GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE No 09

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Técnico en Contabilización de operaciones

Comerciales y Financieras.
 Código del Programa de Formación: 133146, V1
 Nombre del Proyecto: Fortalecimiento de las competencias técnicas mediante la aplicación de
lúdicas para los aprendices de (C .DE O .C .Y F.) De I.E. Articuladas en el Norte de Santander 2019.
 Fase del Proyecto: Ejecución
 Actividad de Proyecto: Diseñar los instrumentos necesarios para el manejo de los inventarios y
asesorar la implementación de registros y generación de informes.
 Competencia: Inventariar los materiales, equipos y elementos, teniendo en cuenta las políticas de
la organización
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Almacenar los materiales, equipos y elementos de la
organización teniendo en cuenta las condiciones de seguridad industrial, clasificación y ubicación.
 Duración de la Guía: 20 horas (Trabajo directo y autónomo)

2. PRESENTACIÓN

Desde tiempos inmemorables, los egipcios y demás pueblos de la antigüedad, acostumbraban almacenar
grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequía o de calamidades. Es así
como surge o nace el problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de
escasez. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta
forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motivó la existencia
de los inventarios. 

GFPI-F-019 V3
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La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del
manejo de los inventarios, siendo esto, un elemento crítico, para el buen desarrollo de la empresa, si éste
no se efectúa correctamente la posibilidad de tener problemas de abastecimiento o mayores costos es
muy alta, es por esto que permanentemente se deben estar revisando las normas para su manejo dentro
de la compañía, siendo conscientes de que estamos en una realidad donde lo único constante es el cambio
y que si no somos consecuentes con esta realidad la posibilidad de dejar de ser competitivo y salir del
mercado es muy alta.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE:

Actividad de Aprendizaje no 1:

Identificar las técnicas de almacenamientos de materiales y

equipos de acuerdo a las condiciones de seguridad
industrial, clasificación y ubicación.
3.1. Actividad de Reflexión Inicial:

 Estimado aprendiz, lo invito a ver con mucha atención el video titulado “Los inventarios en la
empresa” https://www.youtube.com/watch?v=BFLlLjFrfHA el cual es pertinente con el desarrollo
de la presente guía de aprendizaje

De acuerdo con este video, y mediante mesa redonda comparta sus aportes sobre:
a. Por qué es importante mantener un control de inventarios.
b. Cuáles son las razones para mantener un inventario
c. Dos objetivos de la administración de los inventarios

3.2. Actividad de Contextualización e identificación de conocimientos necesarios hacia el Aprendizaje:

De acuerdo con los conocimientos que posee en el momento, lo invito a reunirse con dos compañeros y
definir o comentar sobre los siguientes ítems:

a. Inventarios.
b. Condiciones ambientales del sitio para la conservación y almacenamiento de los inventarios –
Temperatura, -Luz, -Higiene y limpieza.
c. Normas básicas de seguridad industrial.
d. Almacenamiento técnico, Distribución de espacios y Señalización de espacios
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3.3. Actividades de Apropiación (Teorización, Conceptualización)

Estimado aprendiz, observe con mucha atención el VIDEO “BUENAS PRACTICAS DE ALMACENAMIENTO”
de la empresa KIMBERLY CLARK PERÚ y realice: un mapa conceptual, cuadro sinóptico o ilustración sobre:

a. Forma de almacenar los productos

b. Recomendaciones
c. Prohibiciones
d. Sistemas utilizados
e. Condiciones de almacenamiento
f. Elementos de protección personal.

3.4. Actividad de Transferencia:

Seleccione una empresa de su entorno, realice una visita de campo y dé respuesta a los siguientes
interrogantes:

a. ¿Qué tipo de productos comercializa, materias primas, productos en proceso o productos

terminados?
b. ¿Cómo recibe la mercancía o materiales?
c. Mediante un flujo grama ilustre gráficamente el proceso
d. ¿Cómo y cada cuanto hacen los pedidos, que documentos son utilizados para esta actividad?
e. ¿Cómo llegan los productos a la empresa, describa el proceso seleccionando al principal
proveedor?
f. ¿Cómo se clasifican, seleccionan y se conservan los productos en la empresa, que tipos de
controles utilizan?
g. ¿Cómo son entregadas las mercancías a sus clientes? Describa el proceso y relacione los
documentos utilizados en dicho proceso?
h. ¿Qué documentos utilizan para recibir y entregar las mercancías?
i. ¿Cómo se controlan los inventarios?
j. ¿Cómo es el proceso para identificar los productos, utilizan los códigos de barras?
k. ¿Cómo es el proceso de atención de los clientes, haga una descripción del mismo?

