MODELO DE DOCUMENTOS QUE DEBEN

ADJUNTARSE EN LA OFERTA
 MODELO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA

Fecha: _________de ______________________ de 2,010

Invitación a Ofertar No.: COT-SER-001-2010, NOG. 1060449

A:
Fideicomiso “Fondo Nacional de Desarrollo, FONADES”
15 Calle 1-91, zona 10, Edificio “Tauro”
Ciudad Guatemala, Guatemala

Por este medio someto a su consideración la propuesta de la empresa

______________________________________, para participar en el Evento Cotización, para la
“CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE AUDITORIA EXTERNA”; ubicado en la 15 Calle 1-91, zona
10, Edificio Tauro, Ciudad de Guatemala, Guatemala, de conformidad con los documentos
adquiridos por nuestra empresa, a través de Portal de Guatecompras.

Sin otro particular, atentamente,

Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de:

________________________________________________________________________
Nombre del Oferente

________________________________________________________________________
Nombre del Propietario y/o Representante Legal

_____________________________ _______________________
[Firma y Sello] [en calidad de]

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 MODELO No. 2
FORMULARIO DE COTIZACIÓN

Fecha: __________________________________________
Invitación a Ofertar No. COT-SER-001-2010, NOG. 1060449

Señores:
Fideicomiso “Fondo Nacional de Desarrollo, FONADES”
15 Calle 1-91 zona 10 Edificio “Tauro”
Ciudad Guatemala, Guatemala

Asunto: Invitación a Ofertar COT-SER-001-2010, NOG. 1060449

“CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE AUDITORIA EXTERNA”

Estimados Señores:

Luego de haber examinado las bases del presente evento de Cotización, los suscritos ofrecemos
proveer la “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE AUDITORIA EXTERNA”, de conformidad con
dichos documentos por la suma de: ___________________________________ (Indicar moneda y
monto total de la oferta en letras) (Números), incluido el Impuesto el Valor Agregado (IVA).

_______________________________________
[Firma del Propietario o su Representante Legal]

Nombre del Oferente: ____________________________________________________

Nombre y Apellidos del Propietario

o Representante Legal: __________________________________________________

NIT del Oferente: _______________________________________________________

Dirección: _______________________________ Teléfono: _________________

Contacto: _____________________________________________________________

Fechado el ___________ de ____________________________________de 2010

Sello

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 MODELO No. 3

Todos los oferentes deberán presentar Declaración Jurada ante notario de no estar incluido en las
prohibiciones de los numerales 4, 7 y 9 del Artículo 20; literales b), c) y d) del Artículo 22 y 53 del
Reglamento para la Adquisición y Contratación de Bienes, suministros, Obras y Servicios del
Fideicomiso “FONDO NACIONAL DE DESARROLLO, FONADES”.

A continuación se adjunta el modelo de Declaración Jurada, que debe presentarse según sea el
caso (Persona Individual o Persona* Jurídica)

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 MODELO No. 3-A
Declaración Jurada Persona Individual

En la ciudad de Guatemala, el --- de ----- de dos mil ----, a las ----- horas con ------ minutos (--:--). Yo,

el infrascrito Notario, constituido en mi oficina profesional, ubicada en

---------------------------------------------------------, de esta ciudad, soy requerido por

----------------------------------------------------, quien se identifica con la cédula de vecindad número de

orden ----- guión ---- (--) y registro --------------------------- (-------) extendida por el Alcalde municipal de

-------, departamento de ------------, con el objeto de hacer constar lo siguiente: PRIMERO: El (La)

requirente manifiesta que es legítimo (a) propietario (a) de la empresa mercantil denominada

--------------, extremo que acredita con la Patente de Comercio de Empresa inscrita bajo el número

------------ (---), folio ------ (---) libro ------------- (---) de Empresas Mercantiles, documento que tengo a la

vista. SEGUNDO: Continúa manifestando el (la) requirente que desea hacer una formal declaración

de voluntad conforme lo establecido en los numerales cuatro, siete y nueve del Artículo (20); Artículo

(22) y Artículo cincuenta y tres (53) del Reglamento para la Adquisición y Contratación de Bienes,

Suministros, Obras y Servicios del Fideicomiso Fondo Nacional de Desarrollo, FONADES, aprobado por

el Fideicomitente mediante Acuerdo Ministerial Número cuarenta y nueve guión dos mil siete (49-2007),

de fecha veintiséis (26) de septiembre de dos mil siete (2007), por lo que previa advertencia del

Infrascrito Notario sobre las penas relativas al delito de perjurio, en que incurriría en caso de faltar a la

verdad, declara bajo juramento lo siguiente: a) Que ni él (ella) ni la empresa de su propiedad son

deudores morosos del Estado de Guatemala ni de sus entidades; b) Que no está privado, por

sentencia firme, del goce de sus derechos civiles; c) Que no tiene vínculos con el personal de la

