Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
INDUSTRIA - ASTIN
Versión 04
REQUERIMIENTO DE COMPRAS-SUMINISTROS-
MANTENIMIENTO Página 1 de 30
REGIONAL
VALLE
El artículo 2° de la Constitución Política de Colombia, establece que son fines esenciales del Estado: servir a
la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y
deberes consagrados en la Constitución y para asegurar el cumplimiento de estos fines esenciales, las
Entidades del Estado poseen bienes inmuebles que deben ser protegidos para preservar el patrimonio del
estado. Y así poder prestar un mejor servicio a la comunidad administrativa y estudiantil de este Centro de
Formación.
A los bienes inmuebles se les debe realizar un mantenimiento adecuado de acuerdo a la reglamentación
establecida por la entidad para así cumplir con los estándares de calidad, y dando cumplimiento a las
disposiciones de los entes de control. Lo que permitirá tener unas instalaciones más confortables para toda la
comunidad educativa. Así mismo a los usuarios del servicio prestado.
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, por mandato de la ley 119 de 1994 en su misión“…está encargado
de cumplir la función que corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los
trabajadores colombianos; ofreciendo y ejecutando la formación profesional integral, para la incorporación y el
desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y
tecnológico del país.”
En ejercicio de la función pública administrativa, es misión de las entidades públicas velar por el cuidado y
mantenimiento de los bienes a cargo de la administración dotando a los funcionarios y a las instalaciones
donde desempeñan sus labores y demás actividades de elementos que permitan una correcta y eficiente
prestación de los servicios a su cargo, en condiciones de comodidad, salubridad, oportunidad y continuidad
para con éstos, así mismo a los usuarios del servicio prestado.
En cumplimiento de su misión el Servicio de Aprendizaje SENA Regional Valle el cual tiene bajo su
direccionamiento las instalaciones bienes e inmuebles entre otras sedes, el Complejo Salomia, el edificio
Argos donde funciona el Centro de Innovación de Tecno parque Nodo Cali, la sede de Alameda, la sede
Bretaña, la escuela gastronómica, Sede Agencia Pública de Empleo, Sede Lote de la Avenida 4 Norte
(Antigua Plaza de Toros), Sede Yumbo.
Estas sedes requieren contar con espacios apropiados para el aprendizaje, la investigación y el desarrollo
tecnológico, en las diferentes áreas con condiciones eficientes, que garanticen la seguridad para el adecuado
aprendizaje de toda su comunidad educativa, brindando salubridad, comodidad y continuidad para la
ejecución de la formación profesional Integral y el desarrollo de las actividades administrativas.
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, por la naturaleza de sus actividades, de los servicios
que ofrece, y de su infraestrucutra es proclive a la proliferación de organismos que representan
riesgo para las personas, por cuanto son transmisores de enfermedades; y para su infraestructura
y bienes, por cuanto , algunos de estos organismos deterioran bienes y enseres de la institución.
1
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA 9230-GA-F-446
INDUSTRIA - ASTIN
Versión 04
REQUERIMIENTO DE COMPRAS-SUMINISTROS-
MANTENIMIENTO Página 2 de 30
REGIONAL
VALLE
Una plaga se define como la irrupción súbita y multitudinaria de insectos, animales, plantas,
hongos, bacterias u otros organismos de una misma especie que provoca diversos tipos de
perjuicios. También es posible denominar plaga al avance de una enfermedad en una región. Una
bacteria o un virus que infectan a un número cada vez mayor de personas en una ciudad o en un
país pueden provocar una plaga.
Problemática 1
En los diferentes Centros del SENA Regional valle y especialmente en el Complejo Salomia y la
Escuela Gastronómica, se observa que hoy por hoy se presenta irrupción súbita y multitudinaria
de diferentes organismos que atentan contra la salud de las personas y la integridad de los bienes
y enseres de la institución. Un ejemplo de esto es el Centro de Asistencia Técnica a la Industria
ASTIN, en donde hemos identificado que la mayoría de los aprendices, consumen alimentos y/o
almuerzan sobre los pasillos enfrente de los ambientes de aprendizaje , otros sobre los andenes
del laboratorio y zonas verdes, contiguas; lo que genera de manera inevitable residuos de
alimentos que atraen ciertos animales y una infinidad de organismos como: ratas , ratones,
cucarachas, hormigas, avispas, abejas, zancudos, caracoles africanos, malezas y microorganismos
entre otros, que no solo devoran estos desechos alimenticios si no que crean colonias, generando
riesgos e infecciones y daños en los elementos de oficina y en los materiales de formación
localizados en el almacén.
