Teclas para moverse en una hoja de trabajo o un libro de trabajo:

• Moverse una celda arriba, abajo, derecha, izquierda: flechas dirección

• Moverse al borde de la zona de datos: CONTROL+flechas dirección
• Moverse al principio de la fila: Inicio
• Moverse al principio de la hoja de trabajo: CONTROL+Inicio
• Moverse a la última celda de la hoja de trabajo: CONTROL+Fin
• Moverse atrás una pantalla: RePag
• Moverse adelante una pantalla: AvPag
• Moverse una pantalla a la derecha: ALT+RePag
• Moverse un apantalla a la izquierda: ALT+AvPag
• Moverse a la próxima hoja en el libro de trabajo: CONTROL+RePag
• Moverse a la hoja anterior del libro de trabajo: CONTROL+AvPag
• Moverse hasta el próximo libro de trabajo o ventana: CONTROL+F6 o CONTROL+TAB
• Moverse al previo libro de trabajo o ventana: CONTROL+SHIFT+F6 o
CONTROL+SHIFT+TAB
• Moverse a la próxima ventana en un libro de trabajo: F6
• Moverse a la ventana previa en un libro de trabajo: SHIFT+F6
• Desplazarse a la celda activa: CONTROL+BACKSPACE
• Mostrar la ventana de diálogo Ir a: F5
• Mostrar la ventana de diálogo Buscar: SHIFT+F5
• Repetir la última acción de búsqueda: SHIFT+F4
• Moverse entre celdas sin protección y celdas protegidas en un libro de trabajo: TAB

Teclas para moverse en una hoja de trabajo con el modo End:

• Conectar o desconectar el modo End (Fin): Fin (END)

• Mover bloque de texto fila o columna: Fin, flechas de dirección
• Moverse a la última celda del libro de trabajo: Fin, Inicio
• Moverse a la última celda a la derecha de la fila actual que no esta en blanco: Fin,

Teclas para moverse en una hoja de trabajo en el modo Bloq Despl conectado

• Conectar o desconectar Bloque Despl: Bloq Despl

• Moverse a la celda en el borde superior izquierdo: Inicio
• Moverse a la celda en el borde inferior derecho: Fin
• Moverse una fila arriba o abajo: flechas arriba o abajo
• Moverse una columna a la izquierda o la derecha: flecha izquierda o derecha

Teclas para previsualizar e imprimir un documento

• Mostrar la ventana de diálogo Imprimir: CONTROL+P o ONTROL+SHIFT+F12

Trabajar en vista de impresión

• Moverse alrededor de la página: flechas de dirección

• Moverse hacia arriba y hacia abajo en una página: RePag y AvPag
• Moverse al principio de la página: CONTROL+Fecha arriba o CONTROL+Fecha izquierda
• Moverse al final de la página: CONTROL+Flecha arriba o CONTROL+Flecha derecha
Teclas para trabajar con hojas de trabajo, gráficos y macros

• Insertar una nueva hoja de trabajo: SHIFT+F11 o ALT+SHIFT+F1

• Crear un gráfico que use el rango actual: F11 o ALT+F1
• Mostrar la ventana de diálogo Macro: ALT+F8
• Mostrar el editor Visual Basic: ALT+F11
• Insertar una macro: CONTROL+F11
• Moverse a la próxima hoja en el libro de trabajo: CONTROL+RePag
• Moverse a la hoja previa en el libro de trabajo: CONTROL+AvPag
• Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo: SHIFT+CONTROL+RePag
• Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo: SHIFT+CONTROL+AvPag

Teclas para introducir datos en una hoja de trabajo

• Completa una entrada de celda y moverse abajo en la selección ENTER

• Inicia una nueva línea en la misma celda: ALT+ENTER
• Completa el rango seleccionado de celdas con la entrada actual: CONTROL+ENTER
• Completa una entrada de celda y se mueve arriba en la selección: SHIFT+ENTER
• Completa una entrada de celda y se mueve a la derecha en la selección: TAB
• Completa una entrada de celda y se mueve a la izquierda en la selección: SHIFT+TAB
• Cancela una entrada de celda: ESCAPE
• Borra el carácter a la izquierda del punto de inserción o borra la selección: Retroceso
• Borra el carácter a la derecha del punto de inserción o borra la selección: Suprimir
• Borra texto hasta el final de la línea: CONTROL+Supr
• Mover un carácter arriba, abajo, derecha e izquierda: flechas dirección
• Moverse al principio de la línea: Inicio
• Repetir última acción: F4 o CONTROL+Y
• Editar un comentario de celda: SHIFT+F2
• Da nombre a etiquetas de fila y columnas: CONTROL+SHIFT+F3
• Rellena abajo: CONTROL+D
• Rellena a la derecha: CONTROL+R
• Definir un nombre: CONTROL+F3

