Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Asesor
FERNANDO VELÁSQUEZ ARBOLEDA
psicólogo
1. Identificación
1.1 Título
Manual de procedimientos para la vinculación de personal en ICOLTRANS LTDA.
1.2 Duración
Enero 22 a Mayo 25 de 2001
1.3 Responsables
Nelson de J. García Rodríguez
Paola Andrea Madrid Rivera
2. El Problema
2.1 Formulación
El nuevo estilo de administración se basa en la aplicación integral del conocimiento en las
diferentes áreas de la organización, una de estas áreas es la de Gestión Humana la cual juega un
papel muy importante para el logro de los objetivos corporativos, la responsabilidad que posee esta
área consiste en asegurar una buena administración del talento humano en sus múltiples procesos,
resaltando en estos la importancia que tiene la persona en la organización moderna, por medio de
este Talento Humano las empresas se diferencian una de otras y llegando a tener éxito o fracaso
frente a la calidad de productos y servicios.
El área de Gestión Humana es importante para la organización, pues la administración de todos sus
procesos reflejaran resultados exigidos y basados en Cantidad, Calidad, Productividad y Desarrollo
de todas las personas que la componen y así estos poder alcanzar los objetivos corporativos. En este
trabajo pretendemos entregarle a la empresa ICOLTRANS LTDA., un manual claro sencillo y de
fácil adaptabilidad a sus necesidades de vinculación, ya que es claro que cualquier empresa maneja
diferentes políticas frente al tema. Esta empresa realiza el proceso empíricamente, no existe nada
normalizado y esta exigencia se hace más latente ya que existen 10 sedes en todo el país. Nosotros
como futuros administradores de Recursos Humanos estamos comprometidos en transformar las
debilidades en fortalezas, esto nos brinda la oportunidad de aplicar nuestros conocimientos, ya que
durante todo el proceso formativo en el cual estamos inmersos logramos comprender la importancia
que tiene el desarrollo humano para la organización, esta experiencia es bastante enriquecedora,
porque manejaremos temas de relevancia donde el compromiso aumenta él deber ser forjadores en
temas muy relacionados al área de Gestión Humana.
2.2.1 General
Diseñar un manual de procedimientos para la vinculación (reclutamiento, selección y contratación)
en ICOLTRANS LTDA.
2.2.2 Específicos
3. El Marco Conceptual
3.1 Antecedentes Históricos:
ICOLTRANS LTDA es una empresa del sector de logística de distribución terrestre, con un
cubrimiento nacional, tiene 10 sedes ubicadas en las principales ciudades (Medellín, Cali, Bogotá,
Barranquilla, Bucaramanga, Manizales, Pereira, Pasto, Ibagué y Neiva)
ICOLTRANS LTDA fue fundada en 1979 y surge como una pequeña compañía de transporte de
mercancía, la cual tiene su eje de operación en la ciudad de Medellín y su área metropolitana,
posteriormente gracias a la visión de sus fundadores la compañía empezó a arrojar buenos
resultados, entonces se empezó a orientar hacia las necesidades y condicionamientos de sus
clientes, haciéndolo también parar si, creando un vinculo de dependencia, ya que en el medio
prácticamente no existía quien prestara el servicio, unas de sus principales preocupaciones es
brindar: mayor cobertura, nuevo portafolio de productos (manejo de mercancía en bodega +
inventarios controlados) la buena aceptación de estos productos sumado a la credibilidad los hace
merecedores a ser una de las empresas más importantes en el sector, una prueba de ello es que entre
sus clientes tiene: cadenas de mercados de talla nacional e internacional.
3.2.1 RECLUTAMIENTO
3.2.1.1 Definición: subproceso que se encarga de la consecución de cierta cantidad de personas idóneas
y con características acordes a los requerimientos de la organización, para así proceder a una selección
adecuada.
3.2.1.2 Objetivo: atraer individuos hacia la organización, cubriendo las vacantes y posibilitándole a
ellos la permanencia en la organización.
o Fuetes internas
Consiste en acudir al personal ya incorporado a la empresa para realizar una promoción entre
empleados. Este método es muy adecuado para brindar oportunidades a las personas ya
vinculadas a la empresa, el conocimiento que se posee sobre la empresa es vital para contribuir
a los intereses de la organización y los propios.
o Fuentes externas
-Presentación espontánea: ocurre cuando el candidato se presenta voluntariamente al área
encargada del personal en la organización.
- Publicidad Es muy efectiva para la consecución de una buena cantidad de candidatos, pero al
momento de seleccionar es un poco más complejo, ya que se debe hacer una depuración en
cuanto a la calidad de éstos hacia el cargo; se utiliza mucho en casos de requisición masiva,
normalmente se realiza mediante avisos en prensa o revistas.
- Agencias de empleo este método además de ser muy utilizado es muy especializado ya que
manejan bancos de hojas de vida bastante actualizados y con perfiles que cualquier empresa
pueda necesitar. Es bastante costoso pero muy efectivo al momento de solicitarlo.
3.2.1.6.2 Ventajas:
o Agiliza el proceso de selección de personal.
o Da velocidad de respuesta a las necesidad del Talento Humano en la organización.
3.2.1.7 Tendencias:
Algunas organizaciones modernas ya subcontratan este paso, suprimiendo sus gastos, pero se corre el
riesgo de que la persona enviada este alejada de los perfiles, otras organizaciones, desean mejor
perfeccionar cada vez más este paso, uno de las ayudas es reclutar personal que ya este vinculado
indirectamente a la compañía (temporales) ya sean directos o con las cooperativas.
