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DOCENTE: OCTAVIO MARTÍNEZ GUTIÉRREZ

ALUMNA: CLAUDIA MARLENY PAIZ GUILLÉN

MATERIA: INFORMÁTICA

TEMA: ¿QUÉ ES EXCEL Y PARA QUÉ SIRVE?

2DO. CUATRIMESTRE

SÁBADO 26 DE OCTUBRE DE 2019


PARA QUÉ SIRVE MICROSOFT EXCEL?

Excel es un programa computacional diseñado por la empresa Microsoft. Está


destinado a la creación, modificación y manejo de hojas de cálculo. Es
indispensable para trabajos de oficina, en especial en los ámbitos de la
administración y la contaduría. Gracias a la gran gama de funciones y
.herramientas que ofrece a los usuarios, es útil para multitud de campos más

Excel funciona como un arreglo de filas y columnas divididas por casillas, en


que se pueden llevar a cabo, de forma más eficiente, infinidad de tareas y
acciones, como:

 Registro detallado de datos


 Procesar texto
 Hacer cálculos con herramientas matemáticas
 Crear gráficas para plasmar información

¿PARA QUÉ SIRVE EXCEL?


Excel es un programa que aumenta la rapidez en el trabajo de tabular y
organizar la información. Es ideal ante la necesidad de insertar datos
para manejarlos, interpretarlos y almacenarlos. En los ámbitos empresariales,
en que el tiempo es el recurso más valioso, Excel es el asistente por
excelencia.

Un archivo de Excel se denomina “Libro”, dado que está formado por una
serie de hojas de cálculo. Se caracteriza por tener la extensión “.xlsx”. El
término puede asociarse con los libros Diario y Mayor, indispensables
herramientas de la contabilidad.

Sirve para:

 Elaborar tablas para registrar los datos


 Crear gráficas de los datos
 Sumar datos en casillas
 Restar datos en casillas
 Multiplicar datos en casillas
 Dividir datos en casillas
 Elevar el dato de una casilla a un exponente
 Elaborar calendarios
 Crear formatos de facturas
 Elaborar cronogramas, horarios de trabajo y escolares
 Redactar y manejar informes contables
 Calcular presupuestos de proyectos
 Insertar vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
 Utilizar plantillas prediseñadas para tabular información
 Insertar imágenes en las hojas de cálculo
 Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas compatibles,
como Open office, KOffice y Star Office, entre otros

Registrar y manejar datos

Hoja de cálculo de Excel

En Excel es sencillo vaciar información en casillas, para posteriormente


trabajarla e interpretarla. Con sus herramientas, estas tareas son más
eficientes y el resultado es una tabla ordenada y entendible. Es posible variar la
fuente o letra y su tamaño, y alinear los números en columnas.
GRAFICAR INFORMACIÓN
Con Excel, se puede seleccionar una serie de datos para crear una gráfica con
ellos. Es una manera de plasmar los elementos numéricos en un recurso
visual, para comprenderlos más rápido.

Esta cualidad de Excel es muy útil en todos los ámbitos, como el científico y el
de las humanidades, impulsando tareas como:

 Registro de poblaciones de microorganismos


 Estudio de los medicamentos según su mecanismo de reacción
 Observación de un proceso químico, registrando las concentraciones de
las sustancias
 Catalogar documentos de las ciencias humanitarias

CREAR PLANTILLAS Y FORMATOS


Con este programa, el usuario puede elaborar y modificar sus propias plantillas,
adaptadas a sus necesidades. Es posible agregar funciones automáticas, como
la autosuma, que se encarga de entregar el resultado de una sumatoria,
formada por los datos ingresados en una columna. El ahorro de tiempo es
significativo cuando estos vienen en gran cantidad.

Cuando ya se tienen previamente elaboradas las gráficas, y estas están


vinculadas con determinadas casillas, se ajustarán automáticamente cuando se
ingresen datos diferentes.

VINCULAR INFORMACIÓN
Excel permite que se puedan insertar vínculos, a distintas ubicaciones como:

 Direcciones de páginas web


 Otras hojas de cálculo en el ordenador
 Otras hojas de cálculo en el mismo Libro, con imágenes o gráficos
relacionados

Al hacer clic en el vínculo, se tendrá acceso inmediato a la ubicación


correspondiente.

Hacer cálculos con los datos en casillas


Excel sirve para hacer cálculos, involucrando los datos en las casillas de las
hojas. Cuenta con una gran variedad de herramientas matemáticas, desde la
autosuma hasta las operaciones condicionales.

El usuario puede establecer que estas operaciones se realicen de forma


automática, escribiendo el comando en la barra de fórmulas. Es posible así
desarrollar listas de existencias, de nómina, de ventas, y muchos otros modelos
tabulares.

Gracias a la automatización de los cálculos por medio de fórmulas, es posible


conocer sus resultados de inmediato, durante la inserción de los datos. Se
conocen así las operaciones diarias de una empresa. Mejor aún, las gráficas
sirven como segunda evidencia de la información.

En conclusión, Excel facilita el trabajo y permite terminar tareas laboriosas que


llevarían mucho tiempo, esta hoja de cálculo permite crecer y adaptarse a las
necesidades crecientes de un puesto de trabajo. Por estas y otras razones las
empresas buscan trabajadores con conocimientos avanzados de Excel y los
usuarios tratan de adaptarse a esos requerimientos laborales.