Realizar un exhaustivo control de plagas es una cuestión irrenunciable para la salud pública. Y es
que la proliferación de colonias de insectos, ratas y otros animales puede provocar graves
problemas a las personas, tanto desde el punto de vista de su bienestar físico como desde el
económico. Además de ser una fuente de enfermedades, las plagas pueden causar importantes
destrozos materiales, con los consiguientes peligros y gastos que se generan.
Cuando se habla de control de plagas, generalmente se suele pensar en medidas activas, las
cuales consisten en el tratamiento directo de las plagas, procurando su exterminio. Entre los
métodos activos se tiene: métodos físicos y mecánicos, consistentes en la adopción de medidas
(temperatura alta, luz ultravioleta, sonido, etc.) que se aplican para destruir la plaga; métodos
químicos, los cuales contemplan la utilización de las sustancias químicas conocidas como biocidas
o plaguicidas para el control de plagas; y métodos biológicos o ecológicos que contemplan la
utilización de los enemigos naturales de la plaga (parásitos, depredadores u organismos que
producen enfermedades).
2
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA 9230-GA-F-446
INDUSTRIA - ASTIN
Versión 04
REQUERIMIENTO DE COMPRAS-SUMINISTROS-
MANTENIMIENTO Página 3 de 30
REGIONAL
VALLE
Problemática 2
Otra problemática adicional, a la anterior, es la que tenemos en diferentes áreas y oficinas del
Complejo Salomia, aledañas a las zonas verdes, áreas de oficinas que aunque están cerradas con
calados, están siempre abiertas a la entrada o procreación de insectos, roedores u otras plagas
dentro del área de trabajo.
En especial quiero hablar del acceso a los laboratorios de ensayos del ASTIN, que en su cercanía
con la zona verde cuando se está en invierno proliferan los caracoles africanos y las babosas,
estas son tantas que se entran a la recepción y a las oficinas por los calados, posándose sobre los
documentos y papelería en donde se orinan dañándola por completo, e infectando todo a su paso.
Paralelamente se viene presentando una situacion de manera continua y desde hace varios años,
en el puesto de trabajo de la recepción de los laboratorios del centro ASTIN.
En su momento la señora Catalina Vega, Contratista que se encontraba en la recepción solicitó
controlar la presencia de zancudos y arañas en este sitio, lo cual fue atendido mediante
jornadas de fumigación que realmente no fueron efectivas, pues al cabo de unos pocos días la
situación estaba igual.
Ante
todo
esto
o
3
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA 9230-GA-F-446
INDUSTRIA - ASTIN
Versión 04
REQUERIMIENTO DE COMPRAS-SUMINISTROS-
MANTENIMIENTO Página 4 de 30
REGIONAL
VALLE
colocar tela mosquitera en ventanas, instalar mallas, cambiar lámparas en donde se hallen en mal
estado por acción de los roedores etc.).
Así las cosas, el control efectivo de las plagas se logra completamente al implementar una
combinación de medidas activas, medidas pasivas y medidas preventivas.
Tanto la administración como el público en general deben adoptar una serie de protocolos
adecuados para impedir que plagas, insectos, roedores y determinados agentes patógenos
invadan los espacios ocupados por las personas. Todo esto bajo el marco de la normatividad legal,
exigida por el ministerio de salud y protección social a través de la ley 9 de 1979.
En cumplimiento de su misión el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA quien tiene adscrito las
sedes del Complejo Salomia entre otras sedes alternas, donde laboran sus funcionarios, las cuales
cuentan con espacios donde se manipulan alimentos, lo que genera, de manera inevitable,
residuos de alimentos, que atraen plagas que no sólo devoran estos desechos alimenticios, sino
que crean colonias, generando riesgos de infecciones y daños en los elementos de oficina y en los
materiales de formación del almacén.
4
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA 9230-GA-F-446
INDUSTRIA - ASTIN
Versión 04
REQUERIMIENTO DE COMPRAS-SUMINISTROS-
MANTENIMIENTO Página 5 de 30
REGIONAL
VALLE
Pero estas medidas no sólo pueden controlar una plaga ya establecida en un sitio determinado,
sino también servir como prevención si aún no ha hecho su aparición El manejo de plagas a través
de medidas pasivas, constituyen la única forma de lograr el verdadero control.
Teniendo en cuenta que este riesgo es importante controlarlo para protección de quienes laboran
en las instalaciones de la entidad y los usuarios, se justifica dicha contratación.
Utilizar todas las medidas de control de plagas disponibles, Apropiando métodos, medios y
estrategias dirigidos a impedir el libre acceso de plagas, animales y microorganismos a las
diferentes sedes del SENA.
3. IDENTIFICACIÓN DE PLAGAS:
Alcance del objeto y especificaciones técnicas mínimas.
