Plan Prevención Riesgos GyM

PLAN GyM.PdRGA.XX.PL.
001
GESTIÓN DE PdRGA Revisión: 0

PLAN DE PREVENCION DE Fecha: 18/01/15
RIESGOS Y MEDIO AMBIENTE Página 1 de 18
Plan de Prevención de Riesgos y

Medio Ambiente
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX
Firma: Firma: Firma:
Cargo Cargo Cargo

CONTENIDO
PLAN GyM.PdRGA.XX.PL.001

1. INTRODUCCION.................................................................................4
2. OBJETIVO..........................................................................................4
3. ALCANCE...........................................................................................4
4. REFERENCIAS....................................................................................4
5. ELABORACIÓN DE LÍNEA DE BASE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.............................................................5
6. POLÍTICA DE PdRGA............................................................................6
7. ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL PLAN...............................................7
7.1. OBJETIVOS Y METAS...........................................................................7
7.2. SUB COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO/SUPERVISOR DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO..................................................................................7
7.3. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS/ASPECTOS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS

LABORALES/IMPACTOS Y MAPA DE RIESGOS...................................................7
7.4. ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES.............................................12
7.5. CAPACITACIONES Y DESARROLLO DE COMPETENCIAS..........................13
7.6. PROCEDIMIENTOS............................................................................14
7.7. INSPECCIONES INTERNAS.................................................................14
7.8. SALUD OCUPACIONAL.......................................................................14
7.9. CLIENTES, SUBCONTRATAS Y PROVEEDORES.......................................15
7.10. PLAN DE CONTINGENCIAS.................................................................16
7.11. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES

OCUPACIONALES........................................................................................16
7.12. AUDITORÍAS....................................................................................17
7.13. ESTADÍSTICAS.................................................................................17
7.14. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN..............................................................17
7.15. MANTENIMIENTO DE REGISTROS........................................................17
7.16. REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN.................................................18
HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

Fecha del Página Razón del Cambio N° de

cambio modificada Revisión

18/05/15 Todas Creación del documento para su implementación 0
1. INTRODUCCION
GyM S.A. como parte de su compromiso con el desarrollo sostenible y cuidado de la
salud de las personas ha elaborado el presente plan con la finalidad de establecer y

orientar a todo su personal, para la realización de trabajos de manera segura,

preservando el medio ambiente y manteniendo responsabilidad social en cada una de las
actividades que realiza diariamente.
El presente plan menciona las principales acciones que GyM S.A. ha establecido para
lograr un ambiente de trabajo seguro y propiciar el cuidado ambiental, acciones tales
como establecer las responsabilidades de cada uno de los colaboradores resaltando el
principio de que cada uno es responsable de su propia seguridad y que se encuentra en
nuestras manos el futuro y sostenibilidad del negocio, permisos de trabajo para
proveedores, investigaciones de incidentes/accidentes, disposición de residuos dentro de
las instalaciones, plan de monitoreo establecido dentro de la organización y demás
tópicos relacionados con la gestión de la organización.
La finalidad del Plan, es entregar a nuestro equipo técnico, las herramientas suficientes
para cumplir con los Estándares de Seguridad exigidos por GyM; además de las normas
nacionales referidas a seguridad, salud ocupacional y medio ambiente aplicables a la
Oficina Principal.
2. OBJETIVO
El presente Plan de Prevención de Riesgos y Gestión Ambiental tiene el objetivo de
integrar la prevención de riesgos y gestión ambiental a los procedimientos que se
aplicarán durante las actividades desarrolladas en Oficina Principal, a fin de preservar la
integridad física y salud de nuestros trabajadores, acorde a las políticas de Seguridad y
Medio Ambiente, objetivos y metas de GyM S.A.
3. ALCANCE
Aplicable a todas las actividades asociadas a la Oficina Principal, sus instalaciones y
todo personal que participe en él (Personal GyM S.A., contratistas, proveedores y
visitas).
El Plan Anual Prevención de Riesgos y Gestión Ambiental considera un conjunto
estructurado de medidas dirigidas a prevenir y mitigar los riesgos potenciales y los
procedimientos sub-estándares durante las actividades que se desarrollan en el edificio.
4. REFERENCIAS
Este Plan ha sido estructurado conforme se establece en la legislación vigente:
 R.M. 050-2013-TR Formatos Referenciales que contemplan la información
mínima que deben contener los registros obligatorios del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Siguiendo las Normas bajo las cuales estamos certificados:
 OHSAS 18001:2007 Sistema de gestión de Seguridad y Salud
 ISO 14001:2004 Sistema de Gestión Ambiental
Tomando en cuenta los documentos del Sistema de Gestión de GyM S.A.:
 Manual del Sistema Integrado de Gestión de Prevención de Riesgos y Gestión
Ambiental de GyM S.A. (SIG PdRGA)
 Estándares de prevención de riesgos y gestión ambiental de GyM S.A.
 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de GyM S.A.
5. ELABORACIÓN DE LÍNEA DE BASE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El Sistema Integrado de Prevención de Riesgos y Gestión Ambiental (SIG PdRGA) de

