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Revista Europea de Dirección y Economía de la Empresa, vol. 15, núm. 2 (2006), pp. 151-172 151
ISSN 1019-6838
Cordón, E.; Aragón, J.A.; Rubio, E.A. Integración departamental y éxito de la innovación...
obtienen en torno al 60% de sus ventas actuales las innovaciones técnicas. Esta idea se ha tradu-
de productos desarrollados en los últimos cinco cido en un principio generalmente aceptado en
años, cifra que representa casi el doble de lo que la actualidad y que considera que la integración
contribuyen a las ventas los nuevos productos en entre diversas áreas funcionales y especialmen-
sectores de baja tecnología. Se observa, así mis- te entre I+D, marketing y producción es vital
mo, que las empresas menos exitosas en los sec- para el desarrollo exitoso de los nuevos produc-
tores de alta tecnología obtienen un porcentaje tos (ej. Olson et al., 2001; Song et al., 1997).
de ventas actuales similar al que obtienen las Igualmente, existe un creciente consenso acerca
empresas de menor éxito en sectores de baja tec- de que la integración organizativa entre especia-
nología. lidades funcionales mejora las capacidades de
Sin embargo, aunque de la innovación se pue- las organizaciones (ej. Hoopes y Postrel, 1999;
den derivar grandes recompensas para las em- Hausman et al., 2002)
presas que alcanzan el éxito, supone asumir un El proceso de desarrollo de nuevos productos
elevado riesgo, pues hay muchos factores influ- es un proceso multidisciplinar, pues requiere in-
yentes, las inversiones suelen ser cuantiosas y la tegrar las necesidades del mercado con las posi-
probabilidad de fracaso es muy elevada. Cooper bilidades tecnológicas y las capacidades produc-
y Kleinschmidt (1987) señalan que aproxima- tivas de la organización (Ayers et al., 2001; Ol-
damente el 46% de los recursos dedicados al de- son et al., 2001). No obstante, tradicionalmente
sarrollo y comercialización de nuevos productos las empresas solían ejecutar las actividades pro-
fracasan; idea que se refuerza si tenemos en pias del proceso de desarrollo de nuevos produc-
cuenta las tasas de fracaso que se citan en la lite- tos utilizando un enfoque secuencial que prima
ratura y que oscilan entre el 24% y el 98% la especialización funcional y crea compartimen-
(Crawford, 1987). tos estancos donde la comunicación y coopera-
ción entre diversas áreas funcionales son hechos
Figura 1.- Contribución a las ventas actuales por los aislados (Malhorta et al., 1996). El nuevo enfo-
nuevos productos desarrollados en los últimos cinco
años
que basado en una estrecha colaboración entre
las funciones o departamentos especializados no
% ventas actuales derivadas
60 Alta tecnología
50 Total muestra actuar a modo de obstáculo para el logro de la
40 correcta integración de las áreas implicadas en el
Baja tecnología
30 proceso de desarrollo de los nuevos productos.
20 Partiendo de que la integración departamental es
10 necesaria para el desarrollo de nuevos productos,
0 y a la vez difícil, los investigadores se han pre-
Tercio Tercio Tercio Las más
inferior central superior exitosas ocupado de analizar cuáles son los mecanismos
Posición autopercibida en la industria que facilitan esa integración entre los departa-
mentos, áreas o funciones implicadas. Este tra-
FUENTE: Elaborado a partir de Hustad (1996, p. 490). bajo pretende revisar y analizar la eficacia de los
principales mecanismos que se han ido propo-
El reconocimiento de la necesidad de la inno- niendo para facilitar la integración entre los de-
vación de producto y el riesgo inherente a este partamentos de I+D y marketing, así como mos-
proceso ha motivado que los investigadores se trar el efecto de esa integración sobre la innova-
hayan preocupado por determinar qué factores ción en productos.
afectan a la probabilidad de éxito. Desde sus Aunque los comentarios previos son de apli-
comienzos y en posteriores desarrollos, las con- cación generalizada a cualquier tipo de organi-
clusiones de esta línea de investigación destaca- zación empresarial, los aspectos hasta ahora co-
ban la importancia que cobran la comunicación mentados verán aumentada su relevancia si nos
y cooperación entre las diferentes áreas funcio- centramos en las empresas que desarrollan sus
nales participantes en el proceso de desarrollo de actividades en sectores de alta tecnología. Los
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elevados niveles de incertidumbre –tecnológica gundo lugar, apoya la relación propuesta entre la
y de mercado– a que se enfrentan las empresas y integración departamental y el éxito en la inno-
la globalización de sus productos son algunos de vación. Finalmente, aporta evidencia hasta ahora
los factores más importantes que aumentan la inexistente sobre el interés de estos temas en el
importancia de los nuevos productos en estos contexto español, cubriendo un vacío del que se
sectores. Al mismo tiempo, la acelerada genera- pueden derivar importantes implicaciones prác-
ción de nuevos productos, clásica en estos secto- ticas para los directivos en empresas de alta tec-
res, acentúa precisamente la incertidumbre del nología que operan en España, aparte de posibi-
sector y la necesidad de globalizar para recupe- litar un estudio comparativo de los resultados en
rar las copiosas inversiones requeridas para des- diversos contextos culturales.
