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GUÍA METODOLÓGICA PARA LA INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES

DE TRABAJO
METODOLOGÍA PARA LA INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES Y/O DE TRABAJO.

OBJETIVOS:

Establecer el procedimiento de la investigación de accidentes e incidentes de trabajo, con


el fin de adoptar una metodología de apoyo para la identificación de las causas básicas e
inmediatas presentes en la ocurrencia de un evento, tomar las medidas o acciones
preventivas necesarias para evitar la repetición de otros eventos.

ALCANCE:

De acuerdo con la legislación en salud ocupacional vigente y en la relación con la


resolución No. 1401 del 14 de mayo de 2007, deben ser investigados todos los accidentes
e incidentes de trabajo. El objetivo principal de lo anterior es prevenir la ocurrencia de
nuevos eventos, logrando el mejoramiento de la calidad de vida de los trabajadores y la
productividad de la fundación.

RESPONSABILIDADES:

La investigación de los accidentes y/o incidentes de trabajo deberá realizarse dentro de


los quince (15) días siguientes a la ocurrencia del evento. Los accidentes graves y
mortales deberán ser remitidos a la respectiva Administradora de Riesgos Profesionales,
de acuerdo a lo establecido en la Res 1401 de 2007, Art. 4.

El equipo investigador deberá estar conformado como mínimo por:

 Representante del comité paritario de Seguridad y Salud en el trabajo o vigía


ocupacional.
 Encargado del área de Seguridad y Salud en el trabajo.
 Jefe inmediato o supervisor del área.
 Trabajadores capacitados (cuando la empresa no tenga la estructura anterior)
 Trabajador accidentado

Se debe tener en cuenta que los supervisores, encargados de áreas, o quienes


intervienes directamente en los procesos productivos o de servicios, son quienes mejor
deben conocer el trabajo que realizan y su entorno.

Cuando se trate de investigaciones de accidentes mortales o graves, éstas deben


realizarse con la colaboración y/o asesoramiento de personal profesional con licencia en
Seguridad y Salud en el trabajo interno o externo; Las personas que tengan que investigar
los accidentes laborales, deberán estar capacitados y entrenados para brindar una
adecuada orientación del procedimiento a seguir en la aplicación de esta metodología
preventiva.

Todos los trabajadores deberán informar de cualquier accidente y/o incidente de trabajo
que se presente y colaborar con la investigación, proporcionando toda la información por
irrelevante que se crea, debe ser una declaración coherente, concreta y ef
PROPÓSITO DE LA INVESTIGACIÓN:

 Tener el control y registro de los accidentes e incidentes de trabajo


 Conocer una respuesta de acción inicial
 Poder reunir las evidencias o pruebas necesarias.
 Analizar e identificar la causalidad del evento (básica e inmediata)
 Tomar las acciones correctivas y preventivas adecuadas
 Fomentar la cultura de reportes de accidentes e incidentes de trabajo
 Definir responsables y fechas de ejecución y/o cumplimiento de las acciones
preventivas
 Realizar seguimiento a la implementación de las medidas preventivas
 Hacer ajustes y/o retroalimentación de las medidas preventivas.

METODOLOGÍA:

Se debe Iniciar la investigación buscando las causas del accidente, no caiga en el error de
buscar culpables o responsables, pues sería desviar e invalidar el sentido fundamental de
la investigación de accidentes. Siempre quedan a la luz irresponsabilidades humanas
contribuyentes a los accidentes.

Es competencia de otros niveles de la empresa determinar y actuar en consecuencia,


respecto a responsables o culpables de un accidente laboral.

1. Por qué se investigan los AT


 Para aprender de lo que sucedió
 Para determinar los riesgos
 Para prevenir futuros accidentes e incidentes
 Para solucionar problemas antes que resulten en pérdidas
 Para definir tendencias
 Para demostrar preocupación

2. Fomente la cultura de reporte


 A través de reportes anónimos.
 Destierre el temor
 Eduque a las personas sobre la importancia.
 Evite incentivos basados únicamente en estadísticas
 Demuestre interés y acciones sobre lo reportado.
 Establezca un breve y simple proceso de reporte.

3. Fases de la investigación

Ciclo (PHVA) Planear, Hacer, Verificar, Actuar


PLANEAR

Preparación inicial.

 Asegure y preservar la escena del accidente


 Contacte al responsable de la operación
 Visite la escena del accidente
 Haga una observación preliminar
 Tome fotografías y videos
 Realice entrevistas
 Documente la investigación

Recolección de datos

 Anote todas las evidencias


 Haga un diagrama del lugar después del accidente
 Inspeccione cada una de las evidencias
 Indique aquellas evidencias que deban ser analizadas por expertos
 Tome fotografías antes de retirar las evidencias
 Establezca tiempo y lugar de ocurrencia
 Establezca tipo y forma del accidente
 Determine a través de la búsqueda de datos, el agente causal del accidente
 Analice el método y procedimiento de trabajo, para saber si éste hubiera podido
contribuir al desenlace del accidente.

Analice

 Condiciones de seguridad en el lugar del hecho


 Condiciones psicosociales del accidentado, previas al accidente
 Condiciones del entorno laboral al momento del hecho
 Condiciones generales del medio ambiente laboral
 Revise la ficha personal de capacitación del accidentado

Peligro Riesgo Probable


Presente Asociado agente
casual

Análisis de los datos

Orden de entrevista

 Participantes directos
 Testigos presenciales
 Participantes indirectos
 Otros

5W – 1H (Quién, Qué, Cuándo, Donde, Por qué) – (Cómo)

 Quién observó: colaboradores cercanos


 Qué Ocurrió: Repuestos, equipos, herramientas, materiales, documentos
(procesos, procedimientos, entrenamiento) entre otros.
 Cuando Ocurrió: documentos, secuencia, tiempo
 Donde ocurrió: posición, ubicación y movimientos
 Porque ocurrió: causas básicas, causas inmediatas.
 Como ocurrió: descripción del detalle del suceso

Una vez recolectados todos los datos, es necesario ordenarlos en forma cronológica para
poder reconstruir la ocurrencia del accidente. Recordar que en el proceso de toma de
datos no deben tomarse en cuenta las consideraciones propias de esta etapa; es aquí
donde debemos discriminar los datos, desechando aquellos que no son confiables y
cualquier otro tipo de estimaciones, interpretaciones o juicios de valor, que no hacen más
que entorpecer a la investigación.