GyM cumple con los requisitos de las normas OHSAS 18001 e ISO 14001, forma parte
del sistema general de gestión de GyM y está diseñado bajo el concepto de mejora
continua.
El éxito del plan dependerá de la correcta administración de las siete columnas básicas
en las que se apoyan nuestro sistema:
 Estructuras Organizacionales
 Actividades de Planeamiento
 División de Responsabilidades
 Prácticas
 Procedimientos
 Procesos
 Recursos
El sistema integrado de gestión comprende las siguientes elementos:
Sistema integrado de Gestión

PREVENCIÓN DE RIESGOS Y MEDIO AMBIENTE
4.3 Planificación
4.3.1 Identificación de peligros/
4.6 Revisión por la Aspectos ambientales, evaluación
de riesgos / Impactos y determinación
Alta Dirección de controles
4.3.2 Requisitos Legales y otros
requisitos
4.3.3 Objetivos, metas y programas de
gestión
4.5 Verificación y
Política
Acción correctiva
4.5.1 Medición y seguimiento 4.4 Implementación
del desempeño y operación
4.5.2 Evaluación del cumplimiento 4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidades
legal y otros requisitos y autoridad
4.5.3 Investigación de incidentes, 4.4.2 Competencia, formación y toma de
no conformidades, acción conciencia
correctiva y acción preventiva 4.4.3 Comunicación, participación y consulta
4.5.4 Control de registros 4.4.4 Documentación
4.5.5 Auditorías 4.4.5 Control de documentos
4.4.6 Control Operacional
Para poder monitorear el estado y los avances de la implementación de cada uno de los
4.4.7 Preparación y respuesta ante
elementos del Sistema de Gestión utilizamos una Estudio de Línea Base mediante la
emergencias
aplicación del Procedimiento de Auditorías Internas del SIG PdRGA GyM.PdRGA.PG.006;
el mismo que se evaluará de manera periódica siguiendo el Programa Anual de

Auditorías Internas Parciales y Programa Anual de Auditorías Internas Integrales del

SIG PdRGA.
6. POLÍTICA DE PdRGA
Todos los trabajadores son responsables del cumplimiento de los lineamientos
establecidos en la presente política.
7. ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL PLAN
7.1.OBJETIVOS Y METAS

Los “Objetivos, Metas y Programas de Gestión son incluidos en el Plan de Prevención de

Riesgos y Gestión Ambiental del Proyecto mediante el Programa Anual de Seguridad,
Salud en el Trabajo y Medio Ambiente (GyM.PdRGA.MA.001-F2). Dicho programa
incluye, sin llegar a limitarse, la siguiente información:
 Objetivos
 Metas
 Indicador de gestión
 Desempeño actual
 Líneas de acción
 Recursos asignados
 Plazos implementación / ejecución
 Responsables de implementación / ejecución
El Programa Anual de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio AMbiente se muestran

en el formato GyM.PdRGA.MA.001-F2.
7.2. SUB COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO/SUPERVISOR DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y REGLAMENTO INTERNO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Se cuenta con Sub Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (SCSST) de acuerdo a
las disposiciones legales vigentes. Este subcomité realiza sus actividades en
coordinación con el Comité Central de GyM S.A.
Se realizan reuniones del Sub Comité de Seguridad según lo estipulado por ley, de
acuerdo a las disposiciones del comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de GyM
(CSST), en cumplimiento con la normativa legal vigente.
Para la formación y funcionamiento del Sub Comité se sigue según lo estipulado en el
Reglamento de Constitución y Funcionamiento del Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo (GyM.PdRGA.RE.002).
7.3.IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS/ASPECTOS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS

LABORALES/IMPACTOS Y MAPA DE RIESGOS
Las actividades para la Identificación de Peligro y Aspectos Ambientales, así como la
evaluación de los Riesgos e Impactos, y las medidas de control asociadas se realizan de
acuerdo a los procedimientos: Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos Y
Determinación de Controles (GyM.PdRGA.PG.010), Identificación de Aspectos
Ambientales (GyM.PdRGA.PG.011) y Control Operacional (GyM.PdRGA.PG.015).
De manera específica en cada proyecto y oficna principal se realiza dichas actividades
como señalamos a continuación:
7.3.1. Identificación de peligros

Para la identificación de peligros nos basamos el método GEMA (Gente, Equipo,
Materiales y Ambiente), la cual es una técnica para la detección de riesgos y sus
causas, llegando a planificar y controlar el desarrollo y los programas de Seguridad.
Los blancos que estarán expuestos a los riesgos laborales son:

Gente Equipos Materiales Ambiente
Antiguedad de
Experiencia Manipulación Control de ruido
unidades
Conocimiento de Sistema de Apilamiento Control de polvo
procedimientos de Protección de
Materiales Protección al
trabajo cabina
peligrosos medio ambiente
Utilice EPP Puntos ciegos Herramientas Tormenta
Autorización en Distancia manuales y
uso equipos persona-equipo eléctricas Sismos
Taludes
Inestables
Inclemencias
climáticas
7.3.2. Evaluación de Riesgos
Antes del inicio de los trabajos y como parte de la planificación de cada proyecto se
definen todas las actividades de construcción que se ejecutarán durante el desarrollo
del Proyecto, identificando los peligros asociados a cada una de ellas y valorándolos
mediante un análisis matricial de las variables PROBABILIDAD y CONSECUENCIA.
GyM S.A. aplicará la matriz de riesgos 3 x 3 que forma parte de nuestro sistema.
Matriz de Evaluación de Riesgos
PROBABILIDAD
Baja Media Alta
CONSECUENCIA
Leve 1 2 3
Moderada 2 4 6
Severa 3 6 9
Riesgo = Consecuencia x Probabilidad
Los peligros identificados y registrados en la “Matriz de Identificación de Peligros y

