1 PROYECTO GRUPAL
Proyecto
Tipo de investigación
Nivel académico
Competencias a desarrollar
Criterios de evaluación
Información General del
proyecto
1 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
Diagnóstico Empresarial aplicado a una Empresa Real
Investigación Formativa
Profesional
Capacidad para identificar, plantear un problema y definir metodologías.
Capacidad para contrastar teorías y analizar diferentes puntos de vista
relacionándolos con temas específicos de su profesión.
Capacidad para la recolección, análisis y clasificación de datos.
I Fase, se entrega en la semana 5. Los equipos de trabajo deberán recopilar
información sobre los aspectos básicos de la empresa a fin de proceder a su
análisis. Utilice el formato creado para tal fin. Incluye el análisis financiero
de la compañía, el análisis del entorno y del sector y el análisis interno.
Adjunte los anexos necesarios. Recuerde que en la semana 2 se efectuará
un quiz teniendo en cuenta aspectos financieros y de estrategia. Revise los
conceptos de análisis financiero, estrategia, matrices, entre otros.
II Fase, Comienza en la semana 7. Termina en la semana 10 donde deberá
deberá entregar las Matrices Estratégicas y la estrategia elegida . Recuerde
que en las semanas 7 y 8 usted deberá enviar en el foro correspondiente las
correcciones y observaciones de la entrega uno corregida.
III Fase Propuesta final al empresario y sustentación . Recuerde que para
este fin debe entregar 2 documentos:
a. Informe técnico científico el cual será llevado a cabo en el formato
entregado por la institución. Revíselo y adjunte los anexos que sean
necesarios.
b. Propuesta para el empresario: Este documento debe entregarlo en
el formato dado por la institución. Como requisito para la
sustentación debe tener el visto bueno de la empresa según la carta
que encuentra en la semana 12.
Desarrollar un proceso teórico práctico de diagnóstico en una empresa real,
formulando una propuesta coherentemente a dicho diagnóstico,
incluyendo aspectos financieros, de mercado, administrativos, contables y
estratégicos.
Resultados del Desempeño Elaboración y sustentación de un trabajo escrito que contenga las
propuestas elaboradas por el equipo para la sostenibilidad a futuro de la
empresa.

INSTRUCCIONES PARA ELABORAR EL PROYECTO

a. El grupo conformado no podrá ser mayor a seis (6) estudiantes por ningún motivo y menor a tres
(4) estudiantes.
b. Las empresas deben estar dentro de este rango 5 a 200 empleados (pymes), o unidades de negocio
de empresas grandes, no pueden ser del estado ni de economía mixta, empresas de asesorías en
seguros, entidades bancarias.
c. Asimismo la labor no podrá ser desarrollada individualmente, ya que la asignatura evalúa
competencias de relación interpersonal.
d. No se puede proponer empresas que hayan sido objeto de estudio por mínimo en los dos últimos
años. Recuerde que tampoco puede tener la misma empresa en el mismo semestre.
e. Para la presentación de la bibliografía en cada entrega, se debe utilizar por lo menos un libro
perteneciente a la biblioteca del Politécnico. No se admite webgrafía de : monografías.com, el
rincón del vago o similares
f. EL USO DE LAS NORMAS APA es obligatorio a lo largo del documento.
g. Proyecto que se encuentre con plagio superior al 30% será calificado con 0 y se enviará al proceso
disciplinario correspondiente
h. De manera inicial (máximo a la segunda semana), los estudiantes deberán entregar la solicitud de
carta de presentación para ser diligenciada por ellos y entregada a la compañía de la manera mas
expedita posible
i. En la Semana No. 3 el grupo debe tener la empresa y entregar al tutor via correo los siguientes
documentos escaneados:
➢ Acuerdo de Confidencialidad
➢ Registro de Estudiantes
➢ Solicitud de carta de presentación
➢ Certificado de cámara de comercio actualizado (máximo 2 meses)
➢ Contrato de Asesoría Científico Técnica firmado por la empresa (Cuando se requiera)
j. Llenar la base de datos creada para tal fin en google docs y cuya dirección se incluye a
continuación:
https://docs.google.com/forms/d/19jOJFcxTKXuIhoWd8hCtv_A98OfJ1CG9SoOZVvNfYpg/viewform

INSTRUCCIONES DE ENTREGA 1. Semana 5

I Parte (Fase de descripción) se entrega en la semana 5 e incluye:
➢ Generalidades. Tiene como titulo el nombre del informe “análisis estratégico empresa XXXX), en esta
se hace un análisis de la compañía de la siguiente manera:

- Descripción de la empresa : En términos concretos, máximo media página. Es importante

tener un contexto de lo que hace y lo que es la empresa.
- Plan estratégico actual de la compañía : Misión, Visión, Valores. No es suficiente con copiar
la información se requiere de su análisis, identificar si el plan es coherente con lo que hace
la compañía.