5
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA 9230-GA-F-446
INDUSTRIA - ASTIN
Versión 04
REQUERIMIENTO DE COMPRAS-SUMINISTROS-
MANTENIMIENTO Página 6 de 30
REGIONAL
VALLE
YUMBO
Jardines y zona verde: 5 hectáreas
Arboles: 10 unidades
Área total de infraestructura: 6.500 metros 2
6
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA 9230-GA-F-446
INDUSTRIA - ASTIN
Versión 04
REQUERIMIENTO DE COMPRAS-SUMINISTROS-
MANTENIMIENTO Página 7 de 30
REGIONAL
VALLE
7
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA 9230-GA-F-446
INDUSTRIA - ASTIN
Versión 04
REQUERIMIENTO DE COMPRAS-SUMINISTROS-
MANTENIMIENTO Página 8 de 30
REGIONAL
VALLE
Pública de cucarachas, los cuales son vectores de enfermedades. Siendo notorio el caso
Empleo (Calle de la recepción de los laboratorios del Centro ASTIN, el cual cuenta con una
23 Norte pared de claraboyas de concreto, a través de las cuales ingresan los zancudos,
Número 2 N 38) sin ninguna restricción, exponiendo a las personas que allí laboran, al riesgo de
contraer enfermedades como dengue y chicungunya.
• Posible presencia de larvas de zancudos en sumideros, sifones, depósitos de
agua, entre otros. Estas larvas se convertirán en zancudos portadores de
enfermedades.
• Posible presencia de roedores, los cuales deterioran la infraestructura, los
bienes y enseres y son transmisores de enfermedades.
Sede Lote de la • Presencia de insectos voladores y rastreros, particularmente zancudos y
Avenida 4 Norte cucarachas, los cuales son vectores de enfermedades. Siendo notorio el caso
(Antigua Plaza de la recepción de los laboratorios del Centro ASTIN, el cual cuenta con una
de Toros) pared de claraboyas de concreto, a través de las cuales ingresan los zancudos,
sin ninguna restricción, exponiendo a las personas que allí laboran, al riesgo de
contraer enfermedades como dengue y chicungunya.
• Presencia de roedores, los cuales deterioran la infraestructura, los bienes y
enseres y son transmisores de enfermedades.
• Presencia de larvas de zancudos en sumideros, sifones, depósitos de agua,
entre otros. Estas larvas se convertirán en zancudos portadores de
enfermedades.
• Presencia de maleza en la cual proliferan ratas, ratones, insectos rastreros y
voladores.
Sede Yumbo • Presencia de insectos voladores y rastreros, particularmente zancudos y
cucarachas, los cuales son vectores de enfermedades. Siendo notorio el caso
de la recepción de los laboratorios del Centro ASTIN, el cual cuenta con una
pared de claraboyas de concreto, a través de las cuales ingresan los zancudos,
sin ninguna restricción, exponiendo a las personas que allí laboran, al riesgo de
contraer enfermedades como dengue y chicungunya.
• Posible presencia de roedores, los cuales deterioran la infraestructura, los
bienes y enseres y son transmisores de enfermedades.
• Presencia de larvas de zancudos en sumideros, sifones, depósitos de agua,
entre otros. Estas larvas se convertirán en zancudos portadores de
enfermedades.
• Presencia de abejas y avispas, las cuales representan riesgo para la salud y
deterioro de la infraestructura, en especial las luminarias, pues las avispas
ingresan en los contactos de los tubos fluorescentes expuestos y fabrican nido,
causando el deterioro de los mismos, acortando su vida útil y en el peor de los
casos haciendo que se fundan.
8
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA 9230-GA-F-446
INDUSTRIA - ASTIN
Versión 04
REQUERIMIENTO DE COMPRAS-SUMINISTROS-
MANTENIMIENTO Página 9 de 30
REGIONAL
VALLE
Adicionalmente, esta adquisición debe realizarse para evitar que circunstancias de fuerza mayor o
caso fortuito pongan en riesgo la seguridad y salud de los servidores de esta institución, buscando
la salvaguarda y conservación documental y de infraestructura física del Centro.
Conforme lo anterior en aras de prevenir la acción nociva de roedores, insectos rastreros, insectos
voladores, vectores transmisores de enfermedades que constituyen un riesgo para la salud de los
funcionarios y de las personas que visitan los diferentes lugares o sedes de las dependencias del
SENA, Regional Valle.
De otra parte, el SENA y el Centro ASTIN no cuentan con personal especializado en la parte de
personal operativo especializado para llevar a cabo dichas actividades, por lo que se hace
necesario contratar con una persona natural o jurídica que cuente con personal especializado y
capacitado que realice labores de fumigación, ofreciendo así un servicio ágil y oportuno, que
responda a los requerimientos de la Entidad, para el adecuado ambiente laboral y bienestar de sus
funcionarios y de los usuarios de cada una de estas dependencias.
