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Contabilidad y Costos
Contabilidad y Costos
NOMBRE DE LA MATERIA:
CONTABILIDAD Y COSTO
OBJETIVO DE LA UNIDAD:
Las normas actuales de la información financiera emitidas por el Consejo Mexicano para
la investigación y desarrollo de Normas de Información Financiera (CINIF) entraron en
vigor para los ejercicios que se iniciaron a partir del 1° de enero de 2006 y definen el
concepto de contabilidad, mediante la NIF A-1 (Estructura de las normas de información
financiera), en los siguientes términos
(Definición de IMCP)
INFORMACION FINANCIERA
CONTABILIDAD Y COSTOS (INGENIERIA MECATRONICA)
Los sistemas contables comunican información económica; es una forma de saber en qué
estado se encuentra la empresa.
FUNCIÓN DE LA CONTABILIDAD
Controlar:
Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma eficaz, es
necesario que sus operaciones sean controladas plenamente, requiriéndose establecer
antes el proceso contable y cumplir con sus fases de: sistemización, valuación y registro.
CONTABILIDAD Y COSTOS (INGENIERIA MECATRONICA)
Informar:
El informar a través de los estados financieros los afectos de las operaciones practicadas,
independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades, representa
para sus directivos y propietarios:
C O DI G O D E C O ME R CI O
C A P Í T U L O III
DE LA CONTABILIDAD MERCANTIL
segmentos de actividad o cualquier otra clasificación, pero en todos los casos deberá existir
un mayor general en que se concentren todas las operaciones de la entidad.
A r t . 36. En el libro o los libros de actas se harán constar todos los acuerdos relativos a
la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y en su caso, los
consejos de administración.
A r t . 37. Todos los registros a que se refiere este capítulo deberán llevarse en castellano,
aunque el comerciante sea extranjero. En caso de no cumplirse este requisito el
comerciante incurrirá en una multa no menos de $25,000.00 pesos, no excederá del 5 %
de su capital y las autoridades correspondientes podrán ordenar que se haga la
traducción al castellano por medio de perito traductor debidamente reconocido siendo por
cuenta del comerciante todos los costos originados por dicha traducción.
A r t . 38. El comerciante deberá conservar debidamente archivados, los comprobantes
originales de sus operaciones, de tal manera que puedan relacionarse con dichas
operaciones y con el registro que de ellas se haga y deberá conservarlos por un plazo
mínimo de diez años.
Art. 86. Los contribuyentes que obtengan ingresos de los señalados en este título,
además de las obligaciones establecidas en otros artículos de esta ley, tendrán las
siguientes:
II. Expedir comprobantes por las actividades que realicen y conservar una copia de los
mismos a disposición de las autoridades fiscales. el servicio de administración tributaria
podrá liberar del cumplimiento de esta obligación o establecer reglas que faciliten su
aplicación, mediante disposiciones de carácter general.
Art. 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a
llevar contabilidad, deberán observar las siguientes reglas:
1. Llevarán los sistemas y registros contables que señale el reglamento de este Código,
los que deberán reunir los requisitos que establezca dicho reglamento.
CONTABILIDAD Y COSTOS (INGENIERIA MECATRONICA)
II. Los asientos en la contabilidad serán analíticos y deberán efectuarse dentro de los
dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas.
V. Tratándose de personas que enajenen gasolina, diesel, gas natural para combustión
automotriz o gas licuado de petróleo para combustión automotriz, en establecimientos
abiertos al público en general, deberán contar con controles volumétricos y mantenerlos
en todo momento en operación. dichos controles formaran parte de la contabilidad del
contribuyente. para tales efectos, el control volumétrico deberá llevarse con los equipos
que al efecto autorice el servicio de administración tributaria mediante reglas de carácter
general.
