2. Análisis de costos.

Conceptos.

Costo. Es la suma de erogaciones en que incurre una persona física o moral para adquirir un bien o
un servicio, con la intención de que genere ingresos en el futuro. De acuerdo con el momento en
el que llega el beneficio que obtenemos de un costo, estos pueden ser clasificados en tres
categorías:

Costo-activo. Existe cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingresos va más allá de un
periodo contable. Por ejemplo la adquisición de un edificio.

Costo-gasto. Es la porción de activo o el desembolso de efectivo que han contribuido el esfuerzo

productivo de un periodo, que comparado con los ingresos que generó da por resultado la utilidad
que se obtuvo de él.

Costo-pérdida. Es la suma de erogaciones que se efectuaron, pero no generó los ingresos

esperados, por lo que no existe un ingreso con el cual se puede comparar el sacrificio que se
realizó.

Clasificación de los costos.

De acuerdo con: Costos:

Impacto fiscal Deducibles
No deducibles
Función en la que se originan De producción (materia prima, mano de obra,
GIF)
De distribución y venta
De administración
Financieros
Tiempo en que se enfrentan los Del producto
ingresos Del periodo
Tiempo en que fueron calculados Históricos
Predeterminados
Comportamiento Variables
Fijos (discrecionales, comprometidos)
Semivariables
Identificación con una actividad, Directos
departamento o producto Indirectos
Impacto en la calidad Fallas internas
Fallas externas
Evaluación
Prevención
Tipo de sacrificio en que se incurre Desembolsables
Oportunidad
Virtuales o no relacionados a efectivo
Control sobre la ocurrencia del Controlables
costo No controlables
Efecto que tienen ante el cambio en Sumergidos
la actividad Diferenciales (incrementales o decrementales)
Relación con una disminución de Evitables
actividades Inevitables
Importancia en la toma de Relevantes
decisiones irrelevantes

Definiciones de algunos costos.

Costos variables. Son aquellos en los cuales el costo total cambia en proporción directa a
los cambios de volumen o producción, dentro de un rango relevante, mientras el costo
unitario permanece constante.

Costos fijos. Son aquellos en los cuales el costo fijo total permanece constante para un
rango relevante de producción, mientras que el costo fijo por unidad varia con la
producción.

Costos semivariables. Contienen ambas características, una parte fija y otra variable. La
parte fija generalmente representa un cargo mínimo al hacer un determinado artículo o
un servicio disponible. La porción variable es el costo cargado por usar realmente el
servicio.

Costos controlables. Son aquellos sobre los cuales pueden ejercer influencia directa los
gerentes durante un determinado periodo de tiempo.

No controlables. Son aquellos costos que no están directamente administrados por un

determinado nivel de la autoridad gerencial.

Costos relevantes. Son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternos de
acción y que se pueden eliminar si se cambia o suspende alguna actividad económica.

Costos irrelevantes. Son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia.

Costos deducibles. Son aquellos que una compañía puede deducir de sus ingresos para
efecto del cálculo de impuestos.
Costos no deducibles. Son aquellos que, aunque aceptables desde el punto de vista de
contabilidad financiera, no son deducibles del ingreso para efecto del cálculo de
impuestos.

Costos históricos. Son los que se produjeron en determinado periodo. Esta categoría es de
ayuda para predecir el comportamiento de los costos en el futuro.

Costos predeterminados. Son los que se estiman con base estadística y se utilizan para
elaborar presupuestos.

Costos de fallas internas. Son los que podrían ser evitados si los productos no tuvieran
defectos antes de ser entregados al cliente.

Costos de fallas externas. Son los que podrían ser evitados si los productos o servicios no
tuvieran defectos.

Costos de evaluación. Son aquellos que se incurren para determinar si los productos o
servicios cumplen con los requerimientos y especificaciones.

Costos de prevención. Son los costos que se incurren antes de empezar un proceso con el
fin de minimizar los costos de productos defectuosos.

Costos desembolsables. Son aquellos que implican una salida de efectivo.

Costo de oportunidad. Es aquel que se origina al tomar una determinación que provoca la
renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión.

Costos virtuales. Son partidas no relacionadas con efectivo. Son aquellos que afectan la
utilidad del ejercicio pero que no representan una salida de efectivo.

Costos diferenciales. Son los aumentos o disminuciones del costo total. Pueden ser
incrementales o decrementales.

Costos sumergidos. Son aquellos que, independientemente del curso de acción que se
elija, no se verán alterados, es decir permanecen inmutables ante cualquier cambio.

Costos evitables. Son aquellos plenamente identificables con un producto o un

departamento, de modo que, si cualquiera de los dos se elimina, dicho costo de suprime.

Costos inevitables. Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o el

producto sean eliminados de la empresa.
Comportamiento de los costos.

Rango relevante de tiempo. Es el nivel relevante en el que un costo tiene un comportamiento fijo
en el corto plazo.

Rango relevante de actividad. Es el nivel en el que el costo fijo no se modifica debido al aumento o
disminución de actividades necesarias en los procesos productivos.

Escalonado. Es el costo fijo que está en su máximo potencial de generar ingresos y requiere un
aumento para enfrentar el incremento de las actividades.

Métodos para segmentar los costos variables.

1. Método de estimación directa.

a) Basados en estudio de tiempos y movimientos.
b) Basados en el análisis de la administración de los costos históricos.
2. Método del punto alto – punto bajo.
3. Mínimos cuadrados.
4. Método a través de diagramas de dispersión.
5. Métodos estadísticos.
6. Análisis de regresión. (simple, multiple).

PUNTO ALTO – PUNTO BAJO

1. Determinar el costo más alto y el costo más bajo.

2. Restarlos.
3. Obtener los correspondientes valores del volumen de los costos elegidos en el paso 1.
4. Restarlos.
5. Dividir el resultado de (2) entre el resultado de (4)
6. Este resultado se llama costo variable unitario.
7. Multiplicar el costo variable unitario por el valor del volumen, ya sea el volumen del punto
alto o del punto bajo.
8. Restar el resultado anterior al costo correspondiente al punto que elegiste para dicho
resultado. Este resultado es el costo fijo total.

MINIMOS CUADRADOS

1. De los datos de la tabla obtener X2, XY, y las sumatorias de todas las columnas.
2. Encontrar los valores de m y b utilizando las fórmulas siguientes:
m = n(∑XY) – (∑X)(∑Y)
n(∑X2) – (∑X)2
b = (∑Y)(∑X2) – (∑X)(∑XY)
n(∑X2) – (∑X)2