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SIPOC

PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL

MARLE MARQUEZ ID. 393968

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS


ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS A DISTANCIA
XI SEMESTRE

BARRANQUILLA, MAYO DE 2018


PROVEEDOR ENTRADAS PROCEDIMIENTOS SALIDAS CLIENTES

- Estandarización de Documentos.
Producción de
Área de Calidad - Criterios para la Estandarización de Documentos Dpto. Gestión Documental
Documentos.

- Registro de radicación de
Recepción y envíos de correspondencia a través del
Área de - Recepcionar, verificar y radicar los correspondencia Software Documental, y registros Dpto. De Recepción
Radicación documentos. de distribución de documentos.
- Depurar, clasificar y ordenar los - Archivos de Gestión, organizados
documentos de acuerdo a las TRD. Clasificación y según TRD.
Área de organización de archivos Archivo
inventarios de gestión documental Registro de los Inventarios
documentales.
- Recepcionar los documentos y - Archivo Central organizado y
Soportes Documentales que Recepción, Organización digitalizado según TRD.
perdieron retención según TRD. y Almacenamiento de los Archivo Central
Documentos en el - Registro Rotulo de Cajas.
Área de - Registro de inventarios
custodia Archivo Central - Registro de Inventario de
documentales.
Transferencia Documental.
- Procedimiento recepción,
organización y almacena-miento de Organización y
Área de los documentos en el Archivo Almacenamiento de los - Archivo Histórico organizado y Archivo Inactivo
Digitalización Central, TRD e Inventarios Documentos en el digitalizado.
Documentales. Archivo Histórico

- Procedimiento recepción,
organización y almacena-miento de Disposición final de los
Área de Envíos los documentos en el Archivo documentos - Acta de Comité de Archivo. Dpto. De Recursos Humanos
Central.
- Documentos a eliminar según TRD.

Consulta y Préstamo de
- Solicitud del documento. Documentos - Respuesta a usuarios. Registro
de consulta y préstamo de
- Registro de solicitud. documentos. Dpto. De Servicio al cliente