Art. 26. Los sistemas y registros contables a que se refiere la fracción I del artículo 28 del
Código, deberán llevarse por los contribuyentes mediante los instrumentos, recursos y
sistemas de registro y procesamiento que mejor convenga a las características
particulares de su actividad, pero en todo caso deberán satisfacer como mínimo los
requisitos que permitan:
I.- Identificar cada operación, acto o actividad y sus características, relacionándolas con la
documentación comprobatoria, de tal forma que aquéllos puedan identificarse con las
distintas contribuciones y tasas, incluyendo las actividades liberadas de pago por la Ley.
II.- Identificar las inversiones realizadas relacionándolas con la documentación
comprobatoria, de tal forma que pueda precisarse la fecha de adquisición del bien o de
efectuada la inversión, su descripción, el monto original de la inversión y el importe de la
deducción anual.
III.- Relacionar cada operación, acto o actividad con los saldos que den como resultado
las cifras finales de las cuentas.
CONTABILIDAD Y COSTOS (INGENIERIA MECATRONICA)
Art. 27. Los contribuyentes, para cumplir con lo dispuesto en el artículo anterior, podrán
usar indistintamente los sistemas de registro manual, mecanizado o electrónico, siempre
que se cumpla con los requisitos que para cada caso se establecen en este Reglamento.
Los contribuyentes podrán llevar su contabilidad combinando los sistemas de registro a
que se refiere este artículo.
Cuando se adopte el sistema de registro manual o mecánico, el contribuyente deberá
llevar cuando menos el libro diario y el mayor; tratándose del sistema de registro
electrónico llevará como mínimo el libro mayor.
Este artículo no libera a los contribuyentes de la obligación de llevar los libros que
establezcan las leyes u otros reglamentos.
Art. 28. Los contribuyentes que adopten el sistema de registro manual, deberán llevar
sus libros diario, mayor y los que estén obligados a llevar por otras disposiciones fiscales,
debidamente encuadernados, empastados y foliados.
Cuando el contribuyente adopte los sistemas de registro mecánico o electrónico, las fojas
que se destinen a formar los libros diario y/o mayor, podrán encuadernarse, empastarse y
foliarse consecutivamente, dicha encuadernación podrá hacerse dentro de los tres meses
siguientes al cierre de ejercicio, debiendo contener dichos libros el nombre, domicilio fiscal
y clave del Registro Federal de Contribuyentes. Los contribuyentes podrán optar por
CONTABILIDAD Y COSTOS (INGENIERIA MECATRONICA)
grabar dicha información en discos ópticos o en cualquier otro medio que autorice la
Secretaría mediante reglas de carácter general.
Artículo 29. En el libro diario, el contribuyente deberá anotar en forma descriptiva todas
sus operaciones, actos o actividades siguiendo el orden cronológico en que estos se
efectúen, indicando el movimiento de cargo o crédito que a cada una corresponda.
En el libro mayor deberán anotarse los nombres de las cuentas de la contabilidad, su
saldo al final del periodo de registro inmediato anterior, el total del movimiento de cargo o
crédito a cada cuenta en el periodo y su saldo final.
Podrán llevarse libros diarios y mayores, particulares, por establecimientos o
dependencias, tipos de actividad o cualquier otra clasificación, pero en todos los casos
deberá existir el libro diario y el mayor general en que se concentren todas las
operaciones del contribuyente.
Artículo 32.- Los obligados al pago de este impuesto y las personas que realicen los
actos o actividades a que se refiere el artículo 2o.-A tienen, además de las obligaciones
señaladas en otros artículos de esta Ley, las siguientes:
I.- Llevar de conformidad con el Código Fiscal de la Federación, su Reglamento de esta
Ley, y efectuar conforme a este último la separación de los actos o actividades de las
operaciones por las que deba pagarse el impuesto por las distintas tasas, de aquellos por
los cuales esta Ley libera de pago.
Art. 46 para los efectos de articulo 32, fracción I de la ley, los contribuyentes del
impuesto al valor agregado llevarán su contabilidad en los términos del Código Fiscal
de la Federación y su Reglamentos.
