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Introducción al

sistema Integrado de lng, Yanet Caldas Galindo


Caldas -Vanet@Hotmail.com
Gestión .
¿Qué se entiende por Sistema
integrado de gestión?

lntegrado signiflca combinar, poner todas


las prácticas de gestión interna en un solo
sistema, pero no coima componentes
separados,
¿Qué se entiende por Sistema
.1n t egra d_ o d·• e gest.J· a, n ?.

Un sistema integrado de gestión es un


sistema que, integra todos
componentes de· una empresa en
los
un ea
único sistema coherente a fin
permitir el cumplimiento
propósito y misión,
de,
de
su ~-
,m~l.~ •
IHflOI
¿Por qué integrar los sistemas?

• Mejorar la comunicación
interna y externa.

• Evitar la dupllcación 'Y


lograr ahorros en los
costos.
¿Por qué integrar los sistemas?

• Reducir 110s riesgos.

• Identificar y raclonallzar
las responsabilidades y [as
relación es conñi ctivas,
¿Por qué integrar los sistemas?

• Obtener un equillbrio
estructurado de autoridad y
poder.

• Enfoque organlzación a los


objetivos de, negocio ..
¿Por qué integrar los sistemas?

• Crear una formalización de les


sistemas informales,

• Armonizar y optimizar las prácticas.

• ldentificar y facilitar llai formación y


el desarrollo personal,
¿Por qué integrar los sistemas?

Mejora
conHnu.a
"

No estructurado Estructura do
Sistema integrado de gestión

'

. .
••• 1

CA.LIDAD MEDIO SEGURIDAD V SA.LUD


A.MBIENTE EN EL TRABAJO
OHSAS 18001- ISO 14001

•.3 4.4 4.5


-42
VEJUFICA CtO N Y
IMPLEMENTACION
POúTicA Pt.AN FKACION ACOONES
VOPlRAO ON
CORRE CTIVAS

-··
1
1A.AS e! IPffi 1::$1.ruct u rD y Mt.°1:1 i ci Qn-e5 y
R:C"5"Tmnsahl lh.Jad 5e.8u1mfl!nto
1
- - - -
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Re(lulshos leg!tles C",;1 paci tadón.


y otros toma de cond em:lG. A.c:-:,d rr'\t~
--

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- -
.::o ml)C't c nd n lr:c1d€rito 1?::, . No
confu-rm ld ad es.
ObJelivas ~ metas 0:m,unkadones ·;
(Ol"l'.'i i.Jl ta itcctones 1ci,rrec1kr.as.
y preventivas

Prograf'Nlde
gl!Stlón R.eplros
ünu.roldo
UOCIJ me nUl5
-----r AmlllorltiJ: lnternes
Coi1 l ttJI oper.ueton,11

r
Rt:)..P,Ut.>St a. u 1ncit!f':'r ,t,: ~
y mll~fllCrticifJti.
Ciclo PHVA

Hacer e ar reco' o n es lnlclo nuev,o ciclo Decl.aración de


sfstémtcas y m ejara,s,~ Pofítíca, Establecer
~
ACTUAR PLANEAR metas y objetivos.

f\
r~ lP

Comparar fo actual
v
con el desempeño VERIFICAR HACER Poner en práctica lo
planificado. que, usted die.e que va
~ hacer,
Importancia del Sistema integrado de
gestiión
i! ,

La obligación de los ernpresarlos es


satisfacer las necesidades de, sus 1
clientes, mantener un adecuado
control ambiental 'Y garantizar la Pm?IETMJDS ~
■ UEES., SLFERKlRES
seguridad y salud de sus ■• 11!! ■ ■-'■ I
■I
trabajadores, •
•••
Alt . • •••
I ORGA, N~
Sistema integrado de gestión

Se enfoca en:

• Estructura.
• Los recursos [incluyendo el conocimiento)
• Procesos.
• El personal [incluvendo las competencias
básicas).
• El equipo.
• La cultura organizaclonal.
• Las pollticas y procesos documentados.
- 11! ,

Sistema integrado de gestión

Un sistema e,s un conjunto


1

Una Tarea e,s la parcela más


de sub-sistemas. pequeña de trabajo que se
lllleva a cabo por una persona
o grupo de personas .
Un subsistema es una
colección de, procesos,

Un procedimiento es sólo
Un procesa e,s un conjunto
una manera die, hacer las
de tareas,
cosas,
Requisitos comunes

• P: Po lítica
• P: Planificación.
• 1: lrnplementación y Operación ..
• v·:: Verif lcad ón,
• R :. Revisió n por a di reccién..
11

• M: Mejora continua

Requisitos comunas = Sistema Integrado de Ge·s, ti6n


Fases del Sistema Integrado de gestión

Primer Fase:
COMPROMISO - • Compromiso de la alta dirección.