9
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA 9230-GA-F-446
INDUSTRIA - ASTIN
Versión 04
REQUERIMIENTO DE COMPRAS-SUMINISTROS-
MANTENIMIENTO Página 10 de 30
REGIONAL
VALLE
Cumplir con las especificaciones y normatividad vigentes para este tipo de obras, normas
técnicas y hojas técnicas de los productos que se vayan a utilizar.
Constituye requisito habilitante, ofertar los bienes y/o servicio de acuerdo a las
especificaciones técnicas, que a continuación se identifican, así:
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ESENCIALES:
10
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA 9230-GA-F-446
INDUSTRIA - ASTIN
Versión 04
REQUERIMIENTO DE COMPRAS-SUMINISTROS-
MANTENIMIENTO Página 11 de 30
REGIONAL
VALLE
Demolición del muro en calado, incluye desmonte de puerta
metálica y resanes y pintura del vano o buque M2 62.00
Retiro y limpieza de material de escombros
11
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA 9230-GA-F-446
INDUSTRIA - ASTIN
Versión 04
REQUERIMIENTO DE COMPRAS-SUMINISTROS-
MANTENIMIENTO Página 12 de 30
REGIONAL
VALLE
Jornada de sanitización:
12
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA 9230-GA-F-446
INDUSTRIA - ASTIN
Versión 04
REQUERIMIENTO DE COMPRAS-SUMINISTROS-
MANTENIMIENTO Página 13 de 30
REGIONAL
VALLE
13
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA 9230-GA-F-446
INDUSTRIA - ASTIN
Versión 04
REQUERIMIENTO DE COMPRAS-SUMINISTROS-
MANTENIMIENTO Página 14 de 30
REGIONAL
VALLE
Sede Yumbo:
Jornada de control de vectores:
14
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA 9230-GA-F-446
INDUSTRIA - ASTIN
Versión 04
REQUERIMIENTO DE COMPRAS-SUMINISTROS-
MANTENIMIENTO Página 15 de 30
REGIONAL
VALLE
Debe ejecutar las actividades de fumigación, control de plagas y vectores inclusive sobre las
zonas verdes como:
e) Los proponentes deberán cumplir con el alcance del objeto y todas las especificaciones
técnicas descritas en los estudios previos de invitación.
15
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA 9230-GA-F-446
INDUSTRIA - ASTIN
Versión 04
REQUERIMIENTO DE COMPRAS-SUMINISTROS-
MANTENIMIENTO Página 16 de 30
REGIONAL
VALLE
g) Pagar todos los derechos, impuestos, tasas, contribuciones y similares que se Causen por
razón de perfeccionamiento del contrato y aquellos que se deriven de su Ejecución, de
conformidad con las leyes colombianas.
h) El proponente debe de haber estudiado los costos y riesgos tributarios durante la etapa
previa de preparación de la propuesta y que en consecuencia estén Incorporados en el precio
ofrecido.
j) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y
trabas.
l) Los insumas y materiales utilizados para la prestación del servicio deberán estar aprobados
de acuerdo con la normatividad ambiental y sanitaria vigente, además que estos sean
amigables con el medio ambiente y no afecten ninguno de los componentes Ambientales en las
diferentes sedes del SENA
m) El prestador del servicio deberá realizar el manejo adecuado y disposición final de los
residuos sólidos que genere, bien sean peligrosos o no peligrosos, de acuerdo con lo
establecido en el Decreto 4 7 41 de 2005 y el Decreto 1713 de 2002 y el que lo modifica
Decreto 838 de 2005.
n) El proveedor deberá allegar las hojas de seguridad de los plaguicidas. En ningún caso
podrán ser de categoría toxicológica 1 y 11 a excepción de rodenticidas según lo estipulado en
el Decreto 1843 de 1991 y la Ley 55 de 1993.
p) El proveedor de deberá allegar los certificados de trabajo seguro en alturas de los operarios
y garantizar la entrega y el uso adecuado de los EPP incluidos los equipos para trabajo en
alturas y equipos de acceso (andamios multidireccionales certificados, escaleras de extensión,
tijera certificadas, plataformas) para aquellos que realicen labores de Fumigación, control de
insectos, en áreas altas en cada uno de los centros y sedes alternas del SENA de la Regional
Valle.
16
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA 9230-GA-F-446
INDUSTRIA - ASTIN
Versión 04
REQUERIMIENTO DE COMPRAS-SUMINISTROS-
MANTENIMIENTO Página 17 de 30
REGIONAL
VALLE
s) El proveedor deberá presentar informes mensualmente con el fin de dar a conocer el estado
de avance del proceso contratado y así identificar el grado de efectividad para los diferentes
centros y sedes alternas del SENA de la Regional Valle.
t) Las demás que se hagan necesarias tendientes al cabal cumplimiento del objeto contratado.
