LuisTorres PMP 2020 PDF

Acta Constitución - Project Charter
Proyecto: Solución tecnológica para la operación comercial del servicio de energía

eléctrica en zonas rurales alejadas.
Nombre del documento: Acta de constitución del proyecto.
Fecha de realización: 09/09/2019
Autor: Luis David Giraldo, Oscar Andrés Cabrera
Revisión: 1
Descripción del proyecto: Proponer una solución para la operación comercial del servicio
de energía eléctrica en una zona rural incomunicada telefónicamente (sin señal de celular),
ubicada a 50 kilómetros del centro urbano más cercano (pero equivalente a 6 día de
recorrido ida y regreso), compuesta por 360 usuarios (viviendas).
Descripción del producto: Una estructura que cumpla con los requisitos planteados
centrado al abastecimiento energético de los usuarios, con la correspondiente verificacion
de su validez y costos, para este mismo se tendrán en cuenta opciones energéticas
independientes como paneles solares.
Objetivos: La inversión de la solución debe ser menor a 300 millones de pesos y el costo
de operación y mantenimiento menor a 20.000 pesos mensuales. La solución deberá
integrarse a la tecnología actualmente instalada (infraestructura eléctrica y medidores).
Criterios de éxito: Que la solución pueda abastecer de energía como mínimo a una
vivienda, y su valor en cálculos cumpla con los requisitos económicos solicitados para la
Oscar Andrés Cabrera Torres, Luis David Giraldo Ortiz

Formulación Y Evaluación de Proyectos Entrega #2
escala de las 360 viviendas y el capital ofrecido.
Requisitos de Aprobación del proyecto: Que el proyecto tenga validez dentro del marco
conceptual de lo solicitado, que su solución sea económica dentro del marco solicitado y da
solución al problema de manera eficaz.
Finalidad del proyecto: Proporcionar una solución estable que permita dar pie al avance
en la entrega de energía eléctrica a zonas vulnerables y muy alejadas de los centros
citadinos y urbanos.
Entregables principales: Manual del funcionamiento y los métodos para las instalaciones
de las estructuras prototipo que permitan abastecer da energía eléctrica a las viviendas muy
alejadas de los cascos urbanos principales.
Justificación del proyecto: El proyecto nace de la necesidad por proporcionar y entregar

energía sustentable a todas las comunidades aledañas que se encuentran a grandes
distancias de los cascos urbanos principales, y así entregar una mejor calidad da vida a
todas las personas que habitan estas zonas y plantear un antecedente para posibles nuevas
soluciones de este tipo.
Principales interesados: Los beneficiados en el desarrollo de esta solución energética.
Los desarrolladores del plan del proyecto.
Empresas públicas da Medellín (EPM).
Riesgos iniciales: Dificultades en el transporte de los materiales.
El no cuidado da la comunidad con respecto a los montajes.
Las dificultades del terreno para la implementación del montaje.
La poca eficiencia del prototipo por condiciones climáticas de la zona.

Duración de hitos: 3 año.
Hitos: Inicio del proyecto (0 días).
Elección de la comunidad alejada (2 meses).
Llegada a la comunidad (2 semanas).
Contactar con las autoridades e interesados en el proyecto (1 meses).
Contactar con las personas dispuestas a seguir el proceso (1 meses).
Estudio de las condiciones geográficas de la zona. (6-8 meses).
Inicio de la compra y transporte de los materiales (2-3 meses).
Inicio del montaje y estructura del/los sistema/as (6-8 meses).
Pruebas y seguimiento del funcionamiento del sistema (8 -10 meses).
Finalización y entrega del sistema en óptimo funcionamiento (2-3 meses).
PRESUPUESTO:
300`000.000 COP
SPONSOR: Empresas Públicas de Medellín(EPM)
DIRECTOR DEL PROYECTO Junto con su responsabilidad y nivel de autoridad
Luis David Giraldo

Solución tecnológica para la operación comercial del servicio de energía eléctrica en

zonas rurales alejadas.
Enunciado del alcance del proyecto.
9 de septiembre de 2019
Luis David Giraldo, Oscar Andrés Cabrera
Empresas Públicas de Medellín (EPM)
Docente: Jonathan espinosa.
PROPOSITO DEL PROYECTO.
En algunas zonas muy alejadas de la ciudad de Medellín, donde conseguir energía eléctrica.
Por eso se busca mediante este proyecto proponer una solución para la operación comercial
del servicio de energía eléctrica en una zona rural incomunicada telefónicamente ubicada a
50 kilómetros del centro urbano más cercano, pero que puede estar a 6 día de recorrido ida
y regreso, compuesta por 360 viviendas.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO.
En este proyecto se cuenta como restricciones o limitantes para su desarrollo de la siguiente

forma: La inversión de la solución debe ser menor a 300 millones de pesos y el costo de
operación y mantenimiento menor a 20.000 pesos mensuales. La solución deberá integrarse
a la tecnología actualmente instalada es decir toda la infraestructura eléctrica y medidores.