Evaluación de Riesgos” se valoran para identificar las "actividades críticas" para las
que deberán elaborarse los procedimientos de trabajo específicos que servirán de
referencia para la capacitación del personal y el monitoreo de actividades.
La identificación de Peligros y evaluación de Riesgos se muestran en el formato

GyM.PdRGA.PG.010-F1 y la identificación de Aspectos Ambientales Significativos y No
Significativos se muestran en el formato GyM.PdRGA.PG.011-F1.
7.3.3. Control Operacional

El control de riesgos se realiza tratando primeramente de eliminarlos o disminuirlos
hasta hacerlos tolerables, interviniendo en la fuente o en el individuo.
Para controlar los Peligros asociados a las operaciones en los proyectos y oficina
principal, se elaborarán “Matrices de Control Operacional” (MCO) para cada actividad
identificada en la matriz IPER o MAAS. En dichas matrices se registran las acciones
preventivas, los criterios de aplicación, los “Puestos Clave” y los estándares y/o
procedimientos de trabajo.
Para el caso de los proyectos, las actividades críticas podrán iniciarse, sólo si el
procedimiento de trabajo ha sido aprobado por la Gerencia del Proyecto, y el

personal ha sido capacitado. Adicionalmente, deben extremarse las medidas de

supervisión y control durante el desarrollo de dichas actividades.
Las medidas de control operacional de las actividades se muestran en los formatos

GyM.PdRGA.PG.015-F2 y GyM.PdRGA.PG.015-F3.
NORMAS DE SEGURIDAD PARA LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS

NORMAS GENERALES
a) Todas las vías de evacuación estarán correctamente señalizadas, con señales
de salidas de evacuación que se indicarán en cada área, conforme el plan de
respuesta ante emergencias y evacuación realizada por la organización.
b) Las puertas de emergencia y salida deberán estar correctamente señalizadas
(de tal forma que la señal sea visible, siendo la distancia entre el nivel del
piso y la base de la señal no menos a 1.80 m.), con señales foto luminosas o
un sistema de iluminación independiente que permitan su visualización en
eventuales cortes del suministro eléctrico debido a emergencias u otras
circunstancias.
c) Todas las rutas de evacuación y pasadizos se encontrarán en todo momento
libre de obstáculos o cualquier objeto que obstruya la libre fluidez al momento
de la evacuación en casos de emergencias.
d) Los pisos y escaleras estarán libres de cualquier sustancia (grasa, aceite,
jabón, cera, etc.) que genere riesgo de resbalarse, tropezar o caer. De ser el
caso el operario de limpieza y/o mantenimiento deberá señalar con un aviso
de seguridad el riesgo existente.
e) Las luces de emergencia estarán correctamente distribuidas de tal forma que
iluminen las rutas de evacuación ante emergencias y tengan un sistema
independiente de suministro eléctrico (batería u otro)
f) Las alarmas de emergencias estarán distribuidas y señaladas de tal forma que
sea de fácil uso para cualquier persona que se encuentre dentro de las
instalaciones.
g) El ancho mínimo de cualquier puerta o salida será de 0.90m
h) Las barandas de las escaleras estarán en forma permanente y sólida, de
madera, tubos metálicos u otros materiales de suficiente resistencia y tendrán
por lo menos 0.90m desde la parte superior al nivel del piso.
i) Se colocará material antideslizante en los peldaños de las escaleras utilizadas
por todo el personal.
j) En todas las instalaciones se deberá colocar de manera obligatoria el aforo y
los planos de las instalaciones, indicando en él, las vías de evacuación,
posicionamiento de los extintores, zonas seguras, detectores de humo, luces
de emergencia, botiquín de primeros auxilios.
k) Se evitará en todo momento el amontonamiento desordenado y sin seguridad
de los materiales almacenados o documentos/muebles en el interior de las
oficinas.
l) No se permitirá la existencia de RESIDUOS en las instalaciones, los cuales
deberán ser recogidos frecuentemente por el personal de mantenimiento.
ILUMINACIÓN
a) GyM S.A., dotará de una iluminación natural adecuada a todas sus
instalaciones, cuidando así el bienestar de todos sus colaboradores.