Teclas para trabajar con fórmulas o la barra de fórmulas

• Editar la celda activa y límpiala: Retroceso

• Completar una entrada de celda: ENTER
• Introducir una fórmula: CONTROL+SHIFT+ENTER
• Cancelar una entrada en la celda o la barra de fórmulas: ESCAPE
• Mostrar la formula Palette después de escribir un nombre de función en una fórmula:
CONTROL+A
• Insertar los nombres de argumento y paréntesis de una función después de que hayas escrito un
nombre de función en una fórmula: CONTROL+SHIFT+A
• Insertar un hyperlink: CONTROL+K
• Activar un hyperlink: ENTER (en la celda con un hyperlink)
• Editar la celda activa y la posición del punto de inserción en el final de la línea: F2
• Pegar un nombre definido en una fórmula: F3
• Pegar una función en una fórmula: SHIFT+F3
• Calcular todas las hojas en todos los libros de trabajo abiertos: F9
• Calcular todos las hojas en el libro de trabajo activo: CONTROL+ALT+F9
 • Calcular la hoja de trabajo activa: SHIFT+F9
• Iniciar una fórmula: (=) (signo igual)
• Insertar la fórmula Autosuma: ALT+ (=) (signo igual)
• Introducir la fecha: CONTROL+ (;)(punto y coma)
• Introducir la hora: CONTROL+SHIFT+ (:)(dos puntos)
• Copiar el valor de la celda de abajo de la celda activa en la celda activa o en la barra de
fórmula: CONTROL+SHIFT+ (") (doble comilla)
• Alternar entre mostrar valores de celdas y fórmulas de celdas: CONTROL+` (acento a la
izquierda)
• Copiar una fórmula de la celda de abajo de la celda activa en la celda o barra de fórmulas:
CONTROL+' (apóstrofo)
• Mostrar la lista Autocompletar: ALT+flecha abajo

Teclas para formatear datos

• Mostrar la ventana de diálogo de Estilo: ALT+ (') (apóstrofo)

• Mostrar la ventana de diálogo Formato de Celdas: CONTROL+1
• Aplicar el formato general de números: CONTROL+SHIFT+ (~)
• Aplicar el formato de moneda con dos decimales (números negativos aparecen entre
paréntesis): CONTROL+SHIFT+ ($)
• Aplicar el formato Porcentaje sin decimales: CONTROL+SHIFT+ (%)
• Aplicar el formato de Fecha con el día, mes y año: CONTROL+SHIFT+ (#)
• Aplicar el formato de Hora con la hora y minutos, e indica A.M. o P.M.: CONTROL+SHIFT+
(@)
• Aplicar el formato de Número, con dos decimales: CONTROL+SHIFT+ (!)
• Aplicar el diseño de bordes: CONTROL+SHIFT+ (&)
• Eliminar diseño de bordes: CONTROL+SHIFT+ (_)
• Aplicar o eliminar formato de negrita: CONTROL+B
• Aplicar o eliminar formato de cursiva: CONTROL+I
• Aplicar o eliminar subrayado: CONTROL+U
• Esconde filas: CONTROL+9
• Muestra filas: CONTROL+SHIFT+ (opening parenthesis)
• Esconde columnas: CONTROL+0 (cero)
• Muestra columnas: CONTROL+SHIFT+) (closing parenthesis)

Teclas para editar datos

• Editar la celda activa y situar el punto de inserción en el final de la línea: F2

• Cancelar una entrada en la celda o la barra de formulas: ESCAPE
• Editar la celda activa y limpiarla: Retroceso
• Pegar un nombre en una fórmula: F3
• Completar una entrada de celda: ENTER
• Mostrar la Formula Palette después de escribir un nombre de función en una fórmula:
CONTROL+A
• Insertar los nombres de argumento y paréntesis para una función, después de escribir un
nombre de función en una fórmula: CONTROL+SHIFT+A
• Mostrar la ventana de diálogo Ortografía: F7

Teclas para insertar, borrar, y copiar una selección

 • Copiar la selección: CONTROL+C
• Cortar la selección: CONTROL+X
• Pegar la selección: CONTROL+V
• Limpiar los contenidos de una sección: Supr
• Borra la selección: CONTROL+HYPHEN (Guión)
• Deshacer la última acción: CONTROL+Z
• Insertar celda en blanco: CONTROL+SHIFT+ Signo (+)

Teclas para moverse en una selección

• Moverse desde arriba a abajo en una selección: ENTER

• Moverse desde abajo a arriba en una selección: SHIFT+ENTER
• Moverse desde la izquierda a la derecha en una selección, o moverse abajo en una columna si
sólo una columna está seleccionada: TAB
• Moverse desde la derecha a la izquierda en una selección o moverse arriba una celda si sólo
una columna está seleccionada: SHIFT+TAB
• Moverse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la selección:
CONTROL+PERIOD
• Moverse a la derecha entre selecciones no adyacentes: CONTROL+ALT+flecha derecha
• Moverse a la izquierda entre selecciones no adyacentes: CONTROL+ALT+flecha izquierda

Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas

• Selecciona la sección actual alrededor de la celda activa (la sección actual es el área de datos
entre filas y columnas en blanco: CONTROL+SHIFT+* (asterisco)
• Ampliar la selección una celda: SHIFT+flecha de dirección
• Ampliar la selección hasta la última celda no vacía en la misma columna o fila:
CONTROL+SHIFT+flecha de dirección
• Ampliar la selección hasta el inicio de la fila: SHIFT+Inicio
• Ampliar la selección hasta el inicio de la hoja de trabajo: CONTROL+SHIFT+Inicio
• Ampliar la selección hasta la última celda usada en la hoja de trabajo: CONTROL+SHIFT+Fin
• Seleccionar la columna entera: CONTROL+Barra espaciadora
• Seleccionar la fila entera: SHIFT+ Barra espaciadora
• Seleccionar la hoja de trabajo entera: CONTROL+A
• Seleccionar sólo la celda activa cuando múltiples celdas están seleccionadas:
SHIFT+BACKSPACE
• Ampliar la selección una pantalla abajo: SHIFT+RePag
• Ampliar la selección una pantalla arriba: SHIFT+AvPag
• Con un objeto seleccionado, selecciona todos los objetos en una hoja:
CONTROL+SHIFT+Barra espaciadora
• Alternar entre esconder objetos, mostrar objetos y mostrar cuadros de imágenes para objetos:
CONTROL+6
• Mostrar o esconder la barra de tareas Standard: CONTROL+7
• Cambiar o extender una selección usando las flechas de dirección: F8
• Añadir otro rango de celdas a la selección; o usa las flechas de dirección para moverte al
principio del rango que quieres añadir, luego presiona F8 y las flechas de dirección para
seleccionar el próximo rango: SHIFT+F8
• Ampliar la selección hasta la celda en la esquina superior izquierda de la ventana: Bloq Despl,
SHIFT+Inicio
 • Ampliar la selección hasta la celda en la esquina derecha de la ventana: Bloq Despl,
SHIFT+Fin