arrollar nuevas tecnologías y productos. Ade-
más, la literatura en el ámbito de la alta tecnolo-
gía ha insistido en la especial relevancia que co- CONCEPTO DE INTEGRACIÓN
bra la integración entre funciones, y en especial
La necesidad de integrar los esfuerzos de los
entre I+D y marketing, como condición necesa-
departamentos de I+D y marketing para facilitar
ria para lograr el ajuste entre los rápidos avances
el éxito en el desarrollo de nuevos productos es
en la tecnología y los requerimientos del merca- un tema recurrente de la literatura sobre nuevos
do (ej. Griffin y Hauser, 1996). productos en general (Cooper, 1993; Urban y
La importancia de la integración funcional pa- Hauser, 1993), y de la literatura enfocada al es-
ra el éxito de los nuevos productos justifica el tudio de la interfaz I+D/marketing en particular
interés de los investigadores por analizar los di- (Gupta et al., 1985a, 1986b; Brockhoff y Cha-
ferentes mecanismos de integración, existiendo krabarti, 1988; Song y Parry, 1992). Varios es-
un amplio abanico de estudios centrados en la tudios empíricos han contribuido a asentar la
exploración de relaciones entre tales mecanis- idea de que la integración de actividades funcio-
mos y la integración lograda entre diversas áreas
nalmente especializadas, y especialmente las
funcionales. Aunque un tema de gran interés ha
desarrolladas por los departamentos de I+D y
sido la integración entre I+D y marketing, la
marketing, es una condición sine qua non para el
mayoría de los trabajos se han centrado en análi-
éxito de los nuevos productos (por ejemplo,
sis parciales de los efectos de diversos mecanis-
Moenaert y Souder, 1990; Rothwell et al., 1974;
mos, no habiéndose analizado la importancia re-
Souder y Chakrabarti, 1978; Souder y Moenaert,
lativa de los diferentes mecanismos y su reper-
1992).
cusión sobre la innovación. Aunque en la litera-
En los últimos años han visto la luz un gran
tura reciente podemos hallar trabajos preocupa-
número de investigaciones cuyo eje central es la
dos por los efectos de la integración entre I+D y
marketing sobre la innovación en empresas es- coordinación o la integración funcional. Por des-
pañolas (ej. Cordón et al., 2005; Miranda y Ba- gracia, la variedad de aspectos analizados y la
ñegil, 2002; Santos y Vázquez, 1998), descono- multitud de vocablos utilizados para referirse al
cemos la existencia de investigaciones que, en el mismo fenómeno no contribuye a clarificar el
contexto nacional, analicen de forma detallada el significado de este término. Así, el mismo fe-
uso de tales mecanismos en las empresas espa- nómeno básico recibe denominaciones tan dispa-
ñolas de alta tecnología, sus efectos sobre el ni- res como “coordinación” (Argote, 1982; Cheng,
vel de integración realmente alcanzado entre los 1983; Van de Ven et al., 1976), “integración”
departamentos de I+D y marketing, y el impacto (Lawrence y Lorsch, 1987; Moenaert y Souder,
de esa integración sobre el grado de éxito de la 1990; Souder y Chakrabarti, 1978) o “coordina-
innovación de productos. ción interfuncional” (Pinto et al., 1993).
Por lo tanto, este trabajo desarrolla una intere- En una primera aproximación, podemos defi-
sante contribución en, al menos, una triple pers- nir la integración como “la interrelación simbió-
pectiva. En primer lugar, analiza de forma sis- tica entre dos o más entidades que resulta en la
temática y pondera los posibles mecanismos pa- producción de beneficios para dichas entidades
ra fomentar la integración departamental. En se- que exceden a la suma de beneficios netos que
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podría obtener cada entidad por separado sin la te integración entre varias subunidades organiza-
relación simbiótica” (Souder y Chakrabarti tivas cuando se da un intercambio continuado de
1978, p. 88). El objetivo perseguido con la inte- información entre las partes y hay acuerdo en la
gración no es eliminar la orientación funcional toma de decisiones y sobre la autoridad de dicha
de cada grupo, sino que se trata de lograr la co- toma. Desde una perspectiva centrada en la in-
laboración voluntaria entre las unidades impli- novación de productos, diversos autores conside-
cadas en las decisiones estratégicas y las accio- ran que el grado de implicación y el intercambio
nes que son fundamentales para el buen fin de la de información durante el proceso de desarrollo
innovación (Moenaert y Souder 1990, p. 95). de nuevos productos es una medida del grado de
En su estudio sobre la empresa y su entorno, integración logrado entre los departamentos su-
Lawrence y Lorsch (1987) postularon dos di- jetos a análisis (Gupta et al., 1985a, 1986a;
mensiones que eran importantes para la efectivi- Moenaert y Souder, 1990; Ruekert y Walker,
dad organizacional: diferenciación e integración. 1987b; Song y Parry, 1992).
Según la propuesta de estos autores, las organi- De forma más específica, asumida la impor-
zaciones tienen que diferenciar sus funciones de tancia de la integración interdepartamental para
manera que cada departamento se pueda enfren- las actividades de desarrollo de nuevos produc-
tar a los requerimientos específicos de su entor- tos, la literatura suele abordar el término desde
no y, posteriormente, deben integrar las funcio- una triple perspectiva, que someramente anali-
nes diferenciadas para hacer frente a los reque- zamos a continuación.
rimientos competitivos de las industrias en que Algunos autores caracterizan la integración
operan. El proceso de departamentalización faci- interdepartamental como “interacción” o activi-
lita una especialización de habilidades que puede dades relacionadas con la comunicación, ya sea
ser beneficiosa, pero a medida que esta especia- en forma de encuentros o de flujos de informa-
lización aumenta, mayor será la necesidad de ción entre departamentos (Griffin y Hauser,
coordinación entre la gente o los departamentos. 1992; Moenaert y Souder, 1990). La interacción
En el caso de las empresas en las que la intro- representa la naturaleza estructural de las activi-
ducción de nuevos productos es uno de los ejes dades interdepartamentales, de forma que el gra-
clave en su estrategia competitiva, el problema do de integración logrado entre varias unidades
de la integración es especialmente relevante en organizativas se puede analizar a partir de la pre-
el ámbito de la coordinación de las actividades sencia de una serie de actividades de coordina-
comerciales y de I+D (Gupta et al., 1986a; Song ción y comunicación entre departamentos que
y Parry, 1992; Souder y Chakrabarti, 1978). alcanzan un elevado grado de formalización y
Lawrence y Lorsch (1987, p. 31) definen la entre las que se incluyen las reuniones rutinarias,
integración como “la cualidad del estado de co- el uso de teleconferencias, la elaboración de
laboración entre departamentos, requerida para memorandos y otros flujos de comunicación
lograr la unidad que exigen las demandas del en- formales (Kahn, 1996).
