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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL
DIRECCION DE ANTINARCOTICOS

No. S-2019

ACTA DE VISITA DE VALIDACIÓN DE REQUISITOS MÍNIMOS DE SEGURIDAD


OPERADOR ECONÓMICO AUTORIZADO

En las instalaciones de la Sociedad CARTON DE COLOMBIA SA Nit: 890.300.406-3 ubicada en


la ciudad de Bogotá D.C, durante los días 27,28 y 29 de Marzo de 2019, se hicieron presentes
en representación de la Dirección de la Policía Antinarcóticos de la Policía Nacional, los
funcionarios:

NOMBRE DEL TIPO Y N° DE ROL EN LA VISITA


FUNCIONARIO IDENTIFICACIÓN
Roberto Antonio Jiménez B C.C:1.030.574.413 Líder OEA

Con el propósito de efectuar la visita de validación de requisitos mínimos de seguridad para el


usuario tipo OEA IMPORTADOR, en cumplimiento de lo señalado en el Artículo 13 de la
Resolución 15 de 2016 y Resolución 67 de 2016 en concordancia con el numeral 5 del Artículo
9 del Decreto 3568 de 2011 modificado por el Artículo 8 del Decreto 1894 de 2015.

La visita fue atendida por el señor GONZALO ALBERTO GUZMAN CARREÑO identificado con
cedula de ciudadanía número 16.266.235 en calidad de líder OEA de la Sociedad CARTON DE
COLOMBIA SA Nit: 890.300.406-3

Los resultados de la validación de los requisitos mínimos de seguridad se detallan a


continuación:

ACCIONES REQUERIDAS

Capítulo 1. Análisis y Administración del riesgo

1.11 Se debe soportar y evidenciada de manera documental las áreas consideradas como
críticas, mencionando dichas áreas (ejemplo: área de descargue, archivo, oficina de comercio
exterior, etc.) y estableciendo los mecanismos para controlar o mitigar el riesgo en las mismas.
(Sede Bogotá)

1.12 Basado en un análisis y evaluación de riesgos se deben reubicar y/o instalar cámaras de
seguridad para monitorear las barreras perimetrales, ingresos a las instalaciones y en el interior
de la bodega en la cual se realiza el manejo, inspección, almacenamiento de mercancía y
demás áreas consideradas como críticas en sus instalaciones, debido a que el CCTV no tiene
buena cobertura generando así puntos ciegos en dichas áreas. El CCTV debe ser monitoreado
por personal idóneo durante las 24 horas del día, garantizando la no intrusión de personal no
autorizado a las áreas críticas. (Sede Bogotá)

La empresa Cartón de Colombia debe garantizar que su asociado de negocio Tractocarga Ltda
reubique y/o instale cámaras de seguridad que enfoquen desde el interior de la bodega, el
muelle de descargue de mercancía para evidencia el proceso de apertura y descargue del
contenedor y demás unidades de carga. (Sede Madrid)
Capítulo 3. Seguridad del Contenedor y demás Unidades de Carga

3.2 Se debe complementar el procedimiento CP-R-9-130 OPERACIÓN DE RECIBO


INPECCION Y DESPACHO DE CONTENEDORES PARA EXPORTACION E IMPORTACION
detallando como reconocer la alteración o vulneración de sellos, contenedores y demás
unidades de carga, y en caso de presentarse una novedad el paso a paso para informar a las
autoridades competentes.
Adicionalmente, se debe corregir en el mismo procedimiento, el código mencionado para la
verificación de la integridad del contenedor y demás unidades de carga (código CP-R-9-141
FORMATO INPECCION DE CONTENEDORES – IMPORTACION) el cual, es el formato
diligenciado actualmente por la empresa en donde se deja registro de la novedad. (Sede
Bogota)

3.3 la empresa debe tener procedimientos documentados para detectar, neutralizar y denunciar
la entrada no autorizada a los contenedores y demás unidades de carga, así como a las áreas
de almacenamiento de los mismos. (Sede Bogotá)

3.4 se debe evidencia de manera documental como almacenan los contenedores y demás
unidades de carga, llenos y/o vacíos, en áreas seguras que impidan el acceso y/o manipulación
no autorizada. Dichas áreas deben ser inspeccionadas periódicamente y se debe dejar registro
de la inspección y el responsable.

Capítulo 4. Controles de Acceso Físico

4.1 Se debe establecer en el procedimiento GS-M-01 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE


PROTECCIÓN Y VIGILANCIA SGCS BASC V4 2012, las herramientas, documentos o formatos
con los cuales se identifica y controla el acceso de personas y vehículos a sus instalaciones, los
cuales deben estar debidamente codificados y anclados a dicho procedimiento. (Sede Bogotá)

4.5 se debe complementar el procedimiento GS-M-01 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE


PROTECCION Y VIGILANCIA SGCS BASC V4 2012 indicando la revisión tanto al ingreso
como a la salida de sus instalaciones, de las personas, vehículos, paquetes, correo y demás
objetos, detallando como se realiza dicha revisión. (Sede Bogotá)

4.6 se debe complementar el procedimiento GS-M-01 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE


PROTECCION Y VIGILANCIA SGCS BASC V4 2012 indicando como garantizan que los
visitantes se dirijan únicamente a las áreas autorizadas dentro de las instalaciones. (Sede
Bogotá)

Capítulo 8. Seguridad en Tecnología de la Información

8.6 Cartón de Colombia SA. debe velar por el óptimo funcionamiento de sus centros de
comunicación, procurando el máximo confort de los elementos que allí se alojan, en especial
con los aires acondicionados. (Sede Bogotá)

Anexos:

Durante el desarrollo de la visita fueron entregados por parte de la empresa como documentos
soporte de los requisitos validados en soporte magnético una (1) USB.
Se informa a los asistentes que la información aportada reposara en el expediente conformado
con ocasión del presente trámite y que los documentos gozaran de confidencialidad legal como
lo señalan las siguientes normas:

 Artículo 74 de la Constitución Policía de 1991


 Artículos 3 numerales 5 y 8 y articulo 5 numerales 2 y 3 del Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
 Artículo 27 de la Ley 594 de 2000
 Artículo 61 del Código de Comercio
 Artículo 11 de la Decisión 378 del Acuerdo de Cartagena
 Corte Constitucional en Sentencia T-414 de junio 16 de 1992 con ponencia del
Magistrado Ciro Angarita Barón
 Corte Constitucional en Sentencia C-981 del 26 de septiembre de 2005

En constancia se firma el Acta de finalización de visita de validación de requisitos mínimos de


seguridad en calidad de usuario Importador – categoría seguridad y facilitación a las 5:00 p.m.
del 29 de Marzo del 2019, por quienes intervinieron, una vez leída y aprobada en todas y cada
una de sus partes.

Por la sociedad Por la sociedad Por la Dirección de


CARTON DE COLOMBIA. CARTON DE COLOMBIA. Antinarcóticos
S.A S.A

CRISTIAN FERNANDO
ANDRES FELIPE BOTERO IPUZ
GONZALEZ GIRALDO LORENA AYALA DUQUE Oficial de Operaciones
Líder OEA Bogotá Contralor de Planta OEA
C.C: 1.020.747.228 C.C: 38.641.668 C.C: 1.075.254.956
Por la Dirección de
Impuestos y Aduanas

DIANA MARCELA
GONGORA DURAN
Especialista Informática
OEA
C.C:65.554.858