SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 30/09/2013

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Código: F004-P006-
GUÍA DE APRENDIZAJE
GFPI

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº36

Seguimiento Y Evaluación Final

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: 123112

Tecnólogo En Contabilidad Y Versión: 100
Finanzas
Nombre del Proyecto:
Sistemas de información
contables de proyección y Código: 252470
presupuestación financiera
para entes económicos
Fase del proyecto:
VIII Fase: Verificar los resultados utilizando indicadores
financieros y de gestión proponiendo correctivos
estratégicos para lograr la sostenibilidad del ente
económico.
Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN
Aprendizaje: formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
ESCENARIO (Herramienta (unidades
1. Identificar los - equipo) empleadas
cambios de los durante el
últimos años en las programa)
normas de
carácter contable,
tributario,
comercial,
Actividad (es) del Proyecto: ambiental, laboral
Validar el proyecto Sistemas y financiero,
de información contables y organizarlos según
modelos de proyecciones y la naturaleza de
presupuestación financiera cada área de la
del ente económico. (A16) organización,
evaluar el impacto
y la viabilidad de
las modificaciones
encontradas,
procedimientos de
las organizaciones
y estructura
jurídica, fiscal y
financiera de la
empresa para su

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caracterización
identificando el
entorno
económico,
político, social y
cultural.
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Aula, Un (1) Por tratarse
21030104005 Establecer el 210301040 Biblioteca Sena, Computador de tecnología
plan de seguimiento a Recomendar los Biblioteca portátil por blanda no se
correctivos, normas y ajustes a los Virtual cada 5 utilizan
modificaciones a procedimientos Sena, aprendices materiales
procedimiento de la teniendo en cuenta la Internet, consumibles
organización. normatividad vigente Trabajo extra y la
y las políticas aula. información
organizacionales. se transmite
por la
plataforma
Blackboard
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Aula, Un (1) Por tratarse
24020150001 Interactuar en 240201500 Promover Biblioteca Sena, Computador de tecnología
los contextos productivos y la interacción idónea Biblioteca portátil por blanda no se
sociales en función de los consigo mismo, con Virtual cada 5 utilizan
principios y valores los demás y con la Sena, aprendices materiales
universales. naturaleza en los Internet, consumibles
24020150004 Redimensionar contextos laboral y Trabajo extra y la
permanentemente su social. aula. información
Proyecto de Vida de acuerdo se transmite
con las circunstancias del por la
contexto y con visión plataforma
prospectiva. blackboard
Duración de la guía ( en Modalidad de
horas): Formación:
Duración Fase: 80 horas. Presencial –
Duración Guía: 80 horas Desescolarizado –
Semanas 71 y 72 Virtual

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2. INTRODUCCIÓN

¡Estimado Aprendiz!

Esta guía le orientará en su proceso auto formativo sobre: “Establecer el plan de seguimiento a
correctivos, normas y modificaciones a procedimiento de la organización”.

Usted encontrará que en el desarrollo de sus actividades académicas y laborales, las modificaciones o
correcciones que se hacen a las diferentes normas o políticas que utiliza la empresa, traiga consigo la
necesidad de ajustarse a ellas, y en muchos casos replantear el funcionamiento o rumbo de la
organización.

De esta manera, se hace evidente la necesidad de estar a la vanguardia de los posibles cambios que surjan,
ya que somos conocedores del área de contabilidad y finanzas, y tenemos la responsabilidad de advertir
cualquier cambio que afecte la organización en la cual laboramos.

Es importante que el trabajo individual y grupal quede consignado en su portafolio, el cual se constituye en
la herramienta que le permitirá recapitular, reflexionar, evaluar y reconstruir cada una de las evidencias
del aprendizaje.

Quien pretenda una felicidad y sabiduría constantes, deberá acomodarse a frecuentes cambios -
Confucio.-

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3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Estrategias (Didácticas Activas)

1.-Recolecciòn de datos
2.-Lista / Informe escrito
3.-Exposiciòn
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial Desescolarizada Virtual
3 horas 2 horas 0 horas
3.1.1 Elabore una lista de las reglas establecidas en su hogar en sus diferentes etapas de
crecimiento; De 0 a 12 años; de los 13 a 18 años y de 19 en adelante.

