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SISTEMA DE GESTIÓN

EN SST
RADIOIMÁGENES RADIÓLOGOS ASOCIADOS S.A.S.

Fabio Corpas, Sirly Fonseca, Claudia Fuentes, Abraham Marriaga &


Niullka Redondo.
ESPECIALIZACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO | UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN................................................................................................................ 3
OBJETIVOS........................................................................................................................ 4
GENERALIDADES DE LA EMPRESA................................................................................5
1. DATOS DE LA EMPRESA.......................................................................................5
2. SEDES..................................................................................................................... 6
3. MISIÓN..................................................................................................................... 6
4. VISIÓN..................................................................................................................... 6
5. ESTUDIOS DIAGNÓSTICOS...................................................................................6
6. CERTIFICACIONES ESPECÍFICAS.........................................................................7
7. ORGANIGRAMA......................................................................................................7
8. DESCRIPCIÓN DE CARGOS..................................................................................7
9. MAPA DE PROCESOS..........................................................................................10
MARCO CONCEPTUAL....................................................................................................11
PROGRAMAS...................................................................................................................16
LISTA DE CHEQUEO.......................................................................................................16
PLAN DE TRABAJO ANUAL.............................................................................................17
POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.................................................17
OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.............................................18
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST...........18
PROFESIOGRAMA........................................................................................................... 18
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE
RIESGOS.......................................................................................................................... 18
PROGRAMA DE CAPACITACIONES...............................................................................19
CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO ANUAL......................................19
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES...............................................................................19
INDICADORES DEL SISTEMA.........................................................................................19
ANEXOS........................................................................................................................... 20
ANEXO 1. PROGRAMAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SST.................................20
ANEXO 2. LISTA DE CHEQUEO..................................................................................20
ANEXO 3. PLAN DE TRABAJO ANUAL........................................................................20
ANEXO 4. PROCEDIMIENTO DE CONFORMACIÓN DEL COPASST.........................20
ANEXO 5. MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y
VALORACIÓN DE RIESGOS........................................................................................20
ANEXO 6. PROGRAMA DE CAPACITACIONES..........................................................20

1
ANEXO 7. CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN ANUAL.............................................20
ANEXO 8. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO ANUAL..................20
ANEXO 9. MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES..........................................................20
ANEXO 10. INSTRUCTIVO PARA GARANTIZAR LA ACTUALIZACIÓN PERMANTENE
DE LA MATRIZ LEGAL..................................................................................................20
ANEXO 11. FORMATO DE ACTUALIZACIÓN DE REQUISITOS LEGALES................20
ANEXO 12. INDICADORES DEL SISTEMA..................................................................20

ÍNDICE DE TABLAS
TABLA 1. DATOS DE LA EMPRESA..................................................................................5
TABLA 2. DESCRIPCIÓN DE CARGOS.............................................................................8

ÍNDICE DE IMÁGENES
IMAGEN 1. SEDE PRINCIPAL UBICADA EN LA CALLE 22 N° 13 -84 DE LA CIUDAD
SANTA MARTA (SUPERIOR IZQUIERDA), SEDE DE CLÍNICA DE LA MUJER UBICADA
EN LA CALLE 22 N° 21-16 (SUPERIOR DERECHA) Y SEDE DE LA CLÍNICA SALUD
TOTAL UBICADA EN LA CARRERA 32 N° 24 -11 EN LA AVENIDA DEL LIBERTADOR
(INFERIOR)......................................................................................................................... 6
IMAGEN 2. ORGANIGRAMA..............................................................................................7
IMAGEN 3. MAPA DE PROCESOS..................................................................................10

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INTRODUCCIÓN

De conformidad con el Artículo 2.2.4.6.3, del Decreto Único Reglamentario del Sector
Trabajo, 1072 de 2015, la “Seguridad y salud en el trabajo (SST) es la disciplina que trata
de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo,
y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar
las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que
conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los
trabajadores en todas las ocupaciones”. Por lo anterior, la salud de la población
trabajadora es uno de los componentes fundamentales del desarrollo de un país y a su
vez refleja el estado de progreso de una sociedad; visto así, un individuo sano se
constituye en el factor más importante de los procesos productivos. Los accidentes de
trabajo, sus secuelas e incapacidades, inciden en los procesos de producción, bienestar
de la familia, la sociedad y la productividad de la entidad, es por ello que se requiere una
constante vigilancia de aquellas situaciones que afecta la salud y la seguridad de un
trabajador. Por lo tanto, el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo,
busca implementar las acciones necesarias para prevenir y controlar los efectos en la
salud de los trabajadores, derivadas de la exposición a los factores de riesgos presentes
en las diversas labores inherentes al cumplimiento de la empresa.