torno”, definición que realza la calidad del esta- En el segundo enfoque la integración interde-
do de colaboración o logro de la unidad de es- partamental equivale a “colaboración”. En este
fuerzos en varios subsistemas organizativos. La caso, la idea que prevalece es que los departa-
integración organizativa también se ha analizado mentos que se integran trabajan de forma con-
desde el punto de la interdependencia departa- junta para lograr objetivos comunes. Desde esta
mental (McCann y Galbraith, 1981) en su rela- perspectiva la integración se concibe como un
ción con algún tipo de proceso por el cual los proceso de colaboración inter pares, de manera
departamentos en una organización logran aunar que el trabajo en equipo y el compartir recursos
esfuerzos para hacer frente a las exigencias del identifican el grado de integración existente en-
entorno. Las interdependencias implican que tre las unidades organizativas analizadas. La co-
existe algún tipo de interés compartido entre las laboración representa la naturaleza afectiva y no
partes que interactúan, ya sea en términos de re- estructurada de las relaciones interdepartamenta-
cursos, trabajo o información (McCann y Gal- les, quedando definida la misma como “un pro-
braith, 1981, p. 63). Complementando este punto ceso efectivo, volátil y compartido en el que dos
de vista, Bonoma et al. (1977) sugieren que exis- o más departamentos trabajan conjuntamente, se
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podemos clasificar los diferentes mecanismos de de los integradores que potencian la integra-
integración dentro de tres categorías principales, ción. La utilización de cualquiera de los disposi-
dependiendo de que los mismos impliquen la es- tivos mencionados es recomendable en la mayo-
pecificación de tareas, el diseño de la estructura ría de los contextos, aunque es especialmente re-
organizativa o los métodos que inciden sobre levante en aquellas situaciones en las que el tra-
el clima organizativo (Moenaert y Souder, bajo sea a su vez especializado, complejo y
1990). sumamente interdependiente (Mintzberg,
En el caso de la especificación de tareas, se 1988, p. 214).
planifican, programan y coordinan por anticipa- Por último, los métodos relacionados con el
do las tareas y papeles a desarrollar. Sin embar- clima organizativo buscan promover una cultura
go, esta especificación de tareas es un enfoque en la que los miembros de la organización se
mecanicista cuya validez se limita a situaciones sientan motivados para coordinarse y colaborar.
estables y claramente predecibles, por lo que la Factores como una organización abierta o la
consideración de la turbulencia inherente al existencia de un clima de confianza entre los di-
cambio tecnológico hace que el posible éxito versos departamentos conducen hacia una inte-
de la especificación de tareas en el campo que gración efectiva entre I+D y marketing (Souder,
nos ocupa se vea muy limitado (Mohrman, 1988; Gupta y Wilemon, 1988; Song y Parry
1993). 1993a, 1993b; Song et al., 1996). La alta direc-
El diseño de la estructura organizativa es, sin ción y los directores de los diferentes departa-
lugar a dudas, el mecanismo de integración que mentos funcionales juegan un papel fundamental
goza de un más amplio reconocimiento por parte en la creación de ese clima deseable que fomente
de los teóricos. Los enfoques estructurales se la integración.
pueden clasificar dentro de dos categorías, cruce Olson et al. (1995) revisan diferentes meca-
de los límites y eliminación de barreras. La dife- nismos de coordinación disponibles en el marco
rencia entre uno y otro enfoque reside en que en específico del desarrollo de nuevos productos.
el primer caso se preserva la diferenciación fun- Tales mecanismos (véase figura 2) se pueden
cional y en el segundo se busca una redefinición posicionar a lo largo de un continuum que va
de los límites de los subsistemas sobre la base de desde las estructuras relativamente jerarquiza-
los outputs, creando tareas autocontroladas das, mecanicistas y estrechamente acopladas,
(Moenaert y Souder, 1990, p. 96). que pueden caracterizarse bajo el supuesto de un
En referencia a los enfoques que preservan la control burocrático, hasta el otro extremo re-
diferenciación funcional, las organizaciones sue- presentativo de estructuras más participativas,
len confiar en dispositivos de enlace lateral o orgánicas y flexibles, entre las que se inclu-
mecanismos de coordinación estructural que co- yen mecanismos emergentes de coordinación
nectan unas unidades funcionales relativamente como los centros de diseño o los equipos de di-
autónomas (Mintzberg, 1988; Olson et al., seño.
1995). Según Galbraith (1994), tales mecanis- Hemos de destacar que el continuum no solo
mos constituyen la organización lateral, conce- recoge las diferentes estructuras organizativas
bida como un dispositivo que facilita la des- que están al alcance de cualquier empresa, sino
centralización de las decisiones de la alta direc- que también refleja diferencias en varios
ción e incluyen los contactos directos, la desig- conceptos teóricos subyacentes y tendencias de
nación de papeles específicos de enlace, el comportamiento, existiendo una mayor probabi-
diseño de grupos de discusión con personal de lidad de que los miembros de las estructuras
distintos departamentos, la existencia de directi- relativamente orgánicas compartan e inter-
vos de enlace y el diseño matricial. Dentro del cambien información cruzando los límites fun-
segundo conjunto de métodos (los basados en la cionales de una forma más frecuente e in-
redefinición de los subsistemas), podemos citar formal, y que emprendan las tareas interdepen-
la creación de equipos de trabajo multidisci- dientes de una forma paralela más que secuen-
plinares, la rotación de puestos, o la figura cial.