Causas Causas básicas


inmediatas
Daño o lesión

Actos inseguros Falta de control

Factores
Condiciones
administrativos
inseguras
Factores psicosociales

HACER

Realización del informe

 Escriba el informe
 Explique brevemente las conclusiones a los afectados
 Explique las conclusiones a los superiores
 Asigne responsables para realizar las correcciones
 Divulgue el informe
Corrección de las deficiencias
Defina las conclusiones
Defina las recomendaciones
Defina temas de capacitación o entrenamiento

VERIFICAR

 Verifique la efectividad de las soluciones


 Realice ajustes a las recomendaciones
 Adicione medidas de control o preventivas
 Cumpla la implementación de las recomendaciones
Seguimiento

 Monitorice el progreso y finalización de acciones correctivas y preventivas


 Archive el informe

ACTUAR

 Estandarice procesos y procedimientos


 Aplique el mejoramiento continuo
 Haga retroalimentación

4. La entrevista
 Entreviste individualmente y en privado
 Entreviste rápidamente
 En un área adecuada
 Haga que la persona se sienta tranquila
 Haga preguntas abiertas
 Resuma lo que escucha
 Tome notas breves y repáselas con el entrevistado
 Fomente entrevistas de seguimiento si fuera necesario.
Errores durante la entrevista

 Error de omisión
 Error de comisión
 Error de secuencia
 Error en el punto estimado
7. Consejos para una efectiva investigación

 Comunique la importancia de reportar e investigar los accidentes de trabajo e


incidentes
 Desarrolle prácticas y procedimientos efectivos
 Entrene investigadores
 Considere la “severidad del potencial y la probabilidad” para determinar el nivel de
la investigación
 Use un enfoque positivo
 Enfatice en las causas básicas
 Use los formatos de la investigación de la ARL
 Implemente y siga las acciones correctivas y preventivas
 Prepare y refuerce para mejorar

Se debe partir de la premisa, que rara vez una única causa provoca un accidente, más
bien al contrario, todos los accidentes tienen varias causas que suelen estar
relacionadas y que puedes agruparse en cuatro grandes bloques:

Causas materiales: Instalaciones, máquinas, herramientas y equipos, así como los


inherentes a los materiales y/o a las sustancias, componentes de materias primas y
productos.

Entorno ambiental: ambiente y lugar de trabajo: agentes físicos (iluminación, ruido),


químicos, biológicos, espacios de trabajo (orden y limpieza)

Organización: organización del trabajo y gestión de la prevención (formación, métodos


de trabajo)
Características personales: De carácter individual: aptitud y actitud del trabajo para el
control de los peligros de accidente.
Diagrama de flujo de la investigación de accidentes e incidentes
ANTECEDENTES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN
EL TRABAJO

MARCO CONCEPTUAL

 Ausentismo: Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de


trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades
laborales.
 Acto Inseguro: Todo acto que realiza un trabajador de manera insegura o
inapropiada y que facilita la ocurrencia de un accidente de trabajo. (NTC3701)
 Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador
una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la
muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la
ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una
labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se
considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. También se
considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función
sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el
accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. De igual forma se
considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades
recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en
representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de
trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión."
 Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo: Organismo de promoción y
vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro
de la empresa.  Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del ambiente
social y del laboral, de las condiciones sociales y económicas derivadas de la
forma de vinculación al proceso productivo que influyen en la salud del trabajador.
 Condiciones de trabajo: Es el conjunto de características de la tarea, del entorno
y de la organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alteraciones
positivas o negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida
del trabajador.
 Cronograma: Registro de las actividades del plan de acción del programa, en el
cual se consignan las tareas, los responsables y las fechas de realización.
 Enfermedad Laboral: Se considera enfermedad Laboral todo estado patológico
permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de
la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto
obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad laboral por el
gobierno nacional. Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia
 Exámenes Laborales: Valoración del estado de salud a través de exámenes
físicos, pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposición a
riesgos específicos, que se realizan al trabajador para investigar la aparición de
lesiones patológicas incipientes de origen laboral o no.
 Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los
instrumentos, los materiales, la organización y el contenido del trabajo que
encierran un daño potencial en la salud física o mental, o sobre la seguridad de las
personas.
 Incidencia: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por
primera vez, los eventos de salud o enfermedades en el periodo.
 Incidente: "Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que
tuvo el potencial de ser un accidente en el que hubo personas involucradas sin
que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los
procesos. Resolución número 1401 de 2007
 Índice o razón: Es el cociente entre dos números que muestra la relación de
tamaño entre ellos. Se define como la relación existente entre dos poblaciones o
universos diferentes.
 Inspecciones de Seguridad: Es la detección de los riesgos mediante la
observación detallada de las áreas o puestos de trabajo y debe incluir:
instalaciones locativas, materias primas e insumos, almacenamientos, transporte,
maquinaria y equipos, operaciones, condiciones ambientales, sistemas de control
de emergencias, vías de evacuación y todas aquellas condiciones que puedan
influir en la salud y seguridad de los trabajadores.
 Investigación de accidente de trabajo: Técnica utilizada para el análisis de un
accidente laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y
determinar las causas y las medidas de control para evitar su repetición.
 Normas de Seguridad: Son las reglas que deben seguirse para evitar daños que
puedan derivarse como consecuencia de la ejecución de un trabajo. Especifican o
determinan detalladamente las instrucciones a seguir en la operación,
manipulación de máquinas y herramientas.
 Panorama de factores de riesgo: Metodología dinámica que permite la
identificación, valoración y análisis de los factores de riesgo presentes en el
ambiente laboral, facilitando la intervención sobre los mismos.
 Proporción: Es la relación existente entre parte de una población y el total de la
misma. Expresa la relación de una parte con el todo.
 Peligro: Fuente, situación o acto don potencial de daño en términos de
enfermedad o lesión a las personas o una combinación de estos. (Norma OHSAS
18001:2007)
 Plan de emergencias: Conjunto de normas y procedimientos generales
destinados a prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones
de riesgo en una empresa.
 Vigilancia epidemiológica: Conjunto de acciones y metodologías encaminadas al
estudio, evaluación y control de los factores de riesgo presentes en el trabajo y de
los efectos que genera en la salud. Se apoya en un sistema de información y
registro.
 Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser
humano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y
un medio de plena realización.
 Valoración de riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor matemático
a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se somete el
trabajador expuesto.
 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un evento o exposición
peligroso y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el
evento o exposición. (Norma OHSAS 18001:2007)
 Riesgos Laborales: Son riesgos laborales el accidente que se produce como
consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada y la enfermedad que haya
sido catalogada como laboral por el Gobierno Nacional.
 Tasa: El coeficiente o tasa es la relación existente entre la población que presenta
un hecho particular, la población susceptible a ese hecho.
MARCO LEGAL

 La Ley Colombiana se refiere y legisla de manera específica al Sistema de Gestión


de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.
 La Ley 9 de 1979, establece la obligación de contar con un Programa de Salud
Ocupacional en los lugares de trabajo. Resolución 2400 de 1979, por la cual se
establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo.
 Decreto 614 de 1984, determina las bases de administración de la Salud
Ocupacional en el país. Resolución 2013 de 1986, la cual reglamenta la
organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional.
Decreto 2140 de 2000, por el cual se crea la comisión Intersectorial, para la
Protección de la Salud de los Trabajadores.
 Ley 1562 de 2012, por la cual se modifica el sistema de Riesgos Laborales y se
dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
 Ley 1016 de 2013, Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones
del trabajo y los acuerdos de formalización laboral.
 De acuerdo al artículo 348 del Código Sustantivo de Trabajo, “MEDIDAS DE
HIGIENE Y SEGURIDAD”, modificado por el artículo 10 de Decreto 13 de 1967.
 El nuevo texto es el siguiente: Todo empleador o empresa están obligados a
suministrar y acondicionar locales y equipos de trabajo que garanticen la
seguridad y salud de los trabajadores; a hacer practicar los exámenes médicos a
su personal y adoptar las medidas de higiene y seguridad indispensables
COLOMBIA, PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA 1994.
 Decreto 1295 del 24 de Junio de 1994, por el cual se determina la organización y
administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del departamento


administrativo de la Función Pública, estará conformado de la siguiente manera:

1. Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo


2. Subprograma de Higiene Industrial y Seguridad Industrial
3. Comité Paritario de Salud Ocupacional –COPASO
Decreto 1072 de 2015, Capitolio 6, Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SGSST).

