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Actividad 6

Resumen analítico sobre costos basados en actividades

Diego Alexis Diaz Penagos

ID 00611442

Corporación universitaria minuto de Dios – UNIMINUTO

Contaduría publica

Neiva – Huila

2020
Actividad 6

Resumen analítico sobre costos basados en actividades

Diego Alexis Diaz Penagos

ID 00611442

Presentado a:

María Fernanda Castañeda Naranjo

Corporación universitaria minuto de Dios – UNIMINUTO

Contaduría publica

Neiva – Huila

2020
Tabla de contenido

Introducción 4
Criterio de actividades según la cadena de creación de valor 5
Información contable vs información gerencial 6
Implementación de un sistema de costo ABC 6
Clasificación de las actividades 7
Definición de los objetivos del costo…………………………………………………………………7
Asignación de los costos a las actividades 8
Asignación de los recursos a las actividades 8
Cálculo del costo total y unitario de cada producto 9
Gerencia basada en actividades ABC 10
Conclusión 11
Bibliografía 12

INTRODUCCIÓN

La metodología del costo ABC es de gran importancia ya que sirve para determinar los costos
precisos de los productos, ventas y clientes.

A diferencia del sistema tradicional, se concentra en la asignación de los costos indirectos a las
diferentes actividades y luego a los objetos de costos, considerando en la medida de lo posible, una
relación causa-efecto.

En este resumen se abordarán los siguientes temas; Criterios de las actividades según la cadena de
valor, la diferencia entre el costeo tradicional y el costeo ABC, pasos para la implementación de un
sistema de costos ABC, cálculo del costo en el sistema ABC y la gerencia basada en actividades
ABM.
CRITERIO DE ACTIVIDADES SEGÚN LA CADENA DE CREACIÓN DE VALOR

La cadena de valor es una forma de análisis de la actividad de la empresa, la cual permite identificar
posibles fuentes de ventajas competitivas en actividades generadoras de valor.

La cadena de valor se compone de por todas sus actividades creadoras de valor agregado, una
cadena de valor está conformada principalmente por tres elementos básicos:

1. Actividades primarias o principales: son las implicadas directamente en el desarrollo del


producto; producción, logística, comercialización y servicios de postventa.

2. Actividades de soporte o apoyo a las actividades primarias: administración de los recursos


humanos, compra de bienes y servicios, desarrollo tecnológico, estructura empresarial.

3. El margen: la diferencia entre el valor total y los costos incurridos en el desarrollo de actividades
generadoras de valor.

Existen tres tipos de actividad en la cadena de valor:


1. Actividades directas: Están comprometida directamente en la creación de valor y dependen
del tipo de empresa, ejemplo; el diseño de productos, la publicidad, el ensamblaje de piezas,
etc.

2. Actividades indirectas: Permiten el funcionamiento de las actividades directas, ejemplo; el


mantenimiento y la contabilidad.

3. Aseguramiento de la calidad en el desarrollo de todas las actividades de la empresa.

INFORMACIÓN CONTABLE VS INFORMACIÓN GERENCIAL

El costeo tradicional (Sistema contable) generalmente divide los gastos de la empresa en costos de
fabricación; los cuales son aplicados a los productos, y gastos de administración y ventas; definidos
como “gastos del periodo”.

Por lo general solo utiliza un criterio de asignación de los costos indirectos a los centros de costos, y
así mismo; un solo criterio de distribución de los costos de fabricación a los productos, como; horas
hombre, horas maquinas, volúmenes producidos. Permite una visión departamental de los costos de
la empresa.

Mientras que el Costeo basado en actividades (Sistema gerencial) Aplica los costos de
administración y ventas directamente a los productos.

Los gastos de los centros de costos son llevados a las actividades de cada departamento y asociados
directamente a los productos, utiliza varios factores de asociación con el fin de obtener un costo
más preciso, permite una visión de los costos a través de las actividades, haciendo posible un mejor
control de las acciones en las que son consumidos los recursos de la empresa.
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTOS ABC

Para la implementación de un sistema de costeo ABC se deben tener en cuenta los siguientes pasos:

• Determinar el recurso

• Identificar las actividades • Identificar los elementos de los costos de las actividades

• Determinar los generadores de costos o cost-drivers

• Asignar los costos a las actividades

• Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto

• Asignar los costos directos al producto

CLASIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

De acuerdo con su actuación frente al producto:

a) Por producto (pintar un vehículo)

b) Por lote (alistamiento de máquinas)

c) Por la línea de producto (organizar mano de obra)

d) Por empresa (administración)

De acuerdo con la frecuencia:

a) Repetitivas (reparar materiales)

b) No repetitivas (mejorar diseño)


De acuerdo con la capacidad para agregar valor al producto

a) Que añaden valor al producto (acabado perfecto)

b) Que no agregan valor al producto (rehacer un producto)

DEFINICIÓN DE LOS OBJETOS DEL COSTO

Para el ABC los elementos del costo son agrupaciones de los costos en que incurre la empresa,
clasificados de acuerdo con su naturaleza.

A continuación, se detallan los elementos del costo más usuales:

a) Materias primas y materiales: incluye materiales directamente incorporados en el producto.

b) Mano de obra directa: mano de obra directamente asignada a los productos.

c) Mano de obra indirecta: gastos generados en la organización en el periodo referente a recursos


humanos, excepto la mano de obra directa.

d) Servicio de terceros: gastos devengados por servicios o asesoramientos por entidades ajenas de la
empresa.

e) Edificios e instalaciones: gastos generados por infraestructura.

f) Equipos: gastos generados por el uso de equipos necesarios para el desempeño de sus actividades.

g) Publicidad y gastos de ventas: gastos relacionados con el manejo de campañas y promociones.

ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS A LAS ACTIVIDADES

Consiste en la identificación de medidas de consumo más adecuadas para cada elemento del costo,
determinando la proporción de cada recurso que ha consumido cada una de las actividades
desarrolladas.

Asignación de los costos a los objetos del costo:

• Productos
• Programas

• Proyectos

• Proceso

• Actividades

• Tareas

• Cliente

• Organización

• Área

• Departamento

ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS A LAS ACTIVIDADES

Para realizar esta asignación debe revisarse los recursos utilizados en el periodo y definir si cada
gasto será asignado directamente a una actividad o distribuido entre varias, para posteriormente
clasificarlos o agruparlos.

Algunos gastos asignados a las actividades:

a) Remuneraciones

b) Cuentas incobrables

c) Costo mensual de cuentas por cobrar.

d) Costo mensual inventario de materias primas

e) Costo mensual inventario de productos terminados

f) Costo mensual maquinaria y equipos, edificios.

CÁLCULO DEL COSTO TOTAL Y UNITARIO DE CADA PRODUCTO

El costo total de fabricación se obtendrá sumando los costos directos e indirectos. En el primer caso
comprenderá la imputación de los gastos de los materiales directos y de la mano de obra directa. En
el segundo caso comprenderá la distribución de los gastos indirectos (materias primas indirectas,
mano de obra indirecta y depreciación de los activos fijos tangibles) asignados a las actividades
principales a través de los inductores del costo.
GERENCIA BASADA EN ACTIVIDADES (ABM)

La ABM es un sistema de información gerencial que permite identificar cuáles son las actividades y
procesos que generan valor en sus clientes, facilitando la implementación de estrategias que generen
aceptación del producto en el mercado, entre otras;

a) Fijación de precios

b) Políticas de créditos

c) Descuentos por pronto pago y volúmenes

El ABM permite que las actividades relacionadas con el cliente sean aplicadas a cada flujo
cliente/producto. Actividades tales como el procesamiento de pedidos, embarque, preparación de
lotes, cobertura de inventarios y rotación de existencias pueden aplicarse a varios grupos de clientes
y productos con el fin de determinar sus costos reales. El usar estas aplicaciones puede generar un
estado de pérdidas y ganancias real para resaltar la rentabilidad relativa de varios grupos de clientes
y de canales de distribución. d) Incremento del valor agregado sin afectar la rentabilidad.

Las principales características del Modelo de Gestión de Actividades ABM se pueden resumir en:

• Controlar las actividades más que los recursos.

• Intentar satisfacer al máximo las necesidades de los clientes internos y externos.

• Las actividades deben ser analizadas como partes integrantes de un proceso de negocio y no de
forma aislada.

• Eliminar las actividades que no añaden valor a la organización, en lugar de mejorar lo que es
realmente suprimible.

• Las actividades deben enmarcarse en un plan de actuación global.

• Respaldar, comprometer y buscar el consenso de aquellos que están directamente implicados en la


ejecución de las actividades.

• Mantener un objetivo de mejora permanente en el desarrollo de las actividades.


Conclusiones

A partir de los resultados obtenidos se derivan las siguientes conclusiones. En principio, queda
claro que el sistema de costos ABC surgió como una herramienta que permite asignar de forma
confiable los CIF, yendo más allá del enfoque tradicional, que se centraba solamente en la
valoración de los inventarios.

Una vez revisada las investigaciones desarrolladas sobre los costos ABC, se han podido identificar
algunos factores positivos de su aplicación. Al respecto, se tiene los costos ABC permiten asignar
de forma más precisa los costos gracias a los inductores, lo que trae efectos positivos en los
procesos y sirven para la erradicación de aquellas actividades que no generan valor. Por otra parte,
esta herramienta resulta ser favorable en el proceso gerencial considerando los esfuerzos que se
logran para mejorar la calidad de los procesos y del producto o servicio.

Por otra parte, la implantación de los costos ABC supone llevar a cabo una capacitación del
personal sobre el modelo de tal forma que se mejoren los procesos y se genera una información
oportuna que permita entender el sistema de costos d producción; además, ese plan de
mejoramiento tiene efectos positivos en la reducción de los costos dado que se corrigen aquellas
actividades problemáticas. Es por ello que a medida que se identifiquen las actividades creadoras de
valor, de gastos y costos, se podrá diseñar una estructura de costos ABC útil para los fines
empresariales.
Bibliografía

https://www.rankia.cl/blog/analisis-ipsa/3332970-tasa-interes-simple-compuesta-definicion-diferencias-
caracteristicas-ejemplos

https://classesdefinances.wordpress.com/2017/04/21/que-elementos-forman-un-sistema-financiero/

https://fp.uoc.fje.edu/blog/que-es-un-activo-financiero-y-cuales-son-sus-caracteristicas/

https://www.esan.edu.pe/conexion/actualidad/2014/08/18/rol-gerente-financiero-organizacion/

https://economipedia.com/definiciones/finanzas-corporativas.html

http://www.unilibre.edu.co/bogota/pdfs/2019/6tosimposio/ponencias-docentes/46d.pd