COLEGIO MILITAR DE LA NACIÓN

Asignatura: CONTABILIDAD DE COSTOS

I
COSTOS
1. ¿CONTABILIDAD DE COSTOS O ADMINISTRACIÓN DE COSTOS?
A partir de la década del ´80, los conceptos de Contabilidad y Administración han adquirido un significado
distinto, debido a que las relaciones comerciales y económicas han cambiado, forzando a las empresas a
adoptar sistemas y métodos de registración e información más exactos y seguros, de manera tal que la
contabilidad tradicional (contabilidad financiera) resulta insuficiente para satisfacer estas nuevas necesidades
que derivan de una concepción distinta de las relaciones entre usuarios externos e internos.
Surge así la Contabilidad de Gestión o Contabilidad Administrativa que brinda mayor cantidad de datos e
incorpora herramientas de Control de Gestión ayudando a los administradores para una mejor toma de
decisiones.
Las funciones de costos son funciones de staff. El Departamento de Costos es responsable de la captación,
procesamiento y producción de informes que ayuden al planeamiento, control y toma de decisiones.
Planeamiento: es la formulación detallada de la acción necesaria para alcanzar un fin específico. Implica
fijar objetivos e identificar los métodos para alcanzarlos.
Control: es la vigilancia de la implantación de un plan y la toma de acciones correctivas, si fuera necesario,
mientras se está desarrollando. Generalmente se logra con la retroalimentación basada, fundamentalmente,
en los informes de desempeño.
Toma de decisiones: es el proceso de seleccionar alternativas competitivas. No se puede planear ni
controlar sin tomar decisiones para poder elegir entre diversos objetivos, métodos, acciones, etc.

1.1. Conceptos básicos. Sistema de información contable

Insumos Procesos Productos

(hechos económicos) (captación, registro, resumen (información)
y administración de datos)

USUARIOS

El sistema contable consiste en partes manuales y computarizadas interrelacionadas que utiliza procesos,
como recolección, clasificación, registro, resúmenes y manejo de datos provenientes de hechos económicos
externos y acciones realizadas internamente, para dar información como producto a los usuarios.
La característica de este sistema es que el producto está encaminado a producir acciones del usuario que
servirán como base de la acción futura, relacionadas con nuevos hechos económicos, y confirmando que las
acciones tomadas han tenido los efectos deseados.
Podemos decir que un sistema de información contable consta de dos subsistemas:

Subsistema de contabilidad financiera: se orienta a

usuarios externos y se utilizan normas contables
profesionales.
Sistema de
información Subsistema de contabilidad administrativa: se orienta a
contable usuarios internos. Recolecta, mide, controla e informa
datos útiles para el planeamiento, control y toma de
decisiones. No emplea normas preestablecidas, sino las
que dictan las necesidades de la organización.

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La Contabilidad de Costos brinda información a ambos subsistemas para:

• Valuación y resultados
• Control y toma de decisiones
Actualmente, la tendencia es hacia la administración de costos, que implica un conocimiento más profundo
de la estructura del costo.
La Administración necesita conocer los costos, a corto y largo plazo, de las actividades y procesos, además
de los costos de bienes y servicios. Los primeros no aparecen en los estados contables, pero son necesarios
en el planeamiento, el control y la toma de decisiones.
Al mismo tiempo aparece un concepto nuevo: la satisfacción del cliente como primordial para la obtención
de éxitos en los negocios, y con él la necesidad, desde el punto de vista comercial y administrativo, de
enfocar temas como la calidad total, el mejoramiento continuo, el manejo del tiempo como elemento
competitivo y la innovación.
En este momento se produce también un gran auge y crecimiento de las industrias de servicios que
requieren mayor información acerca de sus costos. Y por último, la globalización de la economía por el
acrecentamiento de las comunicaciones y la facilidad y mejoramiento de los transportes que provoca una
competencia mundial que exige la reducción de costos al mínimo para la obtención de máximos beneficios.
Todo esto hace necesario que se observen directivas encaminadas a la administración de las organizaciones
tendientes a satisfacer lo que se ha llamado “la cadena de valor”.