Unidad Ejecutora del Fideicomiso FONADES; d) Que no ha intervenido directa o indirectamente en

las fases previas al evento de adquisición o contratación, ni sus parientes legales dentro de los

grados de Ley; e) Que ni él (ella) ni la empresa de su propiedad han sido objeto de demanda legal o

incumplimiento en contratos y convenios en otras instituciones públicas, incluyendo el Fideicomiso

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FONADES, Municipalidades y Consejos de Desarrollo; f) Que ni él (ella) ni la empresa de su

propiedad se encuentran comprendidos en ninguno de los casos que establece el Artículo veintidós

(22) del Reglamento para la Adquisición y Contratación de Bienes, Suministros, Obras y Servicios del

Fideicomiso Fondo Nacional de Desarrollo, FONADES; g) Que ni él (ella) ni la empresa de su

propiedad se encuentran comprendidos en las prohibiciones que establece el Artículo cincuenta y tres

(53) del Reglamento para la Adquisición y Contratación de Bienes, Suministros, Obras y Servicios del

Fideicomiso Fondo Nacional de Desarrollo, FONADES. TERCERO: Después de escuchar al (la)

requirente, dejo constancia de la declaración jurada acerca de los extremos antes relacionados. No

habiendo más que hacer constar, se da por terminada la presente diligencia en el mismo lugar y fecha,

----- minutos después de su inicio, quedando constancia de la misma en esta única hoja de papel bond, la

que sello y firmo. Leo lo escrito a la requirente, quien enterado de su contenido, objeto, validez y efectos

legales, la ratifica, acepta y firma. DOY FE.

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 MODELO No. 3-B
Declaración Jurada Persona Jurídica

En la ciudad de Guatemala, el --- de ----- de dos mil ----, a las ----- horas con ------ minutos (--:--).

Yo, el infrascrito Notario, constituido en mi oficina profesional, ubicada en

---------------------------------------------------------, de esta ciudad, soy requerido por

----------------------------------------------------, quien se identifica con la cédula de vecindad número de

orden ----- guión ---- (--) y registro --------------------------- (-------) extendida por el Alcalde municipal

de -------, departamento de ------------, con el objeto de hacer constar lo siguiente: PRIMERO: El (La)

requirente manifiesta que es ------------ (Gerente, Gerente General, Administrador Único, etc.) y

Representante Legal de la entidad mercantil denominada -----------, Sociedad Anónima,

calidad que acredita con el acta notarial de su nombramiento, autorizada en esta ciudad por el (la)

Notario (a) -----------------, el ------- de ------- de dos mil ---------, debidamente inscrita en el Registro

Mercantil con el número ------------------ (------) folio ------- (---) del libro --------- (----), de auxiliares de

comercio, el ------ de ---- de dos mil ---------, documento que tengo a la vista. SEGUNDO: Continúa

manifestando el (la) requirente que en la calidad con que actúa desea hacer una formal declaración

de voluntad conforme lo establecido en los numerales cuatro (4), siete (7) y nueve (9) del Artículo

(20); Artículo (22) y Artículo cincuenta y tres (53) del Reglamento para la Adquisición y Contratación

de Bienes, Suministros, Obras y Servicios del Fideicomiso Fondo Nacional de Desarrollo, FONADES,

aprobado por el Fideicomitente mediante Acuerdo Ministerial Número cuarenta y nueve guión dos mil

siete (49-2007), de fecha veintiséis (26) de septiembre de dos mil siete (2007), por lo que previa

advertencia del (de la) Infrascrito (a) Notario (a) sobre las penas relativas al delito de perjurio, en que

incurriría en caso de faltar a la verdad, declara bajo juramento lo siguiente: a) Que ni él (ella) ni su

representada son deudores morosos del Estado de Guatemala ni de sus entidades; b) Que no

está privado, por sentencia firme, del goce de sus derechos civiles; c) Que no tiene vínculos con el

7
personal de la Unidad Ejecutora del Fideicomiso FONADES; d) Que no ha intervenido directa o

indirectamente en las fases previas al evento de adquisición o contratación, ni sus parientes

legales dentro de los grados de Ley; e) Que ni él (ella) ni su representada han sido objeto de

demanda legal o incumplimiento en contratos y convenios en otras instituciones públicas,

incluyendo el Fideicomiso FONADES, Municipalidades y Consejos de Desarrollo; f) Que ni él (ella)

ni su representada se encuentran comprendidos en ninguno de los casos que establece el Artículo

veintidós (22) del Reglamento para la Adquisición y Contratación de Bienes, Suministros, Obras y