b) Las paredes serán de colores que busquen reflejar la luz incidente, evitándose
aquellos colores que por su claridad pueden dar efectos de deslumbramiento.
c) La iluminación natural se complementará en aquellos casos en que sea
necesario, con iluminación artificial en cualquier de sus formas, siempre que
ofrezcan garantías de seguridad, no vicie la atmósfera, no ofrezca los peligros
de incendio y no afecte la salud de los trabajadores.
RUIDOS Y VIBRACIONES
a) En los lugares de trabajo se evitarán en lo posible los ruidos y vibraciones
desde su mismo punto de origen, atendiendo la necesidad de mitigación
desde la fuente hasta el individuo. Cuando el nivel de ruido de alguna
actividad exceda los 90 decibeles, siempre que no se logre su disminución, se
dotará obligatoriamente de dispositivos de protección auditiva a los
trabajadores expuestos y controlará el tiempo de exposición al contaminante
físico.
TEMPERATURA
a) En las instalaciones GyM S.A. se mantendrán durante las horas de labor una
temperatura que no sea perjudicial para la salud de los colaboradores ya sea
por medios naturales o artificiales, procurando mantener de ser necesario
exposiciones mínimas a temperaturas extremas (bajas o altas).
VENTILACIÓN
a) Se mantendrán por medios naturales y/o artificiales, condiciones atmosféricas
adecuadas para evitar el insuficiente suministro de aire, el aire viciado y las
corrientes dañinas.
ORDEN Y LIMPIEZA
a) Los colaboradores al realizar su labor diaria deberán de hacerlas
considerando las normas de orden y limpieza, establecida por la empresa
para su propio bienestar y comodidad, evitando arrojar desperdicios al suelo,
colocando estos en los tachos establecidos para ello y manteniendo en buenas
condiciones los ambientes para la realización de sus trabajos diarios.
b) La limpieza del Edificio Principal se encontrará a cargo de una empresa
especializada. El administrador de cada Edificio tendrá la responsabilidad de
controlar el correcto recojo de los residuos y la correcta disposición de los
mismos.
SEGURIDAD Y PROTECCIÓN CONTRA INCENDIO
a) Se consignará la verificación del equipamiento de seguridad (señales, sistema
de extinción, sistema de alarma) que se hayan implementado en las
instalaciones o edificaciones.
EQUIPOS DE LUCES DE EMERGENCIA
a) Respecto a los equipos de luces de emergencia corresponde verificar que la
ubicación de dichos equipos se encuentre únicamente en las rutas y vías de
evacuación y los accesos de salida; también corresponde observar el número
de equipos necesarios para garantizar una evacuación segura, así como las
características de su funcionamiento, de modo que se garantice que las rutas
de evacuación se encuentren iluminadas.
SEÑALIZACION DE SEGURIDAD
a) Se verificará la señalización en las rutas de evacuación a fin de que sea la
adecuada, la misma debe considerar señales direccionales, subida y bajada
por escaleras, salida, entre otros; asimismo verificar la señalización de las

salidas hacia la zona segura de concentración externa , la cual será

previamente identificada y señalizada y estará libre de todo riesgo en el
entorno.
b) Asimismo, se verificará las zonas seguras interna en caso de sismo, La
señalización para los equipos contra incendio deberá tomar en cuenta el
tamaño del equipo y la visibilidad que deba presentar, será según requiera
ser identificado, y de ser preciso orientara sobre las medidas de seguridad a
adoptar.
SISTEMA DE DETECCION Y ALARMA DE INCENDIO
a) Los sistemas de detección y alarmas contra incendio deberán estar
interconectados de manera que se pueda controlar y activar otros sistemas
contra incendio.
b) Respecto del tipo y ubicación de los detectores de humo, se deberá verificar
la implementación en los lugares donde exista riesgo de incendio y poca
frecuencia de ingreso de personas, deberá tener en cuenta la altura, tipo de
combustión de materiales, ventilación y movimiento de aire y también las
condiciones medio ambientales. (ej. pasadizos cerrados, archivos, centro de
cómputo y otros).
c) Los detectores de humo de estación simple (pilas) solo son permitidos para
edificaciones residenciales y al interior de la vivienda Las estaciones de
alarmas contra incendio deben estar ubicadas al inicio de las salidas de
evacuación de cada piso entre 1.10 y 1.40 m.
d) Se verificará que existan alarmas con señales audibles, visibles con sonidos
intermitentes y lámparas de destellos.
PROTECCIÓN CONTRA INCENDIO
a) Se verificará que el tipo de agente extintor y la capacidad del equipo extintor
este de acuerdo al tipo de material combustible y al riesgo de incendio
existente.
b) Los extintores deberán estar instalados en lugares accesibles y visibles en
todo momento. Aquellos cuyo peso total sea menor a los 18 Kg. deberán
estar instalados de tal manera que el extremo más alto del extintor no exceda
1.50 m. del suelo.
c) Corresponde solicitar el certificado de prueba hidrostática de los equipos que
tengan más de 05 años de antigüedad o que presenten algún signo de
deterioro físico en el recipiente (abolladura y/o corrosión).
d) Los equipos deberán consignar datos del fabricante, capacidad de carga del
equipo, presión hidrostática, fecha de fabricación del equipo extintor y la
tarjeta de Inspección del extintor debidamente actualizada.
e) El número consignado en la botella del extintor debe coincidir con la
numeración establecida en la ubicación prevista por el usuario.
MANEJO DE RESIDUOS
a) Los residuos sólidos al ser considerados aspectos ambientales que interactúan
con el medio ambiente, es necesario definir un procedimiento que determine
las etapas a seguir para una adecuada gestión.
b) Para la gestión se aplicará la estrategia jerarquizada, la cual señala la
siguiente prioridad: minimizar, reusar o reciclar y disponer, considerado
desde el punto de vista sanitario – ambiental, así como de rentabilidad en el
mediano y largo plazo.

