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ESTRUCTURACIÓN TECNICA
1. OBJETO CONTRACTUAL
SUMINISTRO DE MATERIAL MEDICO QUIRURGICO PARA EL ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD MILITAR 4036 DEL
DEPARTAMENTO DEL CASANARE.
El Establecimiento de Sanidad Militar tiene como mision la prestacion de servicios medicos y hospitalarios a los
usuarios y beneficiarios del Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares, servicios que se deben brindar con
infraestructura y dotacion de equipos acordes a la normatividad en salud, es por esto que la Direccion de
Sanidad Ejercito envia recursos presupuestales para adquirir bienes y servicios de acuerdo al plan anual de
adquisciones.
A medida que se adquieran los bienes y servicios planeados generan un ambiente propicio que contribuye a un
excelente desempeño de los funcionarios, preservación de equipos y maquinarias para la atención del personal
de usuarios y beneficiaros del Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares y a su vez la productividad del
trabajador debe aumentar generando una atención con calidad, eficaz y eficiente. Razones por las cuales se ve
necesario la adquisición de MATERIAL QUIRURGICO.
Con el propósito de brindar la mejor atención en salud a los afiliados y beneficiarios del Subsistema de Salud de
las Fuerzas Militares, la Dirección General de Sanidad Militar – Dirección de Sanidad Ejercito – Central
Administrativa y Contable Yopal – Batallón de Apoyo y Servicios para el Combate N° 16 – ESM4036, requiere
contratar EL SUMINISTRO DE MATERIAL MEDICOQUIRURGICO PARA EL DISPENSARIO MEDICO 4036 Y SUS
SATELITES EN YOPAL CASANARE EN LA VIGENCIA 2019, los elementos y materiales quirúrgicos son insumos
esenciales que se requieren para los procedimientos en el área de enfermería y primeros auxilios, al igual que
en los programas de promoción y prevención creados por la Dirección de Sanidad del Ejército y Ministerio de
Salud.
La esterilización es una de las técnicas de saneamiento sanitario que persigue la destrucción completa de todas
formas microbianas incluidas las esporas, que son las más resistentes. El instrumental quirúrgico reutilizable es
considerado como material critico por el elevado riesgo de infección inherente a su utilización. Si utilizáramos
un instrumental quirúrgico que no ha sido esterilizado correctamente estaríamos facilitando la transmisión de
microorganismos patógenos que pueden fomentar la aparición de infecciones.
Se debe dar cumplimiento a la Constitución Nacional de garantizar los Derechos Fundamentales de los
afiliados, brindando un servicio de salud oportuno y adecuado sin limitar el servicio, toda vez que prima el
Derecho a la Vida por lo tanto se hace indispensable ampliar la oferta de atención a los usuarios brindando de
esta forma una atención de mejor calidad a los mismos.
UNIDAD NECESIDAD
ITEM DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y/O SERVICIO UNSPSC (CCE)
MEDIDA TOTAL
BAJA LENGUAS DE MADERA, NO ESTERIL. Bajalenguas en madera CAJA 500
1 1 42181501
de gran resistencia para evitar astillas y partes débiles. UNIDAD
APLICADORES EN MADERA LARGO, APICADORES LARGOS CON
ALGODÓN. Varilla elaborada en madera, largos de gran CAJA X
2 1 42141502
resistencia; con algodón 100% absorbente compacto y no se 1000 UNI
desprenda con el uso normal.
PAPEL PARA MONITOR FETAL REF F3/F6/F9 EDAN. papel tratado
3 con termosensibilidad con lector magnetico para toma de lectura RESMA 1 14111539
medica Ref EDAN F3/F6/F9 EN Z.
. Papel tratado con termosensibilidad con lector magnetico para
4 toma de lectura médica compatible Ref MINDRAY D6 - BEXEN ROLLO 1 14111539
CARDIO REANIBEX 800 TAMAÑO 106 MM.
PAÑAL DESECHABLE TALLA L. PAQUETE X 21 UNIDADES. pañal talla
L desechable adulto con forma anatómica, cubierta externa
impermeable de tela no tejida hidrofilica ajustable hipoalergenico, PAQUETE X
5 núcleo absorbente centralizado, (polimeros super absorbente) 21 1 53102306
cubierta porosa , bordes sellados, elastico suave y moldeable, cinta UNIDADES
adhesiva de cierre en ambos lados, laterales respirables, barrera
anti-escurrimiento.