1.1.1. La Cadena de Valor

La cadena de valor son las actividades necesarias para obtener un producto considerado valioso por el
cliente y “encadena” a éste con los proveedores de las organizaciones.
Proveedores Organización Cliente

Cadena de valor

I+D Diseño Producción

Comercialización Distribución Servicios al cliente

Para cumplir con los objetivos de satisfacción al cliente y eliminación de actividades que no agreguen valor
al producto es indispensable orientar la Administración de los costos a través de sistemas contables que
permitan medir la calidad de los productos y la productividad de la empresa.
Esto hará que se encuentre la forma de evitar desperdicios y se persiga una mejora continua que lleve a la
obtención de una calidad total de los productos que se ofrecen, al menor costo posible.

1.1.2. La calidad y su costo

La calidad se caracteriza por la aptitud que tienen los productos para satisfacer las especificaciones de
diseño y conformación que se definen como:
a) la aptitud para su uso, y
b) su posibilidad de satisfacer al cliente.
Los costos de la calidad son los costos necesarios para evitar que la calidad sea pobre o para corregir la
mala calidad.

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Existen cuatro categorías:

1. Costos de prevención: para evitar la fabricación de productos que no cumplan las especificaciones.
2. Costos de evaluación: para detectar las unidades que no cumplen con las especificaciones.
3. Costos de falla interna: para corregir las fallas detectadas antes de enviar los productos al cliente.
4. Costos de falla externa: para corregir las fallas detectadas después de enviar los productos al
cliente.

2. COSTOS. CONCEPTO. OBJETO. PROPÓSITO. CLASIFICACIÓN

2.1. Concepto de Costo
Costo representa la suma de esfuerzos y sacrificios voluntarios de bienes o servicios para alcanzar un
objetivo específico actual o futuro.
Este costo se mide en forma contable convencional como las unidades monetarias (pesos, dólares, etc.) que
se deben desembolsar para adquirir bienes o servicios necesarios para la consecución de un fin u objetivo
determinado.

2.1.1. Diferencias entre Costo, Gasto y Pérdida (o quebranto)

La característica que diferencia al Costo de la Pérdida (o quebranto) es la voluntad.
El costo es una entrega voluntaria de riqueza con un fin determinado (adquisición de un bien o servicio).
Existe una contrapartida, se recibe u obtiene algo a cambio del compromiso de entrega de bienes, servicios
o dinero que los represente.
A medida que los costos se consumen, van expirando, pudiendo producir ingresos o no. Se considera
pérdida o quebranto al costo que expira sin producir ingreso.
También la pérdida o quebranto se produce cuando la entrega de riqueza es ajena a la voluntad (incendio,
robo, hurto). No se recibe nada a cambio de la riqueza sacrificada.
Lo mismo sucede entre los conceptos de Costo y Gasto. El Gasto es una forma del Costo, es un concepto
más restringido ya que se refiere a los Costos que ya han cumplido con su finalidad u objetivo. Su función ya
está extinguida. Algunos autores definen al Gasto como un “Costo Extinguido” y reservan el término Costo
para denominar a los “Costos Vivos”, es decir aquellos que todavía no han cumplido con su finalidad.
También los gastos son costos relacionados con el período en el cual se devengan, por haberse devengado
el ingreso para el que fue realizado el costo.
Los Costos Vivos se mantienen en el Activo, hasta que cumplen con su finalidad.

2.2. Objeto del Costo

El objeto específico determinado, del cual se quiere conocer el costo, puede ser:
• un producto que se va a vender
• un servicio que se va a brindar
• un grupo de productos
• una hora de trabajo de la fábrica
• un grupo de tareas homogéneas
• cualquier actividad que le interese medir a la empresa
Los objetos del costo no se seleccionan por ellos mismos, sino para ayudar a tomar decisiones.