3.1.2 Con base en la información anterior, elabore un cuadro en donde clasifique las reglas de acuerdo
a ciertos criterios, como por ejemplo: tareas en la casa, manejo económico, salidas, etc.

3.1.3 Realice un análisis por escrito con el cuadro anterior, en donde evidencie como cada regla
incidió en su vida y lo transformó para las siguientes etapas de su crecimiento, tenga en cuenta
el contexto familiar en que se encontraba.

3.1.4 Socialice con su GAES la actividad y guarde en el portafolio de evidencias, las actividades
realizadas.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

3.2.1 Realice la siguiente lectura y prepare teniendo

en cuenta los consejos entregados, una poesía, un
cuento, una canción para presentarla en su grupo.

Vencer el Miedo a Exponer:

La gran mayoría de la gente presenta miedo a hablar

enfrente de un público por una serie de razones entre
las cuales destacan:
 miedo a las críticas
 miedo al fracaso

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 Ansiedad al sentirse el centro de atención

 poder demostrar ignorancia del tema a tratar
 miedo a las posibles reacciones negativas de los espectadores
 temor a la pérdida del prestigio
 otras…
Gran parte de este miedo es irracional, es decir, no obedece a motivos lógicos. Ahora bien, tener miedo en
los momentos previos a una exposición pública es algo natural propio del ser humano. Por esta razón no
deberíamos ser excesivamente críticos con nosotros mismos, ni considerarnos como una persona débil o
insegura.

Posiblemente, la mejor manera de vencer el miedo es con una preparación adecuada. Es muy
aconsejable trabajar y ensayar rigurosamente la intervención. Cuando se domina el tema de la exposición,
las posibilidades de cometer fallos se reduce notablemente, lo cual genera confianza y disminuye el citado
nivel de ansiedad.

Suele resultar muy útil mantener una mentalidad positiva antes y durante la intervención, es decir,
imaginarse la enorme satisfacción que nos produciría obtener un gran éxito. Conseguir desenvolverse
airosamente y sin inhibiciones es en la mayoría de los casos una cuestión de práctica. Es por lo tanto muy
aconsejable no dejar pasar cualquier oportunidad de hablar en público.

Por otra parte, hay que tener en cuenta que no todo el miedo es malo, sino que resulta una ventaja puesto
que nos mantiene alerta y agudiza nuestro ingenio ayudándonos a superar el trance con éxito.

3.2.2. Llegando a la recta final, usted debe presentar y sustentar el proyecto formativo, teniendo en
cuenta las instrucciones que acuerden con su instructor; la siguiente actividad le ayudará a recibir algunos
consejos, para que tenga en cuenta en la presentación que usted elaborara con su GAES, ya sea en la
herramienta Power Point o en Prezi. Realice la siguiente lectura y aplíquela a la presentación de su
proyecto.

10 Reglas de oro para presentaciones en power point

El Power Point es una herramienta informática creada por Microsoft para realizar presentaciones
gráficas con sonido, animaciones, colores llamativos y cuya misión es facilitar la exposición de un tema en
multitud de campos (empresarial, educativo, científico, etc.). Aprender a utilizarlo correctamente es clave
para lograr conseguir con éxito el efecto deseado en el auditorio. A continuación se resumen las 10 reglas
de Oro del Power Point:

1. Apoyarse en fundamentos sólidos, robustos:

La herramienta de apoyo Power Point no es más que eso, un apoyo. Por muy atractivas y llamativas que
resulten las diapositivas recuerde que lo principal es usted y su mensaje. Los asistentes a una presentación
desean escucharle a usted, no contemplar un espectáculo de diapositivas en una pantalla por muy bien
realizadas que estas estén.

