Escuela de Ciencias Comerciales

Domingo Juarroz.

Catedra:
Computación.

Catedrática:
María.

Access

Alumna:
Nayeli Victoria Castañeda Sanchez

Grado:
6to.

Sección:
“B”

Clave:
8
Año:
2020
 Introducción.
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en
el paquete ofimático denominado Microsoft Office, sucesor de Embedded Basic.
Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos
relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes. Está
adaptado para recopilar datos de otras utilidades como Excel, SharePoint, etc
Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de
datos. El programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones
que permiten realizar tareas de oficina.
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un
único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar, Tablas para
almacenar los datos, Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que
necesita, Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas, etc.
Access.
Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de
datos. El programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones
que permiten realizar tareas de oficina.
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en
el paquete ofimático denominado Microsoft Office, sucesor de Embedded Basic.
Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos
relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes. Está
adaptado para recopilar datos de otras utilidades como Excel, SharePoint, etc.
La aplicación permite recopilar información relativa a un asunto o propósito
particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una
colección de música, etc.
Access es un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft Windows,
para la gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft y orientado a
ser usado en entornos personal o en pequeñas organizaciones. Es un
componente de la suite Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos
relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica
sencilla. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros
programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría
de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite
manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear
relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes
para presentar la información.
Características
Los usuarios pueden crear tablas, consultas, formularios e informes y conectarlos
con macros.
Opción de importar y exportar los datos a muchos formatos incluyendo Excel,
Outlook, ASCII, dBase, Paradox, FoxPro, SQL Server, Oracle, ODBC, etc.

También está el formato de base de datos Jet (MDB o ACCDB en Access 2007),
que puede contener la aplicación y los datos en un archivo. Esto hace muy
conveniente para distribuir la aplicación completa a otro usuario, que puede
ejecutarla en entornos desconectados.
Microsoft Access ofrece consultas parametrizadas. Estas consultas y tablas
Access se pueden referenciar desde otros programas como VB6 y .NET a través
de DAO o ADO.
Las ediciones de escritorio de Microsoft SQL Server se pueden utilizar con Access
como alternativa al motor de base de datos de Jet.
Funciones
 Almacenamiento de datos: Microsoft Access puede almacenar datos en
tablas. El usuario puede definir los campos en las tablas, así como también
el formato.
 Información de consulta: Access puede modificar, eliminar, añadir, y aislar
la información en tablas. Las consultas se utilizan para manipular o
seleccionar la información.
 Entrada de datos: Los datos pueden ser introducidos manualmente en
Acces mediante formularios. Si los datos residen en una hoja de cálculo de
Excel o de texto (*.txt), se puede importar a Access.
 Reportes: Access tiene la capacidad de colocar la información de la base
de datos en un formato imprimible. Los informes se pueden personalizar
para adaptarse a las necesidades del usuario.
 Tareas automatizadas: Access tiene macros que automatizan tareas
rutinarias. Por ejemplo, si los datos deben ser exportados regularmente,
crea una macro para realizar esa tarea.
 Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un
inventario.
 Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la
ubicación actual de un artículo.
 Eliminar información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta.
 Organizar y ver los datos de diferentes formas.
 Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo
electrónico, intranet o Internet.
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un
único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:
 Tablas para almacenar los datos.  
 Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
 Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.   
 Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
 Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la
base de datos desde Internet o desde una intranet.
 Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.
Cuando se actualizan los datos, se actualizan en todos los lugares donde
aparecen.
 Mostrar los datos en una consulta
 Mostrar los datos en un formulario
  Mostrar los datos en un informe
 Mostrar los datos en una página de acceso a datos
Partes de la Ventana de Access.
Barra de título: Es la barra en donde se encuentran el nombre de las
presentaciones de Access.
En ella están las opciones comunes de Windows: Minimizar, maximizar y cerrar.
Barra de Menú: Es la barra donde se encuentra unas opciones que a
seleccionarlas, se encuentran sub-menues, que contienen todas las opciones,
funciones y comandos para trabajar con Microsoft Access.
Barra de Herramientas: Contienen diferentes iconos, que nos permiten ejecutar
directamente las funciones y comandos más usados en Access, esta sufre
variaciones de acuerdo a la situación o al objeto seleccionado.
Estas opciones también se encuentran en la barra de Menú
Área de trabajo Access: Es el sector en donde se abrirán las ventanas de
trabajo, por ejemplo: Las bases de datos, formularios, informes, etc.
Barra de estado: Nos muestra una breve reseña de la acción de determinado
comando.
Puede indicarnos también qué operación podemos realizar a continuación.
Si llevamos el señalador del mouse (sin pulsar) sobre un determinado botón-
herramienta, podremos leer allí una breve descripción de su función.
Ventana de bases de Datos: Esta ventana contiene las opciones para crear una
base de datos, esta incluyen: Tablas, Formularios, Consultas, Informes, páginas,
macros y módulos. Que son las herramientas necesarias que contienen una base
de daros.
El botón de Microsoft Office; Reemplaza el menú Archivo y está situado en la
esquina superior izquierda de estos programas de Microsoft Office.
Barra de Herramientas de Accesos Rápidos: Esta barra de herramientas de
Accesos Rápidos se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana de la
aplicación. Con esta barra, el programa nos permite colocar a la vista y más a
mano aquellas herramientas que vamos a utilizar de manera habitual en nuestra
labor diaria.
Nosotros mismos decidiremos qué iconos deseamos que aparezcan visibles, para
ello hacemos clic sobre el símbolo que aparece más a la derecha de la barra y a
través del cual se nos despliega un nuevo menú que nos permite elegir que
accesos rápidos queremos colocar en nuestra barra de herramientas.
 Conclusión.

En base a la investigación de Access podemos concluir que este sistema

Access es un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft Windows,
para la gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft y orientado a
ser usado en entornos personal o en pequeñas organizaciones. Los usuarios
pueden crear tablas, consultas, formularios e informes y conectarlos con macros.