[ NOMBRE DEL MÓDULO ]

2
 - Estructura organizacional: Describa que tipo de estructura es, por que es así en la compañía,
etc.
- Descripción del Cliente : Que tipo de cliente es el que compra sus productos o adquiere sus
servicios. (En máximo 200 palabras). Revise el formato Entrega 1 que se le entrega y anote
punto a punto lo que se le solicita alli´.
- Descripción de los proveedores: Que tipo de proveedores tiene la empresa, descríbalos en
el formato dispuesto.
- Grupo estratégico (Descripción de por lo menos 3 competidores). Hacer la matriz MPC que
permita comprender como está la compañía en el sector correspondiente, no basta con
describir cuales son sus competidores directos sino como está la empresa frente al sector.
Utilice el archivo de matrices dado por el programa

➢ Análisis Financiero: Para procesar los estados financieros de los (3) tres periodos . solicitados a la
empresa (estado de resultados y estado de situación financiera con cierre a Diciembre 31 ), se debe utilizar la
plantilla en Excel denominada Plantilla entregada en ella se deben agregar las cifras de la empresa.
En la plantilla financiera se debe determinar.
- El análisis horizontal
- El análisis vertical
- Los indicadores financieros (de liquidez, de endeudamiento, de rentabilidad y de actividad).
Recuerde calcular los inductores de valor. Margen EBITDA, productividad del capital de
trabajo, palanca de crecimiento, ROI y el valor económico agregado EVA. Los cálculos
anteriores se requieren para los tres años.
- Presente el análisis de la información en la plantilla correspondiente explicando los aspectos
financieros mas relevantes de la empresa (Estos aspectos debe presentarlos en forma
gráfica), donde se han encontrado fortalezas o debilidades financieras explicando cada uno
de ellos. Incluye la evolución de la empresa (ingresos, costos endeudamiento), durante los
tres años dando el argumento de los hallazgos encontrados.

➢ Diagnóstico del Macroentorno y del Sector : Utilice para todo el análisis el archivo en Excel entregado.
Recuerde que estos análisis deben estar fundamentados en cifras, datos y hechos.

➢ Análisis Interno. Este análisis debe usted realizarlo junto al empresario. Utilice la herramienta “Lista de
Chequeo”, esta es una guía que le permite analizar las CAPACIDADES EMPRESARIALES que corresponden a una
MIPYME. Los factores internos debe usted incluirlos en el simulador correspondiente. La herramienta en Excel
suministrada por la Institución debe ser el medio con el cual usted deberá realizar el análisis estratégico
correspondiente. En el documento “formato de documento 1ª Entrega” escriba de una manera clara los factores
internos que tienen que ver con las fortalezas y debilidades de la organización. El archivo de simulación
entréguelo como un archivo adjunto. Este archivo debe ser realizado junto al empresario

INSTRUCCIONES DE ENTREGA 2. Semana 10

II Parte (Fase de diagnóstico) se entrega en la semana 13:

➢ Matrices
Para la realización de esta fase usted debe utilizar el archivo entregado de “matrices”.