La implementación de SG-SST en la empresa RADIOIMAGENES RADIOLOGO


ASOCIADOS S.A. Permitirá un mejor funcionamiento de la empresa, aumento de la
productividad, un mejor ambiente social y un cambio en la calidad de vida de los
empleados; además, si la empresa no implementa este sistema dentro de su empresa,
podrá entrar en una serie de gastos generados por los accidentes de trabajo y las
enfermedades laborales. Un SG-SST se diseña con el gran objetivo de que las empresas
sean más competitivas y productivas; Los sistemas diseñados y desarrollados en forma
adecuada son las más efectivas medidas para incrementar la productividad al reducir el
ausentismo laboral, incentivar el talento humano y disminuir la accidentabilidad, el ritmo
de producción y la conservación de máquinas, herramientas e instalaciones, Busca
solucionar las falencias encontradas, Contribuirá favorablemente a la empresa con
excelentes resultados en la prevención de riesgos, implementando las actividades
normadas en la legislación colombiana. En conclusión, el sistema facilitará a la empresa
RADIOIMAGENES RADIOLOGO ASOCIADOS S.A. La planeación, organización,
ejecución, control y evaluación de sus actividades para que pueda preservar, mantener y
mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores, evitar accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales.

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OBJETIVOS

Diseñar El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa


RADIOIMAGENES RADIOLOGO ASOCIADOS S.A. por medio de un proceso lógico y por
etapas, basado en la mejora continua para anticipar, reconocer, evaluar y controlar los
riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo de nuestros
colaboradores.

OBJETIVOS ESPECIFICIOS

 Cumplir con las leyes y decretos vigentes, y demás normas colombianas relativas
con la seguridad y medicina laboral, expedidas por el ministerio de protección
social.

 Identificar, evaluar, priorizar y controlar los factores de riesgos que se originen en


los lugares de trabajo, y que puedan afectar la integridad física o mental de los
trabajadores.

 Diseñar políticas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en la


compañía de RADIOIMAGENES RADIOLOGO ASOCIADOS S.A.

 Crear y poner en práctica medidas de control que mejoren las condiciones


laborales de los trabajadores.

 Diseñar un plan de acción de respuesta frente a situaciones de emergencia, las


cuales pueden llegar a afectar la salud de los empleados y la estabilidad
económica de la empresa, mediante las actividades a desarrollar en los
subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad
Industrial.

 Concientizar acerca de la participación y acción del comité paritario de seguridad


y salud en el trabajo COPASST para hacer de estos organismos un soporte
proactivo para todas las actividades incluidas en el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Planear, organizar y desarrollar eventos de instrucción y capacitación que sirvan


de elementos de formación integral en el trabajo y fomenten la participación activa
de los trabajadores.

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 Diseñar un cronograma de actividades.

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GENERALIDADES DE LA EMPRESA

1. DATOS DE LA EMPRESA
Empresa de carácter Privado, con domicilio en el Distrito Turístico Cultural e Histórico de
Santa Marta; debidamente constituidos mediante escritura Pública Nº 957 del 28 de
Febrero de 1994 otorgada por la Notaría 2da de Santa Marta, inscritos en la Cámara de
Comercio de esta ciudad bajo el Nro. 947.306 del 13 de Mayo de 1994.
Tabla 1. Datos de la empresa.

RAZON SOCIAL: RADIOIMAGENES RADIOLOGOS ASOCIADOS S.A.S.,

NIT: 800222844-4

REPRESENTANTE LEGAL: Heliana Margarita Amaya Lacouture

GERENTE : María José Acosta Laborde

DIRECCION: Calle 22 No. 13-84

TELEFONOS: 4365148-4328594- 3157515989 - 3174294723

CORREO ELECTRONICO: rrasltda@yahoo.es

Prestación de servicios de Imágenes Diagnosticas, Resonancias,


ACTIVIDAD ECONOMICA:
Tomografías, RX, Ecografías y Mamografías.