PAÑAL DESECHABLE TALLA M. PAQUETE X 21 UNIDADES. pañal
talla m desechable adulto con forma anatómica, cubierta externa
impermeable de tela no tejida hidrofilica ajustable hipoalergenico, PAQUETE X
6 núcleo absorbente centralizado, (polimeros super absorbente) 21 1 53102306
cubierta porosa , bordes sellados, elastico suave y moldeable, cinta UNIDADES
adhesiva de cierre en ambos lados, laterales respirables, barrera
anti-escurrimiento.
PAPEL PARA EKG REF80 RP EDAN SE -3-A/B SMART ROLLO ROLLO X 20
7 1 14111539
800MM / 20 MTS. MTS
8 PAPEL PARA EKG BTL-08PLUS ECG 112mmx50m. ROLLO 1 14111539
9 BOLSA PAPEL DE PLASTICO PARA ESTERILIZACION CON ADHESIVO CAJA X 200 1 42281916
GRANDE. Papel en polipropileno para esterilizacion en vapor.
Constitución política
Ley 352 de Enero 17 de 1997 “Por la cual se reestructura el sistema de salud de las Fuerzas militares y
de policía Nacional”
Resolución 1441 de 2013 “por la cual se definen los procedimientos y condiciones que deben cumplir
los prestadores de Servicios de Salud para habilitar los servicios y se dictan otras disposiciones”.
Acuerdo No, 002 del 27 de abril de 2001 “Por el cual se establece el Plan de Servicios de Sanidad Militar
y Policial” del Consejo Superior de Salud de las Fuerzas Militares y de Policía Nacional.
LEY 100 de 1993 “Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras
disposiciones”
Ley 1438 del 2011 “Por medio de la cual se reforma el Sistema General de Seguridad Social en Salud y
se dictan otras disposiciones”
Ley 1751 del 2015 “Por medio de la cual se regula el derecho fundamental a la salud y se dictan otras
disposiciones”
Cumplimiento de la experiencia habilitante requerida. Para tal efecto diligenciará el ANEXO Invitación Pública
“EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE”, de acuerdo con los siguientes parámetros:
La información suministrada, se entiende bajo la gravedad del juramento y debe ser correlativa a la
documentación aportada.
El formulario debe ir firmado por el representante legal del proponente y/o suplente.
Anexo de los soportes que demuestren la acreditación de la experiencia requerida en el anexo
No se aceptan auto certificaciones.
El proponente deberá anexar los registros INVIMA de cada item, o la certificación emitida por el INVIMA donde
coste que no lo necesita; se tendrá en cuenta únicamente las propuestas cuyos insumos tengan el Registro
Sanitario expedido por el INVIMA al momento de la evaluación, VIGENTE, para lo cual el proponente debe
anexar las copias tanto del Registro Sanitario como del total de las resoluciones modificatorias las cuales deben
ser legibles en todas sus partes y sólo se aceptará un Registro Sanitario por material o insumos ofertado.
Cuando el Registro Sanitario se encuentre en trámite de renovación o modificación, se debe anexar la copia de
las respectivas autorizaciones o de las solicitudes efectuadas ante el INVIMA, conforme lo establecen los
artículos 17 y 18 del Decreto 677 de 1995, así como la copia del Registro Sanitario vencido.
No se tendrán en cuenta los documentos de solicitud de renovación que estén radicados por fuera de los
términos establecidos en el Decreto 677 de 1995. Los cuáles serán entregados en el momento de la entrega de
los productos asignados; asimismo la propuesta deberá traer los registros INVIMA de los elementos en total
orden numérico de los ítems a ofertar; el registro deberá ser del fabricante o importador correspondiente al
elemento ofertado en la propuesta, so pena de ser rechazada por el comité técnico evaluador.
Los oferentes deberán anexar certificaciones escritas que mencionen que los productos tendrán fechas de
vencimiento NO inferiores a 12 meses en el momento de la entrega. Si tres meses antes de cumplido el tiempo
de vida útil el elemento por baja rotación no se ha consumido en forma total o parcial se hará el cambio
correspondiente independientemente del tiempo transcurrido después de la compra y/o por cualquier motivo
razón o circunstancia que la entidad manifieste.
El oferente mediante certificación expresa suscrita por el representante legal, manifestará que los elementos
que le sean adjudicados serán cambiados por pronta fecha de vencimiento previa solicitud por parte del
Dispensario Médico 4036 con mínimo tres meses de antelación a la fecha de vencimiento; durante la vigencia
del contrato y hasta la liquidación del mismo.
El oferente deberá́ anexar una carta en la que se compromete a realizar la entrega de los elementos solicitados
por el supervisor en un tiempo no superior entre las 24 a 48 horas siguientes a la fecha de solicitud.