Para más detalle revisar el Plan de Manejo de Residuos Sólidos de Proyecto

GyM.PdRGA.XX.XX
7.3.4. Mapa de Riesgos y Mapa de Protección Colectiva

Es responsabilidad del Gerente de Proyecto/Sitio y Jefe PdRGA, representantes de los
empleados, y el Sub Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo preparar y
comunicar a todo el personal los mapas, tanto de riesgos como de protección
colectiva, donde las áreas peligrosas son identificadas. Los mapas deberán ser
mostrados en un lugar visible y ser actualizados de acuerdo al cambio de las
condiciones en el lugar, o de manera anual según sea el caso.
7.4.ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES
GERENTE GENERAL
a) Aprobar las políticas, procedimientos y normas generales PdRGA establecidas
en GyM S.A., liderando el proceso del cumplimiento de las mismas mediante
la toma de decisiones.
b) Evaluar el rendimiento de GyM S.A., relacionado a la Prevención de Riesgos y
Medio Ambiente.
c) Dar lineamientos adecuados a la plana gerencial, para liderar los procesos
GyM S.A., dentro de la organización, teniendo como principal compromiso el
cuidado de la Salud de todos los colaboradores y la conservación del Medio
Ambiente.
d) Asignar los recursos necesarios para la implementación y ejecución del
presente Plan de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente.
GERENTES DE ÁREAS
a) Comunicar oportunamente a todos los colaboradores de su área, los cambios
producidos en las políticas de Prevención de Riesgos y de Medio Ambiente,
habiendo sido previamente aprobada por la Gerencia General.
b) Facilitar reuniones de discusión sobre temas de Prevención de Riesgos y
Medio Ambiente en sus respectivas áreas.
c) Mantener el compromiso de efectuar las acciones correctivas/preventivas de
todas las investigaciones de accidentes/incidentes que se realicen dentro de
su área, asumiendo la responsabilidad de cada acción realizada.
JEFATURAS
a) Fomentar una cultura Prevención de Riesgos y Medio Ambiente a todos los
integrantes del departamento que preside.
b) Comunicar oportunamente al departamento de PdRGA, cualquier inquietud de
su personal, sobre temas relacionados a la Prevención de Riesgos y Medio
Ambiente.
c) Llevar a cabo las inspecciones de Seguridad, Salud y Medio Ambiente del
departamento, para garantizar la reducción de incidentes y de impactos
ambientales negativos durante la realización de los procesos propios de su
departamento.
d) Apoyar activamente a las iniciativas del departamento de PdRGA para
contribuir con la seguridad de sus trabajadores y el correcto desempeño
ambiental.
TODO EL PERSONAL

a) Promover actos seguros con sus compañeros de trabajo, antes de la

realización de sus tareas diarias; además de cuidar, tener un comportamiento
adecuado para con el medio ambiente.
b) Seguir todas las normas PdRGA establecidas, dando ideas de mejora,
mediante los diferentes canales de comunicación establecidos.
c) El personal debe reportar todos los accidentes /incidentes con prontitud a su
jefatura correspondiente.
7.4.1. Organigrama
El organigrama de cada proyecto se encuentra disponible en la red interna así mismo
el organigra a de oficina principal en la página web de GyM S.A.
7.5.CAPACITACIONES Y DESARROLLO DE COMPETENCIAS
7.5.1. Inducción al Personal Nuevo

Las instrucciones de seguridad dadas a todos los trabajadores nuevos como parte de
su adoctrinamiento y educación en seguridad, salud y medio ambiente desde el
primer día antes de comenzar cualquier trabajo se da en la Charla de inducción y
para el caso de Oficina Principal, sel área de RRHH programa a los colaboradores
para su asistencia a la Semana de Conociendo a GyM.
7.5.2. Capacitaciones Específicas

Tomando como referencia el análisis de riesgos, los aspectos ambientales y la
identificación de “Puestos Clave”, se desarrollará un programa de capacitación
específico en cada proyecto y en la oficina Principal. Se realizarán como mínimo
cuatro capacitaciones al año, en cumplimiento con la Ley de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Para medir la efectividad de las capacitaciones en cuanto a la identificación de
peligros, evaluación de riesgos y medidas de control, se realiza la Evaluación de la
eficacia de la capacitación según lo detalla el Procedimiento de Competencia,
Formación y Toma de Conciencia (GyM.PdRGA.PG.008).
El Programa Anual de Capacitación se muestra en el formato GyM.PdRGA.PG.008-F2.
7.5.3. Difusión, Comunicaciones

Las comunicaciones tanto internas como externas se desarrollan según lo establecido
en el procedimiento de Comunicación, Participación y Consulta GyM.PdRGA.PG.007.
7.5.4. Simulacros, Entrenamiento en Respuesta ante Emergencia

En los proyectos y en oficina principal se capacita al personal en temas relacionados
a las emergencias identificadas según el Plan de Respuesta ante Emergencias así
mismo se establecen programas anuales de simulacros.
Ver el Plan de Respuesta ante Emergencias GyM.PdRGA.OP.PL.002.
7.6.PROCEDIMIENTOS

