Botas de
Botas seguridad con
plásticas puntera de
acero
Permiten disminuir el
riesgo mecánico de
corte y proyección de
material partículas
47
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48
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Protegen Manipular
contra objetos
irritantes calientes
suaves
Guantes de plástico Guantes de material
desechables de alumínio
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Trabajador Contra
de corrosivos,
contactos ácidos,
con aceites y
energías solventes.
peligrosas Guantes resistentes a
Guantes dieléctricos
productos químicos
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Eliminar las
Uso de la faja de lesiones por la
Malos esfuerzos protección lumbar, es manipulación
reducir frecuente de
cargas pesadas
Protección
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La recomendaciones de las
diapositivas no son norma
obligada sino sugerencias
que puedes tener en cuenta
cuando piensen en comprar.
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Encontrarás más
información en la
biblioteca del
curso
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Contenido temático
Contratación:
Conceptos, criterios de
selección y evaluación
de proveedores.
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Conceptos
Contratación
Convenir, pactar, hacer
contratos, negociar o tomar a
una persona para un servicio.
Actividad donde se establece un
acuerdo legal manifestado en
común entre dos o más
personas.
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Conceptos
Contrato
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Conceptos
Contrato
Contratista Contratante
Ley obliga
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Ley obliga
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El objetivo de la contratación
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El objetivo de la contratación
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El objetivo de la contratación
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El objetivo de la contratación
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El objetivo de la contratación
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Intervienen en la contratación
• Gerente
general
• Responsable
de compras
• Responsable
del SG-SST
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Proceso de contratación
1 2 3 4 5 6
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Proceso de contratación
1 2 3 4 5 6
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Proceso de contratación
1 2 3 4 5 6
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Proceso de contratación
1 2 3 4 5 6
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Proceso de contratación
ion
1 2 3 4 5 6
76
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Proceso de contratación
1 2 3 4 5 6
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Proceso de contratación
1 2 3 4 5 6
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4
Las actividades
Actividades no
rutinarias
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• Accidentes de
trabajo Acciones de
Integrantes del
prevención y
sistema • Enfermedades control
laborales
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Evaluación de proveedores
Es un tercero que
abastece de
materiales u otros
suministros a la
empresa, los
cuales son
necesarios para su
desarrollo y
funcionamiento del
SG-SST.
Proveedor
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Evaluación de proveedores
Proveedor
Proveedor Proveedor
de bienes de servicios
Evaluación Mantenimiento
Maquinas Equipos Insumos EPP ARL Capacitaciones
de riesgos específicos
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Evaluaciones
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Evaluación
Razón Social
Habilitación
Licencia SO
Certificado
trabajo en
Seguridad
ambiental
Afiliación
INVIMA
Registro
Permiso
alturas
Social
RUT
EPP
NIT
TIPO SERVICIO / PRODUCTO
CONTRATISTAS
Mantenimiento locativo (trabajo en
alturas)
Mantenimiento locativo
Servicios de aseo
Servicios de alimentación
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Evaluación
Razón Social
Habilitación
Licencia SO
Certificado
trabajo en
Seguridad
ambiental
Afiliación
INVIMA
Registro
Permiso
alturas
Social
RUT
EPP
NIT
TIPO SERVICIO / PRODUCTO
PROVEEDORES
Elementos de seguridad industrial,
EPP y dotaciones.
Suministro Agua para consumo
Suministro de medicamentos e
implementos médicos
Medicina Preventiva y del Trabajo
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Evaluación
Evaluaciones Evaluaciones
de compras de servicio
Evaluaciones Evaluaciones
de de obras
seguimiento civiles
Tipos de
evaluaciones
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Evaluación
Calidad Cumplimiento
Cumplimiento Nota de la
(producto, en los Cumplimiento Servicio
de normas evaluaciones
servicio o tiempos de en cantidad posventa
SG-SST
obra) entrega
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Evaluación
Evaluaciones
de Recopila y el análisis de datos para comprobar que el
seguimiento programa después de la contratación cumple los
objetivos que son :
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Evaluación
Es la suma de los
criterios de evaluación
Evaluaciones de seguimiento
no es mayor a 100
Fecha de
Criterios a evaluar
No. de evaluación
Código Devoluciones
Contrato Nombre del Dependencia que
/Nit / Rechazos? Calidad del Cumplimiento Observaciones
/ Proveedor Cumplimiento Cumplimi Servicio realiza la evaluación
/C.C. Si/No producto en los Puntaje
orden Día Mes Año de normas ento en durante y
obra o tiempos de Total
SG-SST cantidad posventa
servicio entrega
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Evaluación
Fecha de evaluación
No. de Código Devoluciones /
Contrato/ /Nit Nombre del Proveedor Rechazos?
