IMPORTANCIA DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL DENTRO DE UNA

EMPRESA

Toda la información de una empresa es la herramienta de vital importancia ya que con esta se

toman muchas decisiones correspondientes bien se a una área o una demanda o un negocio

Gracias a su importancia las empresas han tenido en cuenta la administración documental

dentro de cada empresa los archivos son de suma importancia para la administración ya que los

documentos que la conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en

antecedentes ya que le ahorra tiempo dinero además se tiene una organización y un control

portal razón es importante el archivo dentro de la empresa por sus documentos de patrimonio

cultural y la identificación de la empresa

Esta administración documental tiene como a cargo ejecutar los tramites la recepción y la

orientación proporcionar información de la documentación que se procesa y se archivan

En la presa que laboro las actividades que desarrollo son de archivo con dos áreas dentro de la

empresa a mi cargo tengo el área de secretaria general y el área financiera llegan diferentes tipos

documentales donde la mayoría es propia de la empresa donde se comienza la administración

documental y queda bajo responsabilidad y custodia dentro de mi concepto experiencia y

conocimiento le comienzo a dar el manejo pertinente para tipo documental donde se revisa se

analiza se categoriza y se digitaliza y por ultimo se le hace el proceso de archivarían son su

respectivo proceso

Cada proceso dentro de las diferentes empresas es necesario y área documental no solo por su

valor por el valor que día a día se va dando dentro de la empresa si no también por porque es la

identidad de la empresa por su historia ya que muchos de los documentos que se genera son

importantes no solo por ahorro de dinero si no por ley del archivo general de nación

La manera mas adecuada de generar un tiempo limite dentro del archivo es guardar los

documentos que tiene más valor para la empresa como contratos convenios, actas, nominas y
hojas de vida se archiva, pero seguida mente se le hace el proceso de escaneo se guardan con

seguridad restringida paran cada are y persona protegiendo la seguridad de la información

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