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La unidad objeto del costo se denomina unidad de costeo y se la identifica como:

“Una unidad definida físicamente (en tanto ocupe un lugar en el espacio), ya sea el resultado de un
proceso o un segmento del mismo; o una unidad abstracta referida generalmente a una función o
segmento de ella, y en ciertos casos al resultado de un proceso productivo, cuando éste no es una
cosa, y con respecto a los cuales se procura acumular o concentrar costos”.
En este sentido el objeto de costo PRODUCTO puede ser de dos tipos:
• productos tangibles (bienes)
• productos intangibles (servicios)
Los servicios tienen tres características que los diferencian de los productos tangibles:
1. Intangibilidad: no se ven, no se sienten, no se oyen ni se pueden probar antes de comprarlos.
2. Caducidad: no se pueden almacenar.
3. Inseparabilidad: el productor y el consumidor deben estar en contacto directo para que haya
intercambio.

2.3. Propósito del Costo

Conocer el costo de un objeto determinado (producto, actividad, departamento, proceso, etc.) puede
perseguir finalidades u objetivos distintos. Es por ello que para el cálculo del costo de los mismos
necesitamos saber cuál es el propósito que se persigue, ya que para distintos propósitos el costo puede ser
diferente.
Tomemos como ejemplo el Costo de un producto objeto de venta de la empresa.
a) El Gerente de Producción, cuyo objetivo es evaluar el aprovechamiento de la planta, necesitará el
Costo de Producción.
b) El Contador, para valuar los inventarios para los estados contables también necesitará dicho costo.
c) El Gerente de Comercialización, para un análisis de rentabilidad de productos necesitará incorporar
al costo del producto los Costos de Comercialización.
d) El Gerente Financiero, para evaluar la rentabilidad del capital, incorporará a esos costos, los Costos
de Administración y de Financiación.
e) El Gerente General, para la toma de decisiones para evaluar la competencia, fijar precios, lanzar un
nuevo producto, reducir costos, etc., deberá sumar otros costos, como los de Investigación y
Desarrollo, Mercadotecnia, Servicios al Cliente, Diseño, Gestión Ambiental, etc.

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2.4. Clasificación de Costos

a. En relación con Costos cuyo desembolso correspondiente se efectúa en el período

los desembolsos que Costos cuyo desembolso fue realizado en períodos anteriores
los originan Costos cuyo desembolso tendrá lugar en períodos futuros

Costos de la función productiva

Costos de la función distributiva
Por la función a que se destinan
Costos de la función administrativa
Costos de la función financiera

Materias Primas
Por la condición objetiva de los
Mano de Obra Directa
bienes adquiridos
Costos indirectos de fabricación

b. En relación con la Materias Primas

Directo
índole de los bienes Mano de Obra
que lo componen En cuanto al producto
En cuanto a la forma en que se Materiales
Indirecto Mano de Obra
cargan al producto o departamento
Costos indirectos de fabricación

En cuanto al departamento Costos de asignación directa

o proceso Costos aplicados

Costos Fijos, del período, de estructura, de capacidad o constantes

En cuanto a su grado de variabilidad Costos variables
Costos semivariables o semifijos

c. En relación al Históricos, reales o resultantes

tiempo en que se Presupuestados o estimados
Predeterminados
determinan Estándares o normales

d. En relación al Costos controlables

grado de control Costos no controlables

e. En relación al tipo Sistema de costos por órdenes específicas

de industria Sistema de costos por procesos

f. En relación con el Costos para costeo de productos

fin que persiguen Costos para fines de dirección

Según el fin o propósito que persiguen, los costos se pueden clasificar en:
• Costos para valuación
• Costos para la toma de decisiones

2.4.1. Costos para valuación

Son los costos en que se incurre para la obtención de bienes o servicios que figurarán en el Estado de
Resultados y se ajustan a las normas contables profesionales vigentes. A su vez, se clasifican en:

Costos de producción
Según la función
Costos de distribución

Variables
Según su relación
Estructurales
con el volumen de Fijos
Operacionales
producción
Semifijos o semivariables

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2.4.1.1. Costos de producción

Comprenden los costos necesarios para que el producto pueda ser almacenado para su venta.
Los elementos que forman el costo de producción son tres:
Materias primas
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricación (o carga fabril)

2.4.1.1. a) Variables
Son aquellos que en su cuantía total varían conforme a cambios en el volumen real de actividad, siguiendo
el mismo sentido de dichos cambios. La variación no necesariamente debe ser estrictamente proporcional.
Ejemplos:
• La materia prima utilizada en la fabricación de un producto.
• Las remuneraciones de operarios pactadas por unidad producida.
• La fuerza motriz utilizada en la fabricación.
• Los suministros utilizados en el mantenimiento de la fábrica (aceites y grasas).
• La amortización de las maquinarias en base a horas de funcionamiento.