orden /C.C. Día Mes Año Si/No
Continua
8256443 7852662463-2 Partik SST 16 05 2017 No
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Evaluación
Criterios a evaluar
Dependencia que
Calidad del Cumplimiento Cumplimiento Servicio Observaciones realiza la
Cumplimiento Puntaje evaluación
producto o de normas en los tiempos durante y
en cantidad Total
servicio SG-SST de entrega posventa
88 Se demoraron en Líder de SG-SST
17 20 12 20 19
la entrega final
99
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Evaluación
Evaluaciones
de compras evaluación del proveedor una vez a finalizada entrega de
productos verificando:
100
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Evaluación
Puntaje
COMPRAS Y/O SUMUNISTROS Cumple
Máximo Asig.
Calidad del producto Cumplió con las especificaciones técnicas y de funcionalidad requeridas de
acuerdo la orden de suministros/contrato
50
50
= × 𝑛°𝑐𝑢𝑚𝑝𝑙𝑒
Los productos entregados estaban en buenas condiciones físicas y su apariencia
2
satisface las expectativas
Cumplimiento de los elementos entregados por el proveedor no representaron riesgos
normas SG-SST significativos para los trabajadores y/o cumplieron con la normativa vigente 15
en SG-SST
Cumplimiento en los
tiempos de entrega La entrega se realizo en los tiempos pactados en la orden de compra/contrato 15
Cumplimiento en
cantidad Cumplió con la entrega total de las cantidades solicitadas en los tiempos dados 14
Suma de Asig
101
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Evaluación
Puntaje
COMPRAS Y/O SUMUNISTROS Cumple
Máximo Asig.
Calidad del producto
Cumplió con las especificaciones técnicas y de funcionalidad requeridas de acuerdo la orden de
suministros/contrato x
Los productos entregados estaban en buenas condiciones físicas y su apariencia satisface las
50 25
expectativas
Cumplimiento de normas
los elementos entregados por el proveedor no representaron riesgos significativos para los
SG-SST
trabajadores y/o cumplieron con la normativa vigente en SG-SST x 15 15
Cumplimiento en los
tiempos de entrega La entrega se realizo en los tiempos pactados en la orden de compra/contrato 15 0
Cumplimiento en cantidad
Cumplió con la entrega total de las cantidades solicitadas en los tiempos dados x 14
14
Servicio posventa
Dio respuesta a los requerimientos o reclamos realizados
102
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Evaluación
Puntaje
COMPRAS Y/O SUMUNISTROS Cumple
Máximo Asig.
Calidad del producto
Cumplió con las especificaciones técnicas y de funcionalidad requeridas de acuerdo la orden de
suministros/contrato x
Los productos entregados estaban en buenas condiciones físicas y su apariencia satisface las
50 25
expectativas
Cumplimiento de normas
58
los elementos entregados por el proveedor no representaron riesgos significativos para los
SG-SST
trabajadores y/o cumplieron con la normativa vigente en SG-SST x 15 15
Cumplimiento en los
tiempos de entrega La entrega se realizo en los tiempos pactados en la orden de compra/contrato 15 0
Cumplimiento en cantidad
El contratista es retirado del listado de proveedores
Cumplió con la entrega total de las cantidades solicitadas en los tiempos dados x 14
14
Servicio posventa
Dio respuesta a los requerimientos o reclamos realizados
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Evaluación
Evaluaciones
de servicio La evaluación del proveedor una vez a finalizada la
prestación del servicio:
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Evaluación
Puntaje
SERVICIOS Cumple
Máximo Asió.
la logística necesaria en cuanto transporte, equipos y herramientas menores para
cumplir con el objeto del contrato
48
Durante la ejecución del servicio contó con personal técnico calificado para cumplir = × 𝑛°𝑐𝑢𝑚𝑝𝑙𝑒
las actividades propias del servicio
4
Calidad del servicio 48
El servicio se presto de acuerdo a lo pactado con el contratista o proveedor del
servicio
Equipos y herramientas: se contó con los equipos y herramientas adecuados para
las tareas propias de la ejecución del servicio
Cumplimiento de El contratista durante el periodo del contrato implemento las normativas de SG-
12
normas SG-SST SST desarrollada por la empresa
Cumplimiento en los
Cumplió con los tiempos de entrega pactados para la prestación del servicio 10
tiempos de entrega
Cumplimiento en
Cumplimiento con la entrega de las cantidades solicitadas. 10
cantidad
Dio respuesta a los requerimientos o reclamos realizados 18
Servicio durante y = × 𝑛°𝑐𝑢𝑚𝑝𝑙𝑒
posventa La respuesta dada a los requerimiento realizados fue oportuna
18 2
Total 100 %
Suma de Asig
105
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Evaluación
Puntaje
SERVICIOS Cumple
Máximo Asió.
