SIITH

Manual del usuario

Para la actualización del Sistema Informático
Integrado de Talento Humano

MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES

Dirección de Seguimiento y Monitoreo
República del Salvador Nro. 34-183 y Suiza Edif. Torre Azul. Ext. 12900
Administración de datos
Talento Humano 5
Este capítulo permite ingresar y administrar la información correspondiente al talento humano de
una institución.

Información Personal

Permite la creación de un servidor nuevo, el ingreso y edición de la información personal del

mismo.

Información personal: Permite el ingreso de la información de la identificación del servidor.

Icono Significado

Tipo de Documento Esta opción permite seleccionar la opción para elegir el tipo de
documento cédula o pasaporte.

Nº de Documento Esta opción permite ingresar el número de cédula o pasaporte del

funcionario.

Es pasante o convenio Esta opción permite indicar si el funcionario es pasante o su tipo de

contrato se encuentra como convenio sin relación de dependencia.

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Fotografía Aquí vamos a cargar la foto del funcionario al cual estamos
ingresando la información.

Imagen Esta opción nos permitirá visualizar la foto del servidor anteriormente
cargada.

Nacionalidad Seleccionar y escogemos la nacionalidad del servidor.

Años de residencia
Este campo es obligatorio para las personas extranjeras y que
deseen trabajar en el sector público.

Nº Libreta Militar Ingresar el Nº de libreta militar del servidor.

Apellidos Ingresar los apellidos completos del servidor.

Ingresar los nombres completos del servidor.

Nombres

Fecha de Nacimiento Seleccionar la fecha de nacimiento del servidor (dd/mm/año).

Edad Aquí el sistema automáticamente me refleja la edad en años del

servidor.

Sexo Seleccionar y escogemos el sexo del servidor ( hombre , mujer)

Tipo de Sangre Seleccionar y escogemos el tipo de sangre del servidor ( A , O+,

B, etc.)

Estado Civil Aquí Seleccionamos y escogemos el estado civil de el servidor

este puede ser (casado, soltero, unión libre, viudo.)

Discapacidad Seleccionar si el funcionario tiene o no una discapacidad física.

Nº de carnet del CONADIS Si selecciona que el servidor tiene una discapacidad, debe ingresar
el número de carnet de CONADIS.

Tipo de Discapacidad Si selecciona Discapacidad a más del número del carnet tiene que
seleccionar el tipo de discapacidad (física, auditiva, visual o
intelectual.)

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Servidor de Carrera Aquí Seleccionamos si el servidor es de carrera o no.

Nº de Registro o Si selecciona servidor de carrera debe ingresar el Nº de registro de

Certificación certificado.

Auto identificación Étnica Aquí Seleccionamos y auto identificamos a que etnia pertenece el
servidor (por sus costumbres).

Nacionalidad indígena En caso de escoger auto identificación étnica “indígena” se

desplegaran algunas opciones para seleccionar a que nacionalidad
indígena pertenece el servidor.

Dirección Permanente: Permite el ingreso de la información de la dirección de residencia del

servidor.

Icono Significado

Calle Principal Ingrese el nombre de la calle principal donde el servidor vive.

Número Ingrese el número de la dirección donde el servidor vive.

Calle Secundaria Ingrese el nombre de la calle secundaria donde el servidor vive.

Referencia Ingrese el sector o barrio de referencia donde el servidor vive.

Teléfono Domicilio Aquí ingresamos el número de teléfono del domicilio. (nueve dígitos
Eje. 022665298)

Teléfono Celular Ingresamos el número de celular del servidor.

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Teléfono Trabajo Aquí ingresamos el número de teléfono del trabajo. (nueve dígitos
Eje. 022665298)

Extensión Ingresar el Nº de extensión del trabajo si aplica.

Correo Electrónico Ingresar el correo electrónico institucional del servidor.

Correo Electrónico Ingresar un correo alternativo al institucional del servidor.

Alternativo

Provincia Seleccionar la provincia en la que vive el servidor.

Cantón Seleccionar el cantón donde vive el servidor.

Parroquia Seleccionar la parroquia donde reside el servidor.

Contacto de Emergencia: Permite el ingreso de la información de un contacto cercano al

servidor para poder llamarlo en caso de una emergencia.