Apreciados aprendices, Finalizadas las actividades, se debe realizar un informe, donde se evidencie la
imagen de la empresa y los inventarios (incluir evidencias fotográficas).

 Ambiente Requerido: Aula taller

 Materiales: Computador, Video Beam, material contable, tablero, marcadores

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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Diferencia los distintos embalajes

utilizados en la recepción,
Evidencias de Desempeño almacenamiento y despacho de
material de acuerdo con las TÉCNICA:
Evidencias de Producto: políticas de la organización. Valoración de producto
Aplica normas de seguridad
Mapa conceptual, cuadro industrial en el almacenamiento de INSTRUMENTO:
sinóptico o ilustración sobre los materiales. Cuestionario
“Buenas prácticas de Utiliza técnicas de señalización en
almacenamiento” las áreas de almacenamiento de
acuerdo con las normas de
seguridad industrial.
Almacena elementos, equipos y TÉCNICA:
Informe a empresa del entorno materiales teniendo en cuenta su Valoración de producto
sobre el almacenamiento de naturaleza y características y
inventarios. normas establecidas por la INSTRUMENTO:
organización. Lista de chequeo
Prepara con anticipación
instrumentos para registrar el
conteo de materiales, equipos y
elementos de acuerdo con las
políticas de la organización.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Señalización: utilización de códigos y señales para identificar en un espacio de almacenamiento.

Inventario: Existencia de materias primas, producción en proceso y productos terminados que lleva una
organización para satisfacer las necesidades de sus operaciones.

Mapa conceptual: Es una representación gráfica que muestra una serie de conceptos unidos a través de
palabras enlace para formar proposiciones, es decir, oraciones que tienen un valor de verdad.

Existencias comerciales: también conocidas como mercaderías: Se caracterizan porque la empresa las
vende tal y como las adquirió, sin transformación ni elaboración alguna. Así, si la empresa indicada compra
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cómodas inglesas a un anticuario y las vende en la forma originaria en que las adquirió, sin transformación
alguna, éstas se catalogarían como mercaderías. 

Materias primas: Son aquellas que se utilizan en la fabricación del producto al que se dedica la empresa,
por lo que se elaboran o transforman. Así, se podría señalar la madera. 

Productos en curso: Al cierre del ejercicio, puede haber productos que se encuentran en fase de
formación o transformación en un centro de actividad determinado, éstos son los productos en curso o en
fase de fabricación. No cabe la posibilidad de venderlos. Se podrían señalar: la madera que se está
serrando, las planchas de madera no acabadas o los esqueletos de muebles que se están barnizando. 

Productos terminados: Son los fabricados por la empresa, dedicando todos sus esfuerzos a su obtención,
puesto que la venta de éstos -a los consumidores o a otras empresas- constituye el objeto de la actividad
empresarial. En el caso que nos ocupa, serían los muebles. 

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

BUFFA, ELWOOD S, Dirección Técnica y Administración de la Producción, México, Editorial Limusa.

CALIXTO MENDOZA ROCA Jesús. Manual practico para la Gestion logistica, Universidad del Norte,
Barranquilla 2015.

CHAUVEL, A. M., Administración de la Producción, Mc. Graw Hill

DIEZ DE CASTRO Enrique. Distribución Comercial. Editorial McGraw Hill. Madrid 1994

JENKINS Eked H. Administración Moderna de almacenes. Editorial Diana.1981

ROUX Michael. Manual de Logística para la Gestión de Almacenes. Ediciones Gestión 2000 S.A. Barcelona
2003

Guia practica empaque y embalaje.pdf _Camara de Comercio de Bogota.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) EQUIPO DE DESARROLLO Instructor SENA MEN Junio 2017

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8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)