La logística necesaria en cuanto transporte, equipos y herramientas menores para
cumplir con el objeto del contrato X
Durante la ejecución del servicio contó con personal técnico calificado para cumplir las
Calidad del servicio actividades propias del servicio 48 36
El servicio se presto de acuerdo a lo pactado con el contratista o proveedor del
servicio X
Contó con los equipos y herramientas adecuados para las tareas propias de la
ejecución del servicio
X
Cumplimiento de El contratista durante el periodo del contrato implemento las normativas de SG-SST
normas SG-SST desarrollada por la empresa
12 0
Cumplimiento en los
tiempos de entrega
Cumplió con los tiempos de entrega pactados para la prestación del servicio X 10 10
Cumplimiento en
cantidad
Cumplimiento con la entrega de las cantidades solicitadas. X 10 10
Dio respuesta a los requerimientos o reclamos realizados
Servicio durante y
18 9
posventa La respuesta dada a los requerimiento realizados fue oportuna
X
Total 100 % 65
106
Curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas sobre el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Evaluación
Puntaje
SERVICIOS Cumple
Máximo Asió.
La logística necesaria en cuanto transporte, equipos y herramientas menores para
cumplir con el objeto del contrato X
Durante la ejecución del servicio contó con personal técnico calificado para cumplir las
Calidad del servicio actividades propias del servicio 48 36
El servicio se presto de acuerdo a lo pactado con el contratista o proveedor del
X
65
servicio
Contó con los equipos y herramientas adecuados para las tareas propias de la
ejecución del servicio
X
Cumplimiento de El contratista durante el periodo del contrato implemento las normativas de SG-SST
normas SG-SST Elempresa
desarrollada por la contratista queda en periodo de prueba 12 0
Cumplimiento en los
tiempos de entrega
Cumplió con los tiempos de entrega pactados para la prestación del servicio X 10 10
Cumplimiento en
cantidad
Cumplimiento con la entrega de las cantidades solicitadas. X 10 10
Dio respuesta a los requerimientos o reclamos realizados
Servicio durante y
18 9
posventa La respuesta dada a los requerimiento realizados fue oportuna
X
Total 100 % 65
107
Curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas sobre el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Evaluación
Evaluaciones
de obras
civiles Los siguientes son los criterios para realizar la
evaluación del contratista una vez a finalizada la obra.
108
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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Evaluación
Puntaje
OBRAS CIVILES Cumple
Máx. Asig.
contó la obra con un residente permanente que permitiera tomar decisiones técnicas en la obra
contó la obra con la logística necesaria para cumplir con el objeto tales como transporte, equipos y
herramientas menores
durante la ejecución de la obra contó con personal técnico calificado y no calificado para cumplir las
actividades propias de la obra
49
Calidad del la obra la obra contó con las ensayos de los materiales mediante normas técnicas 49 = × 𝑛°𝑐𝑢𝑚𝑝𝑙𝑒
se contó con los equipos adecuados para las tareas propias de la construcción durante la ejecución de la 7
obra
Durante la ejecución de la obra pudo verificar que los materiales usados presentaron las especificaciones
técnicas requeridas y evidenciaron su calidad
Puede decir que la construcción estuvo acorde a los requerimientos especificados en los términos de
referencia y en los Diseños iniciales
el personal empleado tiene la indumentaria necesaria para garantizar su seguridad
los elementos entregados por el proveedor no representaron riesgos significativos para los trabajadores 21
Cumplimiento de
y/o cumplieron con la normativa vigente en SG-SST 21 = × 𝑛°𝑐𝑢𝑚𝑝𝑙𝑒
normas SG-SST
El contratista durante el periodo del contrato implemento las normativas de SG-SST desarrollada por la
3
empresa
Cumplimiento en
Se cumplió con las entregas de obra parciales y/o totales de acuerdo con los avances financieros 10
cantidades
Cumplimiento en los
tiempos de entrega
se cumplió con el cronograma durante la ejecución de la obra. 10 10
= × 𝑛°𝑐𝑢𝑚𝑝𝑙𝑒
Servicio pos-obra
atendió los reclamos realizados durante la ejecución y/o después de ésta
10 2
dio respuesta oportuna a los requerimientos
Observaciones: TOTAL 100
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Evaluación
Puntaje
OBRAS CIVILES Cumple
Máx. Asig.
