LA IMPORTANCIA DEL ARCHIVO

PRESENTADO POR

DIANA CAROLINA SALCEDO GUZMAN

PRESENTADO A

FERNANDO BLANCO RUBIO

FICHA: 1766023

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SEPTIEMBRE 2018

SENA
 CONCEPTOS DE LAS FASES DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

Producción: Es la recepción de documentos de las instituciones en el cumplimiento de

sus funciones.

Recepción: Es la verificación y el control que debe realizar una empresa para la

recepción de los documentos de tanto de personas naturales como de personas jurídicas.

Distribución: Labor en la cual se debe garantizar que los documentos deben llegar a su
destinatario.

Tramite: El documento pasara por las áreas desde su producción hasta la ejecución de
su función administrativa.

Organización: Es la práctica en la cual se ordenara un documento de acuerdo al criterio

cronológico, numérico, mixto o alfabético en la cual será parte del proceso archivístico.

Consulta: Se genera cuando se realiza la búsqueda de un documento por parte del área
encargada.

Conservación: Se genera un proceso de medidas en las cuales se protege el documento

para prevenir que se afecte o destruya su contenido.

Disposición final: Se determina una decisión que hace parte del resultado de la tercera
etapa del ciclo vital del documento, también es el resultado de la valoración secundaria
determinando su valor permanente, eliminación y conservación del contenido a través de
tecnología.