2.4.1.1. b) Fijos
Son aquellos que en su cuantía total permanecen constantes en el tiempo, por las características de los
factores productivos que los generan o bien por razones de decisión o planeamiento en términos
temporales, y a los que no afectan cambios en los volúmenes de actividad.
Este concepto agrupa dos tipos de costos fijos cuya constancia, permanencia o rigidez en el tiempo es
distinta:
Costos fijos de capacidad, de estructura o estructurales: representan la remuneración de aquellos
factores productivos concretos o abstractos que condicionan o determinan la capacidad de
producción del ente, con prescindencia de su uso, y que permanecerán sin variación mientras no se
modifique la capacidad de producción o actividad posible.
Ejemplos:
• La amortización del edificio de fábrica.
• Los seguros de incendio de edificios.
• Los seguros de maquinarias y equipos.
• La amortización por obsolescencia de maquinarias y equipos.

Costos fijos de operación u operativos: son consecuencia de una decisión de uso de la estructura o
capacidad de producción del ente. Se mantendrán constantes mientras no se modifique esa
decisión. Su constancia en el tiempo es relativamente menor que la de los costos fijos de capacidad.
Ejemplos:
• Los sueldos de capataces y supervisores de la producción.
• La vigilancia de planta.
• El cargo de fuerza motriz por capacidad instalada.

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2.4.1.2. Costos de distribución

Comprenden los costos posteriores a los costos de producción, comenzando con el almacenamiento de los
productos disponibles para ser vendidos, los costos de comercialización, de administración y de financiación.
Estos costos, por estar relacionados en forma concurrente con la finalidad para que se hacen, cumplen su
función inmediatamente. Ni bien se incurre en ellos, expiran, siendo considerados directamente como
Gastos.

2.4.2. Costos para la toma de decisiones

Son los costos utilizados con fines de dirección, control y planificación. Permiten a los directivos tomar
mejores decisiones, teniendo algunos de ellos la característica de ser los mismos que los costos para
valuación y otros ser costos que no se registran según las NCP porque no tienen su contrapartida en
entregas efectivas de riqueza, sino que son calculados como ganancias no obtenidas.
Algunos de estos costos son:

2.4.2.1. Costo de oportunidad

Representa la pérdida de ingresos alternativos como consecuencia de la decisión tomada. Ante dos
alternativas posibles, los ingresos netos de una de las alternativas (la desechada), es el costo de
oportunidad de la otra (la elegida).

2.4.2.2. Costo relevante

Es el costo que debe incluirse al analizar alternativas. Pueden definirse como:
Costo diferencial: costos diferentes de una alternativa con respecto a otra
Costo incremental: parte del costo que se aumenta al elegir una alternativa con respecto a otra
Costo decremental: parte del costo que se disminuye al elegir una alternativa con respecto a otra

2.4.2.3. Costo irrelevante

Es el costo que permanece constante cualquiera sea la alternativa elegida. Es un costo que no cambia.

2.4.2.4. Costo hundido

Es un costo ya realizado que no influye en la elección de una alternativa posible. Es un tipo de costo
irrelevante.

2.4.2.5. Costos imputados

Son costos no admitidos por las NCP. No surgen de contratos realizados expresamente, no se incurren en
ellos sino que son costos de oportunidad o costos que se computan para determinar remuneraciones a
algunos factores de la producción, como por ejemplo, el interés del capital propio.

