MATRIZ SEGÚN OBSERVACIONES REALIZADAS POR GRUPO

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Estrategia N° 4 usuario coordinador

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Estrategia N° 4 captura de información docentes
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 MATRIZ SEGÚN OBSERVACIONES REALIZADAS POR GRUPO SUPERVISÓN Y COORDINAC

DETALLADO SEGÚN REUNIÓN

En el Registro, no se lee la frase debajo del logo Macondo

El inicio debía contener una corta síntesis de ¿qué es Macondo?, su propósito en el

Proyecto. El inicio no es muy amable.

Cuál es la funcionalidad del cuadrito junto a la palabra cerrar sesión

Cuando se le da clikc en el logo de Ciclón ubicado en la parte superior de la página de

inicio no se visualiza una pantalla diferente la idea es que direccione a una síntesis de
Ciclón o remitir a la página Web del programa.

Se mantuvo una organización desde los actores y no desde los componentes del
Sistema:
Evaluación: Línea de base, evaluación intermedia, evaluación final.
Seguimiento / Sistematización: organizado por estrategias.
Monitoreo: Organizado desde los indicadores parametrizados.
Comunicación: Donde se hacen visible los lineamientos, informes de evaluación,
seguimiento y monitoreo y otros documentos que se deriven del mismo; las
publicaciones, boletines, etc.

Al acceder a instituciones, se abre el menú: •

Listado de sedes ( ni la d, ni la S deben ir en mayúscula, igual en todos los nombres del
menú, sólo mayúscula inicial)-Cargar sedes masivo
• Ingresar datos del rector
• Línea base rector
• Línea base coordinador
No se entiende la lógica de organización.

Me sacó del sistema.. mirar si lo saca del sistema si lleva qué tiempo sin hacer un
movimiento

La matriz está organizada por No., DANE, Nombre, ID rector, Municipio, Teléfono,
Email, Clase de institución (pública – si todas son públicas), faltó la categoría rural y
urbana) (Considero importante contar con los datos de contacto teléfono, Mail del
Rector)
El listado de sedes se puede imprimir por página, no se pueden seleccionar con otro
concepto

Permite exportar pero lo remite a una matriz organizada de manera diferente a la

matriz de la pantalla anterior (se llama listado de clientes, la columna nombre la
denominan NIT, la ID rector/director.
Cuando se intenta marcar a ingresar datos del rector lo saca a la hoja de registro.

El texto dice Línea de base rector, cuando se accede se encuentra con los formatos
001ª, 01, 02. No tiene relación el texto con el contenido, esto debería estar en
componentes de evaluación, Línea de base, formatos/instrumentos recolección
información. Informes.

El formulario 02 no tiene la función regresar

Igualmente, el texto línea base coordinador, no se relaciona con el contenido.

El formulario 03 no tiene la función regresar.

Los formularios no deben ser modificables por ningún actor.

ESTUDIANTES
Creación de Estudiantes masivos
Listado de Estudiantes (no crea el listado, no tiene funcionalidad.: Server Error in
'/web' Application
Ingreso de estudiantes

No tiene línea de base de estudiantes, el formato 06 de estudiantes quedó en maestros

DOCENTES
Cargar docentes masivos
Listado de docentes
Línea de base
Ingreso docentes
Tiene diferentes tipos de letras

No funciona el buscador y no permite conocer cuántos están inscritos

No permite filtrar, por ejemplo por nivel de formación
Este item de docente debe aperecer en el módulo de consultas

Menú aparece la opción CONFIGURACIÓN, debería tener algún tipo de organización, sí

así fuera serviría como tabla de contenidos, al visualizarlo se pierde la columna de la
izquierda y el logo, no tiene como devolver
Qué se entiende por Menú? Listado de funcionalidades?
Perfiles, el equipo de base de la Gobernación, la supervisión y la Interventoría no
tienen perfil, qué funciones del Sistema se le van a habilitar.
En configuración Usuarios, existen unos roles que no existen en Ciclón como asesores
CUC.

Los asesores no tienen datos de contacto completos.

Sólo permite, buscar y editar, no hay funcionalidades para organizar un grupo zona
porque no está asociado a IE o Municipio.

Línea de base, no se puede acceder, lo saca.

El sistema lo saca a uno permanentemente.
No tiene la funcionalidad de subir y bajar con el ascensor del costado derecho

El sistema es un repositorio, no tiene módulos de consulta.

aa) La confiabilidad del dato

Al hacer clic en Estrategia No. 1 - Propuesta metodológica o ruta

En la búsqueda de Coordinador Leynin Caamaño y luego clic
1. Lineamientos de la estrategia acompañamiento y formación de los grupos de
investigación Leynin Caamaño Rocha 1 de 1 100%. Y cuando se verifica el documento
que está cargado aparece lo siguiente: La imagen no corresponde a lo que se pide

En la estrategia No. 1 – Proyecto preestructurado Medio ambiente, Existen pestañas

que para la supervisión no debe aparecer sin embargo están de relleno, por lo que se
sugiere que se quite este cargue.