Icono Significado

Apellidos Ingrese los apellidos del contacto de emergencia.

Nombres Ingrese los nombres del contacto de emergencia.

Teléfono Domicilio Aquí ingresamos el número de teléfono del domicilio del contacto de
emergencia. (nueve dígitos Eje. 022665298)

Teléfono Celular Ingresamos el número de celular del contacto de emergencia.

Declaración de Bienes: Permite el ingreso de la información donde el servidor realizó su

declaración de bienes.

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Icono Significado

Número de Notaría Ingrese el número de notaría donde el servidor realizo la declaración

juramentada.

Lugar de Notaría Indique en qué lugar realizo la declaración juramentada de bienes.

Fecha de Declaración Aquí ingresamos la fecha en que se realizó la declaración

juramentada de bienes.

Información Bancaria: Permite el ingreso de la información de cuenta bancaria donde el servidor

desea que se le realicen los depósitos correspondientes a su remuneración.

Icono Significado

Institución Financiera Seleccione la institución financiera donde el servidor solicita se le

deposite su sueldo.

Tipo de Cuenta Indique el tipo de cuenta del servidor. (ahorros o corriente)

Número de Cuenta Aquí ingresamos el número de cuenta donde se desea que se

realicen los depósitos bancarios.

Icono Significado

Esta opción habilita en blanco todos los campos del formulario para
ingresar un nuevo servidor.

Esta opción permite realizar la búsqueda avanzada de un servidor

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 específico.

Filtros de Búsqueda: Permite realizar la búsqueda de servidores de una institución.

Icono Significado

Nº del documento Esta opción nos permite realizar la búsqueda de un servidor

mediante el ingreso del Nº de cédula al igual si ingresamos el
símbolo tanto por ciento (%) el sistema realiza la búsqueda de todos
los servidores que presenta la institución.

Nombre El sistema permite realizar la búsqueda de un funcionario por el

nombre del servidor.

Apellido El sistema permite realizar la búsqueda de un funcionario por el

apellido del servidor.

Servidores sin puesto El sistema permite realizar una búsqueda para verificar qué servidor
asignado no se encuentra con puesto asignado dentro de la institución.

Información Familiar

Permite el ingreso y edición de la información familiar de un servidor.

Datos Conyugue / Conviviente: Permite el ingreso de la información del cónyuge o conviviente

si en la información de datos personales selecciono casado, unión libre.

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Icono Significado

Tipo de Relación Esta opción nos permite seleccionar el tipo de relación (cónyuge o
conviviente).

Tipo de Documento Permite seleccionar el tipo de documento de identificación del

conyugue / conviviente.

Nº de Documento Esta opción permite ingresar el número de documento del cónyuge /

conviviente.

Apellidos Conyugue / Ingresar los Apellidos del cónyuge / conviviente.

Conviviente

Nombres Conyugue / Ingresar los nombres del cónyuge / conviviente.

Conviviente

Información de los Hijos: Permite el ingreso de la información de los hijos del servidor si los
tuviere.

Icono Significado

Permite agregar el número hijos tenga el servidor.

Tipo de Documento Permite seleccionar el tipo de documento de identificación de los

hijos, en caso de no contar con cédula dejamos en seleccionar.

Nº de Documento Esta opción permite ingresar el número de documento del hijo si lo

tuviera.

Apellidos Ingresar los Apellidos del hijo/a.

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Nombres Ingresar los nombres del hijo/a.

Fecha de Nacimiento Seleccionar la fecha de nacimiento de hijo/a.

Nivel de Instrucción Seleccionar el nivel de instrucción de los hijos.

Sección Control de Nepotismo: Permite el ingreso de la información de los familiares según el

nivel de relación que tengan con el servidor dentro de la misma institución.

Icono Significado

Permite agregar el número de familiares que tenga el servidor

dentro de la institución.

Tipo de Relación Permite seleccionar el tipo de grado de consanguinidad que tiene el

servidor con otro familiar dentro de la institución.

Nº de Documento Esta opción permite buscar al familiar del servidor dentro de la

institución.

Esta opción permite GUARDAR toda la información ingresada en

información familiar.