3 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
1. Matriz de Evaluación de Factores Externos (EFE)
2. Matriz de Evaluación de Factores Internos (EFI)
3. Matriz DOFA
4. Matriz SPACE
5. Matriz Cuantitativa de Planeación Estratégica
6. Identificación y Fundamentación de la Estrategia Seleccionada

➢ Propuesta Estratégica : Elabore un documento de máximo 25 páginas (aparte de portada,anexos y

bibliografía); que contenga los siguientes puntos :
1. Resumen del proyecto : (máximo 200 palabras) (Abstract) del documento realizado. Solamente de un
párrafo, presenta el objetivo de la investigación, una síntesis de la metodología utilizada
2. Introducción (Máximo 1200 palabras). La introducción debe tocar cuatro temáticas que puede ir dividida
por párrafos, estas temáticas son:
Contexto general del problema (un párrafo con el contexto de la empresa y otro párrafo con el contexto del
entorno (PESTEL y PORTER)
Objetivo de la consultoría
Metodología
Resultados obtenidos
3. Marco de Referencia (Máximo 5000 mínimo 3000). El marco teórico tiene como titulo el nombre del
proyecto “análisis estratégico empresa XXXX). En este aparte solo va el análisis realizado a partir de las
matrices con cifras y datos , los ranking interno y externo van como anexos a documento. Cabe aclarar que
es el análisis de las matrices iniciales no se debe pegar en este documento estas matrices, si se desea
podrían y como anexos. Las tablas que se incorporen al documento debe ser las estrictamente necesarias y
en general deben ser tablas resumen de datos para analizar como por ejemplo el comparativo del ROE de
la compañía con el sector. La comparación de la participación del mercado de la empresa y sus
competidores, u otras tablas simulares que ayuden realmente al lector a entender de mejor manera el
análisis realizado a la empresa
4. Estrategia Metodológica : La metodología es la explicación de los mecanismos utilizados para llegar a
un resultado de investigación, el paso a paso del proceso desarrollado para llegar a los resultados. En este caso
se realizo un análisis estratégico, una propuesta de implementación y una evaluación financiera de la
propuesta. En la metodología no van resultados solo la explicación detallada de como se llevo a cabo el
proceso de consultoría.
5. Resultados: Como su nombre lo indica es la presentación de los resultados de investigación,
adicionalmente se realiza el análisis de los mismos. Al ser tantas matrices hay que ser estratégicos con las tablas
a incorporar en este aparte. Se sugeriría incorporar y analizar los resultados de:
Matriz MEFI, MEFE y MPC
Grafico SPACE
Cuadrante estratégico de la matriz DOFA seleccionado a partir del GRAFICO SPACE
Cuadro RESUMEN con los puntajes obtenidos por las estrategias en la matriz CPE
6. Conclusiones
7. Bibliografía o Referencias

INSTRUCCIONES DE ENTREGA 3. Semana 13

Cuadro Integral de Mando y Plantilla Financiera: En esta entrega todos los equipos de trabajo deben cargar
las correcciones al documento de la segunda entrega y adicionalmente deben subir las plantillas debidamente

[ NOMBRE DEL MÓDULO ]

4
 diligenciadas de Cuadro Integral de Mando y la plantilla financiera (entregadas por el tutor). Estas deben estar
debidamente diligenciadas de acuerdo a lo conceptos vistos a lo largo de la carrera y en línea con los videos
tutoriales de repaso creados para tal fin.
INSTRUCCIONES DE SUSTENTACIÓN Semana 16

Para la nota de la sustentación final todos los grupos deben cargar en el espacio correspondiente, la propuesta
del empresario de acuerdo a la plantilla entregada por el tutor. En términos generales la plantilla contiene los
siguientes elementos:
a. Introducción
b. Propuesta estratégica
c. Propuesta de mejora
d. Cuadro de mando integral
e. Estimaciones Financieras
f. Conclusiones de la consultoría
Adicional a este documento se deben cargar las plantillas de cuadro integral de mando y de estimaciones
financieras corregidas de acuerdo a la retroalimentación recibida en la tercera entrega. Y deben entregar la
carta de aceptación de la propuesta estratégica por parte del empresario.
Para la sustentación final el tutor seleccionará entre uno y cinco proyectos del módulo, estos serán los
mejores proyectos y competirán por ser reconocidos como los mejores proyectos de consultoría desarrollados
en ese periodo académico. el mecanismo de selección del mejor proyecto será mediante una sustentación de
15 minutos por grupo.
Los demás equipos de trabajo que no sean seleccionados para sustentar, adicionalmente al documento
solicitado para la sustentación (propuesta del empresario y carta de aceptación), tendrán que cargar el
documento correspondiente a la segunda entrega con las correcciones solicitadas en la última
retroalimentación (retroalimentación de la semana 13)

5 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]