ARL Colmena

AREA TERRENO 720 mt 2

AREA CONTRUIDA 720 mt 2

NUMERO DE PISOS 2 PISOS.

EL EDIFICIO ES SISMO
NO
RESISTENTE

SALIDAS DE EMERGENCIA 1 SALIDA DE EMERGENCIA

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2. SEDES

Imagen 1. Sede principal ubicada en la calle 22 N° 13 -84 de la ciudad Santa Marta (Superior
izquierda), Sede de clínica de la mujer ubicada en la calle 22 N° 21-16 (Superior derecha) y Sede
de la clínica Salud Total ubicada en la carrera 32 N° 24 -11 en la avenida del libertador (Inferior).

3. MISIÓN
Radioimágenes Radiólogos Asociados es una empresa dedicada a la realización de
imágenes diagnosticas con una alta calidad, con tecnología de punta y avanzada que se
preocupa por el mejoramiento continuo de sus procesos y servicios, cuenta con un equipo
médico y tecnólogo altamente calificado y con experiencia.

4. VISIÓN
Ser en el 2020 la empresa líder en la realización de imágenes diagnosticas en todo el
departamento con los más altos estándares de calidad y de seguridad, implementando
tecnología de alta generación, con la infraestructura e instalaciones adecuadas para la
prestación del servicio con un recurso humano altamente calificado.

5. ESTUDIOS DIAGNÓSTICOS
 Ecografía ultrasonido y Mamografía..
 Radiología convencional – Rayos X.
 Resonancia Magnética Nuclear “RMN”
 Tomografía Axial computarizada TAC Escanografía

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 Sistema de impresión y Digitalización
 Biopsias.

6. CERTIFICACIONES ESPECÍFICAS
Radioimágenes Radiólogos Asociados S.A.S cuenta, con certificación de habilitación en el
registro especial de prestadores de servicios de salud, teniendo habilitado los siguientes
servicios hasta el 30/01/2017:

 Rayos x
 Tomografía
 Mamografía
 Resonancia Nuclear Magnética
 Ecografía

7. ORGANIGRAMA

Imagen 2. Organigrama.

8. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
En la siguiente tabla se encuentran las descripciones de los cargos actuales de la
empresa teniendo en cuenta el número de trabajadores:

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Tabla 2. Descripción de cargos.

CARGO FUNCIONES TRABAJADORES


Planificar y Ejecutar el SG-SST.
Planificar y Ejecutar el PAMEC.
Atención y Gestión de Quejas, Reclamos y
COORDINADOR
Sugerencias.
DE SISTEMAS DE
Inspecciones de SST. 1
GESTIÓN
Control documental de Procedimientos, licencias y
mantenimientos.

Ejecutar proceso de reclutamiento, selección,


COORDINADORA contratación y entrenamiento del personal.
DE RECURSOS Cuadrar turnos del Personal asistencial.
HUMANOS Y Elaborar informes de novedades de nómina. 1
FÍSICOS Cuadrar contratación y mantenimiento de los equipos
Biomédicos.

Gestionar y ejecutar Contratación con empresas


clientes.
GERENTE Programación y aprobación de pagos a proveedores.
ADMINISTRATIVO Realizar proceso de licitaciones. 1
Programar y ejecutar cobros empresas clientes.
Velar por el correcto funcionamiento de las sedes.

Manejo de Caja menor.


Redacción y socialización de comunicados.
ASISTENTE
Manejo y administración del sistema de admisión.
ADMINISTRATIVO 1
Manejo de archivo
Realización de Informes

Realización de Inventarios
ASISTENTE Relación y verificación de consignaciones
CONTABLE Realización de Cheques 1
Manejo de cuentas de cobros proveedores

Verificar proceso de ingreso y cobro de bonos de los


ASISTENTE DE usuarios
FACTURACIÓN Verificar ordenamiento de los estudios 1
Verificar ordenamiento de los insumos médicos

Verificación de documentación del Usuario


Cobro de Bonos y costo de examen usuarios
particulares
ADMISIONCITAS
Validación de ordenamiento en la plataforma 5
Brindar indicaciones de atención a los usuarios
Realizar informe de cierres de turno

