REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACÍN

ESCUELA DE ESCUELA DE ADMINISTRACION
CÁTEDRA: ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
SECCIÓN: E411

LOS INVENTARIOS

PRESENTADO POR:

ELÍAS BELLOSO C.I: 22.398.977

SIBEL GONZÁLEZ 26.560.850

ANA PIÑA C.I: 28.197.191

ROBINSON PINEDA

Maracaibo, abril de 2020

 INTRODUCCIÓN

Una de las principales situaciones por las que pasa cada empresa u organización,
para mantener y elevar su competitividad, ante la constante demanda en los
márgenes de calidad, son las pérdidas de dinero en los distintos departamentos con
los que se cuenta y que evitan sustentar y mantener un óptimo nivel. Lo que las ha
llevado a su cierre por la falta de conocimiento en su administración. A pesar de ser
parte fundamental en las operaciones que se desenvuelven dentro de cada una de
ellas.

El producto, como resultado final de elaboración de materias primas, de una serie de

procesos llevados a cabo, de la mano del hombre o ya sea bajo un proceso
sistematizado y automático a su control, debe contar con un registro que fijará los
antes y después del producto. Desde el requerimiento de las materias para su
elaboración hasta los medios que lo llevarán a cabo.

El inventario como herramienta principal de control, para fijar tanto las entradas y
salidas de materias y productos, que establecerá una relación detallada, ordenada y
valorada dentro de su almacenamiento, para la búsqueda de reducción de los costos
por pedidos, costos por material faltante y costos de adquisición de las empresas.

Los costos de toda empresa son parte fundamental de su rentabilidad. Es decir, Se

dice que una empresa es rentable cuando genera suficiente utilidad o beneficio,
cuando sus ingresos son mayores que sus gastos, y la diferencia entre ellos es
considerada como aceptable.

Para que esto sea posible las empresas que llevan inventarios deben de conocer
cuál es el tipo de sistema de inventario que será de utilidad, para conocer y satisfacer
el nivel de producción de cada pedido de sus clientes. Para ello existen sistemas
primarios, como: El sistema perpetuo y el sistema periódico.
 ESQUEMA

1. DEFINICIÓN

1.1. INVENTARIO

El significado de inventario es el conjunto de artículos o mercancías que se acumulan

en el almacén pendientes de ser utilizados en el proceso productivo o

comercializados. Otra definición de inventario vinculada al ámbito económico es la

relación ordenada de bienes de una organización o persona, en la que además de

los stocks, se incluyen también otra clase de bienes.

1.2. SISTEMA DE INVENTARIO

Es el conjunto de procedimientos y controles que organiza el respaldo de productos,

para garantizar el abastecimiento de materias primas y poder dar cumplimiento a los

volúmenes de producción planificados para las entregas al cliente, con la calidad y

tiempo requeridos.

2. FUNCIÓN Y PROPÓSITO DE LOS INVENTARIOS

FUNCIONES

 Disminuir las pérdidas en un almacén, aplicando de manera eficaz,

principios y técnicas de control de inventarios.

 Planeación, organización y evaluación de los inventarios.

 Mantener al mínimo las inversiones en inventarios y cumplir con los

requerimientos de producción y demanda del mercado

PROPÓSITOS

 Mantener la independencia de las operaciones.

 Satisfacer las variaciones en la demanda del producto.

  Permitir flexibilidad en los programas de producción.

 Proporcionar un margen de seguridad para variaciones en la entrega de

materias primas.

 Aprovechar el tamaño económico del pedido.

3. FACTORES QUE INFLUYEN EN LOS INVENTARIOS.

• Un control persistente en medio de los procesos.

• Medición y análisis.

• Su rentabilidad.

• Precios, ventas, valor.

• Valor por unidad.

4. CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS.

 Materia Prima: Se refiere a las existencias de artículos o recurso que

se usa en la organización para alcanzar la producción demandada.

 Productos Terminados: Comprende la cantidad de artículos en los

que ha sido completado el proceso de producción y están disponibles

para salir al mercada.