Teclas para ampliar la selección con el modo End (Fin) conectado

• Conectar o desconectar modo End: Fin

• Ampliar la selección hasta la última celda no vacía en la misma columna o fila que la celda
activa: END, SHIFT+flechas de dirección
• Ampliar la selección hasta la última celda usada en la hoja de trabajo: END, SHIFT+HOME
• Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual: END, SHIFT+ENTER

Teclas para seleccionar celdas que tienen características especiales

• Seleccionar la selección actual alrededor de la celda activa (la selección actual es el área de
datos entre las filas y las columnas vacías: CONTROL+SHIFT+* (asterisco)
• Selecciona la selección actual, que es la selección a la que la celda activa pertenece:
CONTROL+ (/)
• Selecciona todas las casilla con comentarios: CONTROL+SHIFT+O (letra O)
• Seleccionar solamente las celdas que se refieren a fórmulas en la selección: CONTROL+ ([)
(abriendo paréntesis tecla)
• Seleccionar todas las celdas que se refieren directa o indirectamente a fórmulas en la selección:
CONTROL+SHIFT+ ({) (tecla abriendo llave)
• Seleccionar solamente las celdas que se refieren directamente a las celdas activas:
CONTROL+ (]) (tecla cerrando paréntesis)
• Seleccionar las celdas con fórmulas que se refieren directa o indirectamente a la celda activa:
CONTROL+SHIFT+ (}) (tecla cerrando llave)
• Seleccionar solamente celdas visibles en la selección actual: ALT+ (;) (punto y coma)

Teclas para seleccionar una hoja de gráficos

• Seleccionar la próxima hoja en el libro de trabajo, hasta que la hoja de gráfico que quieras que
sea seleccionada: CONTROL+RePag
• Selecciona la hoja previa en el libro de trabajo, hasta que el gráfico que quieras se seleccione:
CONTROL+AvPag

Teclas para seleccionar un gráfico incrustado

• Seleccionar la barra de herramientas Dibujo: CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB

• Seleccionar botón Seleccionar Objetos: flecha derecha
• Seleccionar el primer objeto: CONTROL+ENTER
• Moverse entre los objetos (hacia delante): TAB
• Moverse entre los objetos (hacia atrás): SHIFT+TAB
• Hacer el gráfico activo: CONTROL+ENTER

Teclas para seleccionar ítems de gráficos

• Seleccionar el previo grupo de ítems: flecha abajo

• Seleccionar el próximo grupo de ítems: flecha arriba
• Seleccionar el próximo ítem en el grupo: flecha derecha
 • Seleccionar el previo ítem en el grupo: flecha izquierda

Teclas para trabajar con un formulario de datos

• Seleccionar un campo o un botón de orden: ALT+key,

• Moverse al mismo campo en el próximo registro: flecha abajo
• Moverse al mismo campo en el registro previo: flecha arriba
• Moverse al próximo campo donde puedas editar el registro: TAB
• Moverse al campo previo donde editar el registro: SHIFT+TAB
• Moverse al primer campo en el registro siguiente: ENTER
• Moverse al primer campo del registro previo: SHIFT+ENTER
• Moverse al mismo campo 10 registros hacia adelante: RePag
• Moverse a un nuevo registro: CONTROL+RePag
• Moverse al mismo campo 10 registros atrás: AvPag
• Moverse al primer registro: CONTROL+AVPag
• Moverse al principio o fin de un campo: Inicio o Fin
• Ampliar una selección hasta el final de un campo: SHIFT+Fin
• Ampliar una selección hasta el inicio de un campo: SHIFT+Inicio
• Moverse un carácter a la izquierda o derecha en un campo: flecha izquierda o derecha
• Seleccionar el carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda
• Seleccionar el carácter a la derecha: SHIFT+flecha derecha

Teclas para usar Autofiltro

• Mostrar la lista de Autofiltro para la columna actual: Utilizar las flechas de dirección para
seleccionar la celda que contenga la etiqueta de la columna, después presiona: ALT+flecha
abajo
• Selecciona el próximo ítem en la lista de Autofiltros: flecha abajo
• Selecciona el ítem previo en la lista de Autofiltros: flecha arriba
• Cerrar la lista de Autofiltro para la columna actual: ALT+flecha arriba
• Seleccionar el primer ítem (todos) en la lista de Autofiltro: Inicio
• Seleccionar el último ítem en la lista de Autofiltro: Fin
• Filtra la lista usando los ítem seleccionados en Autofiltro: ENTER