3. ACUMULACIÓN DE LOS COSTOS. SISTEMAS – FORMAS – MÉTODOS

La acumulación o concentración de costos debe hacerse en forma ordenada y uniforme en cuanto a la
aplicación de normas que hacen al costeo, respetando métodos y formas previamente elegidos que forman
parte del sistema, y que permitan registrar y acumular los costos en forma homogénea.
La relativa complejidad de los sistemas de acumulación de costos es fundamentalmente una decisión de
costo – beneficio.

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Básicamente, los costos pueden ser determinados en forma histórica o predeterminada, y los sistemas
deben, por lo menos, registrar la acumulación de los costos históricos a fin de determinar los costos reales
de las unidades de costeo.
Si además de los costos históricos, el sistema acumula los costos predeterminados, se podrá establecer si
hubo diferencias entre los costos predeterminados y los reales, y las causas de esas diferencias.
También el sistema deberá tener en cuenta el propósito por el cual se costea. Por ejemplo, evaluar la
eficiencia o valuar inventarios. Un buen sistema debe cumplir con ambos propósitos.

3.1. Sistemas de Costeo de Productos y Servicios

Los sistemas de acumulación de costos para valuar productos son, tradicionalmente, dos:
a) Costos por Órdenes
b) Costos por Procesos

3.1.1. Costos por Órdenes

La unidad de costeo es un lote de producción, que se va siguiendo a través de todos los departamentos que
intervienen en su fabricación.
Se utiliza en empresas que fabrican por pedidos o que brindan servicios, donde el lote de producción tiende
a ser único o fácilmente identificable. Por ejemplo, compañías constructoras, astilleros, agencias de
publicidad, estudios de abogados, hospitales, talleres mecánicos, chapistas, joyerías, etc.).
Hay una acumulación de costos sistemática en una “Hoja de Costos” por cada Orden de Fabricación y por
cada elemento del costo de producción.
La sumatoria de todas las órdenes constituye el costo de producción del período. Cuando la Orden se
termina pasa de Productos en Proceso a Productos Terminados.
Cada orden tiene una cantidad limitada de unidades con características propias que las distinguen de las
demás. La producción no es seriada.

3.1.2. Costos por Procesos

La unidad de costeo es un centro de costo o proceso y el costo del lote o producto se halla por sumatoria de
los costos de los procesos que forman parte de su fabricación.
En este no se identifica el producto, que tiene la característica de homogeneidad, la producción es en gran
escala, seriada y la fabricación continua a través de ciertos pasos que resultan similares o repetitivos. No
hay diferenciación entre las unidades producidas en los diferentes períodos.
Se aplica en industrias que trabajan para stock: harina, vidrio, pintura, cerveza, productos químicos, acero,
petróleo, cemento, aceite, azúcar, etc.
La acumulación de los costos es sistemática en cada proceso de producción, componiendo cada uno de ellos
el costo propio que se divide por la producción del período que se computa para el costo.
El costo de los productos terminados en cada proceso es el costo de la materia prima principal e inicial del
proceso siguiente, de manera tal que cuando el producto está totalmente terminado, contiene el costo de
todos los procesos intervinientes en su fabricación.

3.2. Formas de costeo de productos y servicios

3.2.1. Histórico, real o resultante
Se registran las operaciones de un período y se halla el costo después que se ha incurrido en él.

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Su principal inconveniente es la falta de oportunidad para la toma de decisiones. También el

comportamiento es errático y los costos unitarios se ven influidos por las variaciones en los volúmenes de
producción alcanzados realmente.
No permite la fijación de precios.

3.2.2. Predeterminado, en base normalizada o a priori

Se calcula el costo antes de incurrirse y se aplica este costo a medida que se va fabricando. Este costo se
denomina normalizado y al compararse los costos incurridos con los costos normalizados se pueden
determinar las diferencias y analizarlas.
La predeterminación puede ser limitada a la carga fabril, puede ser intermedia incorporando materia prima y
carga fabril, o bien la mano de obra y la carga fabril, o puede ser total incorporando los tres elementos del
costo de producción.