1- Entrega planillas aportes a la seguridad social de todo el personal que labore en centro,
oficina Seguridad y Salud en el Trabajo mes a mes.
2- Listado de personas que ingresan al centro donde se relacione (Obra, nombre, No. de
cedula, cargo, Supervisor, EPS Y ARL) debe reposar en portería y SST
3- Lista de herramientas que ingresan al centro deben garantizar el buen estado de los
mismos.
4- La empresa contratista Deberá contar con un SISO (Técnico, Tecnólogo o Profesional),
con Licencia de Seguridad y Salud en el trabajo Vigente.
5- El contratista deberá presentar al área de Seguridad y Salud en el trabajo de cada
centro evidencia entrega de elementos de protección personal certificados y dotación
de prendas necesarias para la ejecución de la labor.
17
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA 9230-GA-F-446
INDUSTRIA - ASTIN
Versión 04
REQUERIMIENTO DE COMPRAS-SUMINISTROS-
MANTENIMIENTO Página 18 de 30
REGIONAL
VALLE
18
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA 9230-GA-F-446
INDUSTRIA - ASTIN
Versión 04
REQUERIMIENTO DE COMPRAS-SUMINISTROS-
MANTENIMIENTO Página 19 de 30
REGIONAL
VALLE
Dentro del Plan Anual de Adquisiciones de la presente vigencia se encuentra registrado el servicio
que se requiere contratar con el código de la UNSPSC: Clasificador UNSPSC.
- Los bienes objeto del presente proceso de selección están codificados en el clasificador de
bienes y servicios UNSPSC como se indica a continuación:
LOGÍSTICA REQUERIDA:
• Se requieren seis (6) trabajadores en forma permanente, un 1 supervisor que coordine y verifique
el normal cumplimiento de las actividades programadas y un (1) SISO residente Técnico o
19
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA 9230-GA-F-446
INDUSTRIA - ASTIN
Versión 04
REQUERIMIENTO DE COMPRAS-SUMINISTROS-
MANTENIMIENTO Página 20 de 30
REGIONAL
VALLE
COMPROMISOS
En caso de presentarse algún imprevisto dentro del paisaje SENA por causas bióticas o
Abióticas, el mantenimiento debe realizarse en forma inmediata.
La empresa contratista deberá tratar y disponer sus Residuos Peligrosos como los envases
de plaguicidas.
Los obreros-tengan la función de fumigar por parte de la Empresa contratada deben acogerse a la
normatividad vigente de Seguridad y Salud en el trabajo.
• La Empresa contratada debe cumplir con el plan básico legal de Seguridad y Salud en
El Trabajo (SST):
Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo. (tener avances)
Acta de constitución de COPASST o Vigía de SST
Matriz de peligro.
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Plan de prevención y control de emergencia.( se debe acobijar las áreas del Sena)
Igualmente cumplirá con lo establecido en la legislación Colombiana y normas establecidas por el
SENA
Resolución 2400 de Mayo 22 de 1979
Resolución No. 02413 de 1979 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social de Colombia.
Resolución 2013 de 1983, expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
Decreto 1295 del 22 de Junio de 1994.
Decreto 1072 de 26 de Mayo de 2015.
20
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA 9230-GA-F-446
INDUSTRIA - ASTIN
Versión 04
REQUERIMIENTO DE COMPRAS-SUMINISTROS-
MANTENIMIENTO Página 21 de 30
REGIONAL
VALLE
La empresa contratista Deberá contar con un SISO (Técnico, Tecnólogo o Profesional), con
Licencia de Seguridad y Salud en el trabajo Vigente, encargado de supervisar, inspeccionar,
Capacitar, en temas relacionados en seguridad y salud en el trabajo teniendo en cuenta la Ley 9,
Ley 1562, Decreto 1072, Resolución 2400. Resolución 1016. Resolución 1409 y demás normas de
seguridad y salud en el trabajo vigentes.
Si se requieren trabajos de 1.50 metros o más, los trabajadores deben contar con el certificado de
trabajo seguro en alturas vigente, Resolución 1409 de 2012 y se deberá contar con un coordinador
de trabajo en altura.
Las herramientas utilizadas deben estar en buenas condiciones y contar con una hoja de vida, los
elementos de protección personal deben ser acordes al riesgo expuesto y la cantidad depende al
uso.
Riesgos de la Contratación:
21
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA 9230-GA-F-446
INDUSTRIA - ASTIN
Versión 04
REQUERIMIENTO DE COMPRAS-SUMINISTROS-
MANTENIMIENTO Página 22 de 30
REGIONAL
VALLE
Pago de Salarios y Prestaciones: Por el 10% del valor del contrato y con una vigencia Del término
de ejecución del Contrato y tres (3) años más.
