Dayane Chávez Becerra

La administración en base al compromiso y desarrollo de virtudes

Existen dos enfoques de la administración la teoría “x” la cual es un trabajador flojo, le gusta
recibir ordenes laborales, perezosos, no tienen ambición, no son responsables, etc. Un
trabajador “y” es aquel eficaz en la empresa le gusta su trabajo es motivado naturalmente por
ellos mismos cumpliendo con las metas de la organización. Las empresas se han dado cuenta
que el modelo de administración en base al control no es competitivo porque no se preocupan
de sus trabajadores para que se motiven. Pero las mejores empresas son aquellas que logran
transmitir la iniciativa, creatividad, y el compromiso de sus trabajadores. Para lograr una buena
administración es necesario desarrollar estas características:

 Trabajo en equipo guiado por la consulta

 Visión compartida

 Buenas relaciones humanas

 Autonomía personal dentro de limites definidos

 Capacitación continua

El trabajo en equipo
La administración tradicional a promovido a que los trabajadores trabajen de forma
rutinaria dando la desmotivación. Por eso el trabajo en equipo es fundamental en la
administración. Un equipo de personas desconocidas ayuda a que el equipo sea mas
eficaz dando a conocer virtudes la cual todos participan y generan mas motivación y
confianza. Al realizar un grupo cada persona tiene su responsabilidad propia pero el no
esta trabajando individualmente sino con un equipo que se apoyan y ayudan para
poder lograr los objetivos de la organización. Incluso existe liderazgo compartido la cual
no existe un solo líder sino cada uno ejerce el liderazgo en diferentes momentos. Para
introducir un equipo de trabajo en una organización es implementarlo y listo.

El rol del líder en el equipo

El rol del líder en equipo es transmitir confianza para que los miembros del grupo se
sientan capaz de poder sentirse bien. Debe de escuchar las ideas de los miembros
primero y después decir sus ideas para que no se sientan que existe una mayor
superioridad. No todo es trabajo en equipo hay situaciones en la cual uno mismo puede
tomar o accionar individualmente.

Los tipos de reuniones de equipo

Dayane Chávez Becerra

Existen 4 tipo de reuniones la cual generalmente los equipos funcionan mejor cuando
se define que tipo de reunión se va tener y no mezclar una con la otra, todo bien
organizado. Estos 4 tipos son:
Reuniones para intercambiar información- Esta reunión es para dar a conocer lo que
esta haciendo cada uno e implementar nuevas ideas para cambiar el trabajo.
Sesiones de aprendizaje- Alguien que asistió a un curso o charla puede dar un informe
Reuniones para identificar problemas- Esta reunión es para dar a conocer todos los
problemas y quien va ser responsable de resolver cada problema.
Reuniones para resolver problemas- Se ordena el problemas según la importancia y
luego se consulta uno por uno con estos 4 pasos: 1) averiguar los datos y hechos, 2)
identificar los principios relacionados con el asunto, 3) sugerir varias posibles acciones
y 4) escoger un plan de acción.
Elementos básicos
Bueno el equipo de trabajo no es el único compromiso de la administración. Además
las personas necesitan sentirse entusiasmada acerca de lo que hacen por eso se
necesita contribuir la motivación para lograr esto las cuales son :

1) Estar comprometido con una misión inspiradora basada en valores transcendentales

Este punto explica la importancia de crear una misión que motive a los trabajadores
dándoles una inspiración. Cada trabajador se tiene que identificar con la misión de la
organización por eso la misión debe de ser corta para que quede en la cabeza de los
trabajadores en su corazón . Esta misión puede causar motivación pero para ver el
resultado es tener paciencia.

2) Tener un puesto en que uno puede utilizar sus talentos particulares haciendo
trabajos que le interesan.

Tener un puesto en la cual al trabajador le guste su trabajo la cual se siente motivado

para poder generar eficiencia dentro de la organización.

Las relaciones humanas

La forma en que las personas se tratan mutuamente contribuye a como se sienten a
gusto en su trabajo. Los aspectos de las relaciones humanas en la cual son importante
tomar en cuenta son:
Escuchar con interés a las personas- Esto ayuda a que la persona la cual quiera ser
escuchada se sienta bien, incluso al ser escuchado se pueden resolver situaciones o
desahogarse para luego sentirse mejor, es solo escuchar ayuda bastante en el
comportamiento de la persona.
Dar aliento- Un simple elogio, lo hiciste bien, que bonito, seguí adelante, etc. Todo esto
alienta a la persona para seguir adelante.
Dayane Chávez Becerra

Una supervisión adecuada- La supervisión debe ser adecuada para cada situación
porque una mala supervisión puede causar desmotivación.