3.3. Métodos de costeo de productos y servicios

3.3.1. Costeo por absorción, completo o integral
La estructura del costo de producción contiene todos los costos de producción: variables y fijos.
Es el sistema de costeo más utilizado para fines externos y se suele usar para la toma de decisiones. Trata
de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la función productiva, independientemente de su
comportamiento fijo o variable.
El argumento en que se basa dicha inclusión es que para llevar a cabo la actividad de producir, se requiere
de ambos. Los que proponen este método argumentan que ambos tipos de costos contribuyeron para la
producción y, por lo tanto, deben incluirse los dos, sin olvidar que los ingresos deben cubrir los variables y
los fijos, para reemplazar los activos en el futuro.

3.3.2. Costeo variable o de contribución

La estructura del costo de producción solamente contiene los costos de producción variables.
Los costos de producción fijos son tratados como costos del período.
Los que proponen el costeo variable, afirman que los costos fijos de producción se relacionan con la
capacidad instalada que no está en relación con el volumen de producción real.
El hecho de contar con una determinada capacidad instalada genera costos fijos que, independientemente
del volumen que se produzca, permanecen constantes en un período determinado.
Los costos fijos de producción deberán llevarse directamente al Estado de Resultados. Se utiliza con fines
internos en la toma de decisiones y en Control de Gestión. Raramente se los utiliza con fines externos.
El sistema de costeo variable se concentra en el margen de contribución, que es la relación entre el precio
de venta y los costos variables.

CONTRIBUCIÓN MARGINAL = VENTAS - COSTOS VARIABLES

CONTRIBUCIÓN MARGINAL unitaria = PRECIO DE VENTA unitario - COSTO VARIABLE unitario

El margen de contribución es una cifra clave, puesto que revela la cantidad de centavos disponibles por
unidad monetaria de ventas para cubrir los costos fijos y las utilidades, aspecto que tiene gran importancia
para la Gerencia.

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3.3.2.1. Diferencias entre el Costeo por Absorción y el Costeo variable

Costeo por Absorción Costeo Variable

Tratamiento de los costos fijos de Tratamiento de los costos fijos de

producción: se aplican a las producción: se consideran gastos
unidades producidas. del período en que se devengan.

Valuación de los inventarios: a Valuación de los inventarios: a

costo completo (costos variables y costo variable solamente.
fijos).

En el Estado de Resultados: En el Estado de Resultados:

- Se separan los costos de - Se separan los costos variables

producción y de no producción. de los costos fijos.

- Se obtiene la Utilidad Bruta. - Se obtiene la Contribución

Marginal.

- Se muestra la capacidad ociosa - No se muestra la capacidad

de planta (costos fijos no ociosa de planta.
aplicados)

3.3.2.2. Ventajas del Costeo variable

1) Facilita el planeamiento.
2) La preparación del Estado de Resultados facilita a la Administración la identificación de las áreas que
afectan más significativamente a los costos y así tomar decisiones adecuadas.
3) El análisis marginal de las diferentes líneas que se elaboran:
a. Ayuda a la Administración a escoger la composición óptima que deberá ser la pauta para
que Ventas alcance su objetivo.
b. Ayuda a determinar cuáles de ellas deben apoyarse y cuáles deben ser eliminadas.
c. Ayuda a evaluar opciones respecto a reducción de precios, análisis costo-beneficio y
descuentos especiales.
4) Elimina fluctuaciones en los costos por efecto de los diferentes volúmenes de producción (costos
históricos).
5) Elimina el problema de elegir bases para prorratear los costos fijos, ya que su distribución es
subjetiva.
6) Facilita la rápida valuación de los inventarios, al considerar solo los costos variables, los cuales se
pueden medir.
7) Ante una recesión, es un instrumento de apoyo para determinar estrategias para optimizar la
capacidad instalada.

3.3.2.3. Desventajas del Costeo variable

1) La separación de costos fijos de variables, es una actividad muy compleja. Si no se realiza con
mucho cuidado, genera errores en la valuación de los inventarios y, por consiguiente, en la
determinación de la utilidad.