Análisis del Sector y Estudio de Mercado que soporta el Valor Estimado del Contrato. En
cumplimiento con lo establecido en el artículo 15 del Decreto 1510 de 2013, según la guía de
Colombia Compra Eficiente, para la elaboración de los estudios previos del SENA se elaboró el
estudio del sector de acuerdo con los precios y condiciones del mercado.
Teniendo en cuenta el Decreto 1510 de 2013, en su capítulo VI, artículo 15, el cual establece que
la Entidad Estatal debe hacer durante la etapa de planeación el análisis necesario para conocer el
sector relativo al objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial,
financiera, organizacional, técnica, y de Análisis de Riesgo. La Entidad Estatal debe dejar
constancia de este análisis en los Documentos del Proceso.
El mercado colombiano cuenta con múltiples proveedores para la prestación de estos servicios que
son suministrados a organizaciones públicas y privadas, para La Regional Valle, es importante
contratar con un proveedor que tenga amplia experiencia en este tipo de servicios.
El servicio de Fumigación para el control de plagas en las instalaciones físicas del Complejo
Salomia y de las diferentes sedes alternas, la Entidad presenta el siguiente análisis del sector
según la guía de Colombia Compra Eficiente:
Relación con la demanda: Para este proceso el Grupo de contratación SENA identificó para el
Centro ASTIN procesos de contratación de otras entidades estatales que realizaron los servicios
similares.
22
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA 9230-GA-F-446
INDUSTRIA - ASTIN
Versión 04
REQUERIMIENTO DE COMPRAS-SUMINISTROS-
MANTENIMIENTO Página 23 de 30
REGIONAL
VALLE
240-CMC- Contrat Liquidado Inpec - contratar el Valle del Cauca : Valle del Fecha de
009-2014 ación instituto servicio de Roldanillo Cauca : Liquidació
Mínima nacional fumigación y Roldanillo n 31-12-
Cuantía penitenciari desratización 2014
o y y de control
carcelario de calidad de
de agua para
Colombia epmsc
Contrat
26 MAG-MC- ación Celebrado ica - SERVICIO DE Magdalena : $754,000 Fecha de
30 13- Mínima instituto FUMIGACION Santa Marta Celebraci
2014 Cuantía colombiano Y MANEJO ón del
agropecuari INTEGRADO Primer
o DE PLAGAS Contrato
EN LA 14-08-
OFICINA DEL 2014
ICA
SECCIONAL
MAGDALENA
UBICADAS
EN SANTA
MARTA Y
Contrat FUNDACION
ación Celebrado ANTIOQUIA
28 Mínima - La Institución Antioquia : $530,000 Fecha de
06 Cuantía INSTITUCIÓ Educativa la Medellin Celebraci
N Huerta ón del
EDUCATIVA requiere Primer
LA HUERTA contratar el Contrato
– Servicio de 14-08-
MEDELLÍN Fumigación 2014
de roedores,
plagas y otros
para la sede
principal y la
sede de
preescolar en
las áreas
requeridas, a
todo costo.
Contratar el
Contrat servicio de
50 ación Celebrado fumigación Valle del Cauca : $1,600,000 Fecha de
Mcn-*10 Mínima VALLE DEL para el Cali apertura
de -2014 Cuantía CAUCA - control 12-08-
PERSONER integral de 2014
ÍA plagas de las
MUNICIPIO bodegas de la
DE CALI Personería
Municipal de
Santiago de
23
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA 9230-GA-F-446
INDUSTRIA - ASTIN
Versión 04
REQUERIMIENTO DE COMPRAS-SUMINISTROS-
MANTENIMIENTO Página 24 de 30
REGIONAL
VALLE
Cali.
En relación con la oferta de prestación de servicios de fumigación, jardinería y control de plagas
en el mercado, el SENA identificó que existen una gran variedad empresas, con experiencia en
este tipo de suministro que pueden satisfacer la necesidad a contratar .
ASPECTOS GENERALES
Relación con la Oferta: Para la prestación de este servicio en el mercado, se evidencia que existen
gran variedad de oferentes como personas naturales, Empresas relacionadas con el sector de la
24
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA 9230-GA-F-446
INDUSTRIA - ASTIN
Versión 04
REQUERIMIENTO DE COMPRAS-SUMINISTROS-
MANTENIMIENTO Página 25 de 30
REGIONAL
VALLE
fumigación y el control de plagas entre otros, los cuales tienen experiencia en la rama que puede
satisfacer la necesidad a contratar.
En todo tipo de empresa, las labores que realizan los empleados siempre llevan implícito un riesgo,
menor o mayor, a su integridad física, por lo cual, desde hace un par de décadas, los entes de
control que regulan la normatividad en este campo se han puesto en la tarea de proteger al
empleado de los accidentes que pueda sufrir en su trabajo, mediante la implementación de normas
y decretos que buscan la prevención del peligro y la seguridad de la integridad física del individuo
para que desarrolle su labor de forma adecuada; de allí la importancia de la materia.