Información Académica

Permite el ingreso y edición de la información académica de un servidor.

Formación Académica: Permite el ingreso de la información académica del servidor.

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Icono Significado

Permite agregar el número de títulos que tenga el servidor.

Nivel de Instrucción Permite seleccionar el nivel de instrucción del servidor.

Nº Registro Certificado Aquí tenemos que ingresar el número del título o certificado de
registro.

Institución Educativa Esta opción permite ingresar el nombre completo de la Institución

Educativa donde obtuvo el título el servidor.

Períodos Aprobados Aquí debemos ingresar los años ó semestres en que le tomó obtener
el título.

Área de conocimiento Aquí vamos a ingresar el área de conocimiento en el que se obtuvo

nuestro título.

Egresado Esta opción nos permite indicar si el servidor es egresado.

Título Obtenido Aquí vamos a ingresar el nombre del título obtenido por el servidor.

País Nos permite señalar el país donde el servidor realizó los estudios.

Esta opción permite GUARDAR toda la información ingresada en

formación académica.

Información de Capacitación

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Permite el ingreso y edición de los eventos de capacitación recibidos por un servidor.

Información de Capacitación: Permite el ingreso de la información sobre las capacitaciones

recibidas por el servidor relacionadas o no al puesto que ocupa actualmente..

Icono Significado

Permite agregar el número de capacitaciones que tenga el

servidor.

Evento Se describe el nombre del evento de capacitación del servidor.

Tipo Aquí tenemos que seleccionar el tipo de capacitación de acuerdo al

catálogo presentado.

Auspiciante Ingresar el nombre de la institución o persona que financia la

capacitación.

Duración Horas Ingresamos el número de horas en los que desarrolló la capacitación

en el caso de que una capacitación no conste el número de horas se
le asignará 4 horas por día.

Tipo de Certificado Selecciona el tipo de certificado de acuerdo a catálogo del sistema.

Certificado por Nombre de la institución que certifica la capacitación.

Fecha Inicio Selecciona la fecha de inicio de la capacitación.

Fecha Finalización Seleccionamos la fecha final de la capacitación.

País Aquí seleccionamos el país donde se llevó a cabo lacapacitación de

acuerdo al catálogo que presenta el sistema.

Esta opción permite GUARDAR toda la información ingresada en

capacitación.

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 Información del Puesto

Permite asignar un puesto al servidor e ingresar toda la información relacionada al mismo.

Información del Puesto que Ocupa: Permite asignar un puesto a un servidor dentro de la
institución.

Para poder asignar un puesto dentro de nuestra institución debemos tomar en cuenta algunas
consideraciones:

1. El servidor debe encontrarse previamente creado.

2. El puesto que se va a asignarse al servidor debe encontrarse previamente creado en estado
vacante.

Damos clic en la Estructura Organizacional de la institución y buscamos la unidad donde se

encuentra el puesto creado para asignar al servidor y damos clic en el puesto escogido. Se
desplegara la siguiente pantalla.

SELECCIONO LA UNIDAD
DONDE SE ENCUENTRA EL
PUESTO CREADO

SELECCIONAR

Despliega la siguiente pantalla

Icono Significado

Estructura Organizacional Permite visualizar donde se creó el puesto dentro de la

institución.

Denominación del Puesto Permite visualizar el nombre de la denominación del puesto creado.

Partida Presupuestaria Permite visualizar la partida presupuestaria.

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Por Contrato Indica si el puesto es de contrato.

Se acoge a la opción de El check permite identificar que la persona se acoge a la excepción

Pluriempleo Art. 12 LOSEP de pluriempleo del Art. 12 de la LOSEP

Grado Ocupacional / Puesto Indica el grado ocupacional que ocupa el servidor.

RMU Indica el tipo de remuneración que tiene el servidor

Sueldo Permite cambiar la remuneración del servidor en caso de encontrarse

sobre valorado

Rol Permite visualizar el rol del puesto.

Información del Puesto Visualiza la información del tipo de puesto.

Modalidad Visualiza la modalidad del tipo de relación con la institución.

Fecha de Ingreso al Sector Aquí se debe indicar la fecha de ingreso al sector público.
Público

Fecha de Ingreso a la Aquí debemos indicar la fecha de ingreso a la institución.