 Piezas componentes: Se refiere a las partes y piezas que se utilizan

para dinamizar el proceso de reparación de los equipos y maquinarias

utilizadas en la instalación fabril.

 Suministros: Son todos aquellos productos que se utilizan en el

proceso para apoyarlo, mejorando las condiciones de operación y los

controles administrativos que se establecen.

  Trabajo en Proceso: Comprende a todos los materiales

semielaborados que esperan ser utilizados en la siguiente orden de

producción que se produzca.

5. COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS.

 COSTOS DE ALMACENAMIENTO: Sea manual o automatizado, genera una

serie de costos debido a las operaciones de movilización, verificación,

ordenamiento, de los productos que se van a mantener en existencia dentro

de la planta. Además gastos de instalaciones y personal.

 COSTO DE PEDIDO: Es independiente de la cantidad pedida. Incluye los

gastos administrativos. Los costos de pedidos se formulan normalmente.

 COSTOS DE MANTENER INVENTARIO: Incluye el costo del espacio

Roturas, deterioro y obsolescencia.

 COSTO DE ESCASES: Costos por no tener los bienes en el momento

requerido. Puede causar el aplazamiento de un pedido .

6. MODELOS DE INVENTARIOS.

 Modelos de Inventarios con Demanda Determinística Estática: estos

modelos se utilizan cuando la demanda es conocida y constante para

todos los períodos.

 Modelos de Inventarios con Demanda Probabilística Estática: estos

modelos se utilizan cuando demanda es aleatoria y tiene una

distribución de probabilidades, pero es igual para todos los períodos.

  Modelos de Inventarios con Demanda Determinística Dinámica: estos

modelos se utilizan cuando la demanda es conocida y constante, pero

varía para cada período.

 Modelo de Inventarios con Demanda Probabilística Dinámica: estos

modelos se utilizan cuando la demanda es probabilística con una

distribución de probabilidades, y es variable en cada período.

7. BASES DE LOS MODELOS DE INVENTARIO

MODELO DE INVENTARIO SIN DÉFICIT

Este modelo tiene como bases el mantener un inventario sin falta de

productos para desarrollarlas actividades de cualquier empresa.

Este es un modelo de inventarios que se encuentra basado en las siguientes

suposiciones:

 La demanda se efectúa a tasa constante.

 El reemplazo es instantáneo (la tasa se reemplazo es infinita).

 Todos los coeficientes de costos son constantes.

 En este modelo no se permite la falta de productos para la venta, es

decir, una empresa que maneje este modelo de inventario no se puede

quedar sin mercancías para la venta.

MODELO DE INVENTARIO CON DÉFICIT

FUNDAMENTOS

El modelo de compra que permite déficit tiene como base las siguientes

suposiciones:

 La demanda se efectúa a tasa constante.

  El reemplazo es instantáneo (la tasa se reemplazo es infinita).

 Todos los coeficientes de costos son constantes.

 Este modelo tiene costos normales (costo unitario del producto, costo

de ordenar una compra, costo de mantener en inventario) pero además

tiene un costo adicional, el costo por unidad de faltante.

 En este modelo es posible diferir un pedido, de manera que una vez

recibida la cantidad pedida desaparece el déficit, esto se representa

claramente en el siguiente esquema.

8. CLASIFICACIÓN ABC PARA INVENTARIOS.

El sistema ABC se usa para clasificar a los materiales según el valor económico que

representan del inventario.

Los materiales A representan 75 % del valor del inventario. Representan sólo el 20 %

de materiales que deben ir en inventario.

Los materiales B representan 20 % del valor del inventario y el 30 % de los

materiales en inventario.

Los materiales C representan el 5 % del valor del inventario y el 50 % de los

materiales en inventario.

Deben hacerse excepciones del sistema ABC para ciertos tipos de materiales:

 Materiales críticos para producción

 Materiales con vida de almacenaje corta

 Materiales grandes y voluminosos

 Materiales voluminosos sujetos a robo