Teclas para resaltar datos

• Agrupar filas o columnas: ALT+SHIFT+flecha derecha

• Desagrupar filas o columnas: ALT+SHIFT+flecha izquierda
• Mostrar o esconder símbolos: CONTROL+8
• Ocultar filas seleccionadas: CONTROL+9
• No ocultar filas seleccionadas: CONTROL+SHIFT+( (abrir paréntesis )
• Ocultar columnas seleccionadas: CONTROL+0 (cero)
• No ocultar columnas seleccionadas: CONTROL+SHIFT+) (cerrar paréntesis)

Teclas para informes de Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos

• Seleccionar el próximo o previo campo en la lista: flecha arriba o abajo

• Moverse al campo seleccionado en el área de la columna: ALT+C
• Moverse al campo seleccionado en el área de datos: ALT+D
• Mostrar la ventana de diálogo de tablas dinámicas: ALT+L
 • Moverse al campo seleccionado en el área de página: ALT+P
• Moverse al campo seleccionado en el área de fila: ALT+R

Teclas para campos de página en una Tabla o Gráfica dinámica

• Seleccionar el informe de Tabla dinámica: CONTROL+SHIFT+* (asterisco)

• Mostrar la lista del campo actual en un informe de Tabla dinámica: Flechas de dirección para
seleccionar las celdas que contienen los campos, después ALT+flecha abajo
• Mostrar la lista del campo de páginas actual en un informe de Grafica dinámica: Flechas para
seleccionar el campo de página en el informe de Gráfica animada, después ALT+flecha abajo
• Seleccionar el ítem previo en una lista: flecha arriba
• Seleccionar el próximo ítem en una lista: flecha abajo
• Seleccionar el primer ítem visible en una lista: Inicio
• Seleccionar el último ítem visible en una lista: Fin
• Mostrar el ítem seleccionado: ENTER
• Seleccionar o limpiar una ventana de verificación en una lista: Barra espaciadora

Teclas para diseñar un informe de Tabla dinámica o Gráfico dinámico

• Presiona F10 para activar la barra de menú.

• Presiona CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB para seleccionar la herramienta Tabla
dinámica.
• Presiona la flecha izquierda o la flecha derecha para seleccionar el menú a la izquierda o la
derecha o; cuando un submenú esta visible cambiar entre menú principal y submenú.
• Presiona ENTER( en un botón) y la flecha abajo y flecha arriba para seleccionar el área que
quieres mover al campo seleccionado.

Teclas para agrupar y desagrupar ítems de Tabla dinámica

• Agrupar ítems seleccionados de la Tabla dinámica: ALT+SHIFT+flecha derecha

• Desagrupar ítems seleccionados de la Tabla dinámica: ALT+SHIFT+flecha izquierda

Teclas para usar con el OLAP Cube Wizard

• Usa estos teclas para completar el paso 2 en el OLAP Cube Wizard.

• Para moverse un campo desde la fuente de campos (atributos) hasta la ventana de Dimension
box:
• Presiona la tecla TAB para seleccionar atributos.
• Presiona la flecha arriba o abajo para seleccionar el campo que desees mover
• Ya que no puedes cambiar el orden de un campo después de moverlo, selecciona primero el
campo que quieres que aparezca arriba de Dimension box. Presiona la tecla TAB para
seleccionar el botón >, y presiona ENTER.
• Para mover otros campos, repite paso 1 a 3.
• Para mover un campo hasta un nivel superior o inferior en Dimension box:
• Presiona la tecla TAB parta seleccionar Dimension box.
• Presiona la flecha arriba o abajo para seleccionar el campo que quiere mover.
• Presiona CONTROL+X.
• Presiona flecha arriba o abajo para seleccionar donde quieres mover el campo.
• Presiona CONTROL+V.
Teclas para menús y barras de herramientas

• Activar la barra de menú, o cerrar un menú y submenú al mismo tiempo: F10 o ALT
• Seleccionar el próximo o previo botón o menú en la barra de herramientas: TAB o
SHIFT+TAB (cuando una barra de herramienta esta activa )
• Seleccionar la próxima o previa barra de herramientas: CONTROL+TAB o
CONTROL+SHIFT+TAB (cuando una barra de herramientas está activa )
• Abrir el menú seleccionado, o realizar la acción asignada al botón: ENTER
• Mostrar un atajo de menú: SHIFT+F10
• Mostrar el icono de programa (en la barra de títulos de programas: ALT+SPACEBAR
• Seleccionar la orden previa o próxima en el menú o submenú: flecha arriba o abajo (cuando se
muestra el menú o el submenú )
• Seleccionar el menú a la derecha o la izquierda, cuando un submenú está visible, cambiar entre
menú principal y submenú: flecha izquierda o derecha
• Seleccionar la primera o última orden en el menú o submenú: Inicio o Fin
• Cerrar el menú visible o cuando un submenú está visible, cerrar el submenú solamente:
ESCAPE
• Mostrar todas las ordenes en un menú: CONTROL+flecha abajo

Teclas para windows

• Cambiar al programa próximo: ALT+TAB

• Cambiar al programa previo: ALT+SHIFT+TAB
• Mostrar el menú Inicio de Windows: CONTROL+ESCAPE
• Cerrar el libro de trabajo activo: CONTROL+W o CONTROL+F4
• Restaurar el tamaño del libro de trabajo: CONTROL+F5
• Moverse al próximo libro de trabajo: CONTROL+F6
• Moverse al libro de trabajo previo: CONTROL+SHIFT+F6
• Ejecutar el comando Mover (en icono de libro de trabajo, barra de menú ), o usa las flechas de
dirección para moverse a la ventana: CONTROL+F7
• Ejecuta la orden Tamaño (en icono de libro de trabajo, barra de menú ), o usa las flechas de
dirección para dar tamaño a la ventana: CONTROL+F8
• Minimizar el libro de trabajo: CONTROL+F9
• Maximizar o restaurar la ventana del libro de trabajo: CONTROL+F10
• Copiar la imagen de la pantalla al portapapeles: Impr Pant
• Copiar la imagen de la ventana activa al portapapeles: ALT+Impr. Pant