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2. Sencillez.
Las presentaciones más eficaces son aquellas con gráficos sencillos y fáciles de comprender con no más de
5 líneas de texto por diapositiva. No sature de información una diapositiva, recuerde que lo más
importante, lo imprescindible, es su discurso, no lo que aparece en la pantalla.

3. Incluir cifras y datos solo si es imprescindible.

No abrume a los asistentes con estadísticas. Resulta difícil transmitir un mensaje de un modo conciso si
bombardeamos al espectador con un sinfín de cifras y datos. Siempre puede distribuir notas al final de la
presentación para que lo estudien.

4. Evitar la lectura literal de diapositivas.

Uno de los hábitos negativos más
comunes es limitarse a realizar una
lectura al pie de la letra del contenido de
la diapositiva. Interprete lo que aparece
reflejado en la pantalla, no lo lea.
Mantenga así un mayor contacto con la
audiencia.

5. Emplee solamente observaciones

oportunas.
No realice comentarios que ya aparezcan
reflejados en las diapositivas. Deje un
tiempo para que los presentes lean el
texto y a continuación exponga alguna
observación que pueda ampliar su
contenido.

6. No fatigue a los asistentes.

Emplee ocasionalmente diapositivas en blanco para no sobrecargar de información a los asistentes. De esta
forma se conseguirá además lograr una mayor atención del público.

7. Utilice el contraste de colores.

Resulta muy eficaz para transmitir emociones el usar un contraste marcado entre el color del texto y el de
los gráficos y el fondo.

8. Incluya imágenes y gráficos novedosos.

Dele mayor atractivo visual a sus exposiciones incluyendo gráficos e imágenes exportadas. No se limite a
utilizar simplemente los recursos que ofrece la herramienta de Power Point.

9. Distribuya notas e informes al final de la presentación.

A menos que sea imprescindible, no distribuya documentos en el transcurso de una presentación. Esto

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hará que desvíen su atención a la lectura de los mismos. Espere a que termine la exposición para
distribuirlos.

10. No dude realizar modificaciones antes de exponer.

No pierda nunca la perspectiva de la audiencia. Después de confeccionar el borrador de las diapositivas de
PowerPoint, imagínese que es una de las personas que escuchan sus comentarios mientras las repasa. Si
algo es poco interesante, distrae o confunde, corríjalo sin pensarlo dos veces. Es muy probable que consiga
mejorar la presentación.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1
Identificar los cambios de los últimos años 1. Cuadro comparativo
en las normas de carácter contable, 2. Diagrama
tributario, comercial, ambiental, laboral y 3. Cuadro sinóptico
financiero, organizarlos según la naturaleza 4. Diagrama
de cada área de la organización, evaluar el 5. Ensayo
impacto y la viabilidad de las modificaciones
encontradas, procedimientos de las
organizaciones y estructura jurídica, fiscal y Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
financiera de la empresa para su
caracterización identificando el entorno PRESENCIAL DESESCOLARIZADA VIRTUAL
económico, político, social y cultural.
6 Horas 6 Horas 2 Horas

3.3.1.1 Elabore un cuadro comparativo de los cambios más relevantes de los últimos dos años en las
normas de carácter contable, tributario, laboral, comercial y ambiental.

3.3.1.2 Elabore un diagrama y avalué el impacto de las modificaciones encontradas, aplicadas a los
procedimientos de la organización, estructura jurídica, fiscal y financiera.

3.3.1.3 A través de un ensayo (individual) muestre el impacto que tienen las modificaciones en la empresa
para con su entorno económico, político y social en el país.
3.3.1.4 Prepare con su GAES una presentación que indique los resultados encontrados en el ensayo
anteriormente realizado.

3.3.1.5 Desarrolle Individualmente las actividades y compárelas con los integrantes de su

GAES, complete la información y prepárela para la socialización en el grupo.

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3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Estrategias (Didácticas Activas)

1. Recolección de datos
2. Cuadro comparativo
3 .Informe
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial Desescolarizada Virtual
6 horas 3 horas 2 horas

Verifique los resultados utilizando indicadores financieros y de gestión proponiendo correctivos

estratégicos para que logre la sostenibilidad de su proyecto y valide en su Proyecto el sistema de
información contable y modelos de proyecciones y presupuestación financiera, de acuerdo a las
explicaciones de su instructor.