Política

Mejoramiento Organización

Auditoria Planificación

Verificación Aplicación

ASPECTOS JURÍDICOS Y LABORALES

Reglamento Interno de Trabajo

La empresa cuenta con un reglamento interno de trabajo aprobado por el Ministerio de la


Protección trabajo, el cual se encuentra publicado en lugares visibles de las instalaciones

Roles y responsabilidades

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la


responsabilidad de la gerencia, con el apoyo de:

 Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado.


 Jefes de áreas o procesos
 Comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo
 Comité de Copasst

Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.

Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el


trabajo dentro del marco de sus funciones.

Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los


peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del comité o vigía
de Seguridad y Salud en el trabajo.

Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.

Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Gerente Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.

Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el


desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.

Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que


ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.

Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas


detectadas en la identificación de peligros y valoración de riesgos.

Garantizar información oportuna sobre la gestión de seguridad y salud en el trabajo y


canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los
trabajadores.

Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo

Participar en la construcción y ejecución de planes de acción

Promover la comprensión de la política en los trabajadores


Jefes de área Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud
en el Trabajo

Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo

Participar en las inspecciones de seguridad.

Responsable de Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización del panorama de
Seguridad y factores de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.
Salud en el
trabajo Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento
a su cumplimiento.

Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.

Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y
hacer seguimiento a los indicadores.

Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los


riesgos prioritarios y los niveles de la organización.

Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.


Rol Responsabilidad
Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.

Implementación y seguimiento del SG-SST.

Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo

Procurar el cuidado integral de su salud.

Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.


Trabajadores
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se
realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de


los trabajadores.

Analizar las causas de accidentes y enfermedades.


Copass o vigía
Visitar periódicamente las instalaciones.
ocupacional
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.

Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las
situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.

Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se


formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.

Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar a la queja.

Comité de Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
convivencia involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva
de las controversias.

Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,

Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las


recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas
del acoso laboral.

Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.

Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y


adoptar las medidas correctivas y preventivas necesarias.
Coordinador de
Apoyar la elaboración de procedimientos para el trabajo seguro en alturas
alturas
Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas y sus
componentes,
Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas y sus
Rol
componentes,

Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso para trabajo


en alturas, y de los sistemas de prevención y protección contra caídas
aplicables.

Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.

RECURSOS

 Humanos

Responsable de Seguridad y Salud en Propio o


Cargo Formación en SST
el trabajo contratado

 Físicos

Nombre del equipo Objeto N° de unidades

 Financieros

Implementación del nivel Inversión estimada

Básico

De intervención

Anexo 10. Procedimiento de inducción


INDUCCIÓN, ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA

La fundación dará inducción en Seguridad y Salud en el trabajo a todo trabajador nuevo,


así como a contratistas, trabajadores cooperados o en misión.
De acuerdo al rol y a los riesgos de exposición, se define una matriz de entrenamiento y
competencia.
Anexo 11. Matriz de entrenamiento y competencia.
COMITÉ O VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión de


Seguridad y Salud en el trabajo, al igual que canalizar las inquietudes de salud y
seguridad de los trabajadores hacia la administración.
El Comité o vigía se elige por votación cada dos años y se reúne una vez al mes.
Anexo 12. Elección y acta de conformación del comité o vigía.

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL


La Fundación conformará el comité de convivencia como medida preventiva del acoso
laboral de conformidad con la resolución 1356 y 652 de 2012.
Anexo 13. Comité de convivencia laboral

CONTROL OPERACIONAL

 Elementos de protección personal: La fundación suministra los elementos de


protección personal, según sean requeridos en la actividad a desarrollar y se deja
registro de la respectiva entrega.

A continuación se relacionan los elementos de protección personal requeridos:

Área Riesgo Elementos de protección personal

Aseo Físico Guantes, tapabocas, gafas de protección

Cocina Físico, Ambiental Tapabocas, Gorro, delantal

Anexo 14. Registro de entrega elementos de protección personal


 Normas o estándares de trabajo seguro: Se definen normas generales de
seguridad para la prevención de accidentes en oficina y en planta y se definirán
estándares específicos de seguridad para los siguientes oficios:

 xxxxx
 xxxxx
 xxxxx

Anexo 15. Normas generales para la prevención de accidentes.

 Señalización y demarcación: La empresa garantizará respectiva señalización de


preventiva, informativa, de advertencia y de prohibición de acuerdo con las formas
y colores establecidos la legislación y las Normas Técnicas Colombianas.

Forma Significado Color Significado

Pare, prohibición y todo lugar, material


Prohibición u orden o equipo relacionado con prevención o
combate de incendios y su ubicación.

Prevención, peligro
Orden, obligación. Acción de mando.

Información

Precaución, peligro.

Información de seguridad, indicación


Información, texto de instrucciones de sitios o direcciones hacia donde se
aisladas o para complementar las encuentran estos (escaleras, primeros
señales anteriores si se requiere. auxilios, rutas e instrucciones de
evacuación, etc.).

 Inspecciones de seguridad: La empresa realizará los siguientes tipos de


inspecciones

Tipo de Inspección Responsable Periodicidad


Anexo 16. Inspección de seguridad

 Manejo de productos químicos: La empresa garantizará la disponibilidad de las


hojas de seguridad de los productos químicos en las áreas de uso y capacitará al
personal sobre el manejo de las mismas.

 Saneamiento Básico Industrial y protección al medio ambiente: La empresa


garantizará el etiquetado y rotulado de los productos químicos utilizados en el
proceso, así como su manipulación y almacenamiento de acuerdo a lo indicado
por las hojas de seguridad.

Factor a controlar Manejo Observaciones


Suministro de agua potable
Baños y servicios sanitarios
Control de plagas y roedores

 Mantenimiento preventivo – correctivo: La empresa garantizará la realización de


mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y herramientas utilizadas en
el proceso.

PREPARACIÓN PARA EMERGENCIAS

Este plan incluirá los siguientes elementos:

 Análisis de amenazas e inventario de recursos


 Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción
 Informar, capacitar y entrenar periódicamente a todos los trabajadores
 Comité de emergencia y brigadas de apoyo
 Plan de evacuación
 Simulacros
Anexo 17. Plan de emergencias

Primeros auxilios: Los botiquines de primeros auxilios se encontrarán ubicados en un


lugar visible con su correspondiente señalización y de fácil acceso, sin medicamentos.

Solo personal autorizado y capacitado brindará los primeros auxilios básicos requeridos,
para posteriormente realizar la respectiva remisión a un centro asistencial.
TAREAS DE ALTO RIESGO
De acuerdo al diagnóstico de peligros y riesgos se identificaron las siguientes tareas de
alto riesgo, para las cuales se establecerán los procedimientos requeridos.

Tarea de alto riesgo identificada Fuente

ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE CONTRATISTAS

La fundación garantizará que el personal contratista o independiente cumpla con las


disposiciones de Seguridad y Salud en el trabajo al realizar sus labores, para lo cual se
contará con un manual del contratista en el cual se especificarán los términos de
cumplimiento.

MONITOREO BIOLÓGICO
La empresa garantizará la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales de
ingreso, periódicas y de retiro con relación a la identificación de peligros y evaluación de
riesgos.