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sobre los resultados derivados de la interacción entre la funciones comercial y de I+D. Más con-
(Gupta y Wilemon, 1988; Maltz y Kohli, 2000; cretamente, mientras que se esperaba una rela-
Ruekert y Walker, 1987a). ción negativa entre el grado de concentración de
Puesto que la formalización es un mecanismo la autoridad para la toma de decisiones y el nivel
que facilita la transferencia interfuncional de in- de integración logrado, se afirmaba que la corre-
formación (Moenaert y Souder, 1990), mejora lación entre la participación en la toma de deci-
las percepciones que sobre dicha información siones relacionadas con varios aspectos de los de
tienen los miembros de los departamentos (Gup- nuevos productos y dicha integración sería posi-
ta y Wilemon, 1988), reduce y previene los con- tiva. Gupta et al. (1987) mostraron la validez de
flictos entre I+D y marketing (Maltz y Kohli, esos planteamientos y, similarmente, el trabajo
2000; Rueker y Walker, 1987a) y, en definitiva, de Song y Parry (1993a) demostró que una toma
mejora la cooperación entre los dos departamen- de decisiones más participativa se relacionaba
tos (Gupta y Wilemon, 1988), proponemos la si- positivamente tanto con las percepciones de los
guiente hipótesis: directivos sobre el nivel de integración alcanza-
do, como sobre las percepciones de éstos acerca
x Hipótesis 1: Una mayor formalización de la del nivel de intercambio de información entre
estructura organizativa incidirá positivamente I+D y marketing.
sobre el nivel de integración alcanzado entre Así pues, la revisión de la literatura sobre la
los departamentos de I+D y marketing de las innovación en las organizaciones, en general, y
empresas españolas de alta tecnología. la centrada en los determinantes de la integra-
ción alcanzada entre los departamentos de I+D y
Otra variable estructural que suele tenerse en marketing, en particular, nos permite establecer
cuenta en las investigaciones sobre la innovación las siguientes hipótesis para nuestro campo de
organizativa es la centralización o grado de dis- interés:
tribución del poder dentro de las organizaciones.
La centralización se suele conceptualizar en x Hipótesis 2: Una mayor participación de los
términos del nivel jerárquico en el que se empleados de todos los niveles en la toma de
concentra el poder de la toma de decisiones en la decisiones sobre nuevos productos aumentará
organización, junto con la participación en dicha el nivel de integración alcanzado entre los de-
toma de decisiones por parte de los empleados partamentos de I+D y marketing de las empre-
de todos los niveles de la organización, de forma sas españolas de alta tecnología.
que cuanto mayor sea la jerarquía de autoridad y x Hipótesis 3: Una mayor concentración de au-
menor la participación en la toma de decisiones, toridad para la toma de decisiones, incidirá
mayor será la centralización en la organización negativamente sobre el nivel de integración
(Zaltman et al., 1973). logrado entre los departamentos de I+D y
Generalmente la centralización se asocia marketing de las empresas españolas de alta
negativamente con la innovación (Kimberly y tecnología.
Evanisko, 1981). Burns y Stalker (1994) defien-
den que la estructura orgánica, caracterizada Finalizamos la discusión de las variables rela-
por una jerarquía de autoridad corta y por la cionadas con el diseño de la estructura organiza-
participación de todos los niveles de la jerarquía tiva analizando la problemática que rodea a la
en la toma de decisiones, es más eficaz en las localización física de los departamentos a inte-
condiciones cambiantes que se suelen ligar con grar. Una menor separación física entre depar-
la innovación; hipótesis que ha sido confirmada tamentos o grupos a integrar presenta ventajas
por investigaciones posteriores (Hage y Aiken, teóricas relacionadas con el incremento de los
1967; Russell, 1990; Damanpour, 1991). flujos de comunicación y la superación de algu-
En consonancia con estos resultados, Gupta et nas de las barreras que dificultan su integración.
al. (1986a) propusieron una asociación negativa En su revisión de la literatura sobre la integra-
entre el grado de centralización de la estructura ción entre I+D y marketing, Griffin y Hauser
organizativa y el nivel de integración alcanzado (1996) concluyen que la reducción de la distan-
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cia física entre los departamentos de I+D y mar- sus problemas de adaptación externa e integra-
keting aumenta los flujos de información entre ción interna– que ha tenido resultados suficien-
las dos áreas funcionales. Por su parte, Allen temente positivos para ser considerado como vá-
(1993) demostró que la proximidad física tendía lido y enseñarlo, por tanto, a los socios nuevos
a aumentar los flujos de comunicación entre di- como la forma correcta de percibir, sentir y pen-
versos equipos de I+D, mientras que Maltz y sar con respecto a dichos problemas”. Por lo tan-
Kohli (1996) vinculan la proximidad física con to, la cultura se refiere a un conjunto de valores,
el aumento de los niveles de comunicación for- normas y creencias profundamente arraigados
mal, siendo éste un parámetro –la formaliza- en la organización que no son observables direc-
ción– que se espera esté positivamente relacio- tamente (Schneider et al. 1996) y que se derivan
nado con el nivel de integración alcanzado entre de su propia historia y experiencia. Además, se
I+D y marketing. Igualmente, Pinto et al. (1993) ha de destacar el papel fundamental que juegan
encontraron una relación positiva entre la los fundadores, líderes y directivos de la organi-
proximidad física de los miembros de un equipo zación en la determinación de los rasgos distin-
de trabajo y el nivel de cooperación interfuncio- tivos de la cultura organizativa (Schein, 1996;
nal alcanzado, y los resultados de la investiga- Schneider et al., 1996). Una propuesta que mani-
ción de Kahn y McDonoug (1997) vienen a apo- fiesta de forma precisa las características de una
yar la idea de que la ubicación del personal de cultura orientada a la innovación es la de Morci-
distintos departamentos en una misma localiza- llo (1995, p. 32), quien entiende por cultura de
ción física durante el proceso de desarrollo de innovación “una forma de pensar y actuar que
nuevos productos (co-localización), es una estra- genera, desarrolla y establece valores y actitudes
tegia especialmente adecuada para lograr la inte- en la empresa propensos a suscitar, asumir e im-
gración entre los departamentos de I+D y marke- pulsar ideas y cambios que supongan mejoras en
ting. Los resultados y conclusiones anteriores el funcionamiento y eficiencia de la misma, aún
nos permiten formular la siguiente hipótesis: cuando ello implique una ruptura con lo conven-
cional o tradicional”.
x Hipótesis 4: La proximidad física de los depar- En cuanto al clima organizativo, se puede
tamentos de I+D y marketing incidirá positi- contemplar como una manifestación a un nivel
vamente sobre el nivel de integración logrado más superficial de los elementos de la cultura,
entre los mismos en las empresas españolas de relacionándose con los comportamientos, actitu-
alta tecnología. des y sentimientos que pueden ser objeto de ob-
servación en una organización (Ekvall, 1991).
