UNIDAD 2 TAREA 3 FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS

OMAR ORLANDO TEJERO RAMIREZ

CODIGO: 1075870502

GRUPO: 35

TUTOR: LUZ YANETH RIVERO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

FUNDAMENTOS DE GESTION INTEGRAL

OCTUBRE 2018
Actividad No. 1

¿Qué es Administración?

Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el trabajo de los

miembros de la organización y utilizar todos los recursos disponibles
para alcanzar las metas propuestas. La administración es muy
importante en las empresas o compañías puesto a que el éxito y
cumplimiento de los objetivos dependen de una buena administración.

Características

Es una ciencia inexacta, nada le garantiza el éxito a una empresa, el

futuro es incierto, tomar decisiones, asumir riesgos, crear necesidades y
maximizar las utilidades de la empresa. Quien la ejerce tiene que asumir
varios roles como planificador, organizador, director, controlador,
vocero, vigilante, diseminador y decisor.

Aplicaciones en el entorno empresarial

La administración se aplica en una empresa definiendo los objetivos a

corto, mediano y largo plazo.

Eligiendo la misión, visión y valores de la empresa. Definir las políticas y

normas con las que se regirá la empresa; elaborando un presupuesto
para determinar la inversión económica que debe hacer la empresa.

Por otra parte, también se aplica al momento de determinar las

actividades que le corresponde a cada miembro en las empresas.
Como se usaría al dirigir una empresa

La administración se utilizaría, para dar una organización a nuestra

empresa. También planificando las metas y objetivos de esta; poder
determinar las actividades que realizaría cada persona en la empresa.

Todos los lideres como gerente, supervisores etc. Aplican la motivación,

liderazgo, trabajo en equipo y comunicación para todos los miembros de
la compañía.

Actividad No. 2 FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Es un proceso de establecer metas y objetivos para la empresa.

Planificar es ver hacia el futuro. Es decidir por adelantado qué se
va a hacer, cómo se va a hacer, cuando se va a hacer y quién lo
va a hacer. Es trazar un mapa de dónde se encuentra la
organización y hacia donde queremos llegar. En cuanto al
PLANEAR tiempo e implementación, el administrador debe planificar a
corto y largo plazo, enlazando y controlando en diferentes
niveles de la organización. Para garantizar continuidad, debe
tomar en cuenta los recursos disponibles de la empresa y la
flexibilidad del personal.

Determina las actividades que le corresponde a cada miembro

en la empresa, es decir colocar a la persona correcta en el lugar
correcto. Los elementos que intervienen en la organización es el
ORGANIZAR organigrama, jerarquía poder o autoridad, descripción de
puesto, departamentalización, delegación de autoridad,
centralización y descentralización.
Es la manera de como los gerente o altos mandos de una
empresa o compañía hacen mover, dirigir o accionar a las
DIRIGIR
personas en la compañía. Los elementos que intervienen son la
motivación, liderazgo, trabajo en equipo y comunicación.
Procesó que consiste en asegurarse que lo planificado se esté
llevando a cabo. Los elementos del control son: la supervisión,
CONTROLAR
evaluación del desempeño, control interno financiero, y las
auditorias.
 PRIMARIO Empresas agrícolas, ganaderas,
pesqueras, silvicultura y caza.

POR ACTIVIDAD SECUNDARIO

Empresas industriales y de construcción, así
como las mineras y de extracción de petróleo.
TERCIARIO

Empresas comerciales, transporte,

turismo, asesorías, etc.
Actividad No. 3
POR ORIGEN DE Entidades estatales, conformados por nivel
CUADRO CAPITAL
ESTATAL
nacional, regional, distrital, provincial y capital

PRIVADA
SINÓPTICO Las inversiones pueden ser dadas por
nacionales, extranjeros y trasnacionales.

MICROEMPRESA Hasta 10 trabajadores

Clasificación de las PEQUEÑA EMPRESA Entre 11 y 50 trabajadores

POR TAMAÑO O
empresas según la DIMENSIÓN
Legislación MEDIANA EMPRESA Entre 51 y 200 trabajadores
Colombiana

GRAN EMPRESA Más de 200 trabajadores

EMPRESAS INDIVIDUALES Empresa Natural o Comerciante

Empresa Unipersonal

SEGÚN SU Limitada
FORMA JURIDICA
Colectiva
SOCIEDADES COMERCIALES

Anónima
Actividad No. 4: Planificación Estratégica

Es una herramienta de gestión que permite establecer el quehacer y el

camino que deben recorrer las organizaciones para alcanzar las metas
previstas, teniendo en cuenta los cambios y demandas que impone su
entorno. En este sentido, es una herramienta fundamental para la toma
de decisiones al interior de cualquier organización.