3.4.1 Elabore un informe el cual incluya las modificaciones a las normas, recopiladas, organizadas según
su naturaleza y el área de aplicación de la organización y analizado el impacto y viabilidad de la
modificación en los procedimientos vigentes de la organización.

3.4.2 Elaborar un informe detallado con destino a la gerencia y a cada una de las áreas de la empresa
que resulte afectada, sobre las modificaciones de los procedimientos y la elaboración de un plan
de seguimiento para su ejecución.

3.4.3 Elaborar el informe de las modificaciones presentadas en las normas legales vigentes y elaborar un
plan de seguimiento a correctivos propuestos teniendo en cuenta normas, políticas y objetivos
de la organización

3.4.4 Socialice ante el grupo

3.4.5 Organice con su instructor la presentación y sustentación final de su Proyecto “Sistema de

información contable y modelos de proyecciones y presupuestación financiera”

3.5 Actividades de evaluación.

Técnicas e instrumentos
Evidencias de aprendizaje Criterios de evaluación de evaluación
Evidencias de conocimiento:  Utiliza los procedimientos para Cuestionarios y Listas de
Responde a preguntas sobre: elaborar el plan de chequeo
seguimiento para controlar el
 Identificación, recopilación y cumplimiento de las
organización de las modificaciones modificaciones a los
a las normas legales. procedimientos.

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 Elaborar y presentar el plan de  Analiza y explica Las

seguimiento para controlar el variaciones presentadas en los
cumplimiento de las normas procedimientos tras la
legales vigentes. aplicación de variables internas
 Elaborar y presentar el informe y y externas que afectan la
establecer un plan de seguimiento organización.
a correctivos propuestos sobre
modificaciones a procedimientos
teniendo en cuenta normas,
políticas y objetivos de la de la
organización.

Evidencias de desempeño:

Se observa que relaciona identifica,

interpreta y analiza las variaciones
presentadas a los procedimientos de
la organización en cuanto a inversión,
utilización y financiación de los
recursos, teniendo en cuenta los
cambios en las normas legales que
afectan a la organización.

Evidencias de producto:
Informe sobre:

 Cambios generados en normas.

 Cambios en el entorno
económico, político, social, que
inciden en el ente económico.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación AMBIENTES DE

Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ACTIVIDADES DEL DURACIÓN

ESCENARIO (Aula,
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
No aplica por
Validar el proyecto
tratarse de
Sistemas de
tecnología Aula,
información
blanda no se Equipo interdisciplinario Biblioteca Sena,
contables y Computador
utiliza materiales de formación Biblioteca Virtual
modelos de 80 portátil por cada 5 1 NA 1
consumibles y la contabilidad, finanzas e Sena,
proyecciones y aprendices
información se impuestos Internet,
presupuestación
trasmite por la Trabajo extra aula.
financiera del ente
plataforma
económico. (A16)
Blackboard

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Actividades de financiación: Son las actividades que producen cambios en el tamaño y composición de
los capitales propios y de los préstamos tomados por parte de la empresa.

Cambio en una estimación contable: Es un ajuste en el importe en libros de un activo o de un pasivo, o

en el importe del consumo periódico de un activo, que se produce tras la evaluación de la situación actual
del elemento, así como de los beneficios futuros esperados y de las obligaciones asociadas con los activos
y pasivos correspondientes. Los cambios en las estimaciones contables son el resultado de nueva
información o nuevos acontecimientos y, en consecuencia, no son correcciones de errores.

Políticas contables: Son los principios específicos, bases, acuerdos reglas y procedimientos adoptados por
la entidad en la elaboración y presentación de sus estados financieros.