AUXILIAR DE Contestar teléfono para brindar citas 4


CITAS Manejo de las agendas medicinas propagadas y

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CARGO FUNCIONES TRABAJADORES
particulares
Programación y agendamiento de citas

Impresión de Lecturas de los estudios


AUXILIAR DE
Impresión de placas o CD
ENTREGA DE
Verificación del correcto quemado de los CD 2
RESULTADOS
Relación de la entrega de resultados

Ejecutar pedidos a proveedores


AUXILIAR DE
Recibir y organizar los insumos
ALMACÉN 1
Realizar inventarios y reposiciones de insumos

Llamado del usuario para la atención


Indicaciones al usuario la preparación para el estudio
AUXILIAR DE Canalizar y paso de contraste a los usuarios
3
ENFERMERÍA Traslado a usuarios sala de recuperación
Entrega de volantes para reclamar resultados

Auxiliar de mantenimiento

AUXILIAR DE Realizar inspecciones diarias de los servicios y


MANTENIMIENTO equipos biomédicos 1
Realizar mantenimiento preventivos y correctivos
infraestructura física

Programación y pago de Impuestos


CONTADOR Verificar proceso de facturación
1
Realizar informes para asambleas de socios

Radicación de facturación
Recoger los Sierres en las sedes
MENSAJERO
Realización de pagos y consignaciones en entidades 1
bancarias

SECRETARIA DE Transcribir audios con informes médicos


TRANSCRIPCIÓN Organizar los informes de lecturas 3

Ingreso en el sistema de los insumos médicos


utilizados en los estudios
TÉCNICO EN
Explicar procedimiento a los usuarios
IMÁGENES
Ejecutar las tomas de imagen 3
DIAGNOSTICAS
Realizar marcadores y enviar las imágenes para las
lecturas

TECNÓLOGO EN Ingreso en el sistema de los insumos médicos 5


IMÁGENES utilizados en los estudios
DIAGNOSTICAS Explicar procedimiento a los usuarios
Ejecutar las tomas de imagen
Realizar marcadores y enviar las imágenes para las

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CARGO FUNCIONES TRABAJADORES
lecturas

APRENDIZ SENA 2
Revisar la calidad de las imágenes tomadas
MEDICO Realizar lecturas de las imágenes
5
RADIÓLOGO Ejecutar las Ecografías

Total Trabajadores 42

9. MAPA DE PROCESOS

Imagen 3. Mapa de procesos.

MARCO CONCEPTUAL

Accidente de Trabajo: todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión
del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

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Esta también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes
del empleador, con contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún
fuera del lugar y horas del trabajo.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes


del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún
fuera del lugar y horas del trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de


los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,
cuando el transporte lo suministre el empleador.

También se considera accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función


sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente
se produzca en cumplimiento de dicha función.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de


actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en
representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de
empresas de servicios temporales que se encuentren en misión. Ley 1562 de 2012.

Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no coformidad


detectada u otra situación no deseable.

Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud


en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la
seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.

Acción preventiva: Actuación que elimina o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad
potencial, u otra situación potencial no deseable.

Actividad no rutinaria: Acción que no forma parte de la operación normal de la


organización, o actividad que la organización ha determinado como “no rutinaria” por su
baja frecuencia de ejecución.
Actividad rutinaria: Acción que forma parte de la operación normal de la organización,
se ha planificado y es estandarizable.
Administradora de fondo de pensiones (AFP): Es una entidad que tiene como objetivo
administrar los aportes que mensualmente realizan los trabajadores y las empresas. Estas
instituciones brindan una rentabilidad, para garantizar al trabajador un retiro laboral digno.
Administradora de Riesgos Laborales (ARL): Es una entidad que tiene como objetivo
prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los accidentes de trabajo y las
enfermedades de origen profesional que puedan ocurrir en el trabajo.
Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.

Ambiente de trabajo: conjunto de condiciones bajo las cuales se realiza el trabajo.

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Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido
por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente
para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como daños y
pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de
servicios y los recursos ambientales.
Ausentismo: Condición de ausente del trabajo. Número de horas programadas, que se
dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades
laborales.

Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador


o contratista informa por escrito al empleador o contratante, las condiciones adversas de
seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.

Centro De Trabajo: Toda edificación o área a cielo abierto destinada a una actividad
económica en una empresa determinada.

Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continúo a
través de los siguientes pasos:
- Planificar (P): Procedimiento que permite establecer la forma de mejorar la seguridad y
salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o
cómo se pueden optimizar en su acción de respuesta, generando y precisando ideas para
solucionar esos problemas.
- Hacer (H): Implementación de las medidas planificadas.
- Verificar (V): Revisar que los procedimientos y acciones implementados están
consiguiendo los resultados deseados.
- Actuar (A): Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la
seguridad y salud de los trabajadores.

Condiciones de salud: Conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de condiciones


fisiológicas, psicológicas y socioculturales, que determinan el perfil sociodemográfico y de
morbilidad de la población trabajadora.

Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o


factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta
definición, entre otros: a) las características generales de los locales,
instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y
demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y
biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes
intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) los procedimientos para
la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la
generación de riesgos para los trabajadores y; d) la organización y ordenamiento
de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST): Es el organismo de


promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de la Seguridad y Salud en el Trabajo

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en las empresas, cuyo objetivo principal es participar activamente en el desarrollo de los
programas de Seguridad y Salud en el Trabajo, a través de las actividades de promoción,
divulgación e información.

Consecuencia: Resultado más probable (lesiones en las personas, daños a los equipos,
al proceso o a la propiedad) como resultado de la exposición a un factor de riesgo
determinado.

Descripción socio demográfica: Perfil de la población trabajadora, que incluye la


descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores,
tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar,
estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno
de trabajo.

Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el


Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

Eficacia: Capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de


una acción.

Eficiencia: relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Elemento de Protección Personal (EPP): Es cualquier equipo destinado a ser llevado o


sujetado por el trabajador para que lo proteja de uno o varios riesgos que puedan
amenazar su seguridad.

Entidad Promotora de Salud (EPS): Es una entidad que tiene como objetivo brindar
servicios de salud, en prevención y atención de los trabajadores y sus beneficiarios, en
enfermedades de origen común o general y en maternidad.

Emergencia: Situación de peligro o su inminencia, que afecta el funcionamiento normal


de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los trabajadores,
brigadas de emergencias y primeros auxilios; en algunos casos, de otros grupos de apoyo
dependiendo de su magnitud.

Enfermedad Laboral: es enfermedad laboral la contraída como resultado de la


exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el
trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma
periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una
enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la
relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será reconocida como
enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.

Evaluación del riesgo: Proceso que permite determinar el nivel de riesgo asociado al
nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete, y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concreción.
Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera
significativamente el funcionamiento normal de la empresa; implica daños masivos al

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personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o
una parte de ella y afecta a la cadena productiva, o genera destrucción parcial o total de
una instalación.

Exposición: Tiempo o frecuencia con que las personas o la estructura entran en contacto
con el factor de riesgo.

Factores del Riesgo: Es todo elemento cuya presencia o modificación aumenta la


probabilidad de producir un daño o lesión en quien está expuesto a él.

Fuentes del Riesgo: Condición presente en puestos y ambientes de trabajo o acción de


las personas que generan el riesgo.

Grado de Peligrosidad: Indicador de la gravedad de un riesgo reconocido, calculado con


base en sus consecuencias ante la probabilidad de ocurrencia y en función del tiempo o la
frecuencia de exposición al mismo.

Higiene industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificación a


la evaluación y al control de los agentes y factores del ambiente de trabajo que pueden
afectar la salud de los trabajadores.

Identificación del peligro: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
características.

Incidente: Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurrió o pudo haber
ocurrido lesión o enfermedad (independiente de su severidad), o víctima mortal.

Incidente de Trabajo: Evento imprevisto que sobreviene por causa con ocasión del
trabajo, sin consecuencias directas para la salud del trabajador.

Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos,


políticas y organización con que cuenta la empresa, para atender las demandas y
necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período
definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios
del programa o del sistema de gestión.

Inspección: una actividad tal como medir, examinar, ensayar o comparar con un patrón
una o más características de una entidad, y confrontar los resultados con requisitos
especificados para así establecer si se logra la conformidad para cada característica.