La seguridad Industrial anticipa, reconoce, evalúa y controla factores de riesgo que pueden
ocasionar accidentes de trabajo. Es un conjunto de técnicas multidisciplinarias que se encargan de
identificar el riesgo, determinar su significado, evaluar las medidas correctivas disponibles
Ante la ausencia de congruencia normativa sobre la situación legal de los productos de base
biotecnológica, entre ellos los transgénicos, a lo largo y ancho de los países y regiones del mundo,
desarrolladas y no desarrolladas, se planteó que mediante la firma de un Protocolo Internacional se
establecieran parámetros generales que no sólo lograrán establecer planteamientos comunes
respecto al tema, sino que además incentivarán la creación de Estatutos propios, a fin de que cada
país estableciera una postura adecuada a sus necesidades particulares. Se firmó entonces el
antecedente internacional y legal más inmediato del caso “El Protocolo de Cartagena sobre
Seguridad de la Biotecnología del Convenio de Diversidad Biológica”, cuya instauración y
aplicación ha sido verdaderamente lenta, tal vez porque en ocasiones se interpreta cultivos
biotecnológicos fue de 67.7 millones de hectáreas, lo que representa un incremento del 15% con
respecto al año 2002.
En consecuencia resulta no sólo importante sino necesario, que el Estado preste atención a
aspectos como la vinculación a la Biotecnología y la Bioseguridad, teniendo en cuenta que el
desarrollo de las nuevas tecnologías de Fumigación es una realidad, y por lo tanto es esencial
ejecutar acciones encaminadas a lograr una participación activa dentro del cambio tecnológico,
mediante el diseño de mecanismos que faciliten la transferencia de esas tecnologías, su
adaptación, difusión y aplicación práctica a la investigación y producción, para lograr que la
disparidad tecnológica y económica sea cada vez menor en relación con los países desarrollados.
Es importante igualmente que exista la voluntad política que le permita al país adoptar una posición
clara frente a temas como la investigación, experimentación, introducción, propagación, liberación y
consumo, de productos de base biotecnológica.
25
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA 9230-GA-F-446
INDUSTRIA - ASTIN
Versión 04
REQUERIMIENTO DE COMPRAS-SUMINISTROS-
MANTENIMIENTO Página 26 de 30
REGIONAL
VALLE
Contexto Económico: B.
Contexto Técnico:
Fumigación con Aplicación con insecticidas específicos para cada área de las
Sistemas Activos instalaciones, que cuenten con el respectivo aval y registro de las
entidades correspondientes, de baja categoría toxicológica para el ser
humano y animales domésticos, no manchen pisos, paredes ni
alfombras, no contaminen, biodegradables y garanticen la inocuidad de
los productos y la salud de las personas.
Fumigación con Aplicación de gel cucara chic ida, el cual se emplea para reforzar la
Sistemas Pasivos desinsectación líquida, para el control de cucarachas.
Insecticidas Los insecticidas utilizados deben ser de acción inmediata y no presentar
mal olor ni mancha, deben ser efectivos y ecológicos. En las áreas
donde exista manejo de alimentos deberán tener autorización para ser
usados sin generar ningún riesgo de contaminación.
DESRATIZACION
Sistemas Pasivos Sistemas Pasivos Colocación de manera rotativa, cebos granulados o
parafinados efectivos para lograr la ingestión voluntaria por parte de
roedores como ratas y ratones con su respectiva señalización.
Control Físico Entrega y ubicación de cajas cebaderos resistentes a factores externos
o ambientales y trampas mecánicas de acuerdo a las necesidades de
cada área o unidad de negocio. Deben ser durables, higiénicas, con
llave de seguridad, con plano de ubicación de las cajas en cada área,
aviso de señalización y mantenimiento de limpieza permanente.
DESINFECCION DE
AMBIENTES
Desinfectantes Desinfectantes Bacterianos (Biocidas de amplio espectro) que no sean
tóxicos al ser humano y que ejerzan control efectivo de microorganismos
como hongos, virus y bacterias.
EQUIPOS DE
FUMIGACION
Equipos Máquinas especializadas tanto para áreas abiertas como para áreas
cerradas, por sistemas de termo nebulización, nebulización, aspersión
(aspersores manuales o a motor), geles y cebaderos según sea el caso.
Herramientas El servicio debe contar con todas las herramientas necesarias para
realizar un buen trabajo eficiente y efectivo.