Por su parte Nyström (1990b) señala que mien-
MECANISMOS DE INTEGRACIÓN tras la cultura es más normativa y estable, el
RELACIONADOS CON EL CLIMA clima es más descriptivo y susceptible de modi-
ORGANIZATIVO Y SUS EFECTOS SOBRE EL ficación, pudiéndose ver el clima como el modo
NIVEL DE INTEGRACIÓN EFECTIVAMENTE en que se expresa la cultura en cada momento
ALCANZADO del tiempo. Así pues, el clima organizativo tiene
Si el interés inicial de los investigadores en el que ver con la “atmósfera” que los empleados
campo de la innovación se centró en las varia- perciben en sus organizaciones a partir de las
bles estructurales, en los últimos años se detecta prácticas, procedimientos y sistemas de recom-
una creciente preocupación por el papel que jue- pensas en las mismas (Nyström, 1990b; Schnei-
gan la cultura y el clima de la organización co- der et al., 1994, 1996).
mo facilitadores o inhibidores de la innovación El importante papel que cabe atribuir a la alta
(ej. Nyström, 1990a, 1990b; Russell, 1990; Ek- dirección a la hora de crear las bases de una cul-
vall, 1991; Russell y Russell, 1992; Saleh y tura y un clima organizativo que favorezcan la
Wang, 1993). integración funcional viene siendo reconocido
Para Shein (1993: 380) la cultura es “un mo- en la literatura desde hace tiempo (Gupta et al.,
delo de suposiciones básicas inventadas, des- 1987; Souder, 1980; Souder y Chakrabarti,
cubiertas o desarrolladas por un grupo determi- 1978). De forma concreta, la literatura señala va-
nado conforme va aprendiendo a hacer frente a rias áreas diferenciadas en las que las actitudes y
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comportamientos de la alta dirección afectan de tos en las empresas españolas de alta tec-
manera importante al grado de integración lo- nología.
grado entre los departamentos de I+D y marke- x Hipótesis 6: La promoción por la alta direc-
ting, incluyendo el fomento de la asunción de ción de la asunción de riesgos y la tolerancia
riesgos y la tolerancia al fracaso, el uso de sis- al fracaso incide positivamente en el nivel de
temas de recompensas y la promoción formal de integración alcanzado entre los departamentos
la necesidad de integrar (Souder y Chakrabarti, de I+D y marketing en las empresas españolas
1978; Gupta et al., 1986a; Griffin y Hauser, de alta tecnología.
1996). x Hipótesis 7: La utilización de sistemas retribu-
Según Souder y Chakrabarti (1978), las em- tivos que recompensen de manera conjunta a
presas en las que se logra una integración eleva- los miembros de I+D y marketing influirá po-
da entre los departamentos de I+D y marketing sitivamente sobre el nivel de integración al-
se caracterizan por la utilización de sistemas de canzado entre estos dos departamentos en las
recompensas conjuntas, y porque en ambos gru- empresas españolas de alta tecnología.
pos se pensaba que la alta dirección valoraba la
colaboración y cooperación entre los dos depar-
tamentos. Por su parte, Gupta et al. (1987) con- NIVEL DE INTEGRACIÓN ALCANZADO Y
cluyeron que la alta dirección jugaba un papel GRADO DE ÉXITO DE LA INNOVACIÓN DE
crucial en el logro de elevados niveles de inte- PRODUCTO
gración entre I+D y marketing. De esta forma,
Las investigaciones interesadas por analizar la
las empresas altamente integradas se diferencia-
integración entre I+D y marketing suelen partir
ban claramente de las que lograban menores ni-
de que la misma impacta favorablemente sobre
veles de integración porque la alta dirección va-
loraba la colaboración y cooperación interfun- los resultados de la innovación de producto. Más
cional, se utilizaban sistemas de recompensas concretamente, la integración entre estas dos
conjuntas y se ofrecían oportunidades al perso- funciones se ha vinculado tanto con la velocidad
nal de I+D y marketing para comunicarse y con que se desarrollan los nuevos productos
comprenderse mutuamente. De forma similar, (Song et al., 1997; Takeuchi y Nonaka, 1986),
Gupta y Wilemon (1988) encontraron que la co- como con la probabilidad de éxito y el nivel de
operación entre I+D y marketing era superior en desempeño que cabe esperar de la innovación de
aquellas empresas en las que las prácticas orga- producto (Cooper, 1994, 1996; Cooper y
nizativas fomentaban la cooperación. En este Kleinschmidt, 1996; Griffin y Hauser, 1996;
sentido, dos factores altamente correlacionados Moenaert y Souder, 1990; Song y Parry, 1992;
con el grado de cooperación entre I+D y marke- Souder, 1980).
ting fueron las actitudes de la alta dirección fren- Teniendo en cuenta que varios estudios han
te a la asunción de riesgos y la valoración y apo- encontrado también una asociación positiva en-
yo a la cooperación. Otras investigaciones con- tre la integración entre I+D y marketing y el gra-
firman el papel vital de la alta dirección en otros do de éxito del programa de nuevos productos
contextos culturales como el japonés (Song y (Song y Parry, 1997; Song et al., 2000), plan-
Parry, 1993a, 1993b) teamos la siguiente hipótesis:
Teniendo en cuenta los resultados y conclu-
siones de las investigaciones señaladas, propo- x Hipótesis 8: Un mayor nivel de integración en-
nemos el siguiente conjunto de hipótesis que tre los departamentos de I+D y marketing
vinculan diversos elementos del clima organiza- afectará positivamente al grado de éxito de la
tivo con el nivel de integración alcanzado entre innovación de producto en las empresas espa-
los departamentos de I+D y marketing: ñolas de alta tecnología.
