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PRODUCTO 1: CASO INFORMALIDAD EMPRESARIAL

Estudiantes:
JUDY KATHERINE ARDILA VELASCO
ARLEY SEPULVEDA PARRA
Cipas 5

Profesor:
IVAN REINEL PADILLA MORENO
Especialista en Educación, Cultura y Política

Legislación II
Grupo CN1

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER


INSTITUTO DE PROYECCION REGIONAL Y EDUCACION A DISTANCIA
TECNOLOGIA EMPRESARIAL
BUCARAMANGA
2020

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INTRODUCCIÓN

La informalidad en muchos casos es producto de los bajos niveles de formación


que asocia a los pequeños empresarios con un alto nivel de participación en los
mercados laborales, puesto que los propietarios de las microempresas
casualmente son trabajadores por cuenta propia; y por ello no existe la necesidad
de generar conocimiento acerca de la dinámica económica, la cual puede brindar
oportunidades de desarrollo económico y comprensivo.

De acuerdo a lo anterior, la informalidad opera como un instintivo de la diferencia


económica y la creciente exclusión social, manteniendo una mínima proporción
con los derechos que derivan de la elusión de normas (económicas, fiscales,
laborales, etc.), que pueden ser base fundamental para el desarrollo de la
actividad mercantil licita, aumentando la producción de bienes y servicios en un
mercado global.

En el presente trabajo, expondremos un caso de informalidad empresarial de


nuestro entorno, analizando las respectivas normas y sanciones jurídicas que
puede acarrear un empresario en el desarrollo de este tipo de actividades y el
planteamiento de posibles soluciones alternativas para el caso enunciado.

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TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción ……………………………………………………………….…Pág.
1
2. Tabla de contenido…………………………………………………………. Pág.
2
3. Formulación de un caso que muestre el problema de la informalidad
empresarial en su entorno……………………………………………………..…
Pág.3
4. Análisis del caso creado desde la normatividad empresarial vigente….
Pág.4
5. Proposición y justificación de las alternativas de solución para el caso
creado.
………………………………………………………………………………… Pág.7
6. Conclusión……………………………………………………………………
Pág.9
7. Bibliografía………………………………………………………………….. Pág.10

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3. Formulación de un caso que muestre el problema de la informalidad
empresarial en su entorno.

GLOBAL WATER SOLUCIONES INTEGRALES

Nuestra empresa aún no se formaliza legalmente, debido a que estamos en la


etapa del estudio de mercado, realizando las respectivas encuestas y análisis
necesarios para determinar con claridad el mercado objetivo. Como
emprendedores, es necesario cumplir con todos los procesos de formalidad,
para evitar sanciones legales y hacer parte de la mejora del flujo de la
economía en el país.

Nuestro proyecto innovador y propósito en general, es lograr que el recurso


hídrico sea renovable y duradero, promoviendo el uso adecuado y cuidadoso
de uno de los recursos naturales más importantes; el cual se encuentra en
peligro constante de sequía como consecuencia del mal uso y cuidado que le
hemos dado a través de los años. Tratamos de ayudar en el cuidado de este
recurso; ofreciendo las distintas opciones que tenemos mediante la venta de
un servicio para el ahorro y la re-utilización de este recurso, en los lavamanos,
sanitarios, lavabos, lavadoras, sistema de captación de agua de lluvia;
mediante filtros e instalación de boquillas que convierten el agua en modo
niebla.

Actualmente hemos realizado ventas de algunos filtros de manera informal,


debido a que no contamos con la documentación requerida y estamos en un
periodo de prueba, donde necesitamos obtener recursos para ofrecer las
diferentes opciones que tenemos para para este proyecto.

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4. Análisis del caso creado desde la normatividad empresarial vigente,
(Identificar los incumplimientos de la normatividad empresarial, las posibles
sanciones y consecuencias del desconocimiento de estas normas jurídicas).

En muchas ocasiones, como emprendedores no damos la importancia de contar


con asesoría legal para el inicio y desarrollo de la actividad que vamos a iniciar;
por lo tanto, es importante tener claro el Art 10 del código del comercio en donde
mencionan “Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en
alguna de las actividades que la ley considera mercantiles” por lo tanto, es
transcendental tener claro y definido que el impacto de nuestro producto en la
sociedad será bastante notable y por consiguiente es necesario realizar el registro
como comerciantes.

