ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ACTIVIDAD 2

EVIDENCIA 3. DOCUMENTO PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

PRESENTADO POR

GLADYS BELEN RODRIGUEZ GELVES

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

2020
 DOCUMENTO PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

De acuerdo con los conocimientos adquiridos en la presente actividad, el

aprendizaje debe ser paralelo, colocando las clases de documentos, su diferencia
con respecto al otro, y explicar el uso de cada documento.

PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

Se considera que el documento por su estructuración en a la vez es el medio, la

comunicación y conocimiento, de manera que su principal caracterización
configura en las siguientes dimensiones: su soporte físico o material, el mensaje e
información que conlleva, y la facultad intrínseca de transmitir y difundir ese
conocimiento; de manera que, a grandes rasgos, se pueden identificar y resumir
dos clases de documentos:

DOCUMENTO DE ARCHIVO: determinado por el lugar donde se encuentra toda

la información producida o recibida por una entidad pública o privada, en razón de
sus actividades o funciones.

DOCUMENTO ELECTRONICO: toda la información generada, enviada, recibida,

almacenada o acumulada por medio electrónico. También se encuentran
documentos electrónicos de archivo que cumplen su acción durante todo el ciclo
documental, como son los archivos: de gestión, central e histórico.
DOCUMENTO DE DOCUMENTO
SIMILITUD DIFERENCIA
ARCHIVO ELECTRONICO
Lugar donde se Son toda la Similitud en la En el documento de archivo: El registro
organización de los
encuentra toda la se encuentra en un medio cuya
información
documentos. Tiene
informacion producida información es accesible a través de la
el mismo objetivo el
generada,
en cualquier fecha, cual es mantener la escritura manual y se mantiene en papel.
enviada, recibida, información El contenido no se puede separar de su
lenguaje, forma o
organizada y
soporte, por lo cual se garantiza la
soporte, por una almacenada o
protegida, a fin de

entidad pública o acumulada que sea fácil su integridad de la información en el

por
localización en el documento. El valor documental se
privada. Es una
medio electrónico. momento de que
puede determinar por su auténticidad,
expresion testimonial sea requerida la
También se
información. Se entre ellas por la firma. Los documentos
de cáracter auténtico,
debe disponer de se mantienen en carpetas tangibles, que
encuentran
objetivo e imparcial,
los elementos
se archivan en archivadores.
es indeoendiente ya documentos necesarios de
En el documento Electrónico: La
equipos, espacios y
que esta
electrónicos de
personal para el información se recibe en un medio cuyos
condicionando a los desarrollo de la
archivo que símbolos sólo pueden ser leídos por
demás y siendo función archivística.
medio de la computadora. Su contenido
cumplen su Igualmente de
condicionado. En
deben crear puede ser desglosado de su texto
cumplimiento de sus acción durante
archivos para original, para llevarse a otro documento,

funciones jurídicas o todo el ciclo vital clasificar la

siendo así más fáciles de vulnerar su
información, tanto la
administrativas,
documental, como que se produce contenido alterándolos o perdiendo la
conservando como como la que se información. Los documentos se archivan
son los archivos
recepciona. Se
prueba información y en carpetas electrónicas o virtuales y se
realiza la misma
de gestión central
continudad de conservan en formatos digitales. La
clasificación
gestion. e histórico documental. auténticidad del documento.