paralelo clases de documentos
Clases de documentos
 Documento de archivo
 Documento Electrónico
Diferencias
Material conservado en un
soporte físico determinado
por el lugar donde se
encuentre toda la
información producida por
una entidad pública o
privada. Su valor probatorio
se mide por las
características de
autenticidad, entre ellas la
firma.
Toda la información
generada, enviada, recibida,
almacenada, o acumulada
por medio electrónico, su
contenido puede ser
separado de su soporte
original, para ser transferido
a otros, su autenticidad
depende del hardware y
software en el cual fue
creado, y este solo se podrá
mantener si se conserva en
su estructura original.
Usos
Constata la comprobación del
desarrollo de una actuación
administrativa.
Permite la comunicación a
otros órganos administrativos
o a terceros interesados.
Permite fácil acceso a la
información.
Controla el exceso a la
información por niveles de
seguridad y conservación a
largo plazo.
También se encuentran
documentos electrónicos de
archivo que cumplen su
acción durante todo el ciclo
vital documental, como son
los archivos: de gestión,
central e histórico.