GyM cuenta con una serie de procedimientos, tanto de gestión, administrativas,

seguridad, como de trabajo los cuales son elaborados siguiendo las directrices
establecidas en su Sistema de Gestión.
Los documentos del SIG PdRGA se muestran en la “Lista Maestra de Documentos”

GyM.PdRGA.PG.001-F1.
7.7. INSPECCIONES INTERNAS

7.7.1. Programación de Inspecciones
Inspecciones Planeadas:
Son controles que se realizarán según cronograma, emitiendo las recomendaciones
respectivas por escrito, efectuándose luego el seguimiento al cumplimiento de cada
medida correctiva recomendada.
El programa de inspecciones se muestra en el GyM.PdRGA.OP.PL.001-F1.
Inspecciones No Planeadas
Se consideran en esta actividad las inspecciones inopinadas, es decir, no programadas
previamente. Permiten evaluar las condiciones de seguridad del Edificio Principal y
tomar las acciones inmediatas para corregir las deficiencias detectadas.
7.8.SALUD OCUPACIONAL
GyM S.A. se compromete a mantener la salud de la fuerza de trabajo mediante la
prevención y el control de enfermedades, incidentes y accidentes profesionales y no
profesionales con altos estándares de calidad en la atención de personal de la
compañía y empresas especializadas, teniendo en cuenta la promoción, la
prevención, la detección, el control y la vigilancia de las enfermedades que con
mayor frecuencia afectan a los trabajadores, buscando su bien más elevado, lo que
afecta directamente a su rendimiento en el trabajo.
Los siguientes son los exámenes médicos obligatorios:
 Evaluación médica antes de trabajar o evaluación médica pre-ocupacional que
se hace al trabajador antes de entrar en el lugar de trabajo. Su objetivo es
determinar el estado de salud en la entrada, y la aptitud para el trabajo.
 Evaluación periódica Médico Ocupacional: Se realiza para controlar la
exposición a factores de riesgo e identificar las alteraciones tempranas,
temporal o permanente, o agravadas del estado de salud de los trabajadores,
que se asocian con el trabajo y los estados pre patógenos.
 Evaluación Médica Ocupacional de Salida, se hace una evaluación al
trabajador para detectar enfermedades relacionadas con el trabajo, las
consecuencias de los accidentes de trabajo y, en general cualquier cosa
agravado por el trabajo.
La gestión de salud ocupacional se detalla en el Plan y Programa Anual de Salud
Ocupacional de GyM a cargo del Médico Ocupacional de la empresa.
Ver el Plan y Programa Anual de Salud Ocupacional GyM SO PL 001 2016.


7.9.CLIENTES, SUBCONTRATAS Y PROVEEDORES

Todo Cliente, Subcontratista y Proveedores deben garantizar el cumplimiento del
compromiso asumido como empresa Subcontratista de GyM S.A., durante el
desarrollo de las actividades que integren las medidas preventivas necesarias para
garantizar la protección ambiental y la integridad física y salud de los trabajadores
que intervengan en su ejecución.
Deberán cumplir lo establecido en las normas de Prevención de Riesgos y Gestión
Ambiental de GyM S.A. que sean de aplicación en los trabajos contratados, así como
lo exigido por las leyes y reglamentos nacionales vigentes sobre seguridad en el
trabajo, enfermedades profesionales y protección ambiental.
Los Clientes, Subcontratistas y Proveedores deben proporcionar a sus trabajadores
todos los equipos de protección individual y colectiva necesarios para realizar el
trabajo. La provisión, almacenamiento y reposición (En caso de deterioro o pérdida)
de uniformes y equipos de protección individual y colectiva requeridos en los
procedimientos de trabajo del Subcontratista y estándares de Prevención de Riesgos
y Gestión Ambiental de GyM S.A., correrán por su cuenta.
También deberán exigir a sus trabajadores el uso correcto y permanente de los equipos
de protección individual requeridos para cada labor. El uniforme, casco, zapatos y
lentes de seguridad, constituyen el EPI básico que usarán los trabajadores como
condición mínima para ingresar a obra.
Es deber de ellos planificar y ejecutar los trabajos aplicando todas las medidas
preventivas necesarias para garantizar la seguridad del personal de obra y el cuidado
del ambiente. Es obligación de los supervisores, maestros de obra y capataces del
Subcontratista, exigir a sus trabajadores el cumplimiento estricto de las medidas
preventivas.
En caso que GyM S.A. observe condiciones de riesgo en el trabajo del Cliente,
Subcontratista y Proveedor o el incumplimiento de procedimientos, estándares o
normas legales referidas a prevención de riesgos y gestión ambiental, comunicará al
representante del Subcontratista, quien dispondrá la aplicación inmediata de
acciones correctivas. En caso de falta grave GyM S.A. podrá exigir el retiro inmediato
de cualquier miembro del personal Subcontratista.
En caso de RIESGO INMINENTE, GyM S.A. paralizará, sin previo aviso, los trabajos del
Subcontratista (sólo la actividad implicada), hasta que se eliminen las condiciones de
riesgo. Los perjuicios técnicos y económicos que se deriven de la paralización de los
trabajos serán de cargo y responsabilidad de la empresa Subcontratista.
Es deber del Cliente, Subcontratista y Proveedores mantener el orden y limpieza en su
área de trabajo, para lo cual controlará cuidadosamente la disposición temporal y
final de los residuos generados durante el desarrollo de los trabajos contratados.
Para la disposición de residuos se debe utilizar sólo los recipientes y lugares
autorizados por GyM S.A.
También tienen la obligación de asegurar bajo la póliza del Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo a todo su personal, incluido obreros, empleados, funcionarios y
agentes que ingresen a obra en forma temporal o permanente. Los documentos que
acrediten dicha inscripción deben presentarse a GyM S.A. antes del inicio de los
trabajos.
Serán responsables directos si alguno de sus trabajadores o representante sufriera un
accidente durante su permanencia en la obra, debiendo tomar acción inmediata para
que se le brinde la atención médica necesaria. Deberán presentar antes del inicio de