Inspecciones de Seguridad: Son observaciones que se realizan en el lugar de trabajo


para descubrir los factores de riesgo, evaluarlos y corregirlos antes de que ocurra un
accidente u otras pérdidas. Las inspecciones pueden ser planeadas o no planeadas.

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Lista de Chequeo: Es una lista de situaciones que expresa el estado ideal de las
condiciones de trabajo, y que permite identificar cuales se cumplen y cuales faltan.

Matriz legal: Compilación de requisitos normativos exigibles a la empresa, acorde con las
actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los
lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo, el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas
disposiciones aplicables.

Medicina del Trabajo: Promoción, prevención, evaluación y control del estado de salud
del trabajador, en relación con los factores de riesgo a los que está expuesto, con el fin de
ubicarlo en un sitio acorde a sus condiciones físicas y psicológicas.

Mejora continua: Proceso recurrente de optimización al Sistema de Gestión de la


Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño dentro de este
campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la
organización.
No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de
estándares, prácticas, procedimientos de trabajo o requerimientos normativos aplicables,
entre otros.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Política de seguridad y salud en el trabajo: Compromiso de la alta dirección de una
organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente mediante
la definición de su alcance y que responsabiliza a toda la organización.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las
actividades desempeñadas.

Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.
Revisión proactiva: Compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y
capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, así
como la toma de decisiones para generar mejoras en el SGSST.
Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes,
accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
Requisito Normativo: Exigencia de seguridad y salud en el trabajo, impuesto por una
norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos
peligrosos, y la severidad del daño que puede ser causada por éstos.

Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): La Seguridad y Salud en el Trabajo es la


disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores.
Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la
salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico,
mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.

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Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST): Consiste en el
desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua; incluye la
política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las
acciones de mejora, con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo. El Sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo debe ser liderado e implementado por el empleador o
contratante, con la participación de los trabajadores y/o contratistas, garantizando a través
de dicho sistema, la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el
mejoramiento del comportamiento de los trabajadores y las condiciones del medio
ambiente laboral, así como el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de
trabajo.

Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo
estimado.

Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en el


trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y
sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la
planificación, ejecución y evaluación de los programas de seguridad y salud en el trabajo,
para el control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo
laboral por enfermedad, así como para la protección y promoción de la salud de los
trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la salud de los trabajadores como la del
medio ambiente de trabajo.

PROGRAMAS

En el anexo 1 se puede encontrar la descripción general de los programas que hacen


parte del sistema de gestión teniendo en cuenta la identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos.

LISTA DE CHEQUEO

Se realizó una lista de chequeo como contribución a la evaluación inicial del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con el fin de identificar las prioridades en
seguridad y salud en el trabajo para establecer el plan de trabajo anual. En el anexo 2 se
puede encontrar el documento descrito que incluye los aspectos establecidos en el
Decreto 1072 del 2015.

PLAN DE TRABAJO ANUAL

En esta sección se diseñó y desarrolló un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno
de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

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Trabajo, el cual identifica claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de
actividades.
Dicho plan se encuentra en el anexo 3 del presente documento firmado por el empleador
y el responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Para RADIOIMAGENES RADIOLOGOS ASOCIADOS S.A.S., el bienestar de sus


empleados, la seguridad y salud en el trabajo son de primordial importancia en la
conducción y ejecución de todos procesos al interior de la empresa. Creemos que la
excelencia en el desempeño de las funciones y actividades se alcanza con el liderazgo,
compromiso, soporte y participación de todos los empleados.
Es por eso que la gerencia de RADIOIMAGENES RADIOLOGOS ASOCIADOS S.A.S,
establece los siguientes criterios encaminados a promover y mantener el bienestar Físico,
mental y social de los trabajadores, ofreciendo lugares de trabajo seguro y adecuado:
Cumplimiento de los aspectos legales en Seguridad y Salud en el Trabajo vigentes en
Colombia.
Propender por la promoción del bienestar y la prevención de riesgos laborales, incidentes,
accidentes y enfermedades laborales mediante la mejora continua del Sistema de Gestión
de la Seguridad y salud en el trabajo establecido en la empresa.
Proteger la seguridad y salud en el trabajo de los empleados identificando los peligros,
evaluando y valorando los riesgos y estableciendo los respectivos controles.
Todos los niveles de la organización son responsables de suministrar ambientes seguros
de trabajo, fomentar actitudes y prácticas de trabajo seguras.
Proveer todos los recursos económicos, físicos y de talento humano necesarios,
suministrando a su personal la información, capacitación y entrenamiento necesario para
el bienestar y la seguridad y salud en los ambientes de trabajo.

__________________________________ _____________________________
HELIANA MARGARITA AMAYA LACOUTURE MARIA JOSE ACOSTA LABORDE

OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La Empresa RADIOIMAGENES RADIOLOGOS ASOCIADOS S.A.S, expresa sus


objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, conforme a la
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo y coherentes con el plan anual de trabajo.

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 Disminuir la accidentalidad y aparición de enfermedades laborales.

 Fortalecer los conocimientos de seguridad y salud en el trabajo, mediante la


implementación del Plan anual de Capacitación.

 Implementar eficazmente las medidas de prevención y control de acuerdo a la


identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.

 Realizar las evaluaciones médicas requeridas para el monitoreo de las


condiciones de salud de los trabajadores.

 Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST

En el anexo 4 se puede observar el procedimiento establecido para la convocatoria,


selección, creación y operatividad del COPASST.

PROFESIOGRAMA
En los anexos se encuentra en profesiograma, que consiste en un documento donde se
especifican los exámenes médicos de ingreso, periódico y de retiro establecidos por
cargo, con el propósito de identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los
ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevención y control.

MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE


RIESGOS

En el anexo 5 se encuentra el resultado del proceso de identificación de peligros,


evaluación y valoración de riesgos siguiendo la metodología establecida por la Guía
Técnica Colombia GTC-45, así como el establecimiento de controles que prevengan
daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.

PROGRAMA DE CAPACITACIONES

Teniendo en cuenta que el empleador debe garantizar la capacitación de los trabajadores


en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las características de la
empresa, la identificación de peligros, la evaluación y valoración de riesgos relacionados
con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencias

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dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación
del servicio de los contratistas.
En el anexo 6 se encuentra en programa y el cronograma de capacitación anual en el
anexo 7.

CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO ANUAL

Considerando que el empleador o contratante debe realizar el mantenimiento de las


instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo con los informes de inspecciones y con
sujeción a los manuales de uso en el anexo 8 se encuentra un documento que describe
los equipos que hacen parte de la empresa y sus frecuencias de mantenimiento
preventivo, entre otros aspectos.

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

El empleador debe identificar la normatividad nacional aplicable al Sistema General de


Riesgos Laborales, lo cual debe quedar plasmado en una matriz que debe actualizarse a
medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables a la empresa.
En este sentido, en el anexo 9 se encuentra una matriz con los requisitos normativos
exigibles, aplicables a la empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su
actividad productiva los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar
el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Igualmente en el anexo 10 se encuentra un instructivo para garantizar dicha actualización
y el anexo 11 el formato para realizar la actividad.

INDICADORES DEL SISTEMA

En este apartado se definen los indicadores (cualitativos o cuantitativos según


corresponda) mediante los cuales se evalúan la estructura, el proceso y los resultados del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Dichos indicadores
puede observarse en el anexo 12.

ANEXOS

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ANEXO 1. PROGRAMAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SST.
ANEXO 2. LISTA DE CHEQUEO.
ANEXO 3. PLAN DE TRABAJO ANUAL.
ANEXO 4. PROCEDIMIENTO DE CONFORMACIÓN DEL COPASST.
ANEXO 5. MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y
VALORACIÓN DE RIESGOS.
ANEXO 6. PROGRAMA DE CAPACITACIONES.
ANEXO 7. CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN ANUAL.
ANEXO 8. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO ANUAL.
ANEXO 9. MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES.
ANEXO 10. INSTRUCTIVO PARA GARANTIZAR LA ACTUALIZACIÓN PERMANTENE
DE LA MATRIZ LEGAL
ANEXO 11. FORMATO DE ACTUALIZACIÓN DE REQUISITOS LEGALES
ANEXO 12. INDICADORES DEL SISTEMA

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