FACTORES CRITICOS DE ÉXITO.
En este proyecto, se pueden presentar las siguientes dificultades que pueden afectar de
manera critica el éxito de este. Dificultades en el transporte de los materiales, dependiendo
de la zona y de las vías de acceso que esta misma tenga. El no cuidado da la comunidad con
respecto a los montajes, que no se tenga precaución al momento de convivir con estos
nuevos implementos dentro de la comunidad. Las dificultades del terreno para la
implementación del montaje basados en las condiciones climáticas de la zona pueden ser de
gran dificultad desarrollar toda la implementación del sistema.
SUPOSICIONES.
El proyecto busca mejorar tanto la calidad de vida de los habitantes de la zona, como
impulsar la innovación y el avance de esta al implementar o generar un acceso al suministro
de la energía eléctrica para proporcionar progreso y comunicación de estas zonas con los
cascos urbanos centrales.
DEPENDENCIAS.
Este proyecto se encuentra bajo la supervisión del principal patrocinador, como es el caso
de las empresas públicas de Medellín (EPM). Quien vela por el buen desarrollo del
proyecto y a quien se le debe presentar todos los documentos maestros, los avances y los
posibles riesgos de este. Entre otras dependencias se encuentra la población afectada
directamente con el desarrollo del proyecto a quienes hay que tener en cuenta para los
posibles efectos secundarios de la implementación de este proyecto.

EDT – Estructura Detallada del Trabajo.
Diccionario de la EDT.
Nivel de Entregable Si Paquete de Si

Diccionario: trabajo:
Información Id: 0012 EDT#: 1.0.0

general
Nombre: Solución tecnológica para la operación comercial del servicio de energía

eléctrica en zonas rurales alejadas.
Descripción: Como en varias zonas muy rurales se presentan dificultades para

entregar un suministro sustentable de energía eléctrica y monitorear el
mismo se volvió importante proponer una solución para la operación
comercial del servicio de energía eléctrica en una zona rural
incomunicada telefónicamente (sin señal de celular), ubicada a 50
kilómetros del centro urbano más cercano (pero equivalente a 6 día de
recorrido ida y regreso), compuesta por 360 usuarios (viviendas). La
inversión de la solución debe ser menor a 300 millones de pesos y el
costo de operación y mantenimiento menor a 20.000 pesos mensuales.
La solución deberá integrarse a la tecnología actualmente instalada

(infraestructura eléctrica y medidores).
Estimación de  Estudio del Terreno

costos:
o Dinero para tiquetes
o Dinero para viáticos y alojamiento
o ¿Qué equipos se necesitan para estudiar el terreno?
 Luxómetro que permita grabar datos (mínimo

dos)
 Computadores (mínimo dos)
 Memorias USB para backups
 Estudio de las necesidades de la población
 Investigación y desarrollo
o Personal capacitado
o Lugar apropiado para realizar la investigación y

desarrollo
 Arriendo: El lugar debe de disponer de una zona

con acceso a la luz solar y un espacio para el
laboratorio.
 Equipos
 Paneles solares adecuados para las

necesidades de la población
 Inversores adecuados
 LoRa
 Gateway
 Celular satelital
 Cables
 Desarrollo del prototipo
o Arriendo

o Equipos
o Personal
 Implementación, pruebas en la casa prototipo
o Dinero para tiquetes
o Dinero para transporte del equipo necesario
 Recolección de datos
o Plataforma para la recepción de datos
 Análisis de datos del prototipo
o Arriendo
o Personal
 Personas capacitadas para analizar la información
o Equipos
 Adquisición de una cantidad mayor de los

mismos equipos del prototipo
 Escalamiento del prototipo
o Arriendo
o Personal
o Equipos
 Implementación y pruebas del prototipo escalado
o Dinero para tiquetes, esta vez serán más personas
 Recolección de datos del prototipo escalado
 Análisis de datos del prototipo escalado
 Escalamiento final e implementación

 Pruebas
 Entrega final
Entradas: PLANIFICACIÓN, PROTOTIPO, ESCALAMIENTO DEL

PROTOTIPO.
Salidas: Infraestructura funcional de instalación para el suministro de energía

mediante paneles solares y acoplada a las tecnologías ya existentes en la
zona.
Manual guía para funcionarios y clientes de los pasos y todo lo

relacionado con el proyecto a tener en cuenta para poder realizar futuras
replicas.
Puntos de Supervisor de EPM y el equipo de control del proyecto.

