El aprendiz debe entregar un paralelo, colocando las clases de documentos, su

diferencia con respecto al otro, y explicar el uso de cada documento.

Clase de documentos:

Documento de Archivo:

Determinado por el lugar donde se encuentra toda la información producida o

recibida por una entidad pública o privada, en razón de sus actividades o
funciones.

Documento Electrónico:
Toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por
medio electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de archivo
que cumplen su acción durante todo el ciclo vital documental, como son los
archivos: de gestión, central e histórico.
Diferencia entre documento de archivo y documento electrónico

Documento de archivo Documento electrónico

El registro esta acogido en un medio, Recoge información en un medio cuyos

cuya información se hace accesible a símbolos solo pueden ser leídos por un
través de símbolos implícitos en él. ordenador.

El contenido es inseparable de su Su contenido puede ser separado de su

medio o soporte. soporte original, para ser transferido a
otros.

Su valor probatorio se mide por las Su autenticidad depende del hardware y

características de autenticidad, entre software en el cual fue creado, y esta
ellas la firma. solo se podrá mantener si se conserva
en su estructura origina