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Grupo: I073

Actividad 2: Las 4 funciones de la administración

Administración Moderna

Mtro. Edgar Ortiz Zarate

Marzo 2019
En esta actividad describiré y explicare como se hacen presentes las cuatro funciones de
la administración que Henry Fayol determinó, en mi puesto de trabajo. Actualmente me
encuentro laborando como ingeniero de procesos en una empresa, en la cual producimos
pistones para camiones de diferentes marcas. El método en que mi departamento trabaja
es el siguiente, se nos asignan diferentes actividades dependiendo del nivel de nivel de
experiencia de cada integrante del equipo, dichas actividades se los colocan en un Excel
con nuestra actividad, nombre, y tiempo esperado de la entrega.

Planeación:
Al momento de que las actividades se me son asignadas, examino el tiempo de entrega,
la urgencia de la actividad y si necesito ayuda de alguien mas de mi equipo para porder
realizar la misma. Conmigo llevo siempre una agenda donde anoto las fechas en las
cuales debo de ir avanzando las actividades.

Organización:
Todos los días me organizo y enlisto las actividades a realizar, las organizo por
prioridades y dependiendo si existe un problema en la línea de producción que merece
ser atendido con urgencia, me da pauta de como organizarme. En caso de que haya
hecho mis avances del día busco de alguna forma seguir avanzando con alguna otra
actividad, y así poder aprovechar el tiempo.

Dirección:
Existen ocasiones donde se me asignan actividades de mejora en piso de producción, y
debo de tener evidencia de los avances. En este caso le comunico al personal de
producción como manejar las mejoras hechas, mediante guías que previamente realizo,
resuelvo sus dudas y escucho sus ideas de mejora.

Control:
Cuando se me pide realizar un cambio en el proceso de producción, para ayudar al
personal de piso productivo, modifico sus manuales de operación y procedo a hacer un
control de calidad, donde el supervisor tiene que asegurarse que el personal esta
realizando la mejora y firmar un formato, en dado caso de no estarse realizando la mejora,
debe de especificar porque no se esta realizando. Es así como llevo acabo el control de
las mejoras que realizo dentro del piso productivo, así tengo idea de lo que ha pasado y
como corregir el rumbo de ser necesario

Conclusión
Para mi esta actividad me ayudo a fortalecer y a aclarar los pasos que ya realizaba, pero
sin tener conocimiento de que son 4 funciones básicas en la administración, para mi estas
funciones son vitales para que un director o gerente pueda ejercer de manera adecuada
sus funciones, y lleve a la compañía por un buen camino.

Bibliografía
Consultores en Efectividad Gerencial, S. A. de C. V. (1986). Henry Fayol.
[Artículo].  Management Today en español: Sección "Clásicos de la Gerencia”. pp. 41-45.