El oferente deberá entregar Carta de compromiso, suscrita por el oferente manifestando la oportunidad en las
entregas de los bienes a partir del día en que el Supervisor del Contrato lo solicite por escrito o medio
electrónico.
Para todos los ítems objeto de la presente contratación, el proveedor se compromete a mantener en custodia y
almacenamiento adecuado dichos insumos y materiales reconocidos a los beneficiarios y usuarios del
Dispensario Médico 4036, hasta tanto sean requeridos por la entidad contratante.
DEVOLUCIONES
Por expiración: Cuando el Material que se ha suministrado no se alcance a consumir antes de la fecha de
vencimiento, el contratista se obliga a Recibirlo en calidad de devolución y a reponerlo dentro de un (01) mes
siguientes a la notificación de esta solicitud por parte del ESM 4036. Este hecho le será informado al contratista
por escrito con dos (02) meses de antelación a la expiración de la vida útil del Material. II. Por medidas
sanitarias: Igualmente, el contratista, se compromete a recibir y reponer el Material que sea objeto de medidas
El oferente deberá presentar documento en el cual se comprometa a entregar los elementos en sus empaques
originales, individuales, estériles, cumpliendo con el transporte, embalaje, en el almacén del ESM 4036, con las
siguientes características:
EMPAQUE Y ROTULADO Los elementos al momento de la entrega deberán estar en sus empaques originales
los cuales deberán ir embalados en cajas o empaque hermético, con el siguiente rotulo:
- Número del contrato
- Nombre del producto
- Fecha de vencimiento
- Fecha de producción
- No. Registro INVIMA.
El comité técnico evaluador podrá realizar visita al lugar que está registrado como bodega, y esta debe coincidir
con la registrada en el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio.
En éste caso lo que se pide es el certificado de condiciones de almacenamiento expedido por la secretaria de
salud vigente a la fecha de presentación de la oferta.
El proponente junto con la oferta deberá anexar en documento independiente, la Garantía Técnica de los
bienes ofrecidos, por la vigencia del contrato, debidamente suscrita por el representante legal, la cual debe
cumplir con los siguientes requisitos:
Que ampare la calidad del bien a adquirir, la composición físico-química del mismo y las especificaciones
técnicas de los bienes ofertados, responsabilizándose de los reclamos por cualquier defecto de los mismos.
Junto con la oferta, el proponente debe anexar en un documento, que garantice el tiempo de respuesta de la
garantia tecnica, que para este proceso debe ser de cuatro (4) días hábiles contados a partir de la no
conformidad del bien recibido. Estarán a cargo del contratista todos los costos en que deba incurrir en el
cumplimiento de su deber de garantía. El cumplimiento de la garantía técnica debe ser entregado en el mismo
lugar de entrega del presente proceso. Si el documento procede del extranjero deberá presentarse apostillado
(certificado mediante el cual se avala autenticidad de la firma y titularidad del firmante), en la forma prevista
Nota: La garantía Técnica y el término de la misma, deben presentarse en documento independiente y debe ser
suscrita por el representante legal.
De conformidad con el Artículo 2.2.1.2.3.1.1 del Decreto 1082 de 2015, prevé que si la entidad estima
necesario, exigirlas atendiendo la naturaleza del contrato y a la forma de pago, así lo justificará en el Estudio
previo.
En cumplimiento de los principios constitucionales del articulo 209 y los fines del estado consagrados en el
Artículo 2 de la norma superior, la Administración a determinado los amparos y porcentajes de cobertura del
contrato derivado del presente proceso de selección teniendo en cuenta entre otros aspectos la naturaleza del
contrato, el presupuesto oficial, la forma de pago, el plazo de ejecución, las actividades esenciales establecidas
en el alcance del objeto del contrato, el posible daño a terceros ocasionado con o por ocasión del desarrollo y
el cumplimiento del objeto a contratar.
El artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, señala que los contratistas prestarán garantía única para el cumplimiento
de las obligaciones surgidas del contrato. Los proponentes prestarán garantía de seriedad en los ofrecimientos
hechos.
En el presente proceso deberá prestar garantía única para el cumplimiento de las obligaciones surgidas del
contrato, amparando los siguientes riesgos:
Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, cuya vigencia
CUMPLIMIENTO DEL
será igual al plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más, contados a X
CONTRATO
partir del perfeccionamiento del mismo.
Las vigencias de todos los amparos iniciaran con la fecha de la firma del contrato. El hecho de la constitución de
estos amparos no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades legales en relación con los riesgos
asegurados. Dentro de los términos estipulados en el contrato, ninguno de los amparos otorgados podrá ser
cancelado o modificado sin la autorización expresa del MDN - EJÉRCITO NACIONAL CENACYOPAL-SANIDAD
MILITAR
El CONTRATISTA deberá mantener vigente las garantías, amparos y pólizas a que se refiere esta cláusula y
serán de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, mantenimiento y
restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote por razón de las sanciones que se
impongan.