3.2.2 Selección
3.2.2.1 Definición: Subproceso que comprende tanto la recopilación de información sobre candidatos a
un puesto de trabajo como la determinación de quién deberá contratarse, tradicionalmente la selección
tiene que ver con la evaluación y la adecuación de los conocimientos, habilidades y aptitudes de los
candidatos a las exigencias del puesto de trabajo
3.2.2.2 Objetivo: escoger la persona más idónea posible para que haga parte de la organización,
esperando que esta sea productiva y logre ella misma su estabilidad.
3.2.2.3 Fines O Alcances: La selección constituye una parte esencial para la organización en tanto que
le provee su Talento Humano y para esto se debe alcanzar dos fines concretos:
• Contribuir a los objetivos finales de la organización. Disponer de personal con altos niveles
de rendimiento es una condición necesaria para que las organizaciones puedan satisfacer sus
objetivos.
• Asegurarse de que la inversión económica que hace la organización al incorporar a
personas sea rentable, en función de los resultados esperados de ellas.
3.2.2.5 Metodología del proceso: a fin de garantizar que la información recogida durante la selección
sea eficaz, el área de gestión Humana debe comprender una serie de pasos. Más concretamente; deberá
contar con información clara y precisa sobre tres parámetros, los cuales representan la esencia del
proceso de selección: el contexto de la organización, el contexto del puesto de trabajo y el contexto del
candidato al puesto de trabajo.
El contexto del puesto de trabajo: Para que los candidatos aun puesto de trabajo puedan elegir de
forma realista un puesto, deben conocer las condiciones bajo las cuales se llevara a cabo el
trabajo. Por ejemplo, es importante, tanto para el solicitante como para la organización, conocer
las condiciones físicas a las que tendrá que enfrentarse el candidato en el puesto de trabajo. Otros
aspectos a tener en cuenta son la presión temporal bajo la que se realiza el trabajo, el horario y el
lugar donde se lleve el trabajo.
3.2.26.2 Ventajas:
o En un gran porcentaje cuando ocurre este proceso en las organizaciones arroja esto que la
persona logra llagar a su puesto de trabajo a aportar gracias a sus competencias encontradas en
el proceso de selección.
3.2.2.7 Tendencias:
3.2.3. Contratación
3.2.3.1 Definición: es el acto administrativo mediante el cual se cumple con las formalidades y
requisitos que exige la ley laboral para vincular a un trabajador nuevo a la compañía tal como lo
define el Código Sustantivo de Trabajo “contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural
se obliga a prestar un servicio personal a otra persona, natural o jurídica, bajo la continua
dependencia o subordinación de la segunda y mediante remuneración. Quien presta el servicio se
denomina trabajador, quien lo recibe y remunera, empleador y la forma cualquiera que sea salario.
Articulo 22”
3.2.3.2 Objetivo: consolidar por escrito un compromiso, en el cual ambas partes pactan sus
derechos y deberes, dentro del marco legal vigente.
3.2.3.4 Relación con otros Procesos: El subproceso anterior es la Selección, donde se da la pauta
para contratar a cada persona que halla aprobado todas las pruebas impuestas por la
empresa. El Proceso que le sigue es Desarrollo Humano, el cual se encarga de realizarle la
Inducción, Evaluación y Carrera profesional, dependiendo de su desempeño.
Este proceso es bastante importante debido a que es aquí donde se establecen las reglas de
juego, es decir cuales son los derechos y deberes de empleador y empleado.
3.2.3.6.1 Ventajas: el poseer este paso dentro del proceso de vinculación con la reglamentación
legal, trae inmensas ventajas tales como:
• Da mayor estabilidad emocional al trabajador:
• Ayuda a la buena administración de los subprocesos.
• Se puede crear una base de datos importante para el manejo masivo de la
información.
3.2.3.7 Tendencias: cada día las organizaciones se ajustan a las necesidades reales, de cuerdo a su
punto de vista de quien la administre en ese momento, la necesidad actual en Colombia
aunque depende de cada compañía va ligada a la situación de bajo comercio, de allí que sé
esta llevando cada vez más el concepto de tener personal contratado a termino definido o
tipos de contrato que cada vez favorecen más al empleador para liberar la posibilidad de ir a
la quiebra por tener una plantilla de personal grande, otra de las situaciones es la ayuda
tecnológica que cada vez agiliza el manejo de la información, por medio de soware
especializados en el tema, pues como estas dos situaciones se ven cambiantes es por la
importancia que se tiene la contratación en las organizaciones que actualmente subsisten.
DESCRIPCIÓN Y
PERFIL DEL FECHA: 05-03-99
CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Conductor
NOMBRE DEL CARGO DEL JAFA INMEDIATO: Supervisor de servicios generales.
FUNCIONES
REQUISITOS
EDAD: 18 a 40 años
EDUCACIÓN: Bachillerato
POR:
NELSON GARCÍA RODRIGUEZ
PROFESORA:
CECILI GONZALES
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CEIPA
MEDELLIN 1999
INTRODUCCIÓN
Desarrollar una descripción de oficio y perfil del cargo es considerar a quienes realizan esta
función en las organizaciones de hoy en día, puesto que todo debe ser perfecto y
normalizado, de una manera tan clara que cualquier persona pueda leer y entender en
realidad a quien es el que necesitan en esa vacante.
Del oficio que me correspondió, considero que es una función bonita, agradable y tediosa por
la información tan delicada que se maneja allí. Agradezco a la información tan organizada
que me suministraron, gracias a la cual logre desarrollar su descripción y perfil aprendiendo
de esa experiencia para mi crecimiento personal.