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2) El uso del análisis marginal a largo plazo puede ser perjudicial para fijar los precios a corto plazo,
bajándolos demasiado en ocasiones con el fin de que generen un mínimo margen de contribución.

3.3.3. Costeo ABC

Es una metodología de costos que asigna los recursos a la adquisición de elementos para satisfacer las
necesidades de las actividades que desempeña la empresa.
Por lo tanto, asigna a dichas actividades los costos provenientes del consumo de dichos recursos y luego
distribuye el costo de estas actividades entre los productos de acuerdo al uso que hagan de ellas, en función
de ciertos inductores, generadores de costos o cost-drivers que indican el consumo que hacen los productos
de dichas actividades.

Costo de los recursos Actividades Objetos de costo

(Base de los recursos) (Base de la actividad)

Este tipo de costeo reemplaza la distribución de la carga fabril según se hace en la metodología tradicional
(primaria, secundaria y terciaria), por una nueva forma donde debe haber:
1. Identificación de actividades: se entiende por actividad las tareas y acciones necesarias para el logro
de un objetivo, como producir, distribuir, comercializar, comprar, cobrar, etc.
2. Identificación de los recursos consumidos por las actividades que no pueden aplicarse en forma
clara y precisa al costo de producción. Por ejemplo, materia prima indirecta, mano de obra indirecta,
fuerza motriz, comisiones, calefacción, costo de licitaciones de compras, etc.
3. Identificación de los generadores de costo, inductores de costos o “cost-drivers”, que relacionarán
cada actividad con el objeto de costo: horas de diseño, órdenes de compras, cantidad de piezas,
horas de mano de obra directa, cantidad de lotes de producción, cantidad de pedidos de clientes,
etc.
4. establecimiento de la tasa de aplicación para cada actividad en base al generador de costo que
corresponda.
Por ejemplo:

Actividad Generador de costo Tasa de aplicación

Compras Orden de Compra $ de la Actividad/Generador

Diseño e ingeniería de producto Horas del departamento de Diseño e Ingeniería $ de la Actividad/Generador

Almacenamiento Órdenes de Compra $ de la Actividad/Generador

Puesta a punto de maquinaria de producción Partidas de producción $ de la Actividad/Generador

Control de calidad Horas de control de calidad $ de la Actividad/Generador

3.3.3.1. Utilización por el Administrador

La utilización de este sistema por el Administrador es útil para que pueda:
a. Acceder a información más precisa
b. Separar las actividades en indispensables y accesorias
c. Elegir las actividades que agregan valor para ser desarrolladas por la empresa y tercerizar
las que no lo hacen
d. Permitir diferenciar los costos relativos a la calidad
e. Administración por ABM (Activity Based Management)

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3.3.3.2. Ventajas del método ABC

1) Mayor exactitud en el costeo del producto
2) Mejores tomas de decisiones
3) Aumento en el planeamiento estratégico
4) Más habilidad para administrar actividades

3.3.3.3. Desventajas del método ABC

1) Es más complicado porque requiere un incremento significativo en las actividades de medición
2) La medición es más costosa. En la implantación se debe elegir entre el costo de la medición y el
costo de los errores. Un sistema óptimo minimiza la suma de los costos de medición y los costos de
los errores.

Diferencias entre el método tradicional y el ABC

TRADICIONAL ABC
Base unitaria de asignación (volumen y capacidad). Bases unitarias y no unitarias.

Adjudicación intensiva (basados en enlaces Búsqueda intensiva de la relación costo-actividad

supuestos). (basados en relaciones causa-efecto).
Costo estrecho y rígido del producto con fines Costeo amplio y flexible del producto (fines
financieros. financieros y cadena de valor. Gran variedad de
objetivos de administración).

Enfoque de los costos administrativos. Asignación de Enfoque de las actividades administrativas.

costos por unidades organizacionales. Asignación de costos a las actividades.
(Responsabilidad de los gerentes).

Poca información sobre actividades.
Maximización del desempeño unitario individual. (La
maximización global se logra mediante la
maximización del desempeño individual).
Información detallada de las actividades (se rinde
cuenta por actividad y no por monto del costo).
Maximización del desempeño de todo el sistema
(enfoque globalizador a través de las actividades).