26
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA 9230-GA-F-446
INDUSTRIA - ASTIN
Versión 04
REQUERIMIENTO DE COMPRAS-SUMINISTROS-
MANTENIMIENTO Página 27 de 30
REGIONAL
VALLE
Que la experiencia se haya adquirido en los últimos tres (03) años anteriores a la fecha de cierre
del proceso, en contratos ejecutados y/o facturas, cuyo objeto se enmarque la prestación del
servicio del objeto del contrato.
Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente haya desarrollado
de manera directa las actividades que constituyen tal experiencia para el presente proceso de
selección.
La garantía debe ser por el tiempo de ejecución del contrato y debe contemplar que los sitios
intervenidos estarán libres de plagas durante el lapso entre fumigaciones (jornadas de
fumigación), en caso de la presencia de plagas el oferente se compromete a realizar un refuerzo
sin costo alguno para la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Tolima Grande
El oferente deberá presentar al supervisor del contrato Fichas Técnicas y/o Hojas de Seguridad
de los productos a utilizar, mencionando cualquier cambio de los productos y manteniendo
actualizada dicha información, Adicional a esta información debe presentar los soportes que
indiquen que dichos productos son permitidos por la Secretaria de Salud para la ejecución del
servicio. Para el caso de la Ficha Técnica de los productos a usarse en áreas de
almacenamiento, manipulación o expendio de alimentos deberá describir que son aptos para uso
en la industria de alimentos
Todos y cada uno de los productos de fumigación, desinfección de ambientes y desratización,
así como todos los utensilios y artículos que se empleen en cualquier circunstancia, serán
suministrados por el CONTRATISTA y deberán ser autorizados por las entidades reguladoras
(Secretaría de Salud y demás entidades competentes.)
El CONTRATISTA realizará la fumigación, contando con la cantidad de personal adecuado,
capacitado y con su respectiva seguridad social, para dar cobertura total en la regional de
acuerdo a lo estipulado en el CRONOGRAMA ANUAL.
El CONTRATISTA deberá garantizar el suministro de elementos de protección personal
efectivos para la seguridad de los operarios que realizarán las actividades de fumigación,
desinfección de ambientes y desratización.
El CONTRATRISTA deberá presentar un informe mensual de las actividades indicando la labor
realizada, los productos aplicados, el grado de disminución de la plaga en caso de que esté
presente, las acciones preventivas o correctivas para ejercer control ante las plagas entre otras
observaciones, el cual deberá ser presentado al supervisor del contrato y con copia a la
Dirección Administrativa, Grupo Salud Ocupacional y Gestión Ambiental.
El CONTRATISTA en acuerdo con el supervisor del contrato deberá elaborar Cronograma de
Fumigación Anual, éste deberá presentarse debidamente firmado dentro de los cinco (05) días
27
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA 9230-GA-F-446
INDUSTRIA - ASTIN
Versión 04
REQUERIMIENTO DE COMPRAS-SUMINISTROS-
MANTENIMIENTO Página 28 de 30
REGIONAL
VALLE
siguientes a la adjudicación del presente proceso para su aprobación; luego de realizar cada
servicio según el cronograma, el contratista entregará certificado y fichas técnicas de los
productos aplicados. Junto con el cronograma el contratista debe incluir la programación del
control integral de plagas y el diseño de actividades a realizar para la fumigación.
El CONTRATISTA deberá presentar concepto técnico sanitario favorable, emitido por el ente
territorial de Salud Pública de la ciudad donde se firma el contrato (CUNDINAMARCA), para la
aplicación de este tipo de productos (sustancias peligrosas) y la ejecución de este tipo de
actividades (fumigación, desinfección de ambientes y desratización.)
C. Contexto Regulatorio:
28
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA 9230-GA-F-446
INDUSTRIA - ASTIN
Versión 04
REQUERIMIENTO DE COMPRAS-SUMINISTROS-
MANTENIMIENTO Página 29 de 30
REGIONAL
VALLE
8ESTUDIO DE LA OFERTA
ESTUDIO DE LA DEMANDA
El plazo de Ia ejecución del contrato será de ocho (8) meses, sin excederse del 30 de
diciembre de 2020;. Contados a partir del previo cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución (Registro presupuestal, aprobación de Ia garantía (Única
por parte de Ia entidad y pago impuestos y acta de inicio firmada por las (2) partes.
El plazo de ejecución del contrato será de ocho (8) meses, sin excederse del 30 de diciembre de
2020; contado a partir de la expedición del registro presupuestal, la aprobación de la garantía única
y acta de inicio firmada por las (2) partes.
29
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA 9230-GA-F-446
INDUSTRIA - ASTIN
Versión 04
REQUERIMIENTO DE COMPRAS-SUMINISTROS-
MANTENIMIENTO Página 30 de 30
REGIONAL
VALLE
NOTA: Solo en caso de procesos que requieran la compra de químicos, materiales e insumos
peligrosos.
Solicitado por:
Teléfono: 3108431563
30