3.

5 PAQUETES DE TRABAJO:
Al independizar las ordenes de servicio de mantenimiento (OSM), como un
proyecto. Surge la necesidad de dividir el proyecto en menores componentes para
facilitar su planificación. Es lo que conocemos como la realización de una EDT/WBS
(por sus siglas en español “Estructura de trabajo”) / (por sus siglas en ingles “work
breakdown structure).
El trabajo planificado está contenido en el nivel más bajo (último nivel de cada
división de la EDT) de los componentes de la EDT/WBS, denominados Paquetes
de Trabajo.

Figura 1. (02) Lista de documentos, contenido estándar de un paquete de trabajo

Un paquete de trabajo se puede utilizar para agrupar las actividades donde el
trabajo es programado y estimado, seguido y controlado. La palabra TRABAJO se
refiere a los productos o entregables.
A continuación, se ilustrará de manera detallada las diferentes secciones que
conforman un paquete de trabajo. Se resaltan ítems importantes para verificación
(01) Portada

1
2
3

Figura 2. Ejemplo ilustrativo portada de un Paquete de Trabajo.

1. Verificar que corresponda la planta o unidad a intervenir.
2. Revisar que el paquete corresponda al equipo o sistema asignado y que se
encuentre dentro del alcance congelado.
3. Constatar el tipo de servicio y tener en cuenta condiciones adicionales en las
practicas mantenimiento en el caso que aplique.
4. Verificar que el paquete de trabajo entregado corresponda a la fecha estimada
de la ejecución de los trabajos. Lo mencionado con anterioridad con el fin de
aclarar que puede variar el alcance de los trabajos entre diferentes paradas de
planta y/o intervenciones de mantenimiento.

(03) Registro fotográfico

Figura 3. Ejemplo registro Fotográfico del paquete de trabajo.

El registro fotográfico se incluye dentro del paquete de trabajo con diferentes
funciones, entre ellas:
✓ Indicaciones puntuales y/o aclaraciones del alcance.
✓ Guía o punto de referencia para la ubicación en sitio del equipo, circuito o
sistema.
✓ El planeador sugiere llamar la atención del ejecutor sobre alguna variable
importante para la estrategia de realización de los trabajos.
✓ Ilustración de requerimientos de pintura, aislamiento, trabajos en altura,
equipo pesado, interferencias, etc.

(04) Hoja característica:

Esta sección está reservada para incluir el Datasheet (hoja de datos) en el
caso de equipos, también se incluye la Hoja característica de uniones bridadas,
y Hoja característica de soldadura en el caso que aplique respectivamente.
 Figura 4. Ejemplo Datasheet

Como datos relevantes el supervisor debe extraer de las hojas características de los equipos:

✓ Peso estimado del quipo ✓ Tipo o clasificación del equipo, en el

✓ Datos para presión de pruebas
hidrostáticas
✓ Material con el que esta hecho o
fabricado el equipo, circuito o
sistema.
✓ Servicio y fluidos que maneja el
equipo, circuito o sistema.
caso que aplique.
Ej. Tipo de Intercambiador ilustrado
en la figura anterior y según la
norma correspondiente en este caso
TEMA. Tipo: AJS
✓ Dimensiones del equipo
✓ Características de empaques
especiales
 EMPRESA COLOMBIANA DE PETROLEOS - PLANEACION DE LA PRODUCCION - GCB
HOJA DE CARACTERI S TI CAS DE TUBERÍ A (UNI ONES BRI DADAS )

TAG INGENIERÍA Ó LAZO DE CORROSIÓN CIEGOS SULFURIZACIÓN PLANTA: U-4750

SERVICIO:
TEMPERATURA DE OPERACIÓN PRESIÓN DE PRUEBA (Psi) METALURGIA PREDOMINANTE

BRIDA N° 1 BRIDA N° 2 ESPECIFICACIÓN EMPAQUE ESPECIFICACIÓN ESPARRAGOS ESPECIFICACIÓN TUERCAS

LÍNEA / LAZO DE PLANO / N° JUNTA Winding Filler Inner Material Dimensión Dimensión
HOJA ɸ J.B RATING Material Cara Tipo Material Cara Tipo Dimensión (in) Descripción Empaque Tipo Cantidad Dimensión (in) Longuitud Cantidad Material Tuerca OBSERVACIONES
CORROSIÓN ISOMÉTRICO BRIDADA Material Material Material Esparrago Tuerca (in) Llaves (in)

C232 232 2" 300 A-182 F304 RF SW A-182 F304 RF SW 2" X 300 SS 321 FG IR: SS 321 SS 321 FG IR: SS 321 CGI 8 5/8" 3-1/2" A-193 B8 16 5/8" 1 1/16" A-194 GR.8

C233 233 3/4" 300 A-182 F304 RF SW A-182 F304 RF SW 3/4" X 300 SS 321 FG NA SS 321 FG NA CG 4 5/8" 3" A-193 B8 8 5/8" 1 1/16" A-194 GR.8

C234 234 4" 300 A-105 RF WN A-105 RF WN 4" X 300 SS 321 FG IR: SS 321 SS 321 FG IR: SS 321 CGI 8 3/4" 4-1/2" A-193 B7 16 3/4" 1 1/4" A-194 GR.2H

C235 235 2" 150 A-105 RF SW A-105 RF SW 2" X 150 SS 321 FG NA SS 321 FG NA CG 4 5/8" 3-1/4" A-193 B7 8 5/8" 1 1/16" A-194 GR.2H

C236 236 2" 150 A-105 RF SW A-105 RF SW 2" X 150 SS 321 FG NA SS 321 FG NA CG 4 5/8" 3-1/4" A-193 B7 8 5/8" 1 1/16" A-194 GR.2H