Teclas para ventanas de diálogo

• Moverse a la próxima opción o grupo de opciones: TAB

• Moverse a la previa opción o grupo de opciones: SHIFT+TAB
• Cambiar a la próxima pestaña en una ventana de diálogo: CONTROL+TAB o
CONTROL+RePag
• Cambiar a la pestaña previa en una ventana de diálogo: CONTROL+SHIFT+TAB o
CONTROL+AvPag
• Moverse entre opciones en la ventana activa o entre algunas opciones en un grupo de opciones:
flechas de dirección
• Ejecutar la acción asignada al botón activo o selecciona o limpia la ventana de verificación:
SPACEBAR
• Seleccionar una opción, o seleccionar o limpiar la ventana de verificación: ALT+letra
 • Cancelar la orden y cerrar la ventana de diálogo: ESCAPE

Teclas para editar en ventanas de diálogo

• Moverse al principio de la entrada: Inicio

• Moverse hasta el final de la entrada: Fin
• Moverse un carácter accesible a la derecha o izquierda: flecha izquierda o derecha
• Moverse una palabra a la izquierda: CONTROL+flecha izquierda
• Moverse una palabra a la derecha: CONTROL+flecha derecha
• Seleccionar o no un carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda
• Seleccionar o no una carácter a la derecha: SHIFT+flecha derecha
• Seleccionar o no una palabra a la izquierda: CONTROL+SHIFT+flecha izquierda
• Seleccionar o no una palabra a la derecha: CONTROL+SHIFT+flecha derecha
• Seleccionar desde el punto de inserción hasta el inicio de la entrada: SHIFT+Inicio
• Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada: SHIFT+Fin

Teclas para trabajar con las ventanas de diálogo Abrir y Guardar cómo

• Mostrar la ventana de diálogo Abrir: CONTROL+F12 o CONTROL+O

• Guardar el libro de trabajo activo: ALT+F2 o F12 o CONTROL+S
• Mostrar la ventana de diálogo Guardar cómo: ALT+SHIFT+F2 o SHIFT+F12
• Ir a la carpeta previa: ALT+1
• Subir un nivel desde la carpeta abierta: ALT+2
• Cerrar la ventana de diálogo y abre tu página de búsqueda de la World Wide Web: ALT+3
• Borrar la carpeta o fichero seleccionado: ALT+4
• Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta: ALT+5
• Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista Preliminar: ALT+6
• Mostrar el menú Herramientas: ALT+7

Teclas para usar el Asistente de Office

• Obtener ayuda. Mostrar el Asistente si el Asistente esta encendido: F1

• Seleccionar un tema de ayuda de la lista que muestra el Asistente: ALT+numero (ALT+1, por
ejemplo el primer tema, ALT+2 es el segundo, y así sucesivamente )
• Ver más temas de ayuda: ALT+flecha abajo
• Ver temas previos de ayuda: ALT+flecha arriba
• Cerrar un mensaje del Asistente o un consejo: ESCAPE

Teclas para enviar mensajes de correo electrónico

• Para usar las teclas para enviar mensajes de correo electrónico, debes configurar Microsoft
Outlook como tu programa predeterminado de correo electrónico. Si Outlook Express no es tu
programa predeterminado de correo electrónico, no podrás usar la mayor parte de estas teclas
parta enviar mensajes.
• Moverse al encabezado del correo electrónico: SHIFT+TAB La celda A1 debe ser la celda
activa cuando presiones estas teclas.
• Enviar la hoja de cálculo activa como un mensaje de correo electrónico: ALT+S
• Abrir la libreta de direcciones: CONTROL+SHIFT+B
• Comprobar los nombres en las casillas A, CC, y BCC: ALT+K
• Abrir la libreta de direcciones en la casilla A: ALT+PERIOD
 • Abrir la libreta de direcciones en la casilla CC: ALT+C
• Abrir la liberta de direcciones en la casilla BCC: ALT+B
• Ir a la casilla Asunto: ALT+J
• Abrir la ventana de diálogo de Opciones de Mensaje: ALT+P
• Crear una bandera de mensaje: CONTROL+SHIFT+G

Insertar una autoforma usando el teclado

• Presionar ALT+U para seleccionar el menú de Autoformas en la barra de herramientas Dibujo.

• Usa las flechas de dirección para moverse a la categoría de Autoformas que quieras, y presiona
la flecha derecha.
• Usa las flechas de dirección para seleccionar la Autoforma que quieras.
• Presiona CONTROL+ENTER, entones usa el teclado para seleccionar Autoformas en el menú
Formato.
• Seleccionar las opciones que quieras en las pestañas disponibles.

Insertar un cuadro de texto usando el teclado

• Usa el teclado para seleccionar caja de texto

• Presiona CONTROL+ENTER.
• Escribe el texto que quieras en el cuadro de texto.
• Cuando acabes de escribir y quieras regresas a la hoja de trabajo, presiona ESCAPE dos veces.
• Selecciona ventana de texto en el menú Formato y selecciona las opciones que quieras en las
tablas disponibles.