Los acuerdos ganar-ganar

Al asignar una nueva tarea es importante que se por medio de un acuerdo ganar-ganar,
en la cual se le asigna una tarea la cual encaje con los valores y gustos de esa
persona. Un acuerdo en la cual le motive al trabajador trabajar en ese ambiente para
que saque provecho su energía. Al establecer estos acuerdos es importante dar a
conocer los resultados deseados, los lineamientos de guía, los recursos disponibles, y
las normas de evaluación. Estos acuerdo son mas apto a personas con un elevado
nivel de desarrollo laboral.
Oportunidades para el aprendizaje

Existen personas en la cual no saben cuales son sus capacidades y potencialidades

donde al conocer estas nuevas habilidades ayuda a mejorar la vida personal y laboral
de la persona. Para que esto sucede se necesita enfocar en el aprendizaje de manera
no amenazadora. La capacitación ayuda a que el personal mejore sus hábitos y realizar
tareas con mejor progreso.
Una Organización Orientada al Aprendizaje
El aprendizaje es clave para el mejoramiento. Todos están en proceso de aprendizaje.
Las organización se juntas en reuniones para tomar decisiones mejorar las acciones en
el futuro. La comunicación es primordial porque ayuda a mejorar los errores de las
empresas y mejorarlas para el futuro.

HERRAMIENTOS PARA MEJORAR LA ADMINISTRACIÓN EN BASE AL

COMPROMISO Y DESARROLLO DE VIRTUDES

Las herramientas mas importantes para mejorar la administración seria:

La toma de decisiones administrativas
La toma de decisión y la decisión ambas son conceptos inseparables. La decisión es lo
mas importante que ha de desempeñar un administrador porque ellos constante mente
están tomando decisiones y para organizar, planear, dirección todo esto se tiene que
tomar una decisión buena. No se puede ser administrador sin tomar decisiones y uno
eficaz toma correctas decisiones. La administración constantemente esta tomando
decisiones en crear nuevos productos, salarios, renovación, financiación, manejo del
personal, etc. Todo esto requiere toma de decisiones. Las tomas de decisiones se
toman analizando los análisis con un buen juicio y la intuición. Existen algunos
administradores sin ver los análisis ya saben las decisiones correctas las cual van a
tomar pero es porque son personas pensadoras, analíticas, apelan a su buen criterio,
se apoyan en datos, etc. De ese modo el administrador queda en primera línea.
Dayane Chávez Becerra

El segundo lugar es la cual el administrador debe conocer bien su área para poder
realizar tomo de decisiones coherentes. El tercer lugar es que el administrador exitoso
es incansable recopiladores de información. Siempre estudia los datos actualizados y lo
memoriza para tomar su decisiones a base de esos datos y tomar decisiones menos
equivocadas. Los administradores pueden aprender a afirmar su intuición para reducir
la incertidumbre a través de la utilización de su inteligencia , la información de la cual
disponen( actualizadas) , para poder llegar a decisiones solidas. Lo que caracteriza a
un buen administrador es por las veces que a logrado tomar buenas decisiones en
situaciones de criticas. Las decisiones es lo mas importante en una organización pero
esta debe ser una buena decisión para que la organización pueda seguir a largo plazo.
Las bases para tomar decisiones seria la intuición, examen de la situación, la
experiencia, la autoridad. De todos modos uno siempre tiene que ver el lado bueno si la
decisión no fue la correcta ayuda a mejorar y reconocer el error.
Dirección y delegación
La delegación ayuda a reflexionar y analizar las practicas administrativas. La
delegación lleva al crecimiento del individuo para manejar bien una buena
organización. La delegación permite el trabajo de equipo y mantiene la motivación en el
recurso humano. La delegación ayuda a dar responsabilidad. Las delegaciones para el
administrador es súper importante porque ayuda a que cumpla con sus objetivos y sus
tareas dando a delegar sus tareas a sus trabajadores o equipo. Los obstáculos que se
pueden enfrentar son perder el control del administrador porque el es el que tiene que
transmitir confianza y motivar a sus trabajadores para que realicen sus tareas.
La delegación para el desarrollo es un modo de vivir.
Es un modo de entender la vida. No es una técnica que se aplique o no se aplique a
voluntad en determinados casos. Penetra en todo lo que hacemos, forma parte de
nuestras relaciones con el mundo y nos hace sacar el máximo rendimiento y provecho.
La persona que sabe dirigir, conducir, que se gana el respeto de los demás, que trata
de prepararlos, de mejorarlos, de desarrollarlos, no necesita aprender un sinnúmero de
valores o técnicas sino ayudar y saber llevar a las personas a un buen camino con
mucho respeto y humildad. El jefe puede y debe ser un hombre espontaneo, su trato
debe ser natural y genuino. En ultima instancia, son las actitudes básicas hacia la gente
las que determinan la efectividad cuando se trata de delegar con fines de desarrollo.