control:
Responsable (s): Luis David Giraldo
Personal Mano de obra para montaje de estructura. dos o tres ingenieros

requerido: electrónicos con conocimientos en paneles solares y
telecomunicaciones. Gubernamentales de la zona. Supervisor de EPM
con conocimiento en las tecnologías energéticas ya instaladas en la
zona.
Sub- Ninguna
contrataciones
Estimación de la Actividad
Trabajo Costo final: 300’000.000 COP
Duración: Fecha Inicio: 12/01/2020 Fecha 16/12/2022

Termino:
Cronograma.
A continuación, se presentará un resumen del cronograma, sin embargo, se anexará el

archivo de Project para revisión con este documento. En este se ilustra la gestión temporal
de las actividades y su ruta crítica en rojo al final de todos los procesos.

Presupuesto.
Cabe resaltar que siguiente presupuesto se realizó teniendo en cuenta el costo de las
tecnologías que el equipo cree son suficientes para cumplir con la tarea de suplir las
necesidades energéticas, más no se tomó en cuenta el presupuesto iniciado por el sponsor,
debido al detalle de propuesta, es decir, este presupuesto se puede tomar como sugerencia
de acuerdo a los conocimientos del equipo. A continuación, se presentará el costo general,
pero adicional a este archivo se adjuntará el archivo de Excel con todos los detalles.

Gestión de la calidad.
A continuación, se presentará un diagrama de flujo, en este esquema se ilustra la secuencia

de procesos principales que se desarrollaran durante el proyecto para dar por cumplido el
objetivo principal de este.
Definicion y Estudio de las

Planificación del Estudio del terreno
limitacion del necesidades de la
proyecto (1) (1.1)
proyecto (0) población (1.2)
Implementación,
Desarrollo del Prototipo o "casa Investigación y
pruebas en la casa
prototipo (2.1) prototipo" (2) Desarrollo (1.3)
prototipo (2.2)
Análisis de datos del

prototipo (3.1)
Recolección de datos Escalamiento del •Desarrollo del Implementación y
(2.3) prototipo (3) Escalamiento del pruebas (3.2)
prototipo (3.1.1)
Análisis de datos del

prototipo escalado
(4.1)
Implementacion/Prue Entrega final del Recolección de datos
bas (4.2) •Desarrollo del proyecto (4) (3.3)
Escalamiento final
(4.1.1)
Entrega final (4.3) Cierre.
A continuación, se mostrará de manera más detallada en diagramas de proceso los títulos

principales que abarcan las sub-actividades o sub-procesos que se deben realizar para la
elaboración de este proyecto.

Cabe resaltar que los siguientes diagramas se centraran en los procesos principales y
generales sin entrar a detallar cada uno de sus sub-procesos, de esta manera se presentara
información concisa y relevante para el desarrollo del proyecto.
Planificación del Proyecto (Proceso 1)
Proveedor Entradas Proceso Salidas Clientes

•NaN •Acta de •Estudio del •Documentacio •Revicion de los
constitucion. terreno. n con los pasos avanes por
•Enunciado del •Estudio de las a seguir. parte de EPM
alcance. necesidades de •Informe de •Recomendacio
la población. avances en el nes de EPM
•Investigación y proyecto. •Socializacion
Desarrollo. con el
supervisor de
EPM
Desarrollo prototipo (Proceso 2)

•Centro •Documentacio •Desarrollo del •Documentacio •Revicion de los
comercial la n con los pasos prototipo. n e informe de avanes por
Cascada a seguir. •Implementació avances del parte de EPM
•(Por definir) •Informe de n/pruebas proyecto. •Socializacion
avances en el •Recolección de •Tablas de con el
proyecto. datos datos y supervisor de
•Recomendacio resultados. EPM
nes de EPM •Guía
elaboracion
prototipo.
Escalamiento del prototipo (Proceso 3)

•Centro •Documentacio •Análisis de •Infrome de •Revicion de los
comercial la n e informe de datos del avances. avanes por
Cascada avances del prototipo. •Resultados y parte de EPM
•(Por definir) proyecto. •Desarrollo del analisis de •Socializacion
•Tablas de Escalamiento datos. con el
datos y del prototipo . •Guía para el supervisor de
resultados. •Implementació desarrollo paso EPM
•Guía n y pruebas. a paso.
elaboracion •Recolección de
prototipo. datos.