Anexo 18. Exámenes médicos y seguimiento.

BIENESTAR LABORAL
De acuerdo a los resultados del ausentismo se definirán las actividades de bienestar
laboral, orientadas hacia la promoción de hábitos saludables y de mejoramiento de la
calidad de vida.

GESTIÓN INTEGRAL DEL ACCIDENTE DE TRABAJO, INCIDENTE Y ENFERMEDAD


DE ORIGEN LABORAL
La empresa cuenta con un procedimiento para la notificación e investigación de los
accidentes o incidentes de trabajo y enfermedades laborales bajo los lineamientos que
plantea la resolución 1401 de 2007.

Anexo 19. Procedimiento de notificación e investigación

Reintegro Laboral: La empresa se compromete a promover a los trabajadores para que


realicen la actividad laboral en condiciones que favorezcan su estado funcional y
emocional y que lo haga en el momento en que el estado de salud alcanzado por él
permitan su desempeño laboral y permitan potencializar su recuperación.

INDICADORES

Nombre Unidad de medición Forma de cálculo

De impacto

TA = N° AT / N° promedio de
Tasa de accidentalidad At/por personas
trabajadores

At según horas IF AT = (N° total de AT en el período /


Índice de frecuencia de AT
exposición N° HHT del período) x 240000

Días perdidos y
IS AT = (N° días cargados + perdidos
Índice de severidad de AT cargados según por AT en el año / N° HHT año) x
240.000
exposición horas

Índice de lesiones
Sin unidades claras ILI = (IF x IS) / 1000
incapacitantes

De gestión

No. Investigaciones realizadas/No.


Investigaciones realizadas %
Accidentes ocurridos *100

Cumplimiento plan de No. Actividades realizadas/No.


%
trabajo Actividades programadas *100

No. Personas entrenadas/No.


Cobertura entrenamiento %
Personas objetivo *100

REVISIÓN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA

La gerencia, mínimo cada año, hará una revisión general del sistema de gestión de salud
y seguridad a partir de la política y los objetivos trazados para el periodo. En esta revisión
incluirá el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los planes
propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia, los
resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre otros
aspectos propios de la gestión del sistema.

Esta revisión generará acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema para
su mejora continua.
Las conclusiones de la revisión se deben registrar y comunicar a las personas
responsables del sistema y al comité de Seguridad y Salud en el trabajo.

IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS.

VERSIÓN No. NATURALEZA DEL CAMBIO FECHA


01 Creación del SG - SST dd – mm – aa

Firma representante legal Firma responsable SST


PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA A LA SALUD DE LOS
TRABAJADORES

Medicina Preventiva y del Trabajo

Es el conjunto actividades dirigidas a la atención y conservación de la salud de los


trabajadores, se integran las actividades preventivas, de protección y control de la salud
buscando garantizar óptimas condiciones de bienestar físico, mental y social de la
población trabajadora.

Objetivos

 Mejorar y mantener las condiciones generales de salud y calidad de vida de los


trabajadores a través del desarrollo de programas de prevención y control de
enfermedades tanto laborales como comunes.

Actividades

 Estadísticas de morbi - mortalidad 


 Identificar enfermedades con mayor incidencia para su prevención y control
eliminar sus causas y reducir ausentismo.
 Estudios de ausentismo por enfermedad común y accidentes para orientar
acciones que reduzcan el tiempo perdido. 
 Diseñar y ejecutar programas de prevención para enfermedades laborales
relacionadas con el trabajo y enfermedades comunes.
 Elaborar fichas toxicológicas sobre las sustancias en uso y establecer normas
sobre su manejo preventivo. 
 Organizar servicios de primeros auxilios.
 Promover la organización y fomento de la recreación y el deporte

EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES.

 Pre ingreso: se deben realizar exámenes de ingreso a todos los trabajadores que
ingresen a la fundación, se debe realizar un examen médico general exámenes
para clínicos y de laboratorio periódicas a todo el personal se le practica examen
médico
 Periódico con los exámenes para clínicos y de laboratorio que se requieran para
el cargo con énfasis en los sistemas que podrían verse afectados de manera
importante por la actividad labora
 De retiro dentro de 5 días siguientes a la fecha de retiro se le practicará examen
médico al trabajador que así lo acepte

Los exámenes que se realizan se definen de acuerdo a los perfiles psicofisiologicos que
se establecen por cargo.
PROTOCOLOS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA OCUPACIONAL.

Es un proceso continuo lógico y práctico de evaluación permanente sobre la situación de


salud de un grupo humano que permite utilizar la información para tomar decisiones de
intervención a nivel colectivo con el fin de disminuir los riesgos de enfermar o morir.

Objetivo General

Establecer los métodos técnicos y los procedimientos para la vigilancia y control de


problemas de salud, de manera continua y permanente en el cual todo el personal de la
fundación está involucrado.

Objetivo Especifico

 Anticipar, identificar y controlar los factores de riesgos capaces de causar


enfermedades en los sitios de trabajo.
 Mantener un diagnóstico epidemiológico actualizado sobre la relación salud y
riesgo en la empresa.
 Diseño de modelos de solución, para el mejoramiento de las condiciones de salud
y de trabajo en particular la capacitación preventiva de trabajadores expuestos.

Actividades

Realizar un diagnóstico de salud, se establecen las prioridades en cuanto a las patologías


y se diseñan los sistemas de vigilancia epidemiológica ocupacional necesarios, los cuales
teniendo en cuenta la matriz de riesgo son (ejemplo):

PROGRAMA DE VIGILANCIA AREA


RIESGO FISICO ADMINISTRATIVA OPERATIVA
RIESGO PSICOSOCIAL ADMINISTRATIVA OPERATIVA
RIESGO AMBIENTAL OPERATIVA
RIESGO ERGONÓMICO OPERATIVA
RIESGO LOCATIVO OPERATIVA
CONDICIONES DE SEGURIDAD OPERATIVA
FENOMENOS NATURALES ADMINISTRATIVA OPERATIVA

Fuentes y Formatos de Recolección de Información.

La fuente de información para hacer el diagnóstico de Salud Ocupacional empleada en las


diferentes modalidades evaluaciones clínicas ocupacionales exámenes médicos
periódicos de ingreso Y de retiro practicados a cada uno de los trabajadores de la
empresa.

Encuesta de Morbilidad Sentida.

Por medio de la encuesta de morbilidad se identifican los antecedentes, hábitos y


costumbres de la población trabajadora como también las patologías asociadas a la labor
desempeñada
Riesgo de Ausentismo Laboral.

Con el ánimo de obtener la información sobre la morbilidad y el clima organizacional de la


empresa para lograr los utiliza un formato diseñado para tal fin 

Perfil Demográfico De la Población Trabajadora

A partir del análisis de las historias médicas ocupacionales implementadas por la


fundación se obtiene la información necesaria para establecer la distribución de las
características de población tales como edad, sexo, nivel educativo y secciones entre
otros.

ACTIVACIONES CON LA COLABORACIÓN DE ENTIDADES DEL SISTEMA GENERAL


DE SEGURIDAD SOCIAL

Entidades De Riesgos Profesionales

La FUNDACION SARON tiene a sus trabajadores afiliados a la ARL quién presta


asesoría, asistencia técnica y capacitación en el desarrollo del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo.

Caja de Compensación Familiar

La FUNDACION SARON, promueve para que los empleados utilicen sus servicios de
recreación y bienestar.