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Cordón, E.; Aragón, J.A.; Rubio, E.A. Integración departamental y éxito de la innovación...
Figura 3.- Modelo sobre la eficiencia de los meca- CODI 50000 en su edición 2002-2003, que con-
nismos de integración y el grado de éxito de la inno- tiene información sobre las 50.000 principales
vación de producto empresas españolas. Los datos se complementa-
H1(+) ron a través de diversas páginas Web de las prin-
Formalización
cipales asociaciones sectoriales de empresas en
DISEÑO ORGANIZATIVO
Participación
sectores de alta tecnología3. Tras un proceso de
Toma de decisiones
H2(+)
recopilación de información, el resultado final
fue una base de datos con 817 registros válidos
Concentración
autoridad H3(-)
de directivos pertenecientes a distintas empresas
Nivel de Grado de de estos sectores y en los que su estructura orga-
Distancia física éxito de la
(co-localización) H4(-)
integración
innovación
nizativa ponía de manifiesto el desarrollo de ac-
efectivamente
H8(+) de producto tividades de I+D y marketing. A continuación se
alcanzado
H5(+) realizaron dos envíos postales, solicitando a los
CLIMA ORGANIZATIVO
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Cordón, E.; Aragón, J.A.; Rubio, E.A. Integración departamental y éxito de la innovación...
tigación. Las escalas de medida utilizadas se ex- El conjunto de las escalas utilizadas en la in-
trajeron directamente de la literatura revisada, y vestigación se sometieron varios análisis al obje-
fueron tanto de naturaleza métrica como no mé- to de garantizar su validez y fiabilidad. Más con-
trica. El apéndice presenta de forma detallada los cretamente, cuando el número de ítems fue sufi-
ítems específicamente utilizados para medir cada ciente llevamos a cabo un análisis factorial con-
variable, la fuente bibliográfica de la que se ex- firmatorio utilizando LISREL 8.54, mientras que
trajo la escala, e información sobre la consisten- en aquellos casos en los que las escalas estaban
cia interna de cada una de las medidas. Además compuestas por un número de ítems que imposi-
de las variables consideradas en el apéndice, se bilitaba la utilización de la técnica confirmatoria,
utilizaron como variables de control el sector y la fiabilidad se evaluó a partir de la consistencia
el tamaño de la organización (medido tanto a interna determinando tanto coeficiente alpha de
través del tamaño de las ventas como a través Cronbach como las correlaciones inter-item e
del número de empleados). ítem-total (Hair et al., 1999).
El tratamiento estadístico básico de los datos
Figura 4.- Descriptivos de interés se realizó con el paquete estadístico SPSS para
Otros
10
Windows (ver. 11.5), mientras que la contrasta-
9,62% ción del modelo se llevó a cabo mediante el
Director I+D
46
software LISREL 8.54 para Windows y el pre-
Director Marketing
48
44,23% procesador PRELIS incluido en esta aplicación
46,15% para determinar diversos tests de normalidad
multivariante.
GRADO DE FORMACIÓN DE LOS PARTICIPANTES
EN EL ESTUDIO
Doctor 20 19,2
Licenciado 74 71,2 ANÁLISIS Y RESULTADOS
Diplomado 7 6,7
Otros 3 2,9 La contrastación del modelo propuesto se
Total 104 100,0
planteó mediante la técnica multivariante del
FUENTE: Elaboración propia.
análisis “path” que, además, aporta información
ESTRUCTURA DEL CAPITAL EN LAS EMPRESAS
específica sobre cada una de las hipótesis. El
INCLUIDAS EN LA MUESTRA análisis “path” es un caso especial de los mode-
Sólo privado nacional 56 53,8%
Sólo privado extranjero 31 29,8%
los de ecuaciones estructurales utilizado cuando
Privado nacional+privado extranjero 13 12,5% todas las variables son observadas (Kelloway,
Privado nacional+público 3 2,9% 1998) y capaz de ofrecer resultados consistentes
Privado nacional+privado extranj.+público 1 1,0%
Total 104 100,0
con una menor exigencia en número de observa-
ciones (Boomsma, 1982). La aplicación del aná-
FUENTE: Elaboración propia.
lisis “path” con variables sociales multi-items
TAMAÑO DE LAS EMPRESAS SEGÚN que se obtienen a través de la agregación de dis-
NÚMERO TOTAL DE EMPLEADOS
Frecuen- Porcenta- tintos ítems en un solo indicador tiene como re-
cia je quisito que las escalas manifiesten unos elevados
Pyme (hasta 250 empleados)* 63 60,58 niveles de fiabilidad, aceptándose que esto ocu-
Grande (más de 250 empleados) 41 39,42
Total 104 100,0 rre cuanto el coeficiente alpha de Cronbach de
*Atendemos a la propuesta de recomendación 96/280/CE de la las mismas supera 0,7 (Kelloway, 1998). La in-
Comisión Europea de 3 de abril de 1996.
formación sobre las escalas recogida en el apén-
FUENTE: Elaboración propia. dice muestra que las mismas cumplen con este
CIFRA MEDIA DE VENTAS (en euros)
requisito.