El sistema no es fiable porque muestra información de cumplimiento con la subida de

la evidencia, pero resulta que dicha evidencia es basura pero queda en el sistema
como un cumplimiento del cien por ciento como es el caso que se evidencio en el
punto anterior. Esto nos lleva a preguntarnos: ¿Quién le valida al coordinador en el
sistema?.

Se identifica que existe mucha información que se puede cruzar por lo tanto la
pregunta es: ¿Cómo utilizar la información con los formatos de línea de base?

Sólo permite, buscar y editar, no hay funcionalidades para organizar un grupo zona
porque no está asociado a IE o Municipio.

¿Cómo utilizar la información con los formatos de línea de base?.

Que el sistema arroje una información en donde se evidencia una alarma así: Rojo si
lleva un retraso más de 15 días, amarillo si tiene un retraso máximo de 14 días y verde
si esta al dia en todas sus actividades.
Estrategia N° 4 usuario coordinador
Actualizar para que pueda visualizar evidencias de memorias 2016 y 2017.
Momento 0 falta Actas de Comité Técnico.
Falta Plan Operativo en momento 0.
Estrategia N° 4 Cambiar Diseño de Lineamiento por "Lineamientos y Ruta Metodológica
de la estrategia. y Agregar Items "Ruta Metodológica"
En la estrategia N° 4 el seguimiento del 2017 debe crearse una opción de formación
virtual y presencial para visualizar la información.
Rectificar los docentes asesores de cada año 2016 y 2017.
Estrategia N° 4 captura de información docentes
Organizar mayúsculas y minúsculas en el texto.
Colocar instructivo actualizado para la creación de redes
Solicitar nombres de los docentes lideres a los docentes asesores Funtics que no lo
hayan colocado en sus plantillas
En memorias del 2017 salen evidencias del 2016.
En consulta de redes temáticas se debe dividir 2016 y 2017.

Modificar la vista de creación de redes temáticas dependiendo del año 2016 y 2017.
Colocar año 2016 y 2017 en la creación de redes y memorias para identificarlas.
Sacar "conformación de redes temáticas" en el módulo de formación presencial y
colocarlo en redes temáticas según el año que corresponda, se debe colocar un
espacio de consulta de estudiantes en redes temáticas, un submenú por año.
En la memoria virtual el nombre de la sesión debe salir por defecto.
En las memorias colocar fecha de inicio y finalización de la sesión de formación
Estretegia No. 5
Estrategia N° 1 UNIMAG falta: Planeación, Reimpresión, Jornada de Formación y
Guías de Investigación.
Estrategia N° 5 perfil de Belkis Solo visualizar módulo del diplomado, no visualizar
módulo de la UNIMAG.

Estrategia N° 5 agregar en sesiones: fecha de inicio y fecha de finalización, en horario

de formación agregar la palabra "por día" y agregar total horas de formación.

Carga de niños pendientes de Unimag

ADAS POR GRUPO SUPERVISÓN Y COORDINACIÓN FUNTICS

IMPLEMENTAR FECHA DE ENTREGA RESPONSABLE

Se debe agrandar estas letras de tal manera

que se puedan leer, pues son muy pequeñas Equipo Ingenieros
Se debe crear una sisntesis que describa
¿Qué es Macondo y cual es su proposito en el
Proyecto
Omar Cantillo

Al probar ese cuadro, no tiene funcionalidad ,

mejor es quitarlo o colocar un icono
representativo de cierre de sesión Equipo Ingenieros

Revisar a que interfaz debe direccionar el

Equipo Ingenieros
logo principal

Hay que organizar los Módulos teniendo en

cuanta estos componente con sus
respectivos Submodulos, a cada usuario de Equipo Ingenieros
acurdo al rol tenfdrá su mapa de navegación
y podran visualizar dichos módulos

Hay que corregir estos temas de Mayusculas

y Minusuclas
Equipo Ingenieros

Buscar una lógica de organización o toca

reorganizarlos en un modulo diferente. La
idea es que se clasifique en instrumentos de
recolección de información. Ver mapa de
navegación.
Equipo Ingenieros