Entidad Promotora de Salud

Descripción de las diferentes entidades prestadoras de salud y EPS en las que se


encuentran afiliados los trabajadores de la FUNDACIÓN.

Administradora de Fondo de Pensiones

Descripción de las diferentes entidades administradoras de fondo de pensiones AFP y las


que se encuentran afiliados los trabajadores de la empresa.

CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS

La FUNDACION SARON debe conservar los registros o documentos que soportan el SG-
SST correspondiente a cada trabajador de manera legible, fácilmente identificable y
accesible, los cuales deben estar protegidos contra daño, deterioro o pérdida; el área
encargada dentro de esta encontramos:

 Concepto de aptitud médico ocupacional con Las evaluaciones de pre ingreso


periódicas y de egreso.
 Resultado de exámenes paraclínicos que se realizan a cada trabajador.
 Resultados de medición y monitoreo a los ambientes de trabajo en los programas
de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST
 Registros de actividades de capacitación formación y entrenamiento
 Registro el suministro de elementos de protección personal.
 La documentación y registros reposará en el archivo durante 20 años.
COMUNICACIÓN

El personal encargado del SG-SST con el apoyo de la gerencia divulgará y dará a


conocer cada uno de los lineamientos para dar cumplimiento a la normatividad vigente,
así mismo como la FUNDACION SARON tiene en cuenta todas las sugerencias dadas
por sus trabajadores para realizar de forma efectiva todas las actividades planteadas en el
SG-SST.

PLANIFICACIÓN

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS (MATRIZ DE


PELIGROS)

La matriz de riesgos es el punto de partida para la elaboración y el desarrollo del Sistema


de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo que constituye en el diagnóstico de las
condiciones laborales de la empresa, estableciendo los puntos críticos de riesgo donde
existe un potencial para la creencia de los accidentes y la generación de enfermedades
laborales Igualmente indica aquellas situaciones de riesgo que pueden generar posibles
pérdidas materiales y humanas en la producción.

Objetivos

 Brindar a la empresa una guía técnica metodológica de la elaboración de la matriz


de riesgo con el fin de establecer un diagnóstico real de las condiciones laborales
de los trabajadores en su ambiente de trabajo y las posibles alteraciones que
estás pueden generar en la salud
 Destaca la importancia de la matriz de riesgos para el desarrollo del sistema de
gestión de la seguridad y salud del trabajo en la empresa.
 Dar a conocer las bases técnicas metodológicas procedimientos y requerimientos
que se contemplan en la elaboración de la matriz

EVALUACION INICIAL Y PERIODICA DEL SG SST

La empresa FUNDACION SARON realiza seguimiento periódico del SG-SST para


identificar las necesidades existentes de tal manera que se puedan tomar como un punto
de partida para establecer o actualizar el Sistema Gestión existente teniendo en cuenta
los siguientes puntos.

 Legislación vigente en cuanto al SG- SST


 Matriz de riesgos actualizada
 Plan de emergencia con análisis de vulnerabilidad
 La descripción sociodemográfica de los trabajadores con sus condiciones de salud
analizando las estadísticas de salud accidentalidad y enfermedad laboral de los
últimos dos años.
 La evaluación de la efectividad de las medidas que se han implementado en el
control de amenazas.
La gerencia coge mecanismos de planificación basándose en la evaluación que se realiza
constantemente en la empresa para así contribuir en:

 El cumplimiento de la legislación
 El fortalecimiento de la gestión del SG-SST.
 La mejora continua

INDICADORES

 Lo que no se mide no se controla es por eso que se establece en el SG- SST


 una serie de indicadores que nos determina la eficiencia y eficacia en la
implementación del mismo la empresa lleva a cabo e indicadores cualitativos
cuantitativos para así evaluar los resultados del SG- SST

Propuestos para el cumplimiento de los objetivos establecidos esos cálculos se realizan


mes a mes con el fin de identificar la necesidad de cada una de las áreas de la empresa.

INDICE DE FRECUENCIA DE ACCIDENTES (IF)

Indica el número de lesiones por cada 240.000 horas hombre trabajadas en un período
determinado (mensual bimestral semestral o anual).

No de accidentes x 240.000

IF= ___________________________________

Total horas hombre trabajadas.

INDICE DE SEVERIDAD (IS)

Número de días Perdidos por las lesiones inhabilitantés que ocurrieron en un millón de
horas hombre trabajadas dando una idea de la seriedad de los accidentes.

IS= Total días carcajadas x 240.000


__________________________________
Horas hombre exposición

INDICE DE LESIONES INCAPACITANTES (ILI)

Representa el número de accidentes ocurridos por cada mil personas expuestas.

Índice de Frecuencia x Índice de Severidad.


ILI=____________________________________
1000

ESTRUCTURA (INDICADORES DE DISPOCISION)

DISPOIBILIDAD Del Recurso Humano Hrs disponibles del equipo del


SST en el periodo x 100 No de
horas hombre trabajadas en el
periodo .
DISPOIBILIDAD Del Recurso Humano $ disponible (presupuestado) en
SST en el periodo x 100 No de
presupuesto total asignado a
SST.
DISPOIBILIDAD Del Tiempo del COPASST 200 horas legales año * No de
miembros x 100, No de horas
trabajadas en el periodo

Cumplimiento cronograma = Actividades ejecutadas X 100


__________________________
Actividades programadas

Capacitación en SST = No capacitaciones ejecutadas en el periodo x 100


________________________________________
No capacitaciones programadas en el periodo

MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL

Teniendo como base la matriz de peligro realizada bajo la normativa de la CGT 45


actualizada se realizan los siguientes controles:

 Control de eliminación con el fin de realizar cambio de la maquinaria y equipos que


se encuentran deteriorados y por tal razón puedan generar la ocurrencia
accidentes de trabajo.
 Sustitución: sustituir una materia prima o un proceso por uno menos peligrosa.
 Controles de ingeniería: toma de medidas técnicas para controlar el peligro en la
Fuente por medio del sistema de protección
 Controles administrativos: sistemas de señalización y demarcación o advertencia
de zonas de riesgo para áreas o procesos de alto riesgo.
 Equipos de protección personal: cuando no se controla totalmente los riesgos es
necesario hacer la entrega de los EPP correspondientes para la actividad a
realizar.

GESTION DEL CAMBIO

Con el apoyo el personal encargado del área del SG-SST y el COPAST identifica los
cambios que surgen dentro de la organización para así adoptarlos actualizando la
matriz de peligro y cada uno de los procesos que se llevan a cabo en la organización y
que requieran ser actualizados para dar cumplimiento a lo establecido en el SG-SST.
PLAN DE ATENCION DE EMERGENCIAS

Con el apoyo del personal encargado del área del SG-SST y el copas identifica los
cambios que surgen dentro de la organización para así adoptarlos actualizando la
matriz de peligro y cada uno de los procesos que se llevan a cabo en la organización y
que requieran ser actualizados para dar cumplimiento a lo establecido en el SG-SST
el plan de emergencias es el documento donde compila la información técnica y
específica en cuanto a la exposición de la empresa diferentes factores tanto internos
como externos que pueden producir una emergencia.

