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Universidad Nacional

Autónoma de México
Facultad de Contaduría y
Administración
Administración básica 1157
Grupo: 8101
Plan: 2012 (Actualizado al 2016)

Gutierrez Barroso Rosaura


Unidad 1 La administración y las
organizaciones. Actividad 4.
Unidad 1, actividad 4. Adjuntar archivo. Investiga, reflexiona y concluye en una
cuartilla, cuáles son para ti, las cinco principales funciones de un administrador y
su importancia en el desarrollo de una empresa. Apóyate en la rúbrica en foro
general.

Teoría 6
Ideas de Drucker sobre las funciones de la administración.
Úsela como principios básicos de la administración. Todo lo que haga
debería basarse en ellos. El resto es complementario o prescindible.
Muchos piensan que Peter Drucker fue el primer genio producido por el
estudio de la administración. Contribuyó a establecerla y previó
numerosas tendencias con muchos años de anticipación. Por ejemplo, en
los cuarenta escribió sobre la descentralización, en 1969 acuñó la
expresión “economía del conocimiento” y en los setenta empezó a hablar
de la responsabilidad social de los ejecutivos.
Fue Drucker quien con palabras sencillas propuso que el objetivo de las
empresas radicaba en conquistar y conservar al cliente. Sin embargo,
nunca habló de maximizar las utilidades. Sabía que al obtener y
mantener a los clientes una compañía estaría en condiciones de adquirir
utilidades, pues son ellos quienes las generan.
Drucker también sostuvo que los gerentes son responsables de:
Establecer los objetivos de la compañía y empleados.
Proporcionar y organizar los recursos necesarios para cumplirlos.
Motivar al personal para que los cumpla.
Monitorear el desempeño del personal en función de los objetivos.
Mejorar el desempeño desarrollándose ellos y sus subordinados.

Las ideas de Drucker sobre el objetivo de las compañías y las


responsabilidades de los gerentes contienen la esencia de la teoría de
los negocios y de la administración.

Naturaleza y funciones básicas del administrador.

El administrador es aquella persona que aplica sus conocimientos y


destrezas para planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar
actividades con la finalidad de guiar a una organización hacia la
consecución de sus objetivos. El administrador moderno debe dominar
las técnicas administrativas y estar al tanto de los cambios en el medio
internacional. Debe conocer su marco social y sus consecuencias para
la empresa; necesita tener un buen dominio de las relaciones humanas,
excelente capacidad de comunicación y ser un acertado tomador de
decisiones. Requiere conocimientos en el manejo de los procesos de
producción así como el correcto procesamiento de la información. Por
último, el administrador moderno debe tener un buen dominio técnico de
su área de trabajo y mostrar flexibilidad en su trabajo.

Generalmente, la micro y la pequeña empresa son administradas por el


propietario y su familia. Por lo tanto, el fundador de la empresa, también
conocido como “empresario”, realiza todas las funciones administrativas
y delega algunas actividades entre sus familiares. En este caso, la línea
de autoridad es directa con el dueño o patrón. Sin embargo, cuando la
empresa crece, se hace necesario contratar empleados y delegar la
autoridad a los niveles intermedios. A partir de ese momento la labor del
administrador es indispensable.

 Eyssautier de la Mora, M. (2010). Elementos básicos de administración.


(4a. ed., p. 13). México: Trillas.

Funciones asignadas al administrador.

Según la opinión del licenciado Adalberto Ríos Szalay, el administrador


profesional ha desempeñado tradicionalmente tres funciones:

1. Maximizador de la eficiencia y las utilidades. Productividad es la


relación existente entre los resultados que se obtengan en una actividad
y los medios empleados para ello.
Como puede observarse, generar productividad no es muy fácil, pues
para obtenerla se deben coordinar adecuadamente los medios o
recursos con que cuenta una organización, como son la tecnología,
recursos financieros (incluyendo maquinaria, equipos y edificios),
recursos humanos, con sus habilidades, iniciativas y conocimientos que
operan en un entorno social y económico.

Como la tarea no es muy fácil, es necesario estar bien preparado para


ello y tener oportunidad para hacerlo. Una de las características de un
país subdesarrollado es que la productividad de sus organizaciones
(empresas-industrias-Gobierno-ejidos, etc.) es muy baja. Peter Drucker
dijo que cuando se habla de países subdesarrollados bien se puede
decir “países subadministrados”.

De lo anterior se deduce que el administrador profesional tiene una


responsabilidad social que debe cumplirla en la medida en que
contribuya a generar esa productividad. Claro está que cuando esa
productividad es solamente en términos de plusvalía y sólo sirve para
acumular riqueza bajo la explotación, el administrador se convierte en
un elemento de explotación. Sin embargo, utilizar la administración para
cualesquiera de los dos sentidos depende del grado de la preparación y
su conciencia social.

2. Ejecutor tecnócrata burocrático. En la sociedad actual el


administrador ha tenido que desempeñar su papel dentro de estructuras
fuertemente arraigadas, lo que no le ha permitido realizar un trabajo
totalmente creativo sino que la resistencia al cambio de los dueños de la
empresa lo han querido utilizar como tecnócrata que use su técnica
sobre otros valores humanos.