Entrega final del proyecto (Proceso 4)

•(Por definir) •Infrome de •Análisis de •Manual con el •Revicion de los
•Entidades avances. datos del paso a paso avanes por
gubernamental •Resultados y prototipo para le parte de EPM
es del poblado analisis de escalado elaboracion y •Revision
escogido. datos. •Desarrollo del posible replica entidades
•EPM •Guía para el Escalamiento a proyectos gubernamental
desarrollo paso final similares . es
a paso. •Implementacio •Aceptacion de
n/Pruebas la entrega.
•Entrega final
Los diagramas anteriores representan las entregas y los pasos necesarios para que el
proyecto cumpla con los estándares solicitados por el cliente.
GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS
PLAN ORGANIZACIONAL
Para la elaboración de este proyecto el quipo cuenta con dos ingenieros electrónicos
formados en conocimientos básicos en telemetría, comunicaciones e IOT para encargarse
del diseño e implementación de la red encargada de la toma de datos, el envío y monitoreo
del sistema adicional a esto los ingenieros poseen un manejo básico en elección y montajes
de paneles solares.
Como equipo de apoyo se tendrán un técnico electricista enfocado en la conexión de los

sistemas de paneles solares entre sí y con los sistemas de red eléctrica ya existentes en el
poblado escogido. Se contará con un supervisor por parte de EPM que se centrará en revisar
y aconsejar los debidos procesos en el desarrollo del proyecto.
Por último, el equipo se apoyará en un sub-equipo contable, un Director

Financiero/administrativo y un Asesor contable que se centraran en las recomendaciones, el
manejo y monitoreo de todos los aspectos económicos y contables que se deban tener en
cuenta para la elaboración del proyecto, compra de materiales, pagos de nómina, entre
otros.
El director general o gerente general del proyecto será el ingeniero principal de la pareja de
ingenieros encargados del diseño y la propuesta general del proyecto, este se centrará de
monitorear con el asesor de EPM los avances y cumplimientos de los entregables y
documentación de cada etapa del proyecto.
Escriba la información individual de los integrantes del equipo.

Valor que agrega al Cuantificación aporte

Nombre Roles y responsabilidades
proyecto o empresa capital /industrial
Gerente general del Conocimiento en las Cero (0)

proyecto, representante de áreas necesarias para
Luis David Giraldo la empresa ante el cliente el desarrollo del
Ortiz y director del proyecto en proyecto.
general.
Oscar Andrés Ingeniero de apoyo, Conocimientos Cero (0)

Cabrera Torres complementar las labores básicos en la áreas y
que el director no logre disposición para el
hacer para avanzar en el cumplimiento de
proyecto. varias labores.
CONDICIONES CLÁUSULAS O REGLAS ESPECIALES ENTRE LOS SOCIOS:
El patrocinador del proyecto (EPM) será la única entidad o socio inversionista en el

proyecto, a menos de que estos decidan otorgar el nivel de ingreso a algún otro
inversionista o socio. Adicional a ellos, el equipo de trabajo será el único con el poder de
discutir y socializar problemáticas, e ideas y/o modificaciones dentro de la elaboración del
proyecto.
Estructura Organizacional:
Dentro del desarrollo del proyecto la mayor estructura con poder es el Sponsor, EPM tiene
la capacidad de realizar las modificaciones que desee en el proyecto, su autoridad se
representa en el organigrama de color vino tinto. La segundad mayor autoridad dentro del
proyecto es el director, que se visualiza como el intermediario directo entre el Sponsor y el
equipo de trabajo, con quien EPM dialoga sobre las modificaciones y todo aquello
relacionado con el proyecto y su evolución o elaboración, su autoridad se representa en el
organigrama mediante el color naranja. Por último, se encuentran, el equipo de trabajo, el
supervisor enviado por EPM y los pobladores o interesados (beneficiados o afectados) por
la elaboración del proyecto, que tienen que ajustarse a las decisiones tomadas en las
reuniones del director de proyecto con el Sponsor, su color en el organigrama es el negro.