Entre las características de la Planificación Estratégica encontramos que

generalmente se confunde las estrategias con los objetivos estratégicos.
Cuando se hace la planificación es necesario tener claro a donde
queremos llegar, como lo hacemos y cuál será la mejor manera de
aplicar los planes estratégicos.

La planeación estratégica disminuye la incertidumbre dentro de la

organización. la planeación estratégica permite alcanzar las metas de la
empresa, además nos da un panorama más claro de las situaciones que
se pueden presentar.

Sirve también para crear diferentes planes de contingencia con

diferentes posibilidades destinados a prevenir consecuencias graves.
Este tipo de plan nos presenta una visión global de la empresa, permite
observar detenidamente el entorno, nos muestra los desafíos que se
pueden presentar, además de las grandes oportunidades.

Por ultimo encontramos algunos beneficios de la Planeación Estratégica

como es establecer las prioridades y lograr organizar de manera
jerárquica los objetivos, sistematiza los objetivos dependiendo de su
área, se refuerza el liderazgo, los recursos son utilizados de la manera
correcta, se aprende a concentrar mejor la energía para alcanzar los
objetivos, le brinda a la empresa una ventaja competitiva y crea una
mejor relación entre los recursos disponibles de la empresa y el entorno.
Actividad No. 5 Cooperativas en Colombia

Es una organización en las que las personas se asocian voluntariamente,

para producir bienes y servicios; que satisfagan sus necesidades y la
comunidad.

Estas organizaciones no tienen ánimo de lucro, su objetivo es el

bienestar del ser humano; además todos sus asociados son dueños en
equidad con derechos y deberes.

Las cooperativas que existen en Colombia son:

Cooperativas Especializadas, estas son empresas solidarias que se

dedican a una actividad específica; correspondiente a un solo factor
económico, social o cultural. Como lo son la salud, educación, vigilancia
y financieros entre otros.

Cooperativas Multiactivas, son entidades solidarias que dentro de la

misma empresa desarrollan diferentes actividades productivas o de
servicios. Estas son administradas por secciones diferenciadas; que se
pueden dedicar al ahorro y crédito, producción, comercialización,
transformación, educación y recreación ente otras actividades.

Cooperativas Integrales, son aquellas que en desarrollo de su objeto

social realizan dos o más actividades unidas y complementarias entre si
y que pertenecen a una misma cadena productiva.

Una Cooperativa en Colombia es SERDAN nace como parte del grupo

empresarial Bavaria, prestando sus servicios inicialmente a las empresas
pertenecientes a este grupo. Fue constituida el 30 de noviembre de
1978 como una empresa de servicios tercerizados en administración,
servicios generales y suministro de personal temporal.
Desde sus inicios, Serdán se constituyó como una empresa de servicios
para responder a las necesidades del mercado y de sus clientes, en un
entorno económico que siempre implicó grandes retos.

Esta Cooperativa le brinda la oportunidad a los trabajadores que puedan

devengar un salario mensual a cambio de prestar un servicio como lo es
la mano de obra, control de inventarios y almacenamiento de productos.

Ganando así tanto los trabajadores como la cooperativa; y por ende

estos productos salen al mercado para beneficio de todas las personas.

Actividad No. 6:

La mayoría de empresas colombianas son las mejores en productividad

ya que debido a los diferentes tipos de climas y suelos que tenemos
somos muy productivos en todos los aspectos económicos. De igual
manera la competitividad en el interior del País; es muy alta ya que la
mayoría de comerciantes tienden a ser los mejores. Exigiéndose a sí
mismos a mejorar cada vez más en sus productos.

La eficiencia y calidad van de la mano en nuestro país. Ya que para ser

eficiente hay que contar con productos de calidad; a lo cual Colombia
siempre le ha apostado generando los mejores productos para el
mercado y obviamente para su exportación.

Por último, la rentabilidad en las empresas de nuestro país es buena

pero siempre y cuando se fomente sobre una estructura formal o legal.

En momentos de desaceleración económica, como la que actualmente

atraviesa el país, las compañías óptimamente constituidas siempre son
las que pueden mantenerse sólidas o en constante crecimiento.