Insertar un objeto de WordArt usando el teclado

• Usa el teclado para seleccionar WordArt menú Insertar, (Insertar menú, Imagen submenú).
• Usa las flechas para seleccionar el estilo de WordArt que prefieras y pulsa ENTER.
• Escribe el texto que quieras, y usa la tecla TAB para seleccionar otras opciones en la ventana
de diálogo.
• Presiona ENTER para insertar el objeto de WordArt.
• Selecciona WordArt en el menú Formato y selecciona las opciones que prefieras en las tablas
disponibles.

Seleccionar una imagen usando el teclado keyboard

• Si el punto de inserción está en el teclado, haz lo siguiente:

• Presiona F10 para activar la barra de menús.
• Presiona CONTROL+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo .
• Presiona la flecha derecha para seleccionar el botón de Objetos en la barra de herramientas.
• Presiona CONTROL+ENTER para seleccionar el primer objeto.
• Presiona la tecla TAB para moverse hacia delante (o SHIFT+TAB para moverse hacia atrás )
• Si el punto de inserción está en el texto en un objeto de dibujo haz lo siguiente:
• Presiona la tecla TAB para moverse hacia delante (o SHIFT+TAB para moverse hacia atrás )

Cambiar el tamaño de un objeto de dibujo usando el teclado

• Usa el teclado para seleccionar el dibujo que quieras cambiar el tamaño.

 • En el menú Formato, selecciona la orden para el tipo de objeto seleccionado - por ejemplo,
Autoforma o Cuadro de texto - y escoge la opción Tamaño.
• Selecciona la opción que prefieras.
• Para ayuda, selecciona la opción y SHIFT+F1.

Copiar los atributos de un objeto de dibujo usando el teclado.

• Usar el teclado para seleccionar el objeto de dibujo con los atributos que quieras copiar. (Si
seleccionas una Autoforma con texto adjunto, el estilo del texto y los atributos se copian)
• Presiona CONTROL+SHIFT+C para copiar los atributos del objeto.
• Aprieta TAB o SHIFT+TAB para seleccionar el objeto al que quieras copiar los atributos.
• Presiona CONTROL+SHIFT+V para copiar los atributos en el objeto.
• Consejo: Puedes seleccionar cualquier orden en la barra de menús o en una barra de
herramientas visible con el teclado.
• Para seleccionar la barra de menús, presiona ALT.
• Para seleccionar una barra de tareas presiona CONTROL+TAB repetidamente hasta que
selecciones la barra de herramientas que quieras.
• Presiona la tecla subrayada en el nombre de que contiene la orden que quieras.
• En el menú que aparece, presiona la letra subrayada en el nombre de la orden que quieras.

Teclas de método abreviado combinadas con CTRL

Tecla Descripción

CTRL+MAYÚS+( Muestra las filas ocultas de la selección.

CTRL+MAYÚS+) Muestra las columnas ocultas de la selección.

CTRL+MAYÚS+& Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.

CTRL+MAYÚS_ Quita el contorno de las celdas seleccionadas.

CTRL+E Aplica el formato de número General.

CTRL+MAYÚS+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen entre paréntesis).

CTRL+MAYÚS+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.

CTRL+MAYÚS+^ Aplica el formato numérico Exponencial con dos decimales.

CTRL+MAYÚS+# Aplica el formato Fecha con el día, mes y año.

CTRL+MAYÚS+@ Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.

CTRL+MAYÚS+! Aplica el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores
negativos.

CTRL+MAYÚS+* Selecciona el área actual alrededor de la celda activa (el área de datos delimitada por filas en blanco y
columnas en blanco).

En una tabla dinámica, selecciona todo el informe de tabla dinámica.

CTRL+MAYÚS+: Inserta la hora actual.

CTRL+MAYÚS+" Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas.

CTRL+MAYÚS+Signo Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en blanco.

más( +)

CTRL+Signo menos (-) Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.

CTRL+; Inserta la fecha actual.

ALT+º Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de la hoja de cálculo.

CTRL+' Copia en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la celda situada sobre la celda activa.

CTRL+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

CTRL+2 Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL+3 Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+4 Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL+5 Aplica o quita el formato de tachado.

CTRL+6 Cambia entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos.

CTRL+8 Muestra u oculta símbolos de esquema.

CTRL+9 Oculta filas seleccionadas.

CTRL+0 Oculta columnas seleccionadas.

CTRL+E Selecciona toda la hoja de cálculo.

Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E una
segunda vez, se selecciona la región actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+E por tercera vez,
se selecciona toda la hoja de cálculo.

Cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula, muestra el
cuadro de diálogo Argumentos de función.

CTRL+MAYÚS+A inserta los paréntesis y nombres de argumento cuando el punto de inserción está a la
derecha de un nombre de función en una fórmula.

CTRL+N Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL+C Copia las celdas seleccionadas.

CTRL+C seguido de otro CTRL+C muestra el Portapapeles.

CTRL+J Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada más
arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.

CTRL+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar seleccionada.

MAYÚS+F5 también muestra esta ficha, mientras que MAYÚS+F4 repite la última acción de Buscar.

CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada.

CTRL+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

 F5 también muestra este cuadro de diálogo.

CTRL+L Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar seleccionada.

CTRL+K Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+ALT+K Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para hipervínculos nuevos o el cuadro de diálogo
Modificar hipervínculo para hipervínculos existentes seleccionados.

CTRL+U Crea un nuevo libro en blanco.

CTRL+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o buscar un archivo.

CTRL+MAYÚS+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios.

CTRL+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada.

CTRL+D Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido y el formato de la celda situada
más a la izquierda de un rango seleccionado a las celdas de la derecha.

CTRL+G Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación y el formato de archivo actuales.

CTRL+F Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.

CTRL+S Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL+MAYÚS+U cambia entre expandir y contraer de la barra de fórmulas.

CTRL+V Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y reemplaza cualquier selección.
Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda.

CTRL+ALT+V muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. Disponible solamente después de haber
cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda en una hoja de cálculo o en otro
programa.

CTRL+R Cierra la ventana del libro seleccionado.

CTRL+X Corta las celdas seleccionadas.

CTRL+Y Repite el último comando o acción, si es posible.

CTRL+Z Utiliza el comando Deshacer para invertir el último comando o eliminar la última entrada que escribió.

CTRL+MAYÚS+Z utiliza los comandos Deshacer o Rehacer para invertir o restaurar la última corrección
automática cuando se muestran las etiquetas inteligentes de Autocorrección.

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Teclas de función
Tecl
a Descripción
F1 Muestra el panel de tareas Ayuda de Microsoft Office Excel.

CTRL+F1 muestra u oculta la cinta de opciones, que es un componente de la Interfaz de usuario Microsoft Office Fluent.

ALT+F1 crea un gráfico a partir de los datos del rango actual.

ALT+MAYÚS+F1 inserta una hoja de cálculo nueva.

F2 Modifica la celda activa y coloca el punto de inserción al final del contenido de la celda. También mueve el punto de
inserción a la barra de fórmulas cuando la edición en una celda está desactivada.

MAYÚS+F2 agrega o modifica un comentario de celda.

CTRL+F2 muestra la ventana Vista preliminar.

F3 Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.

MAYÚS+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función.

F4 Repite el último comando o acción, si es posible.

CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.

F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

CTRL+F5 restaura el tamaño de ventana de la ventana del libro seleccionado.

F6 Cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de Zoom. En una hoja de cálculo
que se ha dividido (menú Ver, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana), F6
incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el área de la cinta de opciones.

MAYÚS+F6 cambia entre la hoja de cálculo, los controles de Zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones.

CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay más de una ventana del libro abierta.

F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.

CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está maximizada. Utilice las teclas de dirección
para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC para cancelar.

F8 Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección extendida en la línea de estado y las
teclas de dirección extienden la selección.

MAYÚS+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas utilizando las teclas
de dirección.

CTRL+F8 ejecuta el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana del libro) cuando una ventana del libro no está
maximizada.

ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.

F9 Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.

MAYÚS+F9 calcula la hoja de cálculo activa.

CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado
 desde el último cálculo.

CTRL+ALT+MAYÚS+F9 vuelve a comprobar fórmulas dependientes y calcula todas las celdas de todos los libros abiertos,
incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.

CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono.

F10 Activa o desactiva la información de los métodos abreviado de teclado.

MAYÚS+F10 muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.

ALT+MAYÚS+F10 muestra el menú o mensaje de una etiqueta inteligente. Si hay más de una etiqueta inteligente,
cambia a la siguiente y muestra su menú o mensaje.

CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.

F11 Crea un gráfico a partir de los datos del rango actual.

MAYÚS+F11 inserta una hoja de cálculo nueva.

ALT+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic, donde puede crear una macro utilizando Visual Basic para Aplicaciones
(VBA).

F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

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Otras teclas de método abreviado útiles

Tecla Descripción

TECLAS DE DIRECCIÓN Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha.

CTRL+TECLA DE DIRECCIÓN va hasta el extremo de la región de datos (región de datos: conjunto de

celdas que contiene datos y que está delimitado por celdas vacías o por los bordes de la hoja de
datos.) en una hoja de cálculo.

MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende en una celda la selección de celdas.

CTRL+MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la

misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, extiende la selección
a la siguiente celda que no esté en blanco.

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA selecciona la ficha de la izquierda o de la derecha cuando la

cinta de opciones está seleccionada. Cuando un submenú está abierto o seleccionado, estas teclas
de dirección alternan entre el menú principal y el submenú. Cuando una ficha de la cinta de opciones
está seleccionada, estas teclas permiten desplazarse por los botones de ficha.

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO selecciona el siguiente comando o el anterior cuando hay abierto un
menú o un submenú. Cuando una ficha de la cinta de opciones está seleccionada, estas teclas
permiten desplazarse hacia arriba y abajo en el grupo de fichas.

En un cuadro de diálogo, las teclas de dirección permiten desplazarse entre opciones en un cuadro
de lista desplegable abierto o entre algunas opciones de un grupo de opciones.

FLECHA ABAJO o ALT+FLECHA ABAJO abren una lista desplegable seleccionada.

RETROCESO Elimina un carácter a la izquierda en la barra de fórmulas.

También borra el contenido de la celda activa.

En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la izquierda del punto de inserción.

SUPR Quita el contenido de la celda (datos y fórmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar a los
formatos de celda ni a los comentarios.

En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la derecha del punto de inserción.

FIN Permite desplazarse hasta la celda de la esquina inferior derecha de la ventana cuando la tecla BLOQ
DESPL está activada.

También selecciona el último comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.

CTRL+FIN permite desplazarse hasta la última celda de una hoja de cálculo, en la última fila utilizada
de la última columna utilizada. Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+FIN mueve el cursor al
final del texto.

CTRL+MAYÚS+FIN extiende la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo
(esquina inferior derecha). Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+MAYÚS+FIN selecciona
todo el texto de la barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final; esto no afecta al alto
de la barra de fórmulas.

ENTRAR Completa una entrada de celda desde la celda o desde la barra de fórmulas, y selecciona la celda
situada debajo (de forma predeterminada).

En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.

Abre un menú seleccionado (presione F10 para activar la barra de menús) o realiza la acción de un
comando seleccionado.

En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción asignada al botón de comando predeterminado del cuadro
de diálogo (el botón en negrita que suele ser el botón Aceptar).

ALT+ENTRAR comienza una nueva línea en la misma celda.

CTRL+ENTRAR rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.

MAYÚS+ENTRAR completa una entrada de celda y selecciona la celda situada por encima.

ESC Cancela una entrada en la celda o en la barra de fórmulas.

Cierra un menú o submenú, un cuadro de diálogo o una ventana de mensaje abiertos.

También cierra modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este modo y vuelve a modo de
pantalla normal para mostrar de nuevo la cinta de opciones y la barra de estado.

INICIO Va al principio de una fila de una hoja de cálculo.

Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior derecha de la ventana cuando la tecla
BLOQ DESPL está activada.

Selecciona el primer comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.

CTRL+INICIO va al inicio de una hoja de cálculo.

CTRL+MAYÚS+INICIO amplia la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

AV PÁG Baja una pantalla en una hoja de cálculo.

ALT+AV PÁG desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo.

CTRL+AV PÁG va a la hoja siguiente de un libro.

CTRL+MAYÚS+AV PÁG selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro.

RE PÁG Sube una pantalla en una hoja de cálculo.

ALT+RE PÁG desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo.

CTRL+RE PÁG va a la hoja anterior de un libro.

CTRL+MAYÚS+RE PÁG selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.

BARRA ESPACIADORA En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción del botón seleccionado, o activa o desactiva una casilla de
verificación.

CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona una columna completa de una hoja de cálculo.

MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona una fila completa de una hoja de cálculo.

CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona toda la hoja de cálculo.

 Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona la

región actual. Si presiona CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA una segunda vez se selecciona
la región actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA por
tercera vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.

 Cuando hay un objeto seleccionado, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona

todos los objetos de una hoja de cálculo.

ALT+BARRA ESPACIADORA muestra el menú Control de la ventana de Microsoft Office Excel.

TAB Mueve una celda a la derecha en una hoja de cálculo.

Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida.

Mueve a la opción o grupo de opciones siguientes de un cuadro de diálogo.

MAYÚS+TAB permite moverse a la celda anterior de una hoja de cálculo o a la opción anterior de un
cuadro de diálogo.

CTRL+TAB pasa a la ficha siguiente en un cuadro de diálogo.

CTRL+MAYÚS+TAB pasa a la ficha anterior en un cuadro de diálogo.

<CTRL+INICIO> ir al principio de un documento.

<CTRL+FIN> ir al final de un documento.

<CTRL+Z> o deshacer.
<ALT+RETROCESO>

<CTRL+X> o cortar.
<SHIFT+SUPR>

<CTRL-C> o Copiar
<CTRL+INSERT>
<F10> activar la barra de menúes en los programas.

<CTRL+F4> cerrar la ventana activa en programas de documentos múltiples (MDI, multiple documents interface)
cómo Word 97, Excel 97.

<ALT+F4> cerrar el programa o la ventana activa.

<ALT+ESPACIO> mostrar el menú de sistema de la ventana activa.

<ALT+ESPACIO+N> minimizar la ventana activa.

<ALT+ESPACIO+X> maximizar la ventana activa.

<ALT+ESPACIO+R> restaurar la ventana activa.

<ALT+TAB> cambiar de aplicación.

<ALT+ESPACIO+C> cerrar la ventana activa.

<SHIFT+F10> mostrar el menú contextual.

<CTRL+ESC> mostrar el menú Inicio.

<ALT+ENTER> mostrar el cuadro de propiedades del ítem seleccionado.

<ALT+M> minimizar todas las ventanas.

<ALT+FLECHA adelante.
DERECHA>

<ALT+FLECHA atrás.
IZQUIERDA>

<RETROCESO> subir un nivel.

<CTRL+ALT+SUPR> mostrar la ventana de cierre de programas.

<SHIFT> + clic sobre el cierra la carpeta actual y todas las subcarpetas.

botón cerrar (sÓlo en Mi
PC)

Ctrl. + A Abrir un Documento

Ctrl. + B Buscar y Reemplazar una Palabra

Ctrl. + C Copiar

Ctrl. + D Alinear a la Derecha

Ctrl. + E Seleccionar todo el Documento

Ctrl. + G Guardar el Documento

Ctrl. + H Dejar Sangría

Ctrl. + I Ir a...

Ctrl. + J Alineación Justificada

Ctrl. + K Letra Cursiva

Ctrl. + L Buscar y Reemplazar

Ctrl. + M Fuentes, Estilos, Tamaños...

Ctrl. + P Imprimir
Ctrl. + R Cerrar el Documento

Ctrl. + S Subrayar

Ctrl + T Alineación Centrada

Ctrl + U Documento Nuevo

Ctrl. + V Pegar

Ctrl. + X Cortar

Ctrl. + Y Repite la última Operación

Ctrl. + Z Deshacer