ORGANIGRAMA
Empresas Publicas
de Medellín
Director del
Proyecto
Pobladores e
Equipo de Trabajo Supervisor de EPM
Interesados
Trabajadores/Mano Instituciones
Equipo Planeación Equipo Ejecución Equipo Revisión
de Obra Gubernamentales
Área Responsable Descripción
Área de Supervisor EPM Junto con el supervisor enviado por EPM esta área de
supervisión encarga de monitorear los avances en todas las etapas del
proyecto el complimiento de los requisitos para cada una.
Área Financiera Director del Junto con el área de supervisión se encarga de administrar
proyecto y manejar los costos para el desarrollo del proyecto.
(mano de obra, productos, equipos, etc.)
Área de Trabajo Equipo de Encargado de la elaboración e implementación de los

ejecución recursos para el desarrollo óptimo del proyecto en todas
las fases relacionadas con la ejecución del plan de
proyecto.
ANÁLISIS DOFA
Debilidades Fortalezas

 La propuesta posee un costo operativo mayor  Contactos con gente preparada para
al indicado para la financiación del proyecto. aconsejar en soluciones de posibles
 Falta de experiencia en el desarrollo y dificultades en el proyecto.
producción en proyectos de esta magnitud.  Iniciativa innovadora y versátil para
 Riesgos en la rentabilidad del proyecto, implementar tecnologías nuevas y
relacionada con los costos superiores al beneficiosas en el proyecto.
presupuestó por el Sponsor.
 Imposibilidades de acoplar las tecnologías a
usar con las ya existentes en la zona.
Oportunidades Amenazas
 Nuevas oportunidades para el desarrollo y  Cambios drásticos y repentinos en la

avance de diferentes comunidades con ejecución del proyecto.
necesidades parecidas.  Mala accesibilidad y dificultades
 Se eliminan barreras tecnológicas en las áreas
de más difícil acceso y con pocos recursos climáticas en el poblado escogido para
energéticos. elaborar el proyecto.
 Realización rápida de réplicas del producto o
servicio final permitiendo implementar esta
solución en diferentes áreas sin repetir errores.
 Diversificación de tecnologías implementadas
para dar solución a los problemas central del
proyecto.
ORGANISMOS DE APOYO
Institución Descripción del apoyo
Empresas Públicas de Financiación en la totalidad del proyecto, más un soporte en la

Medellín (EPM) revisión de los avances mediante un supervisor de la misma
entidad.
Entidades gubernamentales Soporte mediante contrataciones de mano de obra para los

del poblado pobladores, reportes informativos para la población sobre el
avance del proyecto, suministro de información sobre tecnologías
ya existentes y otros recursos necesarios para el desarrollo del
proyecto.

DESCRIPCIÓN DE LA CADENA DE VALOR
En esta parte se presentará un diagrama de flujo para el desarrollo del producto entregable,
es decir, todo el sistema de energía eléctrica y su respectivo monitoreo.
Desarrollo del prototipo

Mediciones e Preubas, toma de datos
o construccion del
identificacion de las y analisis de datos de la
sistema en la casa
condiciones de la zona. casa prototipo
prototipo.
Preubas, toma de datos

Escalamiento del Escalamiento del
y analisis de datos para
prototipo, de casa a sistema a las 360 casas
escalamiento del
barrio o sector. del poblado.
prototipo.
Acoplamiento del
Preubas, toma de datos
sistema a las Entrega del sistema
y analisis de datos del
tecnologias antoguas 100% funcional.
sistema completo.
existentes
COSTOS ADMINISTRATIVOS:
Gastos De Personal
TABLA DE PERSONAL Y NOMINA
Salario Salario
Perfiles CANT Prestaciones Salario total
Mensual anual
Equipo Técnico
Técnico Electricista 0 2’100.000 2’100.000 12’900.000
Ingeniero Electrónico(1) 1’680.000 800.000 2’480.000 29’760.000

Ingeniero Electrónico(2) 1’400.000 750.000 2’150.000 25’800.000
Equipo Administrativo
Gerente general 3.028.212 0 3.028.212 36’338.544
Director Financiero,
3.417.767 3.417.767 41’013.204
administrativo
Director comercial 0 0 0 0
Asistente general 0 0 0 0
Auxiliar contable 0 0 0 0
Asesor contable 1.609.549 0 1.609.549 19’314.588
Gastos De Puesta En Marcha
Concepto Descripción Costo
Estudio Fase inicial del proyecto donde se toman los datos necesarios 45’000.000
Terreno para construir la tabla de materiales (paneles solares) que se
requieren para poder suplir con las necesidades energéticas de
la población.
Gastos Anuales De Administración
Gastos de Administración (mensual)
Costo Mensual Costo Anual
Papelería y suministros de oficina 0 0
Servicios públicos 150.000 900.000
Arriendo 500.000 3’000.000
Gastos de oficina (caja menor) 14’785.528 177’426.336
Seguros 12’000.000