Contó la obra con un residente permanente que permitiera tomar decisiones técnicas en la obra X
Contó la obra con la logística necesaria para cumplir con el objeto tales como transporte, equipos y herramientas
menores X
Durante la ejecución de la obra contó con personal técnico calificado y no calificado para cumplir las actividades
propias de la obra X
Calidad del la obra La obra contó con las ensayos de los materiales mediante normas técnicas X 49 42
Se contó con los equipos adecuados para las tareas propias de la construcción durante la ejecución de la obra X
Durante la ejecución de la obra pudo verificar que los materiales usados presentaron las especificaciones técnicas
requeridas y evidenciaron su calidad
Puede decir que la construcción estuvo acorde a los requerimientos especificados en los términos de referencia y
en los diseños iniciales X
El personal empleado tiene la indumentaria necesaria para garantizar su seguridad X
Cumplimiento de Los elementos entregados por el proveedor no representaron riesgos significativos para los trabajadores y/o
normas SG-SST cumplieron con la normativa vigente en SG-SST X 21 21
El contratista durante el periodo del contrato implemento las normativas de SG-SST desarrollada por la empresa X
Cumplimiento en
cantidades
Se cumplió con las entregas de obra parciales y/o totales de acuerdo con los avances financieros 10 0
Cumplimiento en los
tiempos de entrega
Se cumplió con el cronograma durante la ejecución de la obra. X 10 10
Atendió los reclamos realizados durante la ejecución y/o después de ésta X
Servicio pos-obra
Dio respuesta oportuna a los requerimientos X
10 10
Observaciones: TOTAL 100 83
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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Evaluación
Puntaje
OBRAS CIVILES Cumple
Máx. Asig.
Contó la obra con un residente permanente que permitiera tomar decisiones técnicas en la obra X
Contó la obra con la logística necesaria para cumplir con el objeto tales como transporte, equipos y herramientas
menores X
Durante la ejecución de la obra contó con personal técnico calificado y no calificado para cumplir las actividades
propias de la obra X
Calidad del la obra La obra contó con las ensayos de los materiales mediante normas técnicas X 49 42
83
Se contó con los equipos adecuados para las tareas propias de la construcción durante la ejecución de la obra X
Durante la ejecución de la obra pudo verificar que los materiales usados presentaron las especificaciones técnicas
requeridas y evidenciaron su calidad
Puede decir que la construcción estuvo acorde a los requerimientos especificados en los términos de referencia y
en los diseños iniciales X
El contratista permanece por un periodo más
El personal empleado tiene la indumentaria necesaria para garantizar su seguridad X
Cumplimiento de Los elementos entregados por el proveedor no representaron riesgos significativos para los trabajadores y/o
normas SG-SST cumplieron con la normativa vigente en SG-SST X 21 21
El contratista durante el periodo del contrato implemento las normativas de SG-SST desarrollada por la empresa X
Cumplimiento en
cantidades
Se cumplió con las entregas de obra parciales y/o totales de acuerdo con los avances financieros 10 0
Cumplimiento en los
tiempos de entrega
Se cumplió con el cronograma durante la ejecución de la obra. X 10 10
Atendió los reclamos realizados durante la ejecución y/o después de ésta X
Servicio pos-obra
Dio respuesta oportuna a los requerimientos X
10 10
Observaciones:
TOTAL
100 83
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Conclusiones
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Fuentes de Consulta
Decreto 1072 de 2015 » Capítulo 6. Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo. n Bogotá D.C., a los 26 MAY 2015.EL MINISTRO DEL
TRABAJO LUIS EDUARDO GARZÓN.Decreto1072.co.
http://decreto1072.co/libro-2-regimen-reglamentario-sector-trabajo/parte-2-
reglamentaciones/titulo-4-riesgos-laborales/capitulo-6-sistema-de-gestion-de-
la-seguridad-y-salud-en-el-trabajo
Ministerio de trabajo http://mintrabajo.gov.co/normatividad/decretos.html
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