Segunda Fase:

CONOCIMIENTO E LA - • Evaluación inicial-Alcance del sistema.
SITUACION ACTUAL

• 1 dentifi caci ón
de 1 os req uisitos legales
Tercera Fase:
VERIFICACION DEL y de, otros requisitos.
CUMPLIMIENTO DE LOS • Verificación del cumplimiento de, llos
REQUISITOS
requi sitos.
Fases del sistema integrado de gestión

• E stabl ecirn ie nto de I a po I ítica ..


• Establecimiento de, objetivos 'Y metas..
• E stabll ecim ie nto de Indicad ores..
Cuarta Fase:
PROGRAMA DE ~ • Desarrollo del programa de, gestión
GESTION V CONTROL ~ 1 ntegrada,
OPERACIO NAL • Controll operacional, redacción de
procedimientos e, instrucciones ..


Asignación de re sp onsab ilid ades,

Documentación ·y registros del sistema
Quinta Fase: integrado de gestión..
IMPLEMENTACION DEL - • Plan de formación y sensibilización.
SISTEMA INTEGRADO
• Pianes de respuesta ante emergencias ..
DE GESTION
• indicadores de, gestión,
Fases del sistema integrado de gestión

• Programa de auditorias.
Sexta Fase: • No conformidades, acciones correctivas y
REVISION preventivas.
• Revlsión por la dirección..
Responsabilidad de la alta dirección

Compromiso de lla alt:a di1r ección:

• La Dirección está all frente del sistema de


gestión, Fruta de su compromiso está e·II
di sponer los re cursos ne ces arios para
implantarl10, mantenerlo y mejorarlo~
Responsabilidad de la alta dirección

Enfoque del cliente:

• La alta dirección debe


asegurarse de· que los requisitos
de I e li ente se dete rrni na n y se·
cumplen con e·I propósito de
aumentar la. satisfacción del
cliente.
Responsabilidad de la alta dirección

Política de la gesti'ón:

• La alta dirección debe defini r la


política de gestión de la
111 ia .,

orgaruzacron y asegurarse que


este dentro del alcance.

Sisrema lnr rada de &?ir an


Responsabilidad de la alta dirección

PI aru·t·rcacr. o., n:

• La alta dirección debe asegurarse,


que· los objetivos del sisterna
integrado de· gestión se
establecen, documentan,
implementan y mantienen en las
funciones y niveles pertinentes
dentro de la organización.
Responsabilidad de la alta dirección

Res,ponsabiHdad y autoridad :

• La dirección debe asegurarse de que,


las funciones, responsabilidades y
autoridades están definidas,
documentadas y son comunicadas
para facilita runa gestión eficaz ..
Responsabilidad de la alta dirección

Revisión por l~a dirección:

• La revisión debe incluir la evaluación


de, las oportunidades de mejora y lla
necesidad de· efectuar cambios en el
sistema de gestión, incluyendo la
po lítlca, los objetivos y las metas.
Gestión del recurso

Provisión de recursos:
La organización debe determinar y
proporcionar los recursos necesarios para:

• lrnplernentar 'Y mantener el sistema de


gestión y mejorar continuamente su
eficacia.

• Aumentar la satisfacción del cliente


mediante e·I cumplimiento de sus
requisitos.
Gestión del recurso

Recursos Humanos:

E.I personal debe ser competente con base en


la educación, formación, habilidades y
experiencia apropiadas 'Y debe mantener los
registros apropiados .
Gestión del recurso

lnfraestru ctura:

La Organización debe determinar, proporcionar y


mantener la infraestructura necesaria para lograr la
conformidad con los requisitos. La infraestructura
incluye, cuando sea aplicable:

• Edificios, espacio de trabajo y servicros


asociados.
• Equipo para los procesos, (tanto hardware como
software).
• Servicios de apoyo (tales como transporte o
comunlcaclón].
Gestión del recurso

Ambiente de trabajo:
La Organización debe
determinar y gestionar el
ambtente de trabajo necesario
para lograr la conformidad con
los requisitos.
Mejora continua

Se trata de, prevenir y corregir


eventuales desviaciones, 'Y
mejorar continuamente el
sistema, conforme a los
principies de las normas de
referencia .. Se· deben mantener
registros

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