Está en la página 1de 7

INSTRUCTIVO ENVÍO DE DOCUMENTOS POR CHILEXPRESS

En conformidad a lo pronunciado por la Contraloría General de la


República la JAVE se encuentra sujeta a las obligaciones que impone la Ley
Nº 20.855, en lo concerniente al otorgamiento de escrituras públicas de
alzamiento de hipotecas a su costo.

Conforme a lo anterior y a lo que concierne a Apoyo Administrativo y


Logístico, en cuanto al envío de las escrituras a cada Zona de Bienestar según
corresponda a lo largo del País, se considera lo siguiente:

La Jefatura de Ahorro para la Vivienda del Ejército será denominado


por la empresa Chilexpress “CENTRO” el cual tendrá un administrador
nombrado por la JAVE, que tendrá por misión enviar los documentos
correspondientes para realizar el alzamiento, a cada Zona de Bienestar donde
corresponda realizar este trámite. La Empresa Chilexpress denominará a las
Zonas de Bienestar como “SUB CENTRO”, y tendrá a una persona
responsable de realizar el trámite de envío, el cual será nombrado como
subadministrador, y tendrá que enviar a la JAVE una vez realizado el trámite,
las escrituras, las boletas originales que acredite el gasto y la guía de despacho
u orden de transporte de Chilexpress, las ordenes de transporte (OT) digital, se
confeccionara a través del portal Chilexpress (página web
www.chilexpress.cl/)

La JAVE como centro de gestión llevara el control de todos los envíos


que realicen las Zonas de Bienestar por este contexto, a través del Portal de
Chilexpress (página web www.chilexpress.cl/).

SUB CENTRO

Z.B. Z.B. Z.B. Z.B.


Antofagasta Valparaíso Concepción Valdivia

SUB CENTRO SUB CENTRO


Z.B.
Z.B.
Coyhaique
Iquique

Z.B. Z.B.
Arica Punta Arenas

CENTRO

Z.B.
Región
Metropolitana
MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE ENVIO CON ORDEN DE
TRANSPORTE DIGITAL (OT)

En el siguiente manual de procedimiento de envío con orden de transporte


Chilexpress, los usuarios (persona responsable de cada ZB.) encontraran la
forma correcta de realizar los envíos individuales de sobres y encomiendas de
manera digital.
Este documento tiene como propósito, ser una referencia y guía para realizar
correctamente el proceso de ingreso de datos a través del Portal Empresas de
Chilepress, de modo que valide la cobertura origen y destino de sus envíos,
para realizar la orden de transporte se debe seguir los siguientes pasos:

ENVIO INDIVIDUAL

“Ingreso al Sistema”

Para poder hacer uso del sistema de Preparación Digital de Envíos, es


necesario que usted ingrese al portal de Chilexpress en línea
(www.chilexpress.cl/portalempresas). En la pantalla de ingreso usted deberá
completar ciertos datos dependiendo del número de usuario que usted sea.
Este número se lo asignará la JAVE. Los usuarios con Tarjeta de Cliente
Chilexpress (TCC) los datos requeridos son los siguientes:

RUT de la empresa (todas las Zonas de Bienestar deberán ingresar con


el RUT de la JAVE “65.078.444-8”)
Usuario que realiza la preparación de envíos (la JAVE asignará el
usuario a cada Zona de Bienestar)
Contraseña del usuario
“Acceso a Envíos”

Una vez que ha ingresado al portal ubique la sección OT DIGITAL y


seleccione la opción que desea utilizar (en este caso, envío individual).

“Seleccione Cuenta TCC”

En este segundo paso el usuario deberá seleccionar el número de cuenta de su


Tarjeta de Cliente Chilexpress (TCC), para luego hacer clip en cuadro aceptar
al inferior de la página, para pasar a los siguientes módulos.
“Confección de la OT Digital”

Para la confección de la Orden de Transporte digital deberá seguir los


siguientes pasos:

1. Seleccione el tipo de envío e ingrese características del documento.

2. Ingrese los datos del destinatario.


3. Servicios disponibles (conforme a prioridad debe seleccionar el tipo de
servicio en cuanto a tiempo/costo).

4. Dirección de retiro (en este caso no seleccionamos dirección, ya que, la


persona encargada y designada por cada Zona de Bienestar, llevara
personalmente a una oficina de Chilexpress los documentos que serán
remitidos a la JAVE, por lo cual seleccionamos NO y seguimos con los
siguientes pasos).

5. Paso 5 se omite
6. Confirmación de envío (el usuario debe finalizar el envío haciendo clip
donde indica la flecha, automáticamente se creara y se abrirá un PDF
con el “Manifiesto de Confirmación de Envió de Información”, el cual
tendrá que presentar al momento de entregar el sobre en la sucursal de
Chilexpress).
7. Impresión de documentos (en este último paso se debe imprimir la
“Etiqueta Código de OT”, este deberá entregarlo junto con el
“Manifiesto de Confirmación de Envió de Información” al momento de
entregar la encomienda o el sobre en la sucursal de Chilexpress, la
manera de realizarlo es seleccionando el destinatario, luego hacer clip
en el cuadro amarillo con una imagen, según indica las flechas).

En resumen, una vez realizados los pasos e impreso el “Manifiesto” y el


“Código”, el usuario deberá presentarlo junto con la Tarjeta Chilexpress en
cualquier sucursal para efecto de envío, también es viable mencionar que cada
usuario es responsable de realizar los procedimientos correctamente, y que
todos los envíos serán controlados y supervigilados por la JAVE.