Institución

Ingreso al Puesto: Permite asignar las fechas y motivo de ingreso del servidor al puesto.

Icono Significado

Fecha de ingreso Permite ingresar la fecha en que el servidor ingresó a laborar

al puesto.

Ingreso Por Permite seleccionar mediante un catálogo el motivo del ingreso al

puesto del servidor.

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N° de acción de personal
para nombramiento y/o Permite ingresar el número de acción de nombramiento o número de
número de contrato o contrato o convenio.
convenio

Fecha de Registro Indica la fecha de registro del nombramiento, contrato o convenio.

Observación Aquí podemos ingresar cualquier información que sea relevante al

puesto del servidor.

Esta opción permite GUARDAR toda la información de ingreso al

puesto.

Situación Actual

Permite el ingreso y edición de la información actual del servidor.

Situación Actual: Permite seleccionar la dirección de la institución y unidad administrativa donde

se encuentra el servidor.

Para poder ingresar a situación actual el servidor debe cumplir con los siguientes requisitos

1. El servidor debe encontrarse previamente creado y la información personal debe haber sido
ingresada.
2. El servidor debe tener asignado un puesto.

Esta etiqueta sirve para ingresar la información de situación actual del servidor en la institución, ya
que puede darse que un servidor estructuralmente se encuentre en un mismo edifico o en otro
diferente a la de Planta Central.

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Icono Significado

Institución Permite seleccionar una institución donde actualmente se

encuentra el servidor.

Unidad Administrativa Permite seleccionar la unidad administrativa donde está actualmente

laborando el servidor.

Dirección
Seleccionar la dirección de la unidad administrativa.

Motivo Seleccionar el motivo del porque el servidor está en una dirección

diferente a la de la institución.

Dirección Temporal: Permite ingresar los números de contacto en la dirección temporal del
servidor.

Icono Significado

Teléfono Temporal Ingresar el número de teléfono donde se puede localizar al Servidor.

Ext. Ingresar el número de extensión temporal del servidor.

Esta opción permite GUARDAR toda la situación actual del servidor.

Trayectoria Laboral

Permite el ingreso y edición de la información correspondiente a la experiencia laboral del servidor,

tanto del sector público como el sector privado.

Icono Significado

Tipo de Institución Permite seleccionar el tipo de institución en la que el servidor

prestó sus servicios.

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Institución/Organización Nombre de la institución donde el servidor desarrolló su trabajo.

Unidad Administrativa
Es la Unidad Administrativa donde el servidor prestó los servicios.

Denominación del Puesto Denominación con la que el servidor prestó servicios en la institución.

Fecha de ingreso Se identifica la fecha de ingreso a la institución.

Fecha de Salida Identifica la fecha de salida de la institución.

Motivo de Ingreso Indique el motivo de ingreso a la institución.

Motivo de Salida Indique el motivo de salida de la institución.

Eliminar Permite eliminar una trayectoria laboral que por error fue ingresada.

Esta opción permite GUARDAR toda la trayectoria laboral del

servidor.

Evaluación de Desempeño

Permite el ingreso y edición de los resultados de las evaluaciones de desempeño del servidor.

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Al ingresar el sistema recupera la información del servidor como:

· Estructura Organizacional
· Denominación del Puesto
· Partida presupuestaria Individual
· Modalidad

Y a continuación podemos agregar las evaluaciones de desempeño que tenga el servidor.

Icono Significado

Permite agregar el número de evaluaciones de desempeño

que tenga el servidor.

Periodo de Evaluación Desde Indica desde cuando inició la evaluación de desempeño.

Periodo de Evaluación Hasta Aquí debemos indicar en qué fecha terminó la evaluación de
desempeño correspondiente a ese periodo.

Puntaje Indica el puntaje en números obtenido en la evaluación del servidor.

Permite dar una calificación al puntaje obtenido en la evaluación por

Calificación el servidor.

Observaciones Aquí vamos escribir cualquier observación que se haya generado en

la evaluación del desempeño del servidor.

Eliminar Permite eliminar una evaluación de desempeño que por algún error
fue ingresada.

Esta opción permite GUARDAR toda la información ingresada en

evaluación de desempeño.

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