En este momento Global Water realiza ventas mínimas y no constituye un ingreso


el cual respalde nuestra economía, así como lo indica en el Art 11 “Las personas
que ejecuten ocasionalmente operaciones mercantiles no se considerarán
comerciantes, pero estarán sujetas a las normas comerciales en cuanto a dichas
operaciones”. Cabe resaltar que esta actividad informal que hemos realizado es de
carácter temporal; tal como lo expresamos en el párrafo anterior, esperamos que
nuestro producto tenga mucho apogeo en el comercio, teniendo en cuenta la
importancia del ahorro del recurso hídrico.

Por lo tanto, si se incumplen las normas podemos vernos afectados con las
siguientes sanciones y consecuencias que derivan del ejercicio informal:

Consecuencias:

 Genera empleos de baja calidad


 Reduce la base imponible
 Actúa como competencia desleal

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 Congestiona los servicios públicos sin contribuir a su financiación
 Perder el derecho de asistir a programas de formación y capacitación para
comerciantes que ofrece la cámara de comercio y subsidios por parte del
gobierno para ejercer estas formaciones fuera del área departamental y en
algunos casos del área nacional.

Sanciones:

 El comerciante que no esté inscrito en el registro mercantil, tendrá una


sanción según lo expuesto en el artículo 37 del código del comercio en
donde mencionan “Imponer a las personas que ejerzan profesionalmente el
comercio, sin estar matriculadas en el registro mercantil, multas hasta el
equivalente de diecisiete (17) salarios mínimos mensuales legales vigentes
al momento de la imposición de la sanción”. De acuerdo con el código de
policía, los establecimientos de comercio que no renueven su matrícula
mercantil se ven expuestos al cierre temporal o permanente de su negocio.
 De las sanciones por violaciones a los libros de comercio, según artículo 58
del código de comercio, se impondrá una multa de diez (10) y (1.000)
salarios mínimos legales mensuales vigentes.
 Cabe resaltar que a medida del crecimiento de la empresa, debemos tener
claro las sanciones por incumplimiento a las normas de seguridad, salud y
riesgos laborales del personal que contrataremos más adelante. En lo
atinente a las sanciones el Decreto Reglamentario 472 de 2015, ha
señalado que se pueden presentar 4 tipos de sanciones:

*Sanción pecuniaria o multa.

*Clausura temporal del lugar de trabajo.

*Cierre definitivo del lugar de trabajo.

*Suspensión inmediata del lugar de trabajo.


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 Sanción por no tener matrícula de Industria y Comercio: Debe pagar una
sanción igual a un salario mínimo diario vigente por cada mes o fracción de
mes de atraso en la inscripción, sin perjuicio de ser objeto de cierre en caso
de persistir en el incumplimiento.

 Por presentar extemporáneamente la declaración de Industria y Comercio:


Deberán pagar además del impuesto respectivo, una sanción del 5% sobre
el impuesto por cada por cada mes o fracción de mes de mora, sin exceder
del 100%, ni ser menor a la mínima equivalente al 25% del salario mínima
legal mensual vigente.

 Por no presentar voluntariamente la declaración de Industria y Comercio: Si


el contribuyente no presenta voluntariamente la declaración la
Administración puede emplazarlo para que lo haga, en cuyo caso la sanción
se eleva al 10% del impuesto por cada mes o fracción de mora en la
presentación, y el límite se aumenta al 200%.

 Cuando el contribuyente omite los ingresos en su declaración: Cuando el


usuario corrige voluntariamente su omisión se le liquidará una sanción
equivalente al 5% del mayor impuesto a pagar.

 Cuando la administración establece la omisión en los ingresos del


contribuyente: En este caso se impondrá una sanción equivalente al 100%
del mayor impuesto determinado.

 La DIAN se encuentra facultada para imponer sanciones a las personas


naturales y jurídicas que tengan la obligación de expedir factura y no lo
hagan, o lo hagan sin el cumplimiento total de los requisitos establecidos en
el artículo 617 del ET.

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5. Proposición y justificación de las alternativas de solución para el caso
creado.

Es importante tener en cuenta los deberes de los comerciantes como lo indica el


Art 19 de código del comercio:

 Matricularse en el registro mercantil


 Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos
respecto de los cuales la ley exija esa formalidad
 Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones
legales
 Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos
relacionados con sus negocios o actividades
 Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus
obligaciones mercantiles
 Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

Es importante destacar que el proyecto está siendo desarrollado por nosotros,


actualmente somos empleados y será necesario la ayuda de otra persona en el
momento que se requiera, por lo tanto debemos tener en cuenta que:

Los empleadores que incumplan con las normas de seguridad, salud y riesgos
laborales; deberán sujetarse a las sanciones que han sido reglamentadas por el
Ministerio del Trabajo, las cuales propenden por garantizar la seguridad y
bienestar de los empleados en sus lugares de trabajo.