Media Desv. La figura 3 muestra la representación gráfica
típica correspondiente al diagrama path del modelo
Empr. peq. y medianas (N=63) 24.763.008,6 37.102.679,8
Empresas grandes (N=41) 208.420.726,6 191.122.618,3 propuesto, recogiendo el mismo las relaciones
Total 97.869.478,9 152.673.383,7 causales entre las variables analizadas y el con-
FUENTE: Elaboración propia. junto de hipótesis a contrastar. En total conside-
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Figura 5.- Resultados del modelo tras eliminar la variable FORMALIZA (solución estandarizada)
PARTICIP 0,22 (2,71)
X2
AUTORIDA
X3 -0,13 (-1,79)
R2=0,56 R2=0,12
DISTANCI -0,17 (-2,14)
X4 LOGRADA ÉXITO
Y1 Y2
0,22 (2,61)
0,34 (3,55)
PROMOCIO
X5
0,23 (2,67)
RIESGO
X6
Efectos directos
2,19
PARTICIPA o ÉXITO 0,08*
-1,61
AUTORIDA o ÉXITO -0,04
-1,76
DISTANCI o ÉXITO -0,06***
2,16
PROMOCIO o ÉXITO 0,07*
2,08
RIESGO o ÉXITO 0,08*
2,04
RECOMPEN o ÉXITO 0,07*
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Por lo que se refiere a los mecanismos vincu- tos directivos deben ser conscientes de la necesi-
lados al clima organizativo, los resultados de dad de adoptar decisiones encaminadas a facilitar
nuestra investigación vienen a confirmar su im- esta integración, actuando simultáneamente sobre
portancia, de manera que se ha encontrado una las dos posibles vías de actuación analizadas. Así,
relación positiva y estadísticamente significativa deberán adoptar decisiones relacionadas con el
entre el grado de uso de tres mecanismos que diseño organizativo para facilitar decisiones par-
pueden afectar al clima organizativo –uso de sis- ticipativas y descentralizadas, y minimizar la se-
temas de recompensas conjuntos, promoción de paración física entre los departamentos a integrar.
la asunción de riesgos y promoción de la necesi- De otro lado, deben promover y apoyar la necesi-
dad de integrar las dos funciones consideradas, dad de integrar, utilizar sistemas de recompensas
y el nivel de integración alcanzado entre los de- conjuntos y aceptar que el éxito de la innovación
partamentos de I+D y marketing en las empresas depende de la promoción de la asunción de ries-
de alta tecnología que han participado en la in- gos y de la tolerancia al fracaso.
vestigación. En cuanto a la importancia relativa
de los diferentes mecanismos de integración
considerados, nuestros resultados avalan la idea LIMITACIONES Y FUTURAS LÍNEAS
de que los relacionados con el clima organizati- DE INVESTIGACIÓN
vo son más relevantes que los vinculados al di-
Concluimos nuestro trabajo comentando algu-
seño organizativo (Ekvall, 1991; Russell y Rus-
nas de las limitaciones que pueden afectar al
sell, 1992) para lograr la integración efectiva en-
mismo y futuras líneas de investigación que
tre los departamentos de I+D y marketing en las
pueden enriquecerlo.
empresas de alta tecnología estudiadas.
Pese a que hemos prestado gran atención a to-
Nuestro estudio reafirma además la idea gene-
dos los aspectos relacionados con la revisión teó-
ralmente aceptada en la literatura sobre los efec-
rica y empírica, el diseño de la investigación, y la
tos positivos de la integración funcional en los
contrastación del modelo teórico planteado, al
resultados de la innovación de productos (ej.
igual que en cualquier otro trabajo de investiga-
Cooper y Kleinschmidt, 1987; Song y Parry,
ción debemos señalar algunas limitaciones que
1992; Takeuchi y Nonaka, 1986). De forma con-
afectan a este trabajo. De manera más concreta,
creta, los resultados obtenidos muestran de ma-
podemos indicar las siguientes limitaciones:
nera clara que a medida que aumenta el nivel de
integración entre los departamentos de I+D y
marketing de las empresas de alta tecnología que 1) En primer lugar debemos destacar las limita-
participan en nuestro estudio, aumenta la proba- ciones propias del método de recogida de in-
bilidad de éxito de los nuevos productos diseña- formación elegido, pues son por todos cono-
dos, desarrollados y comercializados por estas cidos los sesgos que pueden derivar de la uti-
empresas. Además, el análisis de las relaciones lización de la encuesta postal como método
indirectas muestra la relación positiva entre los de recopilación de datos primarios.
distintos determinantes de la integración y el 2) En cuanto a las técnicas utilizadas para con-
propio éxito en la innovación, si bien es impor- trastar el modelo, no podemos olvidar que el
tante resaltar que el efecto total sobre la innova- establecimiento de relaciones causales re-
ción de la integración lograda es considerable- quiere de la utilización de datos de corte lon-
mente más fuerte y significativo que el de sus gitudinal, por lo que al estar basado nuestro
determinantes, subrayando más si cabe la impor- estudio en datos transversales existen incon-
tancia de la integración departamental. venientes a la hora de aceptar la causalidad
En definitiva, los resultados vienen a confir- de las relaciones estudiadas.
mar para el contexto nacional la idea de que la 3) Como hemos tenido ocasión de comprobar, el
integración funcional –en nuestro caso entre I+D tamaño muestral reducido impone igualmente
y marketing– es un factor determinante del gra- cierta limitaciones a nuestro trabajo, y de ahí
do de éxito de los nuevos productos desarrolla- la recomendación de replicar el presente es-
dos por las empresas de alta tecnología. Los al- tudio a partir de una muestra de mayor tama-
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ño que permita utilizar la técnica de ecuacio- 1999), lo que abre nuevas oportunidades de in-
nes estructurales antes que el análisis path al vestigación en el futuro. Por ejemplo, resultaría
que nos hemos visto obligados. interesante analizar los modos en que la mayor
4) La problemática en torno a la integración integración entre diversas áreas funcionales
funcional en el marco de la innovación de afecta a la creación de capacidades de la empre-
producto no se puede limitar al estudio de las sa, relacionando éstas con el grado de éxito de la
relaciones entre los departamentos de I+D y innovación de producto.