Si el CONTRATISTA no modifica las garantías, estas podrán variarse por la aseguradora o banco a petición del
MDN EJÉRCITO NACIONAL – CENACYOPAL – SANIDAD MILITAR y a cuenta del CONTRATISTA quien por la firma
del contrato que se le adjudique autoriza expresamente al MDN- EJÉRCITO NACIONAL –CENACYOPAL-SANIDAD
MILITAR para retener y descontar los valores respectivos de los saldos que hubiere a su favor, sin que por ello
se entienda que el MDN- Ejército Nacional – CENACYOPAL – SANIDAD MILITAR, asume la responsabilidad de la
ampliación de los amparos y pago de las primas, los cuales son responsabilidad del contratista.
En la Garantía debe quedar expresamente consignado que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de
las multas y de la penal pecuniaria convenidas. Así mismo deberá constar que la aseguradora renuncia al
beneficio de excusión.
Estos mecanismos de cobertura son requeridos por el MDN-Ejército Nacional, teniendo en cuenta que el objeto
de las mismas, sirven para respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surgen a
cargo del contratista frente a la administración y /o terceros, por razón de la celebración, ejecución y
liquidación del contrato.
A partir del perfeccionamiento del contrato con fecha limite 30 de noviembre de 2019 y/o hasta agotar
presupuesto oficial.
EL YOPAL CASANARE, Almacen ESM 4036 Batallon de ASPC No.16 Avenida marginal de la selva transversal 18
canton Militar Manare.
El oferente se compromete a realizar la entrega e instalación total del bien y/o los (bienes) al ESM 4036
Yopal.
Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato.
Realizar la entrega de los bienes y/o servicios correspondientes de manera oportuna.
Proveer a su costo, todos los bienes necesarios para el cumplimiento del objeto del contrato.
Entregar conforme a las especificaciones técnicas ofertadas, los bienes y/o servicios objeto del
presente contrato.
Diligenciar los registros y documentos de manera completa, adecuada y clara.
Actuar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones injustificadas.
Responder oportunamente al ESM 4036 los requerimientos de aclaración o de información que le
formule directamente o a través del supervisor del contrato.
Suscribir el contrato dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes a la entrega del mismo.
Constituir y allegar a la CENACYOPAL SANIDAD las polizzas para su aprobación, la Garantía, dentro del
plazo y según los valores y vigencias establecidas en el presente contrato.
Reemplazar los bienes y/o servicios dentro de la oportunidad que establezca el ESM 4036, cuando
éstos presenten defectos en sus componentes o funcionamiento, o cuando se evidencie el no cumplimiento de
las Especificaciones Técnicas, establecidas en el contrato.
Asumir los costos de transporte y movilización que se causen con motivo de la ejecución del contrato.
Radicar la factura con el supervisor en forma oportuna después del cumplimiento del objeto
contratado.
De conformidad con lo estipulado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Artículo 23 de la Ley 1150
de 2007, dar cumplimiento a sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes
a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
UNIDAD VALOR
8. COMITE
NOMBRAMIENT
GRADO NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DOCUMENTO FRIMA HUELLA
O
GERENTE DE MY EDWARD HERNAN BEDOYA
CC 71317896
PROYECTO GARRIDO DIRECTOR ESM 4036
TECNICO OPS KAREN YULIETH CASTRO Instrumetadora Quirurgica CC
ESTRUCTURADOR HIGUERA ESM 4036 1118555951
CORDINADORA
TECNICO ENFERMERIA Y AUDITORIA CC 43972185
EVALUADOR CT CASTRO RIAÑO YULI KATHERINE ESM 4036
PRECONTRACTUAL
CC 80152017
SUPERVISOR SS PAEZ CAICEDO HERNAN DARIO SANIDAD
PROPONENTE: _____________________________________________________________________
Con el fin de acreditar la experiencia, aporto los siguientes documentos soporte, por contrato acreditado:
1
2
3
______________________________________________
Firma Representante Legal del proponente
Nombre:
Documento Identidad:
_____________________________________________________
Firma Representante Legal de quien acredita la experiencia
Nombre:
Documento Identidad:
SOCIEDAD REPRESENTADA:
NOTA: Para oferentes plurales, cada integrante debe relacionar la experiencia general y específica que
acredita.
Ciudad y fecha
Respetuosamente,