El estado colombiano en pro de las pequeñas, medianas y grandes empresas, ha


facilitado el procedimiento para formalizar los negocios o empresas para lo cual
nos muestra unos pasos a tener en cuenta:

 Realizar la consulta del nombre de la compañía verificando que no esté


siendo utilizado por otra empresa

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 Preparar, redactar y suscribir los estatutos de la compañía. Éstos son el
contrato que regulará la relación entre los socios y la sociedad.
 PRE-RUT.  En la Cámara de Comercio, puede tramitar  el  PRE-RUT antes
de proceder al registro.
 Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un
estudio de legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es
necesario cancelar el impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0.7%
del monto del capital asignado.
 Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda
abrir una cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la
DIAN no procederá a registrar el RUT como definitivo.
 Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.
 Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio
para expedir el Certificado de existencia y representación legal de la
compañía.
 En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio
manual.
 Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de
Comercio, este es el Libro de actas y el Libro de accionistas
 Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para
poder contratar empleados.
 Registrar los libros Actas-Socios-accionistas, constituyendo plena prueba
ante cualquier autoridad.
 Informar a la Cámara de Comercio los activos reales con los cuales lleva a
cabo su actividad comercial.
 Diligenciar completamente el formulario RUES y anexo 1 de ser el caso.
 Renovar la matrícula mercantil anualmente dentro de los tres primeros
meses de cada año. (1 de Enero 01 a 31 de Marzo.).
 Informar los cambios que realice en desarrollo de la actividad comercial de
su empresa. (cambios de dirección, denominación, teléfono, correo
electrónico, actividad.).
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 Informar oportunamente sobre el cese de actividades comerciales y/o
cancelar su matrícula.

CONCLUSIÓN

Si bien el motivo en la mayoría de los casos, puede ser la ingenuidad de la norma,


mala interpretación, o cambios en la normativa vigente; establece un riesgo
específico que puede afectar más adelante a la empresa Global Water, por eso
cabe destacar que es muy importante contar con asesoría legal profesional para
evitar cualquier tipo de sanción y conocer de cerca todo el proceso que implica la
construcción de una empresa desde lo más simple, hasta llegar a tocar otras
dimensiones con el único objetivo de expandir y posicionar el servicio que estamos
ofreciendo.

Citando lo anterior, se concluye que la empresa Global wáter se constituirá como


establecimiento comercial S.A.S abierto al público y de esta manera acceder a
todos los beneficios que nos brinda el estado, recibiendo acompañamiento de la
cámara de comercio, accediendo a mejores oportunidades de financiación,
mejorar nuestra seguridad social, descontar el IVA que la empresa factura y
acceder a múltiples servicios que el gobierno tiene para los micros y pequeños
empresarios formales.

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BIBLIOGRAFIA

Diario Oficial No. 33.339 del 16 de junio de 1971. Presidente de la republica según

facultades del numeral 15 del artículo 20 de la Ley 16 de 1968.Codigo de

comercio. DECRETO 410 DE 1971. Recuperado de

http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_comercio.html.

Noelia Cigüenza Riaño. Domingo 8 de marzo de 2020. Estos son los efectos que

tiene la informalidad en la economía local. LA REPUBLICA. Recuperado de

https://www.larepublica.co/economia/estos-son-los-efectos-que-tiene-la-

informalidad-en-la-economia-local-2829576.

Corporación Regional de Educación Superior. 29 de enero de 2018. 10 pasos para

formar empresa en Colombia. Recuperado de

https://corpocres.edu.co/informate/2018/01/29/10-pasos-formar-empresa-

colombia/.

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Actualícese. 16 de abril de 2015. Registro Mercantil: consecuencias por no

renovar oportunamente. Recuperado por https://actualicese.com/registro-

mercantil-consecuencias-por-no-renovar-oportunamente/ .

Gerencie.com. Noviembre 4 de 2017. Sanción por no inscribirse en el registro

mercantil. Recuperado por https://www.gerencie.com/sancion-por-no-inscribirse-

en-el-registro-mercantil.html.

Universidad Industrial de Santander, Aula Virtual de Aprendizaje. Martes, 30 de

julio de 2019, 10:02. Marco jurídico del comercio y la empresa en Colombia.

Recuperado por https://tic.uis.edu.co/ava/mod/page/view.php?id=344027 .

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