Usa medidas financieras para el desempeño. Usa medidas financieras y no financieras del
(Resultados reales vs Resultados estándar). desempeño.

3.3.4. Relación entre los sistemas, las formas y los métodos

Se establecen criterios de clasificación de las metodologías de costeo, teniendo en cuenta:
la filosofía contable involucrada,
la índole de la unidad de costeo considerada, y
la naturaleza del relevamiento.

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1. FILOSOFIA CONTABLE 2. UNIDAD DE COSTEO 3. NATURALEZA DEL RELEVAMIENTO

- Costeo integral - Costos por órdenes - Costos reales, históricos o resultantes

- Costeo variable - Costos por procesos - Costos estimados o presupuestados

- Costos por actividades - Costos estándar

4. CICLO DEL COSTO

El ciclo del costo de fabricación y venta de los productos o servicios brindados por la empresa, puede
dividirse en tres partes:
1. Compra y almacenamiento de las materias primas
2. Transformación de la materia prima con el agregado de mano de obra y carga fabril
3. Almacenamiento de los productos terminados y venta de los mismos.
Estas tres etapas producen costos que determinan el ciclo del costo, que permite valuar los inventarios y
determinar el costo de los productos vendidos.
El ciclo comienza con la adquisición y almacenamiento de las materias primas, que serán entregadas al
departamento de Fabricación según los requerimientos que el mismo haga.
Las Materias Primas incorporadas a la fabricación constituyen el primer elemento del costo: Materias
Primas directas, que necesitan un trabajo efectuado por los operarios, sea manual o mediante el manejo
de maquinarias necesarias para la fabricación. Se incorpora así el segundo elemento del costo: Mano de
Obra directa.
La suma de estos dos elementos se conoce con el nombre de Costo Primo.
Pero para fabricar el producto se necesitan otros elementos que, en general, son incorporados en forma
indirecta mediante prorrateos y que se conocen con el nombre de Carga fabril o Costos Indirectos de
Fabricación.
La suma de la Mano de Obra directa y los Costos Indirectos de Fabricación, constituyen el Costo de
Conversión.
Sumando los tres elementos, se obtiene el Costo de Producción.

Materias Primas
Costo Primo
Mano de Obra Directa
Costo de Conversión
Costos Indirectos de Fabricación
Costo de Producción

Generalmente existen inventarios de productos en proceso al finalizar y comenzar cada período de costo
(usualmente, un mes). Para conocer el Costo de los productos terminados en el período, será
necesario que se incorpore el costo de los productos en proceso que había al comienzo del período y se
detraiga el costo de los productos en proceso que quedan al final.
Costo P.Terminados = E.I. P.P. + Costo de Producción - E.F. P.P.

Para determinar el Costo de los productos terminados vendidos, deberemos tener en cuenta las
existencias iniciales y finales en el almacén de Productos Terminados.
Costo de Productos Vendidos = E.I. P.Terminados + Costo de P.Terminados en el período - E.F. P.Terminados

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COLEGIO MILITAR DE LA NACIÓN
Asignatura: CONTABILIDAD DE COSTOS

4.1. Estados de Costos

Los Estados de Costos muestran, para un período de costos, el flujo de los costos desde el consumo de las
Materias Primas hasta el Costo de los Productos Terminados Vendidos en ese período:
Existencia Inicial de Materias Primas
+ Compras de Materias Primas
- Existencia Final de Materias Primas
Consumo de Materias Primas
+ Mano de Obra Directa
+ Costos Indirectos de Fabricación
Costo de Producción
+ E.I. Productos en Proceso
- E.F. Productos en Proceso
Costo de los Productos Terminados en el período
+ E.I. Productos Terminados
- E.F. Productos Terminados
Costo de los Productos Terminados Vendidos

BIBLIOGRAFÍA:
“Sistemas de Costos”. Coordinador Dr. Carlos M. Giménez. 1ª Edición. Buenos Aires.
Editorial La Ley. 2007.

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