El administrador deberá ser un agente de cambio en las estructuras


donde trabaje cambiando no sólo el sistema de trabajo sino la
mentalidad y valores que ya no corresponden a la necesidad social
actual.

3. El administrador y su neutral equilibradora. Es fácil comprender que el


administrador no debe estar inclinado hacia ningún interés particular,
sino que debe buscar el bien general, sin embargo, este papel es difícil
pues su trabajo hace que se incline hacia el interés de la organización,
pues si busca eficiencia, ésta en ocasiones parece que riñe con el
interés del empleado, aunque estudios actuales demuestran que estas
dos fuerzas no son excluyentes sino complementarias. En la medida en
que el administrador los sepa coordinar cumplirá con este papel.

Nuevo papel.

Otras funciones.

De acuerdo con la preparación actual del licenciado en Administración,


puede abarcar otras áreas como:

 Promotor de empresas urbanas y rurales.


 Promotor del comercio exterior, como investigador interno y
agente externo.
 Maximizador de productividad en el sector público y en otros
sectores de la economía, como el agropecuario, minero,
etcétera.
 Agente de cambio profesional en el sector público y en otros
sectores, que pueda modificar técnica y socialmente las
estructuras mentales en las organizaciones.
 Líder profesional, motivador y coordinador del trabajo de grupos
tanto en la urbe como en el campo.
 Diseñador de estructuras administrativas operativas para nuevas
formas de producción en el campo y en la ciudad que se
apeguen a las necesidades reales de la época, la cultura y los
recursos del país.

Habilidades requeridas.

Para que el administrador cumpla con los papeles que se le han


asignado, se le deberá forma desarrollando en él algunas habilidades, a
saber:
 Habilidad para el establecimiento de objetivos operativos para la
realidad socioeconómica de las organizaciones donde
desempeña su trabajo.
 Habilidad para medir objetivos, de ahí la necesidad de conocer
la contabilidad, matemáticas y finanzas, o sea, deberá conocer
la Administración cuántica.
 Habilidad analítica basada en datos numéricos, por lo que será
necesario conocer las materias de estadística, investigación de
operaciones y análisis de estados financieros, entre otras, para
poder tomar las decisiones adecuadas que requieren las
funciones de planeación y control.
 Habilidad para conocer el comportamiento organizacional que
forma parte del contexto social y económico y que, por tanto, se
caracteriza por el cambio y la incertidumbre; de ahí la necesidad
de que el administrador pueda identificar dichos cambios y
predecirlos para que, con habilidad y técnica, sea un agente
profesional de cambio. Deberá conocer también el
comportamiento humano individual y grupal, de ahí la
importancia del estudio de la materia desarrollo organizacional.
 Habilidad para dirigir los grupos humanos, para motivar,
descubrir capacidades y resolver situaciones conflictivas dentro
de un marco de alto sentido de justicia.
 Habilidad para diseñar relaciones organizacionales de autoridad
y comunicación, para que las estructuras que diseñe sean
operativas de acuerdo con los recursos de las organizaciones y
con las habilidades de sus miembros.
 Habilidad de autoaprendizaje que le permita al estudiante
aprender y continuar educándose a sí mismo.
 Habilidad para aplicar el método científico de investigación para
el análisis de situaciones de su vida profesional y para impulsar
el avance tecnológico de la Administración.
 Familiaridad con las ramas de la historia y la filosofía más
relevantes, así como de las ciencias sociales, particularmente:
Economía, Derecho, Sociología y Psicología, de manera que
pueda predecir y aceptar los cambios sociales y tecnológicos, de
ahí la importancia de la materia dinámica social.
Con todo lo anterior no se pretende que el administrador lo sepa todo,
pero debe procurar hacer de él un hombre completo e íntegro y un
profesionista que cuente con las herramientas útiles para servir a la
sociedad que lo ha formado.

Náder Garduño, M. (2013). Principios de administración. (reed.2013


pp.14-17).México: Trillas.

Considero que un administrador debe ser un ente multifacético ya que el proceso


administrativo así se lo exige, debe contar con conocimientos técnicos, habilidades
sociales y de comunicación, el perfil que debe cubrir el administrador es dentro de las
funciones que desempeña un administrador las más importantes son las siguientes:

Formar equipos de trabajo: integrar a los colaboradores mediante relaciones basadas en


el respeto y la tolerancia, cada integrante de determinada organización es pieza
fundamental en su buen funcionamiento, si se trabaja en equipo, si se colabora; se
cumplen las metas organizacionales establecidas con eficiencia y eficacia, se logran los
objetivos de la empresa y se obtienen beneficios de esta (utilidades). Es más ameno
trabajar en un ambiente cooperativo que en uno lleno de hostilidades.

Medir los recursos:


Definir estrategias:
Solucionar problemas:
Innovar:
Bibliografía:

McGrath, J. and Bates, B. (2015). El pequeño manual de las grandes teorías de la


administración...y cómo usarlas. (Primera edición). México: Trillas, p.33.

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