La conformación de la Brigada de Emergencias implica el desarrollo de un completo


programa de selección, preparación física y psicológica, capacitación teórico-práctica,
dotación, motivación y evaluación de la afectividad de sus integrantes. Se tendrá en
cuenta la elección y conformación de la brigada, que cada aspirante cumpla con el
perfil requerido personas dinámicas Serena respetuosas actitud física y mental alto
sentido de compromiso, responsabilidad, iniciativa, capacitación de Liderazgo y
manejo de personal; disposición para ser capacitado y entrenado, disposición de
tiempo, voluntad, permanencia y conocimiento de la fundación y se deberá incluir al
personal de todas las áreas o secciones tanto administrativas como operativas y de
los diferentes horarios de trabajo.

Objetivos

 Salvaguardar la integridad y en último término la vida de los ocupantes de la


empresa.
 La conservación de los bienes materiales ante los posibles riesgos que puedan
materializarse especialmente en el caso del fuego.
 Todo el personal de la fundación deberá participar de las labores de
prevención, para cada uno de los casos de emergencia que se desarrollen.
 El personal de la empresa conoce los posibles riesgos de las diversas
dependencias donde pudiera desarrollar su actividad.
 Todo integrante de las brigadas que en ese momento se encuentren en la
empresa deberá adaptarse en su conducta conforme a lo establecido en dicho
plan.
 Es responsable de dar aviso a todas las anomalías, que detecte y vele por la
subsanación de todo el personal y funcionamiento de los medios y materiales
disponibles.

ADQUISICIONES

La empresa Fundación Saron realiza una estricta revisión de los equipos y herramientas,
antes de su utilización, para así prevenir posibles accidentes o pérdidas materiales en las
áreas para las cuales se hace la adquisición de los equipos.

CONTRATACION
Mediante la elección del personal idóneo y capacitado para el funcionamiento de los
procesos y actividades de la empresa, se realiza la elección de contratistas y trabajadores
para cumplir los resultados en cada uno de los procesos se tiene en cuenta:

 Los contratistas y trabajadores recibirán inducción de todos los procesos y


actividades de la empresa
 Todo contratista y trabajadores interno debe contar con la afiliación de la ARL
 Los trabajadores internos y externos conocen los diferentes peligros a los que se
encuentran expuestos durante la jornada laboral para realizar la tarea designada.

EVALUACION

INVESTIGACION DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES


RELACIONADAS CON EL TRABAJO

La Fundación Saron realiza la investigación de todos los incidentes y accidentes laborales


que ocurren durante el desempeño de la labor, con el propósito de tomar medidas para
que se minimice la ocurrencia de los eventos y llevar las estadísticas necesarias para
control de los mismos.

PROCEDIMIENTO PARA REPORTE DE ACCIDENTES E INCIDENTES Y/O


ENFEREDADES LABORALES (ATEL)

 Prestar los primeros auxilios


 Reportar a jefe inmediato
 Dirigirse a la IPS más cercana que tenga para recibir atención médica.
 Presentar carnet de afiliación a la ARL, documento de identificación, carnet de
EPS a la que se encuentra afiliado el trabajador y formato diligenciado del
accidente laboral con sello de ARL.
 El empleador miembro del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo o
encargado debe diligenciar y reportar el formato de accidente de trabajo a la ARL
antes de las 48 horas (2 días) hábiles después de ocurrido el accidente

MEJORAMIENTO

ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

Teniendo en cuenta la identificación en los diferentes procesos en la Fundación Saron, se


implementa medidas tanto preventivas como correctivas, para brindar oportunamente el
fortalecimiento de cada una de las actividades a ejecutar o modificar en el SG-SST y
contar con el mejoramiento continuo.

Para orientar este proceso se deben tener en cuenta los siguientes parámetros:

 Identificar las causas de las No conformidades que están basadas en lo


establecido con las normas vigentes en SG-SST.
 La aplicación, planificación y comprobación de la eficacia de las medidas
preventivas y correctivas.

MEJORA CONTINUA

De acuerdo con los parámetros establecidos en la norma vigente en ST-SST, la


Fundación Saron y en especial la gerencia, brinda los recursos necesarios para el
correcto funcionamiento del SG-SST, a demás de querer involucrar a todos los
trabajadores de la empresa para que propongan nuevas ideas y se lleve a un ambiente
laboral seguro y saludable, esto con el fin de generar la mejora de la productividad y la
competitividad dentro de la Fundación.
EL COPASST

El comité paritario de seguridad y salud en el trabajo constituye un medio


importante para promocionar la SST en todos los niveles de la empresa, buscar
acuerdos con las directivas y responsables del Sistema de Gestión de la seguridad
y salud en el trabajo, en función del logro de metas y objetivos concretos, divulgar
y sustentar prácticas saludables y motivar la adquisición de hábitos seguros.

La resolución 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones


públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están
obligadas a conformar un comité paritario de Seguridad y Salud en el trabajo
(COPASST). El artículo 35 del decreto 1295 de 1994 establece para empresas de
menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un vigía ocupacional.

Debe estar conformado por igual número de representantes por parte de la


administración e igual número de representantes por parte de los trabajadores. El
empleador debe nombrar sus representantes y los trabajadores elegirán los suyos
mediante votación libre. El vigía ocupacional es elegido por el empleador, no
requiere procesos de votación. El periodo de vigencia de los miembros del comité
es de 2 años, al cabo del cual podrán ser reelegidos.

Debe reunir por lo menos una vez al mes en la fundación y en horas de trabajo y
mantener un archivo de las actas de reunión.
ALCANCE

Es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad


y Salud en el trabajo dentro de la institución.

En ningún momento el Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo entrará a


reemplazar las acciones de prevención y promoción en Seguridad y Salud, ni asumirá
las responsabilidades que en prevención y control de accidentes así como de
enfermedades laborales, identificación, evaluación y el control de riesgos, tienen los
diferentes niveles jerárquicos de la empresa.

Funciones del comité como: proponer actividades de impacto en Seguridad y salud en


el Trabajo, recomendar medidas preventivas y/o correctivas, auditar el desarrollo del
las mismas.
ELECCIÓN COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Elija el comité paritario de Seguridad y Salud en el trabajo o el vigía ocupacional.


Tenga en cuenta que debe estar conformado por representantes del empleador y
de los trabajadores. El empleador los nombrará directamente y los trabajadores lo
harán mediante votación libre.
 Organice el proceso de votación y elección de los candidatos que van a
representar a los trabajadores: en este paso es necesario elaborar los votos, elegir
los jurados que elaboraran en el proceso y diligenciar el acta de apertura de las
votaciones.
 Realice el proceso de votación y elección de los representantes: registre en un
formato el nombre, cédula y firma de la persona que va a votar, con el fin de
respaldar los datos de votación que posteriormente se obtendrán, Una vez finalice
la votación diligencie el acta de cierre de las votaciones y proceda a efectuar el
conteo de los votos dejando constancia de ello en un formato.
 Conformado el comité preséntalo ante todo el personal de la empresa y divulgue
las funciones básicas que les tocará desarrollar.
 Diligencie y envíe una copia del acta de conformación del comité a la gerencia
para su revisión.
OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES

 Proporcionar los medios y el tiempo necesario a los miembros del COPASST, así
como el de presupuestar en el plan de desarrollo de la empresa los recursos
necesarios para el desempeño del sistema de gestión de la seguridad y salud en
el trabajo.
 Para el desempeño de las funciones de los comités paritarios de Seguridad y
Salud en el Trabajo, el empleador se obligará a proporcionar 4 horas semanales
dentro de la jornada laboral de trabajo o mínimo se reunirá una vez al mes dentro
de la jornada laboral.
 Proporcionar la elección de los representantes de los trabajadores al comité.
 Designar a sus representantes al Comité y al presidente del comité.
 Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones
del comité.
 Estudiar las recomendaciones que surgen del comité y determinar la adopción de
las medidas más convenientes e informar los correctivos al respecto.
 Asignar los recursos necesarios (económicos y humanos) para el funcionamiento
de las acciones propias de Seguridad y Salud en el trabajo.

OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES

 Elegir libremente sus representantes al comité paritorio de seguridad y salud en el


trabajo.
 Informar al comité sobre las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar
sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Seguridad y Salud en
el trabajo de la empresa.
 Cumplir con las normas del comité y los reglamentos e instrucciones de la
institución.

FUNCIONES DEL COPASST

 Son funciones del COPASST, de acuerdo con el artículo 11 de la Resolución 2013


de 1986 y el Artículo 26 del decreto 614 de 1984, las siguientes.
 Proponer a la gerencia general, la adopción de medidas y el desarrollo de
actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de
trabajo seguro y saludable.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el
Trabajo, dirigida a trabajadores, mandos, medios y directivos de la empresa.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y
salud en el trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir
por derecho propio los informes correspondientes.
 Hacer seguimiento del plan de acción dentro de las visitas que éste programa en
la fundación.
 Colaborar en el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene
y seguridad industrial realizadas de acuerdo con el reglamento de higienes y
seguridad industrial y las normas vigentes; además, promover su divulgación y
observancia.
 Realizar la investigación y análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer las medidas correctivas a que haya lugar para
evitar su ocurrencia. Hacer seguimiento a los planes de acción definidos para que
no vuelva a ocurrir.
 Definir un plan de visitas periódicas a los lugares de trabajo, inspeccionando los
ambientes, maquinas, equipos y las operaciones realizadas por los trabajadores
en cada área u obra que desarrolle la empresa e informar a los encargados de
seguridad y salud en el trabajo del centro de trabajo sobre la existencia de factores
de riesgos y sugerir las medidas correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia
de medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre la gerencia general y los
trabajadores en la solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el
trabajo.
 Analizar periódicamente los informes sobre accidentalidad, ausentismo y
enfermedades laborales con el fin de revisar y definir los planes de acción acorde
con la problemática
 Elegir al secretario del comité
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen.
 Las demás funciones que le señalen las normas sobre seguridad y salud en el
trabajo

REPRESENTANTE DE LA EMPRESA

PRINCIPALES SUPLENTES

REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADOES

PRINCIPALES SUPLENTES

Las reuniones de respectivo comité se realizan todos los meses en el horario de la tarde
de (4:00 pm – 5:00 pm) de acuerdo con lo establecido en el cronograma de reuniones
programadas.
FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ.

 Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.


 Definir el objetivo de cada reunión así como la agencia de la misma.
 Definir con los miembros del comité las fechas, el sitio y la hora de reunión del
comité
 Hacer seguimiento a los compromisos establecidos en cada reunión
 Promover la participación activa de todos los miembros del comité y de los
trabajadores y demás miembros de la fundación.
 Tramitar ante la gerencia general las recomendaciones aprobadas en el seno del
comité y darle a conocer todas sus actividades.
 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los
trabajadores de la empresa acerca de las actividades.

Funciones del secretario.

 Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas.


 Tomar nota de los temas tratados para elaborar el acta de cada reunión y
someterla a la discusión y aprobación del comité
 Entregar por lo menos una semana después de cada reunión el acta de la misma
a fin que los miembros puedan desarrollar sus compromisos
 Coordinar los recursos necesarios (fotocopias, informes, ayudas audiovisuales)
para el buen funcionamiento de la reunión.
 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité.

Otros integrantes del COPASST.

 Asistir puntualmente a las reuniones programadas


 Colaborar en las inspecciones de obras según plan de acción del COPASST y
entregar informes antes de la reunión mensual del COPASST.
 Colaborar en la investigación de accidentes de trabajo y entregar informes antes
de la reunión mensual del COPASST.
 Proponer temas de capacitación a realizarse en las obras según resultados de
inspecciones e investigación de los accidentes.
Funciones de la Brigada de Emergencia

Las brigadas son grupos de personas organizadas y capacitadas para cualquier tipo de
emergencia, los mismos serán responsables de combatirlas de manera preventiva ante
eventualidades de un alto riesgo de emergencia, pueden ser siniestra o desastre dentro
de una empresa, industria o establecimiento y cuya función está orientada a salvaguardar
a las personas sus bienes y el entorno de los mismos.

 Ayudar a las personas a guardar la calma en casos de emergencia.


 Accionar el equipo de seguridad cuando lo requiera.
 Difundir entre la comunidad del centro de trabajo una cultura de prevención de
emergencias.
 Dar la voz de alarma en caso de presentarse algún riesgo de emergencia, siniestro
o desastre.
 Utilizar sus distintivos cuando ocurre un alto riesgo de emergencia, siniestro,
desastre o alguna eventualidad, que se ponga en práctica lo realizado en el
simulacro de evacuación
 Cooperar con los cuerpos de seguridad externos.

INVESTIGACION DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO

La investigación se realizará de acuerdo a un formato establecido con acompañamiento


del COPASST en caso tal de haber un evento grave o mortal, estableciendo como plazo
máximo los siguientes 15 días calendario al evento con acompañamiento de la ARL y citar
a reunión extraordinaria con la gerencia y los miembros del COPASST.

PLAN DE EMERGENCIAS

La FUNDACION SARON y sus trabajadores se acogen a los procedimientos y protocolos


establecidos, en caso de que se llegara a presentar una emergencia de tipo natural o
antropológica.

SANEAMIENTO BASICO

Control de Plagas

La FUNDACION SARON debe Solicitar a la empresa usuaria la realización de


fumigaciones, control de roedores en las diferentes áreas de trabajo donde se originan
vectores y roedores y zancudos que puedan causar enfermedades de tipo viral en el
personal que día a día se enfrenta a estos ambientes de trabajo.

Estás combinaciones deben proporcionar en conjunto con la secretaría de salud a la que


corresponde al municipio.

Hojas de Seguridad para Sustancias Químicas

Se elaboran las fichas técnicas de las sustancias químicas que se manipulen las cuales
contienen información relacionada con: Nombre del producto y sinónimos de propiedades
físico-químicas, control de emergencia atención de urgencias, rotulación, efectos sobre
organismos, almacenamiento y prevención (estás fichas deben estar cerca de los
productos que se estén manipulando en caso de emergencia).
PROGRAMA DE PAUSAS ACTIVAS

INTRODUCCIÓN.

El programa de pausas activas tiene como finalidad crear conciencia en los empleados de
la FUNDACIÓN SARON, sobre la importancia de tener hábitos dentro de la jornada
laboral y la vida personal; se busca promover hábitos preventivos, de tal manera que
podamos evitar la adquisición de enfermedades profesionales, el ausentismo y las
capacidades generadas por esta.