Servicios del Fideicomiso Fondo Nacional de Desarrollo, FONADES; g) Que ni él (ella) ni su

representada se encuentran comprendidos en las prohibiciones que establece el Artículo cincuenta

y tres (53) del Reglamento para la Adquisición y Contratación de Bienes, Suministros, Obras y

Servicios del Fideicomiso Fondo Nacional de Desarrollo, FONADES. TERCERO: Después de

escuchar al (la) requirente, dejo constancia de la declaración jurada acerca de los extremos antes

relacionados. No habiendo más que hacer constar, se da por terminada la presente diligencia en el

mismo lugar y fecha, ----- minutos después de su inicio, quedando constancia de la misma en esta

única hoja de papel bond, la que sello y firmo. Leo lo escrito a la requirente, quien enterado de su

contenido, objeto, validez y efectos legales, la ratifica, acepta y firma. DOY FE.

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Para conocimiento del oferente, se transcribe íntegramente el contenido de los artículos 20, 22 y 53
del Reglamento para la Adquisición y Contratación de Bienes, suministros, Obras y Servicios del
Fideicomiso “FONDO NACIONAL DE DESARROLLO, FONADES”, sobre los cuales versa él
contenido de los modelos antes descritos.

Título II, Capitulo II

Artículo No. 20

Contenido de la Propuesta Técnica de Programas o Proyectos. La propuesta técnica debe

presentarse en sobre separado y cumplir con los requisitos exigidos en la Bases del evento,
debiendo acompañar los documentos siguientes:

1. Carta de presentación de la propuesta técnica firmada por el representante legal del

oferente, de acuerdo al modelo;
2. Propuesta técnica con aprobación del diseño del programa o proyecto incluyendo, según
sea necesarios, planos, especificaciones, materiales, cronograma de ejecución y
declaración de haber revisado y estar de acuerdo con todos estos factores como fueron
presentados en las Bases;
3. Acreditación de la personalidad jurídica del oferente y de la personería jurídica del
representante legal;
4. Declaración jurada del oferente de no ser deudor moroso del Estado de Guatemala ni de
sus entidades;
5. Documentación que acredite la experiencia del oferente en trabajos similares;
6. Constancia por parte de la autoridad más cercana al lugar de que se ha visitado el lugar
donde se ejecutará el proyecto y declaración jurada de haberlo hecho;
7. Declaración Jurada del oferente de lo siguiente:
a. No estar privado, por sentencia firme, del goce de sus derechos civiles;
b. No tener vínculos con el personal de la Unidad Ejecutora del Fideicomiso
FONADES; y
c. No haber intervenido directa o indirectamente en las fases previas al evento de
adquisición o contratación, lo cual es extensivo a los parientes legales dentro de
los grados de ley así como a las personas jurídicas de las cuales sean socios o
representantes;
8. Designación del profesional responsable a cargo del programa o proyecto, quien deberá
ser Ingeniero o Arquitecto, colegiado activo, para los programas o proyectos de
infraestructura o equivalente para otros tipos de proyectos especializados; y
9. Declaración Jurada de no haber sido objeto de demanda legal o incumplimiento en
contratos y convenios en otras instituciones públicas, incluyendo el Fideicomiso
FONADES, Municipalidades y Consejos de Desarrollo.

Título II, Capitulo II

Artículo No. 22

Declaración Jurada. Los Oferentes que participen en las licitaciones, cotizaciones, y quienes
estuvieran comprendidos en los casos de excepción de este reglamento presentaran junto con la
oferta, declaración jurada de no estar comprendidos en ninguno de los casos siguientes:

a) No estar inscritos en el Registro de Precalificados de la Secretaria de Planificación y

Programación de la Presidencia –SEGEPLAN-;
b) Estar privadas en sentencia firme, del goce de sus derechos civiles

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c) Ser servidor o trabajador público del Estado o de las entidades descentralizadas y
autónomas, unidades ejecutoras, la Municipalidades y las empresas públicas estatales o
municipales, así como sus parientes legales, cuando los Contratos deban celebrarse con
las dependencias que tal servidor o trabajador del Estado preste sus servicios o se
encuentre bajo su autoridad. Igual prohibición rige para las personas jurídicas cuando
dicho funcionario sea socio o representante de las mismas
d) Haber intervenido directa o indirectamente en las fases previas de la compra o
contratación. Esta prohibición se hace extensiva a los parientes legales así como a las
personas jurídicas de las cuales sean socios o representantes.

