Lección 6

Archivo, información y permisos

En algunos casos puede ser necesario que un documento necesite restringir
permisos para la protección en la edición de los mismos. En este caso
veremos solo dos de las posibilidades.
Si nos dirigimos a Archivo, en Información veremos un botón
llamado Proteger documento y hacia el lado un título
llamado Permisos con su descripción

Obsrva la imagen de abajo.

La Opciones:

 Marcar como Final: Informa a los lectores que el documento es

definitivo y lo convierte en un documento de solo lectura.
 Cifrar con contraseña: Que el archivo necesitará una contraseña
para abrir este documento.
 Restringir edición: Controla que tipo de cambios puede realizar las
personas en este documento.

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  Restringir permisos por personas: concede acceso a las personas
pero quita permisos para editar, copiar o imprimir.
 Agregar una forma Digital: Garantiza la integridad del documento
con una firma digital invisible.

Practicaremos como cifrar con contraseña.

a) Realiza un clic encima de opción: Cifrar con contraseña.

b) Inmediatamente aparece el cuadro de dialogo de: Cifrar documento.

Como se muestra en la imagen de abajo.

c) Inserte la contraseña deseada en el cuadro de edición, se mostrara

solo puntos, tenga en cuenta las recomendaciones del cuadro,
especialmente la precaución y la distinción entre mayúscula y
minúscula. Observa la imagen de abajo.

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Realice un clic sobre el botón de aceptar, que inmediatamente se muestra el
cuadro de: Confimar contraseña, pidiendo que repita contraseña, y para
finalizar clic sobre botón de Guardar.

Finalmente en la opción proteger documento nos indica que el archivo en

permisos necesita una contraseña para abrir, esto significa que ya está
concluida la operación.

Finalmente al cerrar el programa Word, aparecerá el cuadro de Microsoft

Word, que nos pide elegir una de las tres opciones, en este caso
seleccionamos la opción de Guardar, realiza un clic encima para que realice
los cambios efectuados y la siguiente vez que se quiera abrir el archivo ya
pida la contraseña.