los trabajos, las pólizas de seguros (SOAT, Seguro contra daños materiales, etc.) de
todos los vehículos y maquinarias propios o de terceros que requiera para el
desarrollo de los trabajos contratados.
El Cliente, Subcontratista y Proveedor comunicará de inmediato a GyM S.A. los
accidentes o incidentes ocurridos durante el desarrollo de trabajos contratados y
aplicará las acciones correctivas para evitar su repetición, antes del reinicio de
actividades. La investigación del accidente la realizará en coordinación con el Jefe de
PdRGA GyM S.A.
7.10. PLAN DE CONTINGENCIAS

El plan, tiene como objetivo prevenir, paliar o neutralizar las consecuencias que
pudieran sufrir las personas, el ambiente, bienes, sistemas y/o servicios frente a la
ocurrencia de una emergencia en cualquier área de los proyectos y oficina principal;
guiar las decisiones y acciones técnicas/operativas y comunicacionales de los líderes
de área ante una situación de emergencia, para actuar en forma eficaz en su control
y luego en el restablecimiento de operaciones. Para ello se cuenta con todos los
recursos logísticos: materiales, administrativos y humanos que en su conjunto
aseguran una reacción y acción en beneficio de la salud e integridad física del
personal involucrado.
Ver el Plan de Respuesta ante Emergencias GyM.PdRGA.OP.PL.002.
7.11. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES

OCUPACIONALES
Todo Accidente / incidente debe ser reportado inmediatamente ocurrido del hecho al
área de PDRGA con el propósito de determinar las causas originarias del accidente /
incidente y aplicar las medidas correctivas para evitar la repetición.
El Reporte, Investigación, Registro de Accidentes e Incidentes se desarrolla se gún lo

establecido en el documento GyM.PdRGA.PG.013.
7.12. AUDITORÍAS
El SIG PdRGA de GyM SA es auditado de forma total (todos sus elementos) por lo menos
una vez al año tomando como muestra uno o más de los proyectos en ejecución. A
estas auditorías se les llama Auditorias Integrales y son realizadas por auditores
internos y/o externos a la organización.
El desarrollo de las Auditorías Internas del SIG PdRGA se realiza según lo

establecido en el documento GyM.PdRGA.PG.006.
7.13. ESTADÍSTICAS
GyM S.A. mantiene estadísticas en materia de seguridad, salud y medio ambiente las
que se muestran en el Panel de Indicadores de desempeño (GyM.PdRGA.IN.004-F1).
7.14. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN


7.14.1. Presupuesto
El área de Prevención de Riesgos y Gestión Ambiental mantiene un presupuesto
asignado según un centro de costos. Cada proyecto mantiene de igual forma
su centro de costos o partida.
7.14.2. Programa de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente

Los “Objetivos, Metas y Programas de Gestión del SIG PdRGA” son de
conocimiento de los Jefe de PdRGA e incluidos en el Plan de Prevención de
Riesgos y Gestión Ambiental de cada Proyecto mediante el Programa Anual
de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente (GyM.PdRGA.MA.001-
F2). Dicho programa incluye, sin llegar a limitarse, la siguiente información:
 Objetivos
 Metas
 Indicador de gestión
 Desempeño actual
 Líneas de acción
 Recursos asignados
 Plazos implementación / ejecución
 Responsables de implementación / ejecución
Programa Anual de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente se muestra en el

formato GyM.PdRGA.MA.001-F2.
7.15. MANTENIMIENTO DE REGISTROS

GyM S.A a través del SIG PdRGA aplica y mantiene actualizados procedimientos
documentados para identificar, clasificar, mantener y controlar los registros. El
Plan de PdRGA, aplica estos procedimientos para el manejo de los registros
generados de la aplicación de los procedimientos de PdRGA.
Dichos registros, son mantenidos para demostrar el cumplimiento de los requisitos
establecidos y la efectividad de la implementación del Plan de PdRGA.
La metodología necesaria para la identificación, almacenamiento, protección,
recuperación, retención y disposición final de los registros que evidencian la
conformidad de los requisitos y operación eficaz del SIG PdRGA se establece en el
GyM.PdRGA.PG.002 “Control de Registros”.
Los registros que tienen relación con la implementación del SIG PdRGA se muestran en
el GyM.PdRGA.PG.002-F1”Lista Maestra de Registros”.
7.16. REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN

La Alta Dirección revisa el SIG PdRGA una vez al año. El RAD expone los resultados
del SIG PdRGA y propone acciones de mejora para asegurar la conveniencia,
adecuación y eficacia continua del SIG PdRGA. La Alta Dirección revisa, propone
mejoras y aprueba las propuestas formuladas.
Esta revisión incluye la evaluación de oportunidades de mejora y la necesidad de
efectuar cambios en el SIG PdRGA, incluyendo una revisión a la Política de
Prevención de Riesgos y Medio Ambiental, así como de los objetivos.
8. ANEXOS

1. GyM.PdRGA.MA.001-F1 Objetivos, Metas y Programas de Gestión del SIG

PdRGA
2. GyM.PdRGA.MA.001-F2 Programa Anual de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Medio Ambiente
3. GyM.PdRGA.PG.010-F1 Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos
4. GyM.PdRGA.PG.011-F1 Identificación de Aspectos Ambientales
Significativos y No Significativos
5. GyM.PdRGA.PG.015-F2 Matriz de Control Operacional - Seguridad
6. GyM.PdRGA.PG.015-F3 Matriz de Control Operacional – Medio Ambiente
7. GyM.PdRGA.PG.008-F2 Programa Anual de Capacitación
8. GyM.PdRGA.PG.001-F1 Lista Maestra de Documentos
9. GyM.PdRGA.OP.PL.001-F1 Programa de inspecciones
10. GyM.PdRGA.PG.002-F1 Lista Maestra de Registros
11. GyM.PdRGA.OP.PL.003 Plan de Manejo de Residuos Sólidos
12. GyM.PdRGA.OP.PL.002 Plan de Respuesta ante Emergencias
13. GyM SO PL 001 2016 Plan y Programa Anual de Salud Ocupacional

Plan Prevención Riesgos GyM

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GESTIÓN DE PdRGA Revisión: 0

Plan de Prevención de Riesgos y

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Cargo Cargo Cargo

GESTIÓN DE PdRGA Revisión: 0

5. ELABORACIÓN DE LÍNEA DE BASE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

7. ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL PLAN...............................................7

7.1. OBJETIVOS Y METAS...........................................................................7

7.2. SUB COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO/SUPERVISOR DE

7.3. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS/ASPECTOS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS

7.4. ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES.............................................12

7.5. CAPACITACIONES Y DESARROLLO DE COMPETENCIAS..........................13

7.7. INSPECCIONES INTERNAS.................................................................14

7.8. SALUD OCUPACIONAL.......................................................................14

7.9. CLIENTES, SUBCONTRATAS Y PROVEEDORES.......................................15

7.10. PLAN DE CONTINGENCIAS.................................................................16

7.11. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES

7.14. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN..............................................................17

7.15. MANTENIMIENTO DE REGISTROS........................................................17

7.16. REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN.................................................18

HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

GESTIÓN DE PdRGA Revisión: 0

cambio modificada Revisión

GESTIÓN DE PdRGA Revisión: 0

orientar a todo su personal, para la realización de trabajos de manera segura,

5. ELABORACIÓN DE LÍNEA DE BASE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

GESTIÓN DE PdRGA Revisión: 0

El Sistema Integrado de Prevención de Riesgos y Gestión Ambiental (SIG PdRGA) de

Sistema integrado de Gestión

GESTIÓN DE PdRGA Revisión: 0

Auditorías Internas Parciales y Programa Anual de Auditorías Internas Integrales del

7. ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL PLAN

GESTIÓN DE PdRGA Revisión: 0

Los “Objetivos, Metas y Programas de Gestión son incluidos en el Plan de Prevención de

El Programa Anual de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio AMbiente se muestran

7.2. SUB COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO/SUPERVISOR DE

7.3.IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS/ASPECTOS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS

7.3.1. Identificación de peligros

GESTIÓN DE PdRGA Revisión: 0

Gente Equipos Materiales Ambiente

Riesgo = Consecuencia x Probabilidad

Los peligros identificados y registrados en la “Matriz de Identificación de Peligros y

La identificación de Peligros y evaluación de Riesgos se muestran en el formato

7.3.3. Control Operacional

GESTIÓN DE PdRGA Revisión: 0

personal ha sido capacitado. Adicionalmente, deben extremarse las medidas de

Las medidas de control operacional de las actividades se muestran en los formatos

NORMAS DE SEGURIDAD PARA LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS

GESTIÓN DE PdRGA Revisión: 0

GESTIÓN DE PdRGA Revisión: 0

salidas hacia la zona segura de concentración externa , la cual será

GESTIÓN DE PdRGA Revisión: 0

Para más detalle revisar el Plan de Manejo de Residuos Sólidos de Proyecto

7.3.4. Mapa de Riesgos y Mapa de Protección Colectiva

GESTIÓN DE PdRGA Revisión: 0

a) Promover actos seguros con sus compañeros de trabajo, antes de la

7.5.CAPACITACIONES Y DESARROLLO DE COMPETENCIAS

7.5.1. Inducción al Personal Nuevo

7.5.2. Capacitaciones Específicas

El Programa Anual de Capacitación se muestra en el formato GyM.PdRGA.PG.008-F2.

7.5.3. Difusión, Comunicaciones