Si se descubriere falsedad en las declaraciones juradas a que se hace referencia en este

reglamento, la Junta de Cotización descalificara la oferta sin prejuicio de poner el hecho en
conocimiento de los tribunales de justicia. En caso de que la falsedad de la declaración fuere
descubierta estando en ejecución o terminado el servicio o la obra respectiva, los adjudicatarios
responderán por los daños o perjuicios que se produzcan por tan causa, aplicándoles la sanción
económica de hasta el equivalente del 5% del valor total de la negociación.

Título VI, Capitulo I

Artículo No. 53

Prohibiciones para los Oferentes, supervisores, y consultores. No podrán participar en eventos,

como oferentes, consultores y supervisores de los proyectos del Fideicomiso FONADES, quienes
se encuentren en alguna de las siguientes situaciones:

1. Los miembros del Comité Técnico del Fideicomiso FONADES y sus parientes dentro de los
grados de Ley.
2. Los empleados de la Unidad Ejecutora del Fideicomiso FONADES y sus parientes dentro
de los grados de Ley.
3. Los deudores morosos del Estado o de las Municipalidades.
4. Los que estén privados por sentencia firme de sus derechos civiles.
5. Los que no estuvieren inscritos en el Registro de Ejecutores, Supervisores y Consultores
del Fideicomiso FONADES;
6. Los Oferentes, socios o personeros de otras entidades inscritas con registro diferente y
que comparezcan conjuntamente al evento como Oferentes;
7. Los que se encuentren en alguna fase de reclamo, demanda u otro procedimiento
administrativo o legal con Fideicomiso FONADES, entidades del Estado y las
Municipalidades, entre otros.
8. Quienes de acuerdo con su oferta presentada, se encuentren ejecutando dentro del
Fideicomiso FONADES y/o otras entidades del Estado y Municipalidades, un número no
mayor de 6 contratos o convenios, salvo que evidencien su capacidad de ejecución y
solvencia financiera para ejecutar los proyectos o programas; de tal forma que no pongan
en riesgo el cumplimiento de alguna de sus obligaciones ya contraídas con el Fideicomiso
FONADES o la ejecución del nuevo programa o proyecto.

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 Modelo 4

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
A. Trabajo de Campo y Estudios

Tiempo Tiempo Fecha aproximada de

No. Actividad (trabajo) Profesionales Asignados Observaciones
consultor Calendario Inicio Final

B. Terminación y presentación de informes

Tiempo Tiempo Fecha

Profesional Asignado Observaciones
consultor Calendario Borrador Final
1.Borrador del Informe
a. Presentación Preliminar del
Borrador
b. Borrador del Informe

2.Informe final

Firma del Representante Legal:___________ Fecha: _________________

[Nombre del representante autorizado] Día / Mes / Año

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 Modelo 5

CURRÍCULA DEL PERSONAL PROPUESTO

Cargo Propuesto:

Nombre de la Años de Trabajar con la

Firma firma:

Nombre del
consultor:

Profesión:

Fecha de
Nacionalidad:
nacimiento

Nacionalidad

Asociaciones Profesionales a las que pertenece

[Indicar las asociaciones Profesionales a las que pertenece, incluyendo el No. de Registro si
aplicará]

DETALLE DE LAS TAREAS ASIGNADAS

CALIFICACIONES PRINCIPALES

[Indicar en aproximadamente media página la experiencia y la capacitación del individuo que

sea más pertinente para las tareas del trabajo. Describir el nivel de responsabilidad del
funcionario en trabajos anteriores pertinentes, indicando fechas y lugares.]

EDUCACIÓN

[Resumir en aproximadamente un cuarto de página la formación superior y otros estudios

especializados del individuo, indicando los nombres de las instituciones de enseñanza, las
fechas de asistencia y los títulos obtenidos.]

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 EXPERIENCIA LABORAL

[Empezando con el puesto actual, enumerar en aproximadamente dos páginas en orden

inverso los cargos desempeñados. Señalar todos los puestos ocupados por el individuo desde
su graduación, con indicación de fechas, nombres de las organizaciones empleadoras, títulos
de los cargos ocupados y lugar en que desarrolló sus actividades. Para los últimos diez años,
indicar también los tipos de actividades realizadas y dar referencias de los contratantes,

cuando corresponda.]

Idiomas: Conversación Lectura Redacción

[Para cada idioma, indicar el

nivel de dominio (excelente,
bueno, regular o deficiente)
en conversación, lectura y
redacción.]

CERTIFICACIÓN

Yo, el abajo firmante, certifico que, según mi entender, estos datos describen correctamente
mi persona, mis calificaciones y mi experiencia.

Firma: _____________________________ Fecha: _________________

[Nombre del consultor] Día / Mes / Año

Firma: ______________________________ Fecha: _________________

[Nombre del representante legal] Día / Mes / Año

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