Pretendemos generar espacios que mejoren los ambientes de trabajo y contribuir de esta
manera a elevar los niveles de producción, el manejo de estrés, la comunicación y el
trabajo en equipo.
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

Toda organización está en riesgo que su personal, sufra enfermedades profesionales, con
el fin de prevenir la aparición de este tipo de afecciones laborales, la FUNDACIÓN
SARON, crea un espacio para sus trabajadores, que consiste en la implementación del
programa de pausas activas.
OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL.

Establecer un programa de pausas activas, con el fin de crear conciencia sobre la


importancia de adquirir y promover hábitos saludables dentro y fuera de la jornada laboral,
buscando así la prevención de adquirir enfermedades profesionales.

OBJETIVOS ESPÉCIFICOS

 Brindar herramientas que generen nuevos hábitos que promuevan el bienestar y la


aplicación de técnicas que contribuyan a mejorar los niveles del estrés laboral.
 Prevenir desordenes psicofísicos, causados por la fatiga física y mental.
 Crear conciencia sobre el autocuidado
 Promover actividades que ayuden a mejorar el clima organizacional
MARCO CONCEPTUAL

PAUSAS ACTIVAS:

Consiste en la utilización de variadas técnicas en periodos cortos (máximo 15 minutos),


durante la jornada laboral con el fin de activar la respiración, la circulación sanguínea y la
energía corporal para prevenir desordenes psicofísicos causados por la fatiga física y
mental y potencializar el funcionamiento cerebral incrementando la productividad y el
rendimiento laboral.

BENEFICIOS

AUMENTAN DISMINUYEN
La armonía laborar a través del ejercicio El estrés laboral
físico y la relajación.
Aliviar las tensiones laborales producidas Los factores generadores de trastornos
por malas posturas y rutina generada por musculo-esqueléticos de origen laboral
el trabajo. que repercuten principalmente en cuello y
extremidades superiores.
Incrementar el rendimiento en la ejecución Las ausencias del trabajo
de las labores.

ACTIVIDADES

 Movilidad articular
 Estiramiento
 Actividades lúdicas
 Actividades de habilidad mental

METODOLOGÍA

La metodología será participativa donde se combinaran las actividades anteriormente


enunciadas. Se realizarán una (mañana y tarde) de 5 a 7 minutos cada una.

ESTRATEGIAS

 Se dará un instructivo a cada uno de los empleados del área administrativa sobre
las posturas correctas que se debe tener en el puesto de trabajo.
 Identificar a los líderes que ayuden a promover el programa de pausas activas en
cada una de las sedes y proyectos.

RUTINAS DE TRABAJO

Opción 1

MOVIMIENTO ARTICULAR

Como el nombre lo indica nos ayuda a ejercitar todas las articulaciones.


Los movimientos que podamos realizar son flexión, extensión, abducción, y
aducción. Cada movimiento se puede repetir 8 veces.

 Movimiento de cabeza y cuello:


 Movimiento de hombros y brazos:

 Movimiento de muñecas y dedos:


 Movimientos de cadera:
 Movimiento y fortalecimiento de rodilla:

 Movimiento de pies
OPCIÓN 2

ESTIRAMIENTOS

El estiramiento está enfocado hacia el trabajo muscular de tensión y distención, porque


cuando un musculo se relaja su antagonista se contrae.

Cada una de estas posturas las sostenemos por 15 segundos. Si la persona siente la
necesidad de repetir nuevamente una postura lo puede hacer.

Esta es una rutina básica tanto para personas que trabajan de pie (con manejo de cargas)
o sentadas (ya sea en oficina o trabajo repetitivo). Cada uno de los ejercicios se sostiene
por espacio de 10 a 15 segundos.
ANEXO 1

ACTIVIDAD 1

MOVILIDAD – CALENTAMIENTO

1. CABEZA: Gira la cabeza hacia la derecha, luego al centro y luego hacia la


izquierda (recuerda pausar en el centro) 5 veces.
2. Cabeza: Inclinar la cabeza hacia el lado derecho, que la oreja trate de tocar el
hombro, al centro, luego incline hacia la izquierda. 5 veces
3. Relajación: Inhalando (toma el aire por la nariz) lleve la cabeza hacia atrás luego
exhalando (botando el aire por la boca) lleve la cabeza hacia delante. 3 veces.
4. Muñecas: junte las palmas de las manos en el pecho (posición de rezar), movilizar
manos arriba y abajo. 12 veces.

Estiramiento

5. Cabeza: oreja derecha toca el hombro derecho, luego la mano derecha sostiene la
cabeza y se cuenta 10 segundos. Oreja izquierda toca el hombro izquierdo, luego
la mano izquierda sostiene la cabeza y se cuenta 10 segundos. Repetirlo 2 veces.
6. Cabeza: La cabeza gira sobre el lado derecho, luego la mano derecha sostiene el
pómulo (cachete) izquierdo. Repetirlo 2 veces.
7. Tronco: piernas separadas a la anchura de los hombros, rodillas semidobladas,
brazos abiertos a la altura de los hombros, rote la columna sobre el lado derecho
contar hasta 10 segundos, al centro y luego al lado izquierdo, contar 10 segundos.
Se repite 2 veces.
8. Tronco: piernas separadas a la anchura de los hombros, rodillas semidobladas, la
mano derecha toca el hombro contario, la mano izquierda sostiene el codo
derecho y hala sobre el lado izquierdo, contar 10 segundos, luego realizar lo
mismo pero sobre el lado derecho, se repite 2 veces.
9. Posición de pie: juntar los pies y colocarse punta-talón 10 veces, se descansa 5
segundos y se cuenta otras 10 repeticiones.

ACTIVIDAD 2

Movilidad – calentamiento:

1. Hombros: movilidad circular de hombros 5 veces atrás. Las manos pueden ir


sobre los hombros o en tal caso al lado del cuerpo.
Elevar los hombros, como si fueran a tocar las orejas, contrae los músculos de la
parte alta de la espalda contar hasta 5 y soltar los brazos con fuerza. Se repite 3
veces.
DISPOCOSIONES FINALES

La Fundación Saron está comprometida a dar cumplimiento a las disposiciones del


presente documento y la gerencia es consciente de las sanciones que acarrea el no
cumplimiento del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, según el decreto
1072 del 2015

Firma del representante legal.


REFERENCIA BIBLIOGRAFICAS

GUIA TECNICA COLOMBIANA 45 Guía para el diagnóstico de condiciones de trabajo o


matriz de factores de riesgo su identificación y valoración Bogotá 2012

GUIA TECNICA COLOMBIANA  NTC 3701 guía casualidad de los accidentes.

NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC 3701 Normas estadísticas de accidentalidad y


ausentismo. 

MINISTERIO DE TRABAJO Resolución 2013 1986

MINISTERIO DE TRABAJO Resolución 1016 de 1986

MINISTERIO DE TRABAJO Decreto ley 1295 Bogotá 1994

MINISTERIO DE TRABAJO La ley 1562 de 2012

MINISTERIO DE TRABAJO Decreto 1443 de 2014

MINISTERIO DE TRABAJO Decreto 1072 de 2015

DIRECTRICES RELATIVAS A LOS SISTEMAS DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y


SALUD EN EL TRABAJO ILO-OSH 2001
TABLAS DE ANEXOS

ANEXO 1 POLITOCAS DE LA SEGURIDAD EN EL TRABAJO

ANEXO 2 POLITICA ALCOHOLISMO TABAQUISMO Y DROGADICCION.

ANEXO 3 REGLAMENTO DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL.