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Código: GAF-F-022

ESTUDIOS PREVIOS Versión:01


 
Fecha: 26/02/2016

ESTUDIO PREVIO PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO DE TÓNER LASER,


CARGA DE TÓNER LASER, RECARGAS Y ACCESORIOS DE TÓNER PARA
LAS IMPRESORAS DE LAS OFICINAS DE GERENCIA, AUXILIAR
ADMINISTRATIVA, JEFE ADMINISTRATIVA ATENCIÓN AL USUARIO Y
TESORERÍA DE PROPIEDAD DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO “INÉS
OCHOA PÉREZ” DE TIBASOSA.

NECESIDAD

Teniendo en cuenta:

 Que la Empresa Social de Estado Inés Ochoa Pérez de Tibasosa cuenta con
impresoras en la Oficina Administrativa, Tesorería, Oficina Jefe Administrativa,
Gerencia y el área de atención al usuario.
 Que se requiere que dichas impresoras cuenten con las recargas necesarias
para garantizar la impresión de informes, oficios, correspondencia y demás que
sean necesarias para el buen desarrollo de las actividades de la Institución.
 Que debido a que la Entidad cuenta con el software de historias clínicas, todas
las formulas médicas, remisiones etc., deben imprimirse.
 Que al recargarse en varias ocasiones los tóner, y debido al desgaste que
sufren estas partes de las impresoras, se hace necesario llevar a cabo el
cambio de repuestos para garantizar la calidad de las impresiones.

CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

Es conveniente realizar la contratación inmediata de la recarga de tóner y cambio


de repuestos para las impresoras de propiedad de la Empresa Social del Estado
“Inés Ochoa Pérez” de Tibasosa, en la medida que existe necesidad derivada del
cumplimiento de los objetivos de la Empresa, siendo oportuno adelantar el
proceso contractual evitando traumatismos en la prestación de servicio público de
Salud.

OBJETO CONTRATO:

El contratista se compromete a suministrar Tóner Laser, carga de Tóner laser,


Recargas y accesorios de tóner para las Impresoras de las Oficinas de Gerencia,
Auxiliar Administrativa, Jefe Administrativa, Atención al Usuario y Tesorería de
propiedad de la Empresa Social Del Estado “Inés Ochoa Pérez” de Tibasosa.

IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR:

Tipo de Contrato: Contrato de Suministro.

Plazo de Ejecución: A partir de la firma del contrato y hasta el 30 de Junio de


2020 o una vez agotado el presupuesto asignado.

Lugar de ejecución y/o entrega: Los tóner y el cambio de repuestos deberán ser
entregados en las instalaciones de la Empresa Social del Estado “Inés Ochoa
Pérez” de Tibasosa.

Carrera 9 Nº 4 – 32 – Tibasosa – Boyacá. - Telefax: 7793000 E-Mail: esetibasosa@gmail.com


Pág. Web: www.eseinesochoaperez-tibasosa-boyaca.gov.co
Código Postal: 152260
Código: GAF-F-022
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Fecha: 26/02/2016

Valor Estimado del Contrato: El valor del contrato será de UN MILLÓN DE


PESOS ($1.000.000.oo) Mda/cte.

Disponibilidad Presupuestal: Se expidió el certificado de disponibilidad


presupuestal N° 2020000046 del Rubro 21020101, Materiales y Suministros, del
Presupuesto de Ingresos y Gastos de la Empresa Social del Estado “Inés Ochoa
Pérez” para la vigencia 2020.

Forma de Pago: El valor pactado será cancelado previa radicación de factura en


la Entidad y certificado de recibido a satisfacción, expedido por el supervisor del
contrato de la Empresa Social del Estado “Inés Ochoa Pérez”.

Adicionalmente para el pago se exigirá al contratista el pago de aportes al Sistema


de Seguridad Social y parafiscales.

Supervisión y Vigilancia: La vigilancia, control y buena ejecución del contrato,


estará a cargo de la JEFE DE OFICINA ADMINISTRATIVA de la Empresa.

CONDICIONES CONTRACTUALES:

A. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan


por parte de LA EMPRESA y por conducto del supervisor designado.
B. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando
dilaciones y en trabamientos.
C. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada
para el desarrollo del objeto del contrato.
D. Realizar las recargas de los tóner y/o cambio de repuestos a las impresoras de
propiedad de la Empresa Social del Estado “Inés Ochoa Pérez” de Tibasosa
cuando la entidad así lo solicite.
E. Radicar la respectiva factura con el fin de realizar el pago.

DOCUMENTOS NECESARIOS PARA CONTRATAR (HABILITANTES):

1. Propuesta económica.
2. Hoja de vida en formato Dafp con soportes.
3. Copia de Cedula de Ciudadanía.
4. Antecedentes disciplinarios expedidos por la procuraduría.
5. Antecedentes fiscales expedidos por la contraloría.
6. Copia del RUT.
7. Copia planilla de pago de Seguridad Social en Salud.

FUNDAMENTOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

Teniendo en cuenta que se contrata un suministro, para adelantar el proceso


contractual se acudirá al mecanismo de Contratación Directa establecido en el
ARTÍCULO SEXTO Y EL ARTICULO DÉCIMO del Acuerdo 001 de 2017, por
medio del cual se establece el Estatuto de contratación de la ESE, teniendo en
cuenta que el presupuesto que se asigna para el proceso contractual no supera
los 70 SMLMV.

ANALISIS DEL MERCADO:

Carrera 9 Nº 4 – 32 – Tibasosa – Boyacá. - Telefax: 7793000 E-Mail: esetibasosa@gmail.com


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Fecha: 26/02/2016

El análisis del mercado realizado para determinar el valor aproximado del presente
contrato se llevó a cabo de acuerdo al procedimiento establecido en el Estatuto de
Contratación de la ESE en esta modalidad y a través de los valores contratados en
vigencias anteriores en la Entidad.

GASTOS DEL CONTRATISTA PARA LA EJECUCION:

ESTAMPILLA PRO ADULTO MAYOR: 4%


ESTAMPILLA PRO CULTURA: 1%
RETE ICA: 1%

ANALISIS DE RIESGO:

El contratista debe constituir con una Compañía de Seguros a favor de la ESE


póliza única como garantía que ampare: Cumplimiento: equivalente al diez por
ciento (10%) del valor total del contrato, con termino igual al presente contrato y
cuatro (4) meses más. Calidad de los Bienes o Elementos Suministrados: por
un porcentaje igual al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con
término igual a la duración del contrato y doce (12) meses más.

INDEMNIDAD: El contratista mantendrá libre a la Empresa de cualquier daño o


perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus
actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.

Elaboró

(Original Firmado)
DIANA CRISTINA MEDINA GUTIERREZ
Jefe de Oficina Administrativa
Vo.Bo. Gerente
C.C. Contrato

Carrera 9 Nº 4 – 32 – Tibasosa – Boyacá. - Telefax: 7793000 E-Mail: esetibasosa@gmail.com


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