Al parecer durante la navegación el sistema

saca al usuario, se debe mejorar el tiempo de
navegabilidad Equipo Ingenieros

Quedó claro en la reunión que esa matriz es

para el administrador, no debe estar en la
vista de usuarios, lo que se solicitó en la
reunión es que se organice un módulo de
consulta dentro del módulo de
comunicación. Ver mapa de navegación.
Equipo Ingenieros
Este listado de sedes hay que hacerlo mas
dinamico y que tenga la posiblidad de ser
filtrado y consultas por municipios e
instituciones educativas Equipo Ingenieros
Se debe verificar que lo que aparece en
pantalla, sea lo mismo que se esta
exportando Equipo Ingenieros
El formulario se debe visualizar solamente y
no debe permitir editar Equipo Ingenieros

Revisar Mapa de navegación: Los

instrumentos se va a clasificar de la siguiente
manera: instrumentos para rectores,
instrumentos para coordinadores,
instrumentos para docentes. Ver mapa de
navegación.
Equipo Ingenieros

Ahora estos no estan visibles en Macondo Equipo Ingenieros

Ahora estos no estan visibles en Macondo Equipo Ingenieros

Ahora estos no estan visibles en Macondo Equipo Ingenieros

Ahora estos no estan visibles en Macondo Equipo Ingenieros

Equipo Ingenieros
Equipo Ingenieros
Ahora esta parte ya no esta visible en
Macondo, se encuentra en el Menu, pero no Equipo Ingenieros
direcciona a nada Equipo Ingenieros

Equipo Ingenieros
Equipo Ingenieros
Ahora esta parte ya no esta visible en Equipo Ingenieros
Macondo. Solo estará disponible cuando se
recoja información para evaluación de Equipo Ingenieros
impacto Equipo Ingenieros
Equipo Ingenieros
Hay unificar todo bajo un mismo estilo de
letra Equipo Ingenieros

Esta información debe visualizarse en el Equipo Ingenieros

submódulo de consulta. Ver Mapa Equipo Ingenieros
Equipo Ingenieros

Este módulo es solo para el administrador,

ningún usuario puede tener acceso a este.
Equipo Ingenieros
Revisar funcionalidad del icono de menú Equipo Ingenieros
Definir un Mapa de navegación por ususrio
del sistema. Equipo Ingenieros
Esta información no debe ser de acceso a
visualizó en el usuario de gerencia Equipo Ingenieros

Se necesita los datos completos de asesores

de linea, Formadores y docente asesor,
ademas de los coordinadores Equipo Ingenieros

El submódulo de consulta debe tener las

funcionalidades de organizar por municipio,
institución, sede, grupo línea Equipo Ingenieros
Organizar este tema según mapa de
navegación. Equipo Ingenieros
Se debe manejar mas tiempo Equipo Ingenieros
VERIFICAR Equipo Ingenieros

Es urgente trabajar el módulo de salida de la

información, por ejemplo consultas,
seguimiento a las metas del proyecto con
relación a los productos y procesos.
Equipo Ingenieros
Corregir lo que se esta subiendo como
evidencias. La propuesta es que cada
coordinador tenga la opción de revisar y
aprobar lo que carga el equipo de campo

Equipo Ingenieros
La supervición, gerencia y la interventoría no
deben tener habiltado cargar información,
solo visualizarla Equipo Ingenieros

La propuesta es que el coordinador valide la

información y que aparezca una opción
donde certifique que la información es
fidedigna
Equipo Ingenieros

Se debe aprovechar la informacion que se

encuentra para cruzarla y realizar reportes en
el módulo de consulta. Equipo Ingenieros

Solucionar cuanto antes que el sistema

realice seguimiento a los tiempos de
ejecución Equipo Ingenieros
Se reitera que es necesario un módulo de
consulta Equipo Ingenieros

Hay que realizar la semaforizacion para ver

rel nivel de avance Equipo Ingenieros
Equipo Ingenieros
Actualizar seguimiento en el usuario de Belkis Vergara Equipo Ingenieros
Incluir opción Equipo Ingenieros
Actualizar seguimiento en el usuario de Belkis Vergara Equipo Ingenieros

Modificar texto Equipo Ingenieros

Actualizar seguimiento en el usuario de Belkis Vergara Equipo Ingenieros

Organizar estado de los docentes asesores, en 2016 solo teníamos 35 ase Equipo Ingenieros
Equipo Ingenieros
Equipo Ingenieros
Equipo Ingenieros

Equipo Ingenieros
Equipo Ingenieros
Equipo Ingenieros
Modificaciones en el perfil docente asesor
Equipo Ingenieros
Equipo Ingenieros

Equipo Ingenieros
Equipo Ingenieros
Equipo Ingenieros
Equipo Ingenieros
Esta información fue enviada por correo
electrónico Equipo Ingenieros

Perfil de Belkis Vergara Estrategia No. 5 Equipo Ingenieros

Perfil de Belkis Vergara Estrategia No. 5 Equipo Ingenieros

Equipo Ingenieros