Decretos Reglamentarios: Un decreto es un tipo de acto administrativo emanado habitualmente del

poder ejecutivo y que, generalmente, posee un contenido normativo reglamentario, por lo que su rango
es jerárquicamente inferior a las leyes. Esta regla general tiene sus excepciones en casi todas las
legislaciones, normalmente para situaciones de urgente necesidad, y algunas otras específicamente
tasadas.

Normas Contables: La investigación para el establecimiento de principios y prácticas contables que estén
acorde con los cambios en el ambiente económico y político, representa una importante actividad para
los contadores profesionales y para los profesores de contabilidad en las universidades. Los cuatro grupos
que en Estados Unidos han ejercido una positiva influencia para el mejoramiento del informe financiero y
las prácticas contables son el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (American Institute
of Accountants, AICPA), el Comité sobre Normas de Contabilidad Financiera (Financial Accounting
Standard Borrad, FASB), la Comisión de Cambio y Valores (Securities and Exchange Comisión, SEC) y la
Asociación Americana de Contabilidad (American Accounting Association, AAA).
El FASB ha desarrollado un importante papel en el establecimiento de principios de contabilidad. Consta
de siete miembros de tiempo completo.

Reforma Tributaria Ley 1607: La reforma tributaría entró en vigencia desde el 1º de enero de 2013 y
debido a su gran relevancia en todos los aspectos tributarios y contables que impactan tanto a los
profesionales de la contaduría como a los ciudadanos en general, hemos decidido publicar este artículo
en el cual podrá encontrar todo lo relacionado con nuevos impuestos, modificaciones a los ya existentes;
aspectos claves para sociedades, empleados y trabajadores independientes; ejercicios prácticos para
calcular impuestos y todas las aclaraciones que requerirá para profundizar en el tema.

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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

6.1 BIBLIOGRAFIA
Actividades 1.
Cartilla actualizada de LEGIS en la parte laboral, tributaria, comercial.

6.2 WEBGRAFÍA
Actividad 1.
http://www.legis.com.co/BancoConocimiento/L/ley_antitramites_-_tributario/ley_antitramites_-
_tributario.asp?Miga=1&CodSeccion=25
http://www.elpais.com.co/elpais/economia/noticias/colombianos-tendran-pagar-impuesto-consumo-
o-lujo
http://www.actualicese.com/modelos-y-formatos/guia-cuadro-tematico-de-los-cambios-que-la-
reforma-tributaria-realizaria-al-estatuto-tributario/
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley/2010/ley_1429_2010.html
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley/2010/ley_1430_2010.html
http://www.ixp.net.co/contenido/77-articulos-pagina-principal/174-ley-antitramites-decreto-ley-19-
de-2012
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/decreto/2012/decreto_0019_2012.html
http://www.actualicese.com/normatividad/2008/07/17/ley-1231-de-17-07-2008/
http://www.mintrabajo.gov.co/index.php/empleo/abece-ley-de-primer-empleo.html
http://wsp.presidencia.gov.co/Normativa/Leyes/Documents/ley152727042012.pdf
Actualizado noviembre 30 de 2012

6.3 INFOGRAFIA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que
pueden ser consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé
Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest.

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7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Nombre Cargo Dependencia / Fecha

Red
Jorge Alberto Leal Instructores Coordinación de 30 de Noviembre de
Autores Carlos Eduardo Ávila Contabilidad 2012
Efraín Tunjo Finanzas e
Álvaro Villanueva Impuestos
Pilar Peñaloza Bernal
María Eugenia Olmos Instructor Coordinación de Diciembre 2013
Rodríguez Contabilidad
Finanzas e
Impuestos
Revisión Stella Patricia Vargas Instructor Líder Desarrollo 30 de Noviembre de
Martínez Curricular CSF 2012 Septiembre
2013
Diciembre 2013
Aprobación Jorge Alberto Betancourt Sub-Director Subdirección del 30 de Noviembre de
CSF CSF 2012 Septiembre
2013
Diciembre 2013
Aprobación Aída Bohórquez Coordinadora Coordinación de 30 de Noviembre de
Contabilidad 2012 Septiembre
Finanzas e 2013
Impuestos Diciembre 2013

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