marketing, pues aunque la literatura reconoce El reciente trabajo de Hillebrand y Biemans
la importancia de la integración efectiva entre (2004) sobre los vínculos entre la cooperación
estas dos áreas funcionales, es necesario re- interna y externa en el desarrollo de nuevos pro-
conocer la naturaleza multidisciplinar del ductos brinda igualmente nuevas oportunidades
proceso, por lo que sería de interés analizar el de investigación. Entre las cuestiones futuras a
fenómeno de la integración considerando investigar podemos citar el modo en que se pue-
otros departamentos funcionales que partici- den integrar de manera eficientemente agentes
pan de manera activa en el proceso de desa- externos dentro de la propia organización, cómo
rrollo de los nuevos productos (por ejemplo, coordinar de manera efectiva múltiples relacio-
producción). nes externas, o las características que deben reu-
5) La medida de los resultados de la innovación nir los individuos de la organización que actúen
de producto se ha basado en apreciaciones como coordinadores con los agentes externos.
subjetivas de los encuestados. Aunque este Finalmente, debemos recordar que en Europa
enfoque ha mostrado su validez en estudios la gestión de interfaces es considerado actual-
de similar naturaleza al desarrollado, no esta- mente un aspecto importante que debe ser inves-
ría de más considerar la posibilidad de incluir tigado en mayor profundidad, pues existen rela-
medidas de naturaleza objetiva en estudios tivamente pocos estudios en comparación con
posteriores que mejoren la validez de la me- otros contextos culturales como el norteamerica-
dida de los resultados obtenidos. no o el japonés (Brockoff y Pearson, 2000; Go-
mes et al., 2003). De esta forma, pese a las difi-
En cuanto a las futuras líneas de investigación cultades inherentes a cualquier estudio de natu-
que pueden completar y enriquecer este trabajo raleza multipaís, creemos interesante extender la
de investigación, debemos indicar en primer lu- presente investigación a una muestra representa-
gar que el conjunto de limitaciones previamente tiva de empresas de otros países de la Unión Eu-
señaladas abre nuevas posibilidades de investi- ropea, de manera que se puedan establecer com-
gación encaminadas a superar sus debilidades. paraciones entre los resultados según diversos
Una nueva línea de investigación puede centrar- contextos culturales.
se en el estudio de los antecedentes y conse-
cuencias de la integración funcional entre otras
áreas funcionales que participan en el proceso de APÉNDICE. ESCALAS DE MEDIDA
desarrollo de nuevos productos. En esta área de UTILIZADAS EN LA INVESTIGACIÓN
estudio sería muy recomendable considerar la in-
1) GRADO DE INTEGRACIÓN LOGRADA (LO-
tegración entre los departamentos de marketing GRADA)
y producción, por ser una línea de investigación
que despierta actualmente gran interés entre Fuente: Song y Parry (1992), Alpha de Cronbach es-
los investigadores (ej. Calantone et al., 2002; cala = 0,7848.
Hausman et al., 2002; Malhotra y Sharma, A continuación detallamos una serie de áreas y tareas en las
2002). que I+D y Marketing están implicados y deben intercambiar
Desde la perspectiva de la “Teoría de recursos información en el proceso de desarrollo de un Nuevo Producto
(NP). Nos gustaría conocer su opinión sobre el actual nivel de
y capacidades”, la integración organizativa entre colaboración e intercambio de información entre ambos depar-
funciones se considera un determinante de las tamentos en su empresa. Para ello, marque el número apropia-
do atendiendo a la escala siguiente:
capacidades de una empresa (Hoopes y Postrel,
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c.- Investigación y Desarrollo (I+D) Fuente: Parry y Song (1993), Alpha de Cronbach escala=0,7686.
colabora con Marketing:
1. La evaluación del desempeño se basa en estándares previa-
Nivel de colaboración actual mente fijados
1.Elaborando propuestas del presu-
puesto de Marketing M
NO
PQRS 2. Las obligaciones, autoridad y responsabilidad del personal es-
2.Modificando los productos según tán documentados a través de políticas, procedimientos o des-
indicaciones de Marketing M
NO
PQRS cripciones de los puestos de trabajo
3.Desarrollo de productos según ne- 3. Para la mayoría de las situaciones de trabajo existen procedi-
cesidades del mercado M
NO
PQRS mientos y directrices por escrito
4.Entrenando a los usuarios de los
nuevos productos M
NO
PQRS
CONCENTRACIÓN DE AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DE-
5.Analizando las necesidades de los
consumidores M
NO
PQRS CISIONES (AUTORIDA)
2) DISTANCIA FÍSICA ENTRE LOS DEPAR- 1. En esta empresa no se emprende ninguna acción sin la autori-
TAMENTOS (DISTANCI) zación de un superior
2. Incluso las cuestiones menores de un trabajo deben de comen-
Fuente: Maltz y Kholi (1996). tarse a un superior para obtener una respuesta final
Por favor, señale la respuesta más apropiada en referencia a la USO DE SISTEMAS DE RECOMPENSAS CONJUNTAS (RE-
COMPEN)
ubicación física de los Departamentos de I+D y Marketing. Los
departamentos se hallan:
Fuente: Song y Parry (1993b).
En el mismo piso del edificio
En diferentes pisos del edificio I+D y Marketing participan por igual en las recompensas deriva-
En diferentes edificios de la misma ciudad das de la comercialización de un nuevo producto existoso
En diferentes ciudades
En diferentes países PROMOCIÓN DE LA ASUNCIÓN DE RIESGOS Y TOLERANCIA
AL FRACASO (RIESGO)
3) PARTICIPACIÓN DE LOS EMPLEADOS EN
Fuente: Parry y Song (1993), Alpha de Cronbach escala=0,8012.
LA TOMA DE DECISIONES (PARTICIP)
1. La dirección de la empresa ofrece incentivos para trabajar en
Fuente: Gupta et al. (1987), Alpha de Cronbach es- nuevas ideas a pesar de la incertidumbre sobre sus resultados
cala=0,7547. 2. La dirección muestra interés por los proyectos de elevado ries-
go y elevadas expectativas de rentabilidad
Marque el número que mejor describa el grado de participa- 3. Si una persona falla en el proceso de creaci´n de algo nuevo, la
ción de los empleados de todos los niveles en su departamento dirección le anima a seguir intentándolo. Los fallos iniciales
sobre los diversos aspectos que se describen a continuación: no reflejan incompetencia
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