ENSAYO SOBRE LA GESTION

DE PROYECTOS
Gerencia de Proyectos

Por:
Maria Alejandra Orozco Yepes
Luisa Manuela Tobon Gomez

UNISABANETA
 Título: La gestión proyectos es ciencia y arte siguiendo un proceso
sistemático

La gestión de proyectos habla de un alcance definido, y se realiza sobre

supuestos, restricciones y externidades. Algo muy relevante es que esta
gestión se realiza considerando siempre los ciclos de vida.

También, existe un factor o unos integrantes que no se pueden

desconocer mediante la gestión de proyectos, porque estos son la razón de ser
del mismo y son quienes pueden verse afectados por los movimientos de la
empresa, estos son los interesados. Existen y es viable mencionarlos
diferentes tipos de interesados, los interesados misionales el cual es el
definicional, el instrumental, el poder, legitimidad y urgencia. Siempre se debe
hacer un registro de interesados porque así consolidaremos sus expectativas,
sus datos, la posición actual y la que se desea que se tenga en el mismo
proceso. Si tenemos opositores mediante estos creamos estrategias, otra razón
de ser de conocer los interesados.

Es clave mencionar que el alcance del proyecto es mas amplio que el

alcance del producto, no es solo construir o entregar un producto o servicio, el
alcance del proyecto es mas amplio y va más allá.

La gestión de proyectos tiene varias características que nos permitirán

definirlo es único, es temporal (se debe resaltar que debe tener una cuantía),
se va desarrollando mediante incrementos es decir es gradual, es un sistema
es decir los proyectos tienen o implican una serie de procesos; aquí nos
dirigimos al inicio del presente ensayo el proyecto debe trabajar con la
incertidumbre porque existen riesgos y externalidades.

Todos los elementos son claves para hablar de la gestión de proyectos,

pero se puede considerar que los procesos para la gestión de una
organización, la organización debe contar con una OFICINA PMO, la cual es la
oficina de gerenciamiento del proyecto donde se definirán las funciones; oficina
que no existe en las organizaciones y que limitaría como bien se sabe el
alcance del proyecto.
 Para el alcance de los proyectos, es necesario la implementación del
direccionamiento basado en procesos, y aquí nacen diferentes matrices que
aportaran al propósito de la organización, dentro de estas matrices están la
matriz de trazabilidad de requisitos, el cual es la salida del proceso y permitirá
recopilar los requisitos para la gestion del alcance, esta matriz lleva palmada el
interesado, las necesidades, requisitos, el entregable, el dueño (matriz raci), y
la versión.

Como si bien se menciono la RACI, ya, la raci permitirá la definición de

roles y responsabilidas muy importante en la organización, donde hallaremos el
responsable, el aprobador, el consultado que con este en la gestion de
proyecto podremos hacer el feedback de suma relevancia, y el informado al
cual se le envía la información. También existe la matriz de comunicación
elemento clave, en la gestión de proyectos, existen tipos de comunicación
como la push, pull e interactiva, hasta aquí a groso modo las matrices.

Existe un concepto igualmente de calado mencionar y es la

responsabilidad social empresarial, la cual está compuesta por los elementos
de lo social, ambiental, y financiero.

Para alcanzar la gestión de proyectos existen procesos tales como los

SIPOCS, el cual recomienda el banco mundial para la gestión de procesos en
las organizaciones, y este compuesto por los proveedores, las entradas, las
salidas y los clientes. También está el proceso ITTOS que este compuesto por
entradas, tecnicas, herramientas y salidas. Hablar de la gestión de proyectos
entonces no es definir solo una necesidad y objetivos, son necesarios todos los
elementos y más aquí expuestos.

A manera de conclusión la gerencia de proyectos es ciencia y arte que

sigue un proceso sistemático, donde el Project management institute PMI,
divide la dirección de proyectos en tres: grupos de procesos, áreas de
conocimiento, y responsabilidad profesional y social.

Bibliografía
Notas tomadas en clase