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
NIF A-3
NECESIDADES DE LOS USUARIOS Y OBJETIVOS DE LA
INFORMACIÓN FINANCIERA
OBJETIVO DE LA NORMA DE INFORMACIÓN FINANCIERA
Esta Norma tiene como objetivo identificar las necesidades de los usuarios y establecer
con base a las mismas, los objetivos de los estados financieros de las entidades; así
como, las características y limitaciones de los estados financieros.
ALCANCE
Las disposiciones de esta Norma de Información Financiera son aplicables para todo tipo
de entidades.
RAMAS DE LA CONTABILIDAD
Los impuestos están basados en la inversión de capitales, por lo tanto se requiere llevar
contabilidad que sirva como fuente de datos y prueba, en el cumplimiento de las
obligaciones fiscales.
Contabilidad de costos
En general los costos que se reúnen en las cuentas sirven para tres propósitos generales:
Contabilidad Fiscal
Se basa en la constitución y nos refiere a las leyes específicas, como el código fiscal de la
federación, donde nos define como se bebe llevar la contabilidad a nivel fiscal.
Es innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los
contadores ya que comprende el registro y la preparación de informes tendientes a la
presentación de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante señalar que por las
diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en
ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para
llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera y de igual forma
establecer un adecuado registro fiscal.
La Contabilidad General
La encontramos en el artículo 28 de este código el cual nos habla de las reglas sobre los
libros y registros contables.
Las personas que de acuerdo a las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar
contabilidad deben observar las siguientes reglas:
La Contabilidad Simplificada;
CONTABILIDAD Y COSTOS (INGENIERIA MECATRONICA)
Contabilidad Financiera
Contabilidad Administrativa
También puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la
empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la
cantidad de recursos utilizados, así como la cantidad de trabajo o la amortización de la
maquinaria, equipos o edificios. L a contabilidad permite obtener información periódica
sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la relación entre las
previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque se han producido
desviaciones.
e) Contener toda aquella información que ejerza influencia en la toma de decisiones de los
usuarios generales (información suficiente)
Oportunidad. Debe emitirse a tiempo antes de que pierda su capacidad de influir en la toma de
decisiones.
FORMAS DE ORGANIZACION
POR SU ACTIVIDAD O GIRO : Las empresas pueden clasificarse de acuerdo a la actividad que desarrollan
en:
Mayoristas: Son aquellas que efectúan ventas en gran escala a otras empresas tanto al
menudeo como al detalle. Ejemplo: Bimbo, Nestlé, Jersey, etc.
Menudeo: Son los que venden productos tanto en grandes cantidades como por unidad ya
sea para su reventa o para uso del consumidor final.
Minoristas o Detallistas: Son los que venden productos en pequeñas cantidades al
consumidor final. Ejemplo: Ley, Comercial Mexicana, Calimax, etc.
Comisionistas: Se dedican a vender mercancías que los productores dan en consignación,
percibiendo por esta función una ganancia o comisión.
c. Servicios: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la comunidad y pueden
tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en:
SEGÚN EL ORIGEN DEL CAPITAL: Dependiendo del origen de las aportaciones de su capital y del
carácter a quien se dirijan sus actividades las empresas pueden clasificarse en:
Desconcentradas: Son aquellas que tienen determinadas facultades de decisión limitada, que manejan
su autonomía y presupuesto, pero sin que deje de existir su nexo de jerarquía. Ejemplo: Instituto Nacional
de Bellas Artes.
Descentralizadas: Son aquellas en las que se desarrollan actividades que competen al estado y que son
de interés general, pero que están dotadas de personalidad, patrimonio y régimen jurídico propio. Ejemplo:
I.M.S.S, CFE., ISSSTE, Banco de México.