C237 237 8" 300 A-105 RF WN A-105 RF WN 8" X 300 SS 304 FG NA SS 304 FG NA CG 12 7/8" 5-1/2" A-193 B7 24 7/8" 1 7/16" A-194 GR.2H

C238 238 2" 300 A-182 F304 RF SW A-182 F304 RF SW 2" X 300 SS 321 FG IR: SS 321 SS 321 FG IR: SS 321 CGI 8 5/8" 3-1/2" A-193 B8 16 5/8" 1 1/16" A-194 GR.8

C239 239 3/4" 300 A-182 F304 RF SW A-182 F304 RF SW 3/4" X 300 SS 321 FG NA SS 321 FG NA CG 4 5/8" 3" A-193 B8 8 5/8" 1 1/16" A-194 GR.8

C240 240 8" 300 A-105 RF WN A-105 RF WN 8" X 300 SS 304 FG NA SS 304 FG NA CG 12 7/8" 5-1/2" A-193 B7 24 7/8" 1 7/16" A-194 GR.2H
0 0 X #N/D #N/D #N/D #N/D #N/D #N/D

OBSERVACIONES

ELABORADO POR: ELKIN YESID PALLARES SOSA

Figura 4. Ejemplo Hora característica de uniones bridadas.

Nota: El supervisor debe corroborar en campo, y confrontar la información entregada, debido a que, en el trascurso de vida útil del equipo, circuito
o sistema, pueden haber sufrido modificaciones según los requerimientos de la planta con respecto al diseño original.

El supervisor debe corroborar que el total de uniones bridadas a intervenir corresponda a la información estimada y entregada en el paquete de
trabajo, en el caso de encontrar desviaciones o diferencias en cuanto a rating, clase, materiales de espárragos de las juntas bridadas, debe informar
al departamento de calidad para asegurar la trazabilidad de la información y actualizar los diferentes registros y documentos entregables. (Sabana
de torque)

El supervisor debe corroborar que el total de las juntas estimadas para ejecutar corresponda a l información proporcionada y entregada en el
paquete de trabajo, en el caso de encontrar desviaciones en cuanto a tamaño, Schedule, material, etc. Debe informar al departamento de calidad
para asegurar la trazabilidad de la información y actualizar los diferentes registros y documentos entregables. (Weldbook).

Para ampliación de información respecto sabana de torque y Weldbook remitirse a capítulos posteriores del Manual TA – Calidad.
 (05) Alcance técnico:
Esta sección del paquete de trabajo esta reservada para incluir de manera
exclusiva, el alcance de los trabajos correspondientes al equipo, sistema o circuito
asignado. Ej. En el paquete de trabajo de la torre T-2801, única y exclusivamente
se encontrará el respectivo alcance de este equipo.

Figura 5. Ejemplo sección de alcance en Paquete de trabajo.

Nota: El supervisor debe corroborar que la información incluida en el alcance del
paquete de trabajo coincida con el alcance congelado entregado formalmente.
 (06) SISTEMA DE AISLAMIENTO SEGURO:

Figura 6. Ejemplo certificado de apoyo N°4 “Aislamiento seguro de plantas

y/o equipos”
Esta sección del paquete de trabajo incluye el SAS aprobado para la ejecución de
los trabajos correspondientes al equipo, sistema y/o circuito. Es decir, en el paquete
de trabajo del Intercambiador E-2452 solo y/o exclusivamente encontrara el SAS
para el equipo E-2452, incluyendo líneas y sistemas de tuberías asociadas a este,
con el fin de garantizar condiciones seguras para la ejecución del alcance de los
trabajos del E-2452.
✓ El supervisor debe realizar visita de campo para identificar en conjunto con
el operador de ECP autorizado, cada uno de los puntos a intervenir en el
SAS, corroborar y realizar alistamiento de materiales, equipos y/o
herramientas necesarias para la instalación del mismo.
 ✓ Para ampliación sobre información del SAS, remitirse a sección de seguridad
de procesos en este manual.

(07) Listado de materiales:

En esta sección se encentra adjunto el listado de materiales reservado, para la
ejecución del alcance de los trabajos del equipo, sistema o circuito correspondiente.

Figura 7. Ejemplo listado de materiales

✓ El supervisor debe revisar que todos los materiales necesarios para la
ejecución de su trabajo asignado por alcance para el equipo, sistema o
circuito este incluido en el listado de materiales proporcionado del paquete
de trabajo.
✓ Equipo: Verificar que el listado de materiales corresponda al equipo en
mención.
 ✓ Número de reserva: Es el número asignado a la compra de un grupo de
materiales, según la estructuración dada por el planeador. Con este código
la persona autorizada (ej. Gestor de materiales) retira de bodega de
materiales lo solicitado.
✓ Texto breve y descripción ampliada: Es el nombre con el cual fue solicitado
el material y describe lo solicitado con sus especificaciones técnicas.
✓ Unidad de medida: Es una cantidad estandarizada de una determinada magnitud
física, definida y adoptada por convención, en palabras coloquiales es la
presentación en la que se proporciona el material, ejemplo: UN (unidad), M (metro)
M2 (metro cuadrado cuando se trata de área), KG (peso de una pasa determinada)
etc.
✓ Cantidad comprada por ECP: Corresponde a lo estimado y comprado
desde la etapa de planeación
Nota: En caso de encontrar desviaciones entre el material proporcionado y el
necesario para realizar la ejecución de los trabajos, el supervisor debe comunicar
de inmediato a el coordinador de su área, para realizar la gestión respectiva del
material.