Publicidad 0 0
Depreciación de muebles y enseres 0 0
Otros 0 0
Total 15’435.528 193’326.336
Gestión de riesgo.
En esta sección se describirán los riesgos que se han identificado inicialmente para la
elaboración del proyecto y que deberán ser monitoreados para a través de las actividades de
desarrollo de este.
# Riesgo Impacto Tipo de Acciones

estrategia
1 El presente proyecto posee una Alto Mitigar Realizar las solicitudes de

dependencia directa con la los materiales con tiempo
ubicación del poblado, por ende, la suficiente teniendo en
accesibilidad al mismo será un cuenta las dificultades de
factor importante, por lo que debe accesibilidad encontradas
existir un retraso/demora y/o al estudiar la zona,
dificultad en el trasporte de los adicional a esto, se de
materiales. tener como prioridad con
el proveedor los pedidos
realizados para este
proyecto y poseer un
encargado que monitoree
todo lo relacionado con
esta parte.
2 Para el cumplimiento de los Medio Transferir Si el acople de estas

requisitos exigidos por el soluciones con las
patrocinador (EPM) el proyecto tecnologías ya existentes
debe adaptarse a las tecnologías se complica, se
antiguas de energía que posea la recomendara contratar o
zona, lo que puede presentar conseguir un agente
dificultad por la escasa experiencia externo que posea
experiencia en este tipo de

con este tipo de labores. trabajos.
3 Uno de los principales requisitos del Alto Mitigar Conseguir una solución
proyecto es tener la capacidad de satelital que permita
monitorear los datos del sistema enviar y monitorear los
desde la central de EPM. Al no datos. Con el fin de
poseer servicio telefónico el envío reducir dificultades y
de los datos constara como uno de evitar perdida de
los retos más importantes en la información.
elaboración del proyecto.
4 Debido a que la comunidad no Bajo Transferir Por parte de la empresa se

tendrá un conocimiento ni realizaran unas
relaciones previas con tecnologías capacitaciones para que
de este tipo, el descuido y daño de los pobladores se
estas por parte de los pobladores familiaricen con las
deber ser mantenerse en tecnologías y la
consideración. gobernación se encargara
y comprometerá a
mantener a salvo las
tecnologías de futuros
daños debidos a
imprudencias de los
pobladores.
Plan de adquisiciones
A. Convenio con la gobernación de la comunidad beneficiada.
Logo de la
empresa.
Contrato vinculante entre ROS ENERGY S.A.S y la gobernación local de
_________________.
Por medio del presente contrato de la corporación ROS ENERGY S.A.S de NIT
__________ genera un convenio con la comunidad ____________ del departamento de
Antioquia de Colombia, por medio de este contrato se dará inicio a las actividades que
conforman el proyecto “Solución tecnológica para la operación comercial del servicio de
energía eléctrica en zonas rurales alejadas”.

A continuación, se presentan las condiciones del servicio prestado por la corporación,

además se indican los deberes de gobernación local y la comunidad.
1. Condiciones de la prestación del servicio.

 Las actividades que llevaran a cabo para el desarrollo del proyecto se
encuentran en la EDT del proyecto, es deber de la corporación llevar a cabo
cada una de las actividades propuestas.
 Las labores que involucran a la planeación y a la ejecución del proyecto se
iniciaran a partir de la fecha de vinculación entre la corporación y el
gobierno local.
 El incumplimiento de la gobernación en alguna condición estipulada en este
contrato conllevara a una sanción monetaria equivalente al total del costo
monetario de la actividad afectada.
 El incumplimiento o retraso en alguna actividad por parte del consorcio
prestador del servicio conlleva a la reposición en tiempo de servicio y costo
del mismo.
 La población involucrada con el manejo y desarrollo de instrumentos en el
tiempo de elaboración del proyecto es responsable su asistencia a las
capacitaciones respectivas, de mismo modo la comunidad se debe dividir en
grupos para recibir las capacitaciones.
2. Deberes de la gobernación y población de la zona.
 La gobernación local debe proporcionar un espacio adecuado para las
capacitaciones de los pobladores involucrados en el desarrollo del proyecto,
además debe proporcionar la documentación necesaria para la elaboración
de las diferentes actividades de este mismo.
 La gobernación local debe garantizar el cuidado y protección de los
elementos, instrumentos y maquinaria utilizada en el desarrollo del
proyecto, de incumplir con esto se generará una sanción equivalente al
valor del daño o material perdido.
 La gobernación local debe velar por la protección no solo de los
capacitadores, sino, también de las personas pertenecientes a la comunidad
que están comprometidas con el desarrollo que este proyecto representa.
 En caso tal de desistir del proyecto, la gobernación de la localidad debe
pagar al consorcio el total del valor del proyecto.
Fecha ________________ Firma del representante del gobierno _____________
B. Contrato laboral de mano de obra.