Estatales: Pertenecen íntegramente al estado, no adoptan una forma externa de sociedad
privada, tiene personalidad jurídica propia, se dedican a una actividad económica y se someten
CONTABILIDAD Y COSTOS (INGENIERIA MECATRONICA)
Mixtas y Paraestatales: En éstas existe la coparticipación del estado y los particulares para
producir bienes y servicios. Su objetivo es que el estado tienda a ser el único propietario tanto
del capital como de los servicios de la empresa. Ejemplos: PRODUTSA (Promotora de
Desarrollo Urbano de Tijuana), Aeropuertos y Servicios Auxiliares, Caminos y Puentes
Federales.
SEGÚN LA MAGNITUD DE LA EMPRESA: Este es uno de los criterios más utilizados para clasificar a las
empresas, el que de acuerdo al tamaño de la misma se establece que puede ser pequeña, mediana o
grande. Existen múltiples criterios para determinar a que tipo de empresa pueden pertenecer una
organización, tales como:
Para que la información financiera sea veraz, ésta debe reflejar transacciones, transformaciones internas y
otros eventos realmente sucedidos. La veracidad acredita la confianza y credibilidad del usuario en la
información financiera.
Representatividad
Para que la información financiera sea representativa, debe existir una concordancia entre su contenido y las
transacciones, transformaciones internas y eventos que han afectado económicamente a la entidad. No
obstante, en algunos casos la información financiera está sujeta a cierto riesgo de no ser el reflejo adecuado
de lo que pretende representar.
Objetividad
La información financiera debe presentarse de manera imparcial, es decir, que no sea subjetiva o que esté
manipulada o distorsionada para beneficio de algún o algunos grupos o sectores, que puedan perseguir
intereses particulares diferentes a los del usuario general de la información
Verificabilidad
Para ser verificable la información financiera debe poder comprobarse y validarse. El sistema de control
interno ayuda a que la información financiera pueda ser sometida a comprobación por cualquier interesado,
utilizando para este fin, información provista por la entidad o a través de fuentes de información externas.
Información suficiente
Para satisfacer las necesidades comunes del usuario general, el sistema de información financiera contable
debe incluir todas las operaciones que afectaron económicamente a la entidad y expresarse en los estados
financieros de forma clara y comprensible; adicionalmente, dentro de los límites de la importancia relativa,
debe aplicarse un criterio de identificación y selección para destacar algunos conceptos al momento de ser
informados en los estados financieros
RELEVANCIA
Concepto
La información financiera posee esta cualidad cuando influye en la toma de decisiones económicas de
quienes la utilizan. Para que la información sea relevante debe:
a) servir de base en la elaboración de predicciones y en su confirmación (posibilidad de predicción y
confirmación); y b) mostrar los aspectos más significativos de la entidad reconocidos contablemente
(importancia relativa).
Importancia relativa
La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad
que fueron reconocidos contablemente. La información tiene importancia relativa si existe el riesgo de que
su omisión o presentación errónea afecte la percepción de los usuarios generales en relación con su toma de
decisiones. Por consiguiente, existe poca importancia relativa en aquellas circunstancias en las que los
sucesos son triviales.
Comprensibilidad
Una cualidad esencial de la información proporcionada en los estados financieros es que
facilite su entendimiento a los usuarios generales.
Comparabilidad
Para que la información financiera sea comparable debe permitir a los usuarios generales
identificar y analizar las diferencias y similitudes con la información de la misma entidad y
con la de otras entidades, a lo largo del tiempo.
REGLAS PARTICULARES
CONTABILIDAD Y COSTOS (INGENIERIA MECATRONICA)
Son la especificación individual y concreta de los conceptos que integran a los estados, financieros se divide
en:
Reglas de valuación
Reglas de presentación.
La primera se refiere a la aplicación de los principios y a la cuantificación de los conceptos específicos de los
estados financieros.
La segunda se refiere al modo particular de incluir adecuadamente cada concepto en los estados
financieros.
BIBLIOGRAFIA:
Principios de Contabilidad
Javier Romero López
Ed. Mc. Graw Hill
Fundamentos de Contabilidad
Segunda edición
Ed. Hispanoamericana
CONTABILIDAD Y COSTOS (INGENIERIA MECATRONICA)
México
Contabilidad general