Logo de la
empresa.
Contrato vinculante entre ROS ENERGY S.A.S y _________________.
__________ genera un convenio con: _________________________ identificado con
numero de cedula C.C. _______________ de la ciudad ______________ del departamento
de_______________ de Colombia, por medio de este contrato se dará inicio a las
actividades que conforman el proyecto “Solución tecnológica para la operación comercial
del servicio de energía eléctrica en zonas rurales alejadas”. En sus labores relacionadas con
los trabajos de mano de obra de la zona.
Al establecer el vínculo con la corporación ROS ENERGY S.A.S el arriba firmante

adquiere las siguientes condiciones de servicio:
 Realizar todo tipo actividades exigidas por el representantes y responsable de esta

área por parte de la empresa.
 La duración del contrato será de ___ meses según lo estipulado en el cronograma
del proyecto.
 El pago por la labor será de 850.000 COP mensuales, sin contar gastos
correspondientes a seguros y alimentación.
Fecha: ________________ Firma Empres: _____________ NIT: _____________
Firma Empleado: ______________ C.C: ________________
C. Contrato laboral personal técnico y científico
Logo de la
empresa.
__________ genera un convenio con: _________________________ identificado con
numero de cedula C.C. _______________ de la ciudad ______________ del departamento
de_______________ de Colombia, por medio de este contrato se dará inicio a las
actividades que conforman el proyecto “Solución tecnológica para la operación comercial
del servicio de energía eléctrica en zonas rurales alejadas” de acuerdo con si técnica
en____________ o profesión en: _______________ En sus labores relacionadas con los

trabajos requeridos y relacionados con tu título y/o experiencia mencionada anteriormente.

 Realizar todo tipo actividades exigidas y relacionadas con su cargo y profesión.

del proyecto.
 El pago por la labor será de: ___________ COP mensuales, de acuerdo con lo
acordado el momento de cerrar este contrato, este pago no tendrá en cuenta gastos
correspondientes a seguros y alimentación.
 De ser válido en el cargo, se incluirán viáticos correspondientes para los viajes.
Firma Empleado: ______________ C.C: ________________
D. Convenio con Proveedor/es
Logo de la
empresa.
__________ genera un convenio con: _________________________ con NIT:
_______________ ubicado en la ciudad ______________ del departamento:
_______________ de Colombia, por medio de este contrato se dará inicio a las actividades
que conforman el proyecto “Solución tecnológica para la operación comercial del servicio
de energía eléctrica en zonas rurales alejadas” En lo relacionado con el suministro y venta
de materiales requeridos y relacionados con las solicitudes de la empresa para el proyecto.

 Hacerse cargo del título de proveedor de los materiales solicitados.

del proyecto.
 El pago por la labor será conforme al valor de lo pedido y sus respectivas
cantidades, este valor será en COP, y la modalidad de pago se estipulará en cada
compra.

 De incumplirse con la labor solicitada el arriba firmante deberá pagar una multa
correspondiente al 5% del valor total del pedido solicitado.
 De incumplirse en el pago, la empresa pagara al firmante una multa
correspondiente al 5% del valor total del pedido solicitado.
Firma Proveedor: __________________ NIT: _________________
Gestión de los interesados
Para la organización y desarrollo de los niveles de influencia y comunicación de los

interesados se implementarán las matrices 1,2 y 3, con las cuales se podrán definir que
tanto poder poseer cada interesado, cual debe influenciar más en los avances y entregables
del proyecto y por ultimo quienes deben obtener el mayor grado de satisfacción al finalizar
y entregar el proyecto.
Matriz de INFLUENCIA e IMPACTO
Poder
Bajo Alto
 Empresas Públicas de  Empresas Públicas de

Medellín (EPM). Medellín (EPM).
 Gobernación de la comunidad
escogida.
INFLUENCIA
Alto
 Pobladores de la comunidad 
Gobernación de la comunidad
escogida para beneficiarse escogida.
del proyecto  Empresas Públicas de
Bajo Medellín (EPM).
 Personal de la empresa
encargada del proyecto.
Matriz 1. Matriz de INFLUENCIA e IMPACTO.
Interesados Desconocedor Reticente Neutral Partidario Líder
EPM A

Gobernación
del poblado
Pobladores D
Director A
General
Personal de la B
empres
Mano de obra C
Matriz 2. Matriz de Evaluación de la participación de los interesados.
Con las matrices anteriores, se organiza una metodología en la cual los entregables del
proyecto se socializaran directa y personalmente al sponsor, en este caso EPM, y todo el
desarrollo del proyecto se efectuará para cumplir y satisfacer los criterios generados por
EPM para la aceptación y cumplimiento del proyecto.
Mantener Satisfecho. Gestionar Atentamente.

Alto
A. D.
Poder
Monitorear. Mantener Informado.
C. B.
Bajo
Interés
Bajo Alto
Matriz 3. Matriz Poder/Interés.
Para los demás interesados como los pobladores y la gobernación se permanecerá en

constante contacto con los mismo para informar de manera muy general los avances del
proyecto y sus beneficios para la población, a la gobernación se le informara mediante
reuniones periódicas y se tendrán en cuenta sus aportes para las reuniones y decisiones con
EPM y se les informara de los cambios a desarrollarse debido a decisiones del patrocinador.

A los pobladores se les informara mediante la gobernación con cada determinado tiempo
decidido entre la empresa elaboradora y la gobernación.
Por último, para todos los empleados y trabajadores de la empresa se realizarán reuniones
mensualmente para actualizar avances, modificaciones y nuevas gestiones dentro del
desarrollo y avance del proyecto.

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Acta Constitución - Project Charter

Proyecto: Solución tecnológica para la operación comercial del servicio de energía

Nombre del documento: Acta de constitución del proyecto.

Fecha de realización: 09/09/2019

Autor: Luis David Giraldo, Oscar Andrés Cabrera

Oscar Andrés Cabrera Torres, Luis David Giraldo Ortiz

escala de las 360 viviendas y el capital ofrecido.

Justificación del proyecto: El proyecto nace de la necesidad por proporcionar y entregar

Principales interesados: Los beneficiados en el desarrollo de esta solución energética.

Los desarrolladores del plan del proyecto.

Empresas públicas da Medellín (EPM).

Riesgos iniciales: Dificultades en el transporte de los materiales.

El no cuidado da la comunidad con respecto a los montajes.

Las dificultades del terreno para la implementación del montaje.

La poca eficiencia del prototipo por condiciones climáticas de la zona.

Oscar Andrés Cabrera Torres, Luis David Giraldo Ortiz

Duración de hitos: 3 año.

Hitos: Inicio del proyecto (0 días).

Elección de la comunidad alejada (2 meses).

Llegada a la comunidad (2 semanas).

Contactar con las autoridades e interesados en el proyecto (1 meses).

Contactar con las personas dispuestas a seguir el proceso (1 meses).

Estudio de las condiciones geográficas de la zona. (6-8 meses).

Inicio de la compra y transporte de los materiales (2-3 meses).

Inicio del montaje y estructura del/los sistema/as (6-8 meses).

Pruebas y seguimiento del funcionamiento del sistema (8 -10 meses).

Finalización y entrega del sistema en óptimo funcionamiento (2-3 meses).

SPONSOR: Empresas Públicas de Medellín(EPM)

DIRECTOR DEL PROYECTO Junto con su responsabilidad y nivel de autoridad

Luis David Giraldo

Oscar Andrés Cabrera Torres, Luis David Giraldo Ortiz

Solución tecnológica para la operación comercial del servicio de energía eléctrica en

Enunciado del alcance del proyecto.

Luis David Giraldo, Oscar Andrés Cabrera

Empresas Públicas de Medellín (EPM)

Docente: Jonathan espinosa.

PROPOSITO DEL PROYECTO.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO.

En este proyecto se cuenta como restricciones o limitantes para su desarrollo de la siguiente

Oscar Andrés Cabrera Torres, Luis David Giraldo Ortiz

FACTORES CRITICOS DE ÉXITO.

Oscar Andrés Cabrera Torres, Luis David Giraldo Ortiz

EDT – Estructura Detallada del Trabajo.

Nivel de Entregable Si Paquete de Si

Información Id: 0012 EDT#: 1.0.0

Nombre: Solución tecnológica para la operación comercial del servicio de energía

Descripción: Como en varias zonas muy rurales se presentan dificultades para

Oscar Andrés Cabrera Torres, Luis David Giraldo Ortiz

(infraestructura eléctrica y medidores).

Estimación de  Estudio del Terreno

o Dinero para viáticos y alojamiento

o ¿Qué equipos se necesitan para estudiar el terreno?

 Luxómetro que permita grabar datos (mínimo

 Computadores (mínimo dos)

 Memorias USB para backups

 Estudio de las necesidades de la población

o Lugar apropiado para realizar la investigación y

 Arriendo: El lugar debe de disponer de una zona

 Paneles solares adecuados para las

 Desarrollo del prototipo

Oscar Andrés Cabrera Torres, Luis David Giraldo Ortiz